“大学生电脑硬件知识交流会”合作协议书-商达电脑.doc

“大学生电脑硬件知识交流会”合作协议书甲方：重庆大学虎溪校区团委学生科协 乙方：重庆商达电脑有限公司在当今信息化社会中，电脑日益成为人们不可或缺的学习工作工具。为切实落实科学发展观，推行素质教育，重庆大学虎溪校区团委科学技术协会联合重庆商达电脑有限公司，共同在重庆大学举办“大学生电脑硬件知识交流会”。为确保本次交流会与现场展示工作顺利进行，根据国家及地方有关法律、法规，甲乙双方经过友好协商，本着平等、自愿、有偿的原则，订立本合作协议共同遵守。第一条：合作范围本次活动由甲、乙双方共同承担相关责任，乙方为甲方提供电脑硬件及相关物资，同时配合甲方开展活动，甲方为乙方制定本次活动的具体活动流程，涉及本次活动的宣传人员均由甲方提供，并根据本协议的约定按时完成相应的环节。第二条：合作时间合作限期自二八年十一月十四日至二八年十一月二十九日，共十五天。第三条：甲方权利与义务1、甲方制定本次活动的具体活动流程与组织本次活动，并根据本协议的约定按时完成相应的环节;2、甲方负责本次活动的校内宣传工作，包括宣传单分发、展板场地申请及摆放、海报申请及张贴、横幅申请及挂放，在合同签订之日起五日内，甲方向乙方交付展板，横幅，海报等宣传用品的设计稿件;3、甲方提供的宣传方式 7500张活动宣传单与1250张调查问卷由各班班干部发放到大一同学手中，并回收至少1000份调查问卷；重庆大学虎溪校区每栋寝室的张贴板上张贴活动海报，海报在粘贴栏上存在至少3天；重庆大学虎溪校区综合楼前空地上摆放本次活动展板，摆放时间至少3天； 重庆大学虎溪校区一教楼附近挂放活动相关横幅，挂放时间至少3天；硬件现场展示时间：从当天10点整至下午6点整，展示场地：一食堂广场、二食堂广场，每个广场提供三米乘六米的活动面积；交流会上主持人对乙方公司的介绍，交流会开始前乙方可以播放不涉及商业宣传的公司介绍短片；4、甲方负责对整理此次活动所需的所有文字资料，并针对本次活动的需要对甲方工作人员进行短期培训。5、甲方负责与校方机构协调本次活动及场地的申请，提供足量的工作人员以满足整个活动顺利进行，联系在“电脑硬件知识讲座与实践交流”流程中演讲的专家，负责领导及专家的接待工作；6、负责维护活动的治安秩序及保障乙方工作的人身安全，财产与物质的保管；7、如果活动过程中在乙方尊守本协议的情况下甲方要求停止该活动，则甲方必须支付给乙方本次活动所需宣传经费的50% 。8、通过本次合作，在重庆大学虎溪校区范围内宣传电脑硬件科普知识，扩大虎溪校区校团委在学校的影响力，培养组织内部成员参加、组织活动的能力，锻炼学生综合素质。第四条：乙方权利与义务1、乙方严格按甲方活动的要求，提供相应的宣传、活动费用及物资，整个活动中不能涉及任何商业活动与商业性质的宣传；2、整个活动中乙方工作人员不能以任何理由与方式在校内做产品宣传。3、本活动所需经费均由乙方提供，硬件使用过程中的损坏、保管及运输费用由乙方承担；4、本活动所需海报、横幅、展板等宣传与活动印制品均由甲方设计，乙方需严格按照甲方的设计稿进行印制，宣传与活动印制品设计稿未经甲方活动负责人签字认可，乙方不得做任何改动。乙方负责将本次活动的宣传与活动印制品、活动所需礼品在规定时间内运输至重庆大学虎溪校区，如果因延期而导致宣传效果受到影响，责任由乙方承担。所有宣传用品上内容均不得出现乙方广告，但是可以出现乙方标志；5、乙方提供的具体赞助宣传、推广费用与支付方式；赞助物资:现金2790元整；活动宣传单7500张，6平米展板(带架子)1个，12平米小展板3块（带架子），活动地点指路KT版5个，8米长横幅叁条，A1大小活动海报40张，宣传单1250张，展篷4个，插线板8个，梅花口起子6把，资料复印纸3500张，工作证30个，告示牌25个，封口胶、双面胶、固体胶、回形针各5份，活动礼品（乙方不能收回）：签字笔：400支，资料袋50个，杂物架255个，摄像头21个，不锈钢水杯41个，雨扇25把，价值300元的MP4 1个，2G内存条1个，Mp3 2个及活动所需的相关用品；在合同签订之日起两日内，乙方向甲方交付活动所需资金贰仟柒佰玖拾圆整，支付方式：现金；在合同签订之日起八日内，乙方向甲方交付宣传单、调查问卷、展板、横幅、海报及礼品；6、在电脑硬件展示与交流、电脑硬件知识讲座与实践交流活动过程中，须派遣专业人员到现场协助甲方工作，但不能参与介绍与宣传工作。 7、如果活动过程中（交流会与硬件现场展示活动开始前）在甲方尊守本协议的情况下乙方要求停止该活动，则乙方必须支付给甲方本次活动所需经费的50% 。8、乙方可以通过本次活动扩大自己在重庆大学虎溪校区乃至整个重庆大学城的知名度，在大学生当中树立良好的企业形象，增强企业在大学生消费者中的竞争力。第五条：特殊情况处理：1、根据活动的宣传需要或天气原因，活动具体人数、地点及时间安排如有变动，由甲方在活动日前一天以书面形式告知乙方，由乙方确认后执行。2、具体的活动工作安排在活动开始前两天由甲方以书面形式通知乙方，乙方签字确认后执行。若甲方活动安排有重大变动，须与乙方协商解决。第六条：其他：1、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。均具有同等法律效