麦肯锡工作法

麦肯锡工作法 CONTENTS 一 做正确的事 时间 罗盘 时间管理 效率 以正确的方式做事 是一个速度问题 正确做事强调的是效率 效能 做正确的事 是一个方向问题 做正确的事强调的是效能 效能重视时间的最佳利用 开始时就怀有终极目标 养成理性判断规则和工作习惯 不只着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法 改变固有的不正确的行为模式和工作习惯 最难改变 让事实说话 不管你最初的假设多么出色 深刻 根本 你都必须做好准备接受事实 进行调整 回到事实上去 简单而高效的工作学会聚焦 如何排序 是否可以合并同类项 是否可以暂时将某些事情放一放 二 做要事 做事缺乏计划优柔寡断 唯唯诺诺杂乱无章不会利用零碎时间毫无效率地机械工作控制不住情绪 勤奋工作型 优先做 智慧发展型 稍候做 随波逐流型 授权做 得过且过型 休闲做 选择管理 时间管理 重将来而不重过去 重视机会而不是只看到困难 注重大局而不是时刻关注小节 目标要高 要有新意 而不能只求安全和方便 掌握好个人专注力时间周期 一天中哪个时间段工作效率最高 恰当分配做事的时间 需要高度专注的事务放在专注力高的时间段 反之则放在专注力低的时间段 三 麦肯锡建议 什么使我们远离大画面 问自己几个问题 这件事真的很关键吗 它对解决问题究竟有何作用 现在是不是在做最重要的事 时间和资源有限的情况下不能够穷尽每一个问题 而要直接钻向问题核心 在工作中重要的不是要尽可能性多地获取信息 而是 尽快的获取最重要的信息 个人的知识和能力是有限的 依靠和利用团队完成工作是明智的选择 要在有限的时间内保质保量完成工作 一定要有所选择 找出你做事的优先次序 做得足够时就需要停下来 否则会收效甚微 就像为得到一把盐而去煮沸整个大海一样 学会借力发挥 站在前人的肩膀上 总是会看得更远 知道你的时间是如何花掉的 充分利用时间碎片 平衡好工作和家庭 常见误区 面面俱到 都想做好 完全主义 都想做完 平均分配时间和精力 抓住关键时间和地点进行快速有力的沟通 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训 该公司曾经为一家重要的大客户做咨询 咨询结束的时候 麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长 该董事长问麦肯锡的项目负责人 你能不能说一下现在的结果呢 由于该项目负责人没有准备 而且即使有准备 也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚 最终 麦肯锡失去了这一重要客户 从此 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚 凡事要直奔主题 直奔结果 麦肯锡认为 一般情况下人们最多记得住一二三 记不住四五六 所以凡事要归纳在3条以内 这就是如今在商界流传甚广的 30秒钟电梯理论 或称 电梯演讲 在热带丛林里 有一个向导是很有帮助的 找一个资历与能力方面比自己强的指路人 时常听取他的建议 但是别老到这口井里取水 头脑风暴是进行战略分析的必要条件 好的头脑风暴得益于一定程度的矛盾 矛盾有助于 激发你的思维 预先准备是必须的 进行成功的头脑风暴的几条准则 没有坏主意 没有不值得回答的问题 准备好扼杀自己的提议 知道什么时候说什么话 好记性不如烂笔头 崔西定律 指出 工作的困难度 其执行步骤的数目2 正比关系 例如 完成一件工作有3个执行步骤 则此工作的困难度是9 而完成另一工作有5个步骤 由此工作的困难度是25 华为的 精减原则 无论对于1部门的工作流量 还是7部门