海问—广州杰赛—六部职务分析调查表.doc

杰赛公司职务分析调查表目的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。问卷调查法步骤：1. 1. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项2. 2. 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 3. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题； 4. 4. 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象； 5. 5. 如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问； 6. 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。 一、基本信息姓名：吴玉馨 填写日期：2002 年 6 月 7 日职务名称：总经理职务编号：所属部门：杰赛六部部门领导姓名：直属科室：直接领导姓名：二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1） 主持本部门的全面组织管理工作，对公司总裁负责。 （2） 组织并制订本部门经营战略方针和经营计划。 （3） 组织制定本事业部的基本管理模式和管理制度。 （4） 全面执行和运行贯彻质量方针和达到质量目标，确保本事业部提供优质产品服务社会。 （5） 制定本事业部组织机构人员编制和薪酬方案。 （6） 决定本事业部管理人员聘用和解聘，批准生产线招聘员工的条件、名额。 （7） 批准公司在授权内的仪器，设备和厂房改造的预算和开支。 （8）做好本部门的绩效考核和年终总结等。 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：每日阅生产线“生产日报表”和”质量统计表”.并去生产线巡视了解生产完成清况、质量情况,或参加早会；审核签字有关工艺文件、工艺标准,报销业务和材料采购的申请;看文件、听取各部门意见、解决和协调各部门工作、与客户洽谈业务等;去市场部了解完成经营计划情况、定货情况、汇款情况;参加各种业务学习、会议;与本部门员工谈话沟通，介决员工在工作、生活中的困难。.3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1） 决定本部门的岗位设置、机构组成及人员配置。 （2） 行使代理法人资格与本部门员工签署劳动合同。 （3） 在总公司授权内审批年度投资额度及资金往来(含与本部门财务发生的一切往来帐目的决策权和费用控制权)。（4） 职工的工资奖励和罚款的最终批准。（5） 决定本事业部所有人事的任免.及授予各部门经理管理权限。（6） 对质量文件的第三、第四层次文件的批准.确保质量体系在本事业部正常运行。（7）研制项目的立项权。4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1） 每日生产员工的工作安排、调度、加班 （2） 2万以下承揽合同的签字权 （3） 各部门员工的考勤记录、日常工作安排 （4） 经营计划的具体实施过程 （5） 出外活动 组织权 （6） 总公司授权以外的职权范围 （7） （8） 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？1、通过提供、上报各种统计报表(含财务)。2、总公司各职能部门对事业部的对口检查和指导。3、总裁及总裁助理经常来本部门视察及与总经理交流工作情况。4、每年中、底对本事业部进行考核、绩效评估并要求总经理作述职报告。5、每月经营、承揽合同的汇总上报总公司。6、不定期向总裁汇报工作情况。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？ 1、合同协议的签定及与客户往来的过程。2、每日工作的情况、与员工谈话内容、培训及内部协调等。7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容 生产部经理：范文成 工作内容：组织生产线员工完成“生产任务书”的各项要求。 质管部经理：王惠琴 工作内容：培训、检测、监督生产线检验员的工作和产品的质量及ISO9001质量体系运行情况，努力达到质量目标。 综合办公室主任：李翠冰 工作内容：负责及组织本部门员工做好本事业部行政工作、仓库管理及计划、采购工作.8、你如何监督和考核你的下级： 同”5”大体内容相仿.9、请描述你在人事和财物方面的权限范围：人事方面：1、部门经理或技术人员的聘用需我写书面申请报人力资源部，有总公司统一招聘.、培训 2、本事业部聘用工人,有生产部书面申请,与他们商议决定后,总经理书面批准。由办公室助理员具体操作，生产部经理参与。 财务方面：凡是购物或费用支出，部门经理或员工需书面申请,了解实际情况后,由总经理批准，具体由综合办公室办理.，报销时核准“申请表”再由总经理签字批准。仪器、设备需报企划投资部批准。10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式： 1、 接到总公司通知、任务及培训项目后总经理作出人员的决定及要求,书面通知助理员,具体由助理员协调办理. 2、凡是通过我谈下来的合作项目告知市场部经理(有时也参与),由市场部经理按协商内容定出协商条款给我阅览后进行修改,在由市场部经理签订及具体操作。11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。（1） 此项工作由办公室处理. （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） 12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品： 电脑等.13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？ 本科以上、有良好的品行、对事务及形势有超前的见解、有开拓业务的能力且具备敬业精神.14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？15、你对该职务的评价：带领全体员走向市场,抓住机遇,不断发展.16、你认为如何才能刚好地完成工作？17、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面：注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。填写人签字： 吴玉馨 填写日期：2002年6月 10日部门领导签字： 签字日期：年月 日广州杰赛 六部 部 总经理 职务说明书岗位编号：JS -02-001岗位目的 协助总裁主持本事业部的全面组织管理工作.岗位职责见反面附页.关键业绩指标指标项目量化目标指标权重年经营计划300万.质量目标98%的合格率安排好分流下岗员工岗位技能要求1 1 有对市场、事物超前的认识；2 2 有开拓创新、不屈不挠的精神；3 3 有好品行、良好素质；4 4 较强的管理能力和魄力；5 5 良好的协调、沟通能力及组织能力；岗位资格要求总裁决定岗位资格要求.广州杰赛 六部目前岗位设置填表时间： 2002.6.9 部门领导： 吴玉馨 业 务 领 域岗 位 名 称岗 位 人 数岗 位 工 资 级 别行政管理及物料管理综合办公室 7财务财务部2承揽、营销市场部3产品研发、调试、维修 技术部5电装加工、产品生产生产部43ISO9001监督、运行、电装板检验品质管理部2杰赛公司职务分析调查表目的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。问卷调查法步骤：7. 7. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项8. 8. 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑9. 9. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题； 10. 10. 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象； 11. 11. 如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问； 12. 12. 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。一、基本信息姓名：王琥 填写日期：2002 年6 月7 日职务名称：副总经理职务编号：所属部门：第六事业部部门领导姓名：吴玉馨直属科室：直接领导姓名：吴玉馨二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1） 协助总经理处理本事业部的日常事务； （2）分管市场部、技术部工作；（3）本事业部开发项目的管理； （4）本事业部对外加工项目的洽谈。（5） （6） （7） （8） 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：（1） （1） 处理分管部门报上来需要协调解决的问题；（2） （2） 检查分管部门正在实施的工作或项目的进展和效果，并纠正偏差；（3） （3） 完成总经理安排的临时性工作。3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1） 销售计划的确定； （2）销售任务的确定以及业务人员的激励政策； （3） 本事业部开发项目的确定 （4）对人事任免建议。（5） （6） 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1） 财务审批权 （2）人事任免权（3） （4） （5） （6） （7） （8） 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？每月检查工作计划的完成情况和效果。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容（1）市场部经理：薛涛，负责对外承揽加工业务以及产品调研；（2）技术部经理：黎海金，负责对外技术服务以及本事业部产品开发。8、你如何监督和考核你的下级：（1）根据工作计划考核（如开发进度）；（2）根据事先商定的考核指标（如销售任务、销售指标等）。9、请描述你在人事和财物方面的权限范围：（1）人事任免、人事调动建议权；（2）开发用原材料的审批权。10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式：每项工作从两方面过来，一方面是受总经理委托，完成具体的工作任务，完成后向总经理汇报，采用口头或书面交接；另一方面是从分管部门而来，主要是完成协调、批准审核、决策等工作，完成后一般又回到分管部门，交接一般采用书面方式。11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。（1） 第六事业部年度销售计划 （2）第六事业部年度开发计划 （3）市场部销售任务和费用控制要求 （4）电装加工价格表 （5） （6） （7） （8） 12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：办公桌、电脑、打印机、电话、传真、计算器、文具13、你认为什么样的知识范围能够更好地胜任该任务？（1）生产管理知识；（2）市场营销管理知识；（3）人力资源管理知识；（4）质量管理知识等。14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？工作环境应便于和员工沟通，第一时间了解本事业部的运作状况。我认为开放型、整洁的工作环境较适合工作。15、你对该职务的评价：（1）总经理的参谋和助手；（2）在某一方面有一定的专业技能。16、你认为如何才能刚好地完成工作？明确自己的职责，充满热情地做每一项工作。17、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面：注意事项：1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。填写人签字： 王琥 填写日期：2002年6月10 日部门领导签字： 吴玉馨 签字日期： 2002年6月10 日广州杰赛第六事业部 副总经理 职务说明书岗位编号：JS -02-001岗位目的协助总经理完成事业部的年度生产经营计划岗位职责1协助总经理做好公司的日常管理工作及重大事情的决策；2分管市场部和技术部工作；3负责本事业部生产安全和保卫工作；4负责本事业部集体活动的组织和策划工作。关键业绩指标指标项目量化目标指标权重市场部的销售业绩至少完成季度销售任务的80%以上50%技术部的开发项目一年至少一个项目能投入生产并产生10万元以上的效益30%安全管理全年不出安全事故安全隐患及时处理10%集体活动全年至少组织3-4次有意义的集体活动10%岗位技能要求较强的协调、沟通及组织能力；较强的综合管理能力；复杂环境下紧急事件的处理能力。岗位资格要求在部门经理岗位3-5年的工作经验。杰赛公司职务分析调查表目的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。问卷调查法步骤：13. 13. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项14. 14. 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑15. 15. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题； 16. 16. 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象； 17. 17. 如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问； 18. 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。 一、基本信息姓名： 麻 艳 填写日期：2002 年6 月7 日职务名称：办公室助理员职务编号：所属部门：杰赛公司六部部门领导姓名：吴玉馨直属科室：直接领导姓名：吴玉馨二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1）各种文件、报表、信函的收发、登记、归档工作。 （2）负责公司的各种打印、复印等文字处理工作。（3）检查、统计及通报公司每天的考勤工作。 （4）负责文具的购置、发放、管理工作。 （5）负责部门所用的印章管理。 （6）安排公司会议的会务工作。 （7）做好公司的工作日志、保密工作及接待来访。 （8）配合公司做好ISO9001质量职责规范管理。 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）： 根据公司制定的工作职责和总经理安排的日常工作，做好办公室文员工作，并配合各部门做好ISO9001的规范管理。3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1）对经理级以下的员工有审批休假的决策权。（2）对文具的选购、发放有决策权。 （3）对客户来访安排有决策权。 （4） （5） （6） 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1）对经理级以上人员的休假审批无决策权。 （2）对公司的印章使用无决策权。 （3）对公司往来文件的签署无决策权。 （4）对ISO9001管理文件的签署无决策权。（5） （6） （7） （8） 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？ 重要事情亲自过问、指导。6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？ 对我有决策权的工作，上级通常不进行监督。7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容8、你如何监督和考核你的下级：9、请描述你在人事和财物方面的权限范围：对经理级以下的员工有审批休假的决策权。对文具的选购、发放有决策权。10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交