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文档简介

万方数据用户系列讲座 数据库、网络信息资源 使用方法及其技巧,贾延霞 2004.10 重庆,本讲主要内容,中外数据库的检索方法及其技巧网络信息资源的检索和利用,第一部分:中外数据库的检索方法及其技巧,Web of Science 数据库的使用方法万方数据检索系统的一些特点和优势数据检索的一些技巧和体会,第二部分:网络信息资源的检索和利用,网络信息常用查找工具及其使用技巧介绍 各类搜索引擎的使用网络学术信息资源介绍 * 各学科领域的网络资源推介 * 图书情报工作人员可用的网络资源介绍网络资源利用总结,Web of Science,美国科学情报研究所(ISI)三大引文数据库的Web版 * Science Citation Index Expanded (SCIE) * Social Sciences Citation Index (SSCI) * Arts & Humanities Citation Index (AHCI)以ISI Web of Knowledge作为检索平台,1 Web of Science的特点和用途:,文献质量高,数据质量高;通过引文检索查找相关研究早期、当时和最近的学术文献;科研价值:测定核心期刊和评价期刊、图书、论文质量;评价著者学术水平的重要参考;评价科研、学术机构学术水平的参考;数据更新周期快,每周更新; 检索功能强大 。,2 Web of Science的使用( 以SCIE 为例),2.1 Quick Search(快速检索) 的使用方法 2.2 General Search (全面检索) 的使用方法 2.3 Advanced Search (高级检索)的使用方法 2.4 SCI引用的查找方法(Cited Reference Search) 2.5 SCI检索的技巧和注意事项总结,认识Web of Science数据库的主界面,Quick Search (快速检索),通过单一检索途径主题展开检索从 Example中可得到的信息: * 一次可以输入多个检索词或短语,并进行逻辑组配 * 逻辑组配符:and, or, not; 使用后发现: * 系统对字母不区分大小写,2.2 General Search 的使用方法,General Search,可从以下一种或多种途径展开检索 Topic : 如neural network* AND ozone Author:如OBRIAN C* OR OBRIAN C* Group Author:CERN(欧洲离子物理研究所) Source Title:如Physics Letter OR physics letter* Address:如 Yale Univ (耶鲁大学),2.2.1 检索的几个基本的问题 熟悉数据库的特定规则,Topic Search (主题检索)的范围 Topic Search实际在以下范围内检索: Article titles words、 KeyWords (Author keywords、KeyWords Plus) Abstracts 其中,扩展主题词是根据文章的参考文献抽出的词。,布尔逻辑算符 SCI提供 AND, OR , NOT 逻辑运算符 不区分大小写截词 SCI 提供两种截词符号:“?” 和 “*” 可用于词尾或词间 ? = 1个字符 * = 0或多个字符 例如:Gene* 、Sul*ur 、Sul?ur,2.2.1 检索的几个基本的问题 熟悉数据库的特定规则,邻近算符 :same 检索词必须出现在同一个字段里,顺序可以是任意的。 例如:在 Topic Search 中输入: computer SAME chess 则结果中computer 与 chess 必定同时出现在标题/关键词/摘要中。,2.2.1 检索的几个基本的问题 熟悉数据库的特定规则,词组的写法: 系统将短语默认为词组 例如:在topic 中输入nuclear energy 则结果中,nuclear energy作为一个短语出现,不会被分开成两个词 组合检索词 : 用圆括号括住一组检索词,保证检索结果更全面和准确 例如:(earthquake* or temblor* or seism*) and (california* or los angeles*),2.2.1 检索的几个基本的问题 熟悉数据库的特定规则,作者著录规则ISI 收录所有的作者输入姓,然后是空格和最多5个首字母期刊名称检索要求期刊完整名称,或者仅输入名称的前几个词,在右边用通配符截断。地址著录规则- 著录经常采用缩写,故检索时要采用正确的缩写形式;,2.2.1 检索的几个基本的问题 熟悉数据库的特定规则,2.2.2 General Search(普通检索)实例,例:查阅方锦清关于混沌控制方面的所有文章分析:可用检索词:unstable system, chaos, control, fang jq , jq fang 途径: topic search 和 author search共同使用 检索式:(unstable system* OR chaos) AND control fang jq OR jq fang,General Search(普通检索)结果,点击某条纪录,查看完整格式,2.3 Advanced Search(高级检索),高级检索功能 能在更多字段范围内检索:如组织、国家、邮编等 能对更多检索词进行复杂逻辑组配 能对检索历史进行处理:逻辑组配、查阅、删除等,高级检索界面,例:上例中,根据初步检索结果,调整检索用词:增加新的检索词 dynamic , open , system调整control 为 control*则可以在检索框中分别输入: 见下图,2.3 Advanced Search(高级检索)实例,(#1 or #2) and #3 and #4,2.3 Advanced Search(高级检索)实例,2.3 Advanced Search(高级检索)实例,2.3 Advanced Search(高级检索)实例,2.3 Advanced Search(高级检索)实例,2.3 Advanced Search(高级检索)实例,高级检索的优点,体现“检索是一个逐步接近需求目标的过程”使用户的思路清晰化简化检索的组配能满足用户综合、复杂检索的需求在综合调研中有重要作用能及时查看、删除、整理检索历史,保持用户思路的 连贯、清晰检索,保存检索历史,进入Advanced Search 页 在检索历史列表右边的标记盒中标记,然后点击Delete按钮,删除不想保存的检索历史 点击 Save History 选择合适的路径和文件名,然后点击Save 按钮, 文件以扩展名为.wos的形式保存,保存检索历史的用途,定题服务 回顾原有检索策略,便于学习 其它,运行保存的检索历史:,可从2个地方运行和打开保存的检索历史: Web of Science检索首页 Advanced Search页面中的 Open History 按钮,在运行检索前如果要改变数据库的限定或检索时间段:进入检索首页面选择要检索的时间段点击页面下方的Open Histories按钮。,找到检索历史文件,点击Run 按钮执行检索,2.2.6 对检索结果的处理,标记/去除记录,输出格式选择页面,2.4 SCI 引用(Cited Reference Search)的查找方法,采用参考文献作为检索入口,以被引著者(Cited Author)、被引文献出处(Cited Work)和被引文献发表年代(Cited Year)作为检索点进行检索的方法。,引文索引的意义:,发现谁在引用你的研究工作,及你的研究是如何影响新的工作的开展的;提示一个研究的发展过程; 追踪同行或知名作者的工作; 开展科学评价;,检索步骤,检索途径: CITED AUTHOR: 例:OBRIAN C* OR OBRIAN C* CITED WORKS: 期刊缩写名称或书名 CITED YEAR(S) : 1998, 1998-2000检索步骤: 1 输入查找条件, 实施检索 2 查看初步检索结果,选择正确的内容 3 点击“finish search”, 进入结果输出的相关操 作,检索步骤,使用引文索引注意: 被引作者一般指第一作者; 但当源记录被ISI数据库收录且在您购买的时间段内时,可进行通过第二被引作者来检索; 系统开展个人文章的SCI引用统计的研究时,最好通过第一被引作者来检索,这样才能保证查全。,2.4.2 排除自引,如果需要从结果中排除自引,则先进入Cited Reference Search 进行被引作者检索;然后进入General Search进行作者检索;然后进入Advanced Searches 用NOT运算符组合这两个检索系列,即(results of the cited reference search) NOT (results of the author search)。如图表示。 其它方法:逐条挑选,去除自引的情况,2.5 SCI检索的技巧和注意事项总结,(1)利用主题检索时 同义词 (自然语言, 缩写, 术语) 用 OR 连接; 使用SAME 运算符以组合检索词并建立其中的位置相关性; 检索单词的所有变化形式,注意用截词以找到复数和衍生词 ; 例:(honey bee* or honeybee* or apis mellif*) same danc* 标点符号可用空格代替 例:2 4 dinitrotoluene = 2,4-dinitrotoluene,具有连字符号的词可用带有连字符(或空格)或不带连字符的融合词进行检索 例如:TOPIC: x-ray* or xray* 返回:X-ray or X-rays or Xray or Xrays or X-rayed 拼写出希腊字母或其它特殊字符: 例: -carotene 可一写作beta carotene,2.5 SCI检索的技巧和注意事项总结,(2)作者检索 ISI 收录所有的作者输入姓,然后是空格和最多5个首字母 例当姓可能不是放在最后时,用姓名的不同变化形式展开检索例:,2.5 SCI检索的技巧和注意事项总结,(3)检索期刊名称期刊名称(SOURCE TITLE )是采用缩写形式著录的,用短语索引的 在source list中选择期刊名称,复制和粘帖名称;或输入期刊全名;或输入名称的前几个词,在右边用通配符截断。,2.5 SCI检索的技巧和注意事项总结,(4)地址检索 必须采用正确的缩写才能检索到预期结果可通过机构、系、街道、城市、州、省、国家、邮政编码或这些项目的组合检索地址 例如,在查找某一机构的文章被SCI收录的情况,可以采用机构名称和邮编来组合检索,这样的准确性更高。 注:以上内容大量参考了ISI提供的用户培训教材。,2.5 SCI检索的技巧和注意事项总结,万方数据检索系统的特点和优势,万方数据有什么资源 万方数据的技术优势 万方数据资源系统的使用方法和心得,国内规模最大的数据库服务公司 5大全文数据库系列 (数字化期刊、会议论文、学位论文、法律法规全文、标准全文) 二次科技文献系列 (综合类 、专业类 ) 商务与贸易系列 (企业产品库、企业服务系统) 事实数据库系列 (科技名人、科研机构) 行业资源解决方案(医药、冶金、电力、化工等),1 万方数据资源体系,万方数据服务模式,网络服务系统标准镜像系统行业镜像系统其它,2 万方数据技术优势,网络服务系统 采用TRIP全文检索技术,能实现多个数据库的跨库检索采用电子商务式的流程,方便用户选用信息系统稳定、响应速度快 镜像服务系统 自主知识产权的数据库管理软件,集资源管理、资 源发布、系统管理、权限管理、帐务管理等为一体 灵活的检索功能,万方数据检索系统的一些特点和优势,采用统一检索平台检索功能强大提供特色检索、高级检索(专业检索)、数据库浏览、字典检索、二次检索等功能不断改进发展:使检索功能优化,响应数度更快,稳定性更好,各子系统主要功能:,数字化期刊的检索刊物浏览论文查询引文查询科技信息子系统分类浏览、简单检索、专业检索企业服务系统- 企业、产品多功能查询- 企业展示 - 企业产品、技术、行业知识查阅参考其它,以学位论文为例说明其万方数据库的使用方法的使用方法学位论文库:集分类浏览、普通检索、高级检索、字典检索于一体,具有代表性用户:方法的再次应用 其他万方数据库 - 分类浏览、普通检索:所有其他数据库 - 高级检索:科技信息子系统中的“专业检索”,认识学位论文权文库的界面,万方数据库检索系统特点分析,普通检索模式适合一般用户可进行多种方式的限定: 如年代范围、文献范围、检索字段、匹配模式的选择等。可输入13个检索词;适应于一般性查找文献需求,专业检索: 一次可以输入任意多个检索词 限定字段、逻辑组配、截词等强大功能 适合开展综合全面文献调研时使用 适合掌握了一定了计算机检索基础知识的用户使用,高级检索举例 例:检索关于企业竞争力评价的文章,则表达式如下: 分析:检索词可以为 企业、竞争力、评价、评估、测评、分析等,专业检索中的一些规定:字段的表示:/(200,600)、 /(200) 例如,在学位论文库中, “卫星/(200)” 表示卫星这个词出现在标题字段中。 逻辑算符:*(and) 、 + (or) 、 (not) 截词符:$, 如 computer$注意: 以上符号均为英文字符,企业/(200)*竞争力/(200)*(评价+评估+测评+分析)国际竞争力,万方数据库检索系统优点,字典检索 查看数据库字典索引,以便用户了解词语的规范写法以及以某一词头开头的所有相关词例: 浏览机械类专业的设置情况及论文分布概况。 方法: 学位论文全文库字典检索专业,万方数据库检索系统优点,按期浏览期刊原文按会议名录浏览会议论文集普通检索高级检索(专业检索)字典检索二次检索功能分类号、分类浏览、二次检索结合使用缩小检索范围,万方数据库检索功能小节,数据库使用技巧心得总结,不断实践、积累经验、提高技能的过程了解系统的收录范围、年代等基本信息,便选择合适的数据库。熟悉数据库的著录规则,按照著录规则的方法输入检索词及时查看帮助 从初步检索结果中查找相近的词汇,或同义词,或词语的不同写法,补充到检索词中,提高查全率。利用利用分类号、逻辑与、逻辑非缩小检索范围、提高检索结果的相关性不断修改检索提问 ,逐步接近查询需求,第二部分 网络信息常用查找工具及其使用技巧介绍,搜索引擎的一般使用方法 综合搜索引擎的使用技巧介绍 专业搜索引擎(学科门户)介绍 网络资源使用技巧总结,搜索引擎网络信息查找工具,工具: 综合搜索引擎(目录式、全文)专业搜索引擎(学科门户、学科站点、商业搜索、图片搜索等)基本方法: 选择合适的工具 借鉴综合文献数据库的检索方法,1 搜索引擎的一般使用方法,输入单词、词组或短语进行检索使用逻辑运算符及位置算符等对多个词进行逻辑组合检索 布尔逻辑运算以特定的域名、主机名、URL 等查找有关的网站信息 字段检索其它特殊功能:如查找特定类型的文件等 如google中,+办公自动化 +解决方案 filetype:pdf,布尔逻辑检索 用and/AND、or/OR、not/NOT 采用符号&(and) 、|(or)、!(not)截字符号 :“*” 连接符,有加号(+)和减号(-),搜索引擎的常用规则,2 综合搜索引擎使用举例,输入: 办公自动化 OR OA 系统 +解决方案 公司,2 综合搜索引擎使用举例,输入:办公自动化系统 方案 filetype:pdf,对搜索引擎的一些误解,所有的搜索引擎都是相似的 在综合性、时效性、网络报道等方面差异很大 表面上相似,但在标引网络、处理检索式、排序结果处理等 方面具有独特性 尝试所有主要搜索引擎,了解其处理什么类型提问更优越2 综合主要搜索引擎,可以得到内容角较全的网络图 对常见、充分链接的重复检出率非常高3 检索索引十分详尽 仅收录常规网页的20%-50%的内容 搜集和标引网页的规则不同 由于技术限制,对很多网页、文件或其他高质量的信息资源没有 索引,如很多有价值的数据库内容,一些优秀的综合搜索引擎,Alta Vista: /AllTheWeb:Ask Jeeves: Ixquick:Metacrawler: ,网络专业资源精华学科信息门户,学科信息门户是将特定学科领域的网上信息资源、工具和服务集成到一个整体中,为用户提供一个方便的信息检索和服务人口。与综合搜索引擎最大的不同: 针对专业研究型用户 信息资源经严格选择,学科信息资源导航功能 学科内容和资源类型覆盖全面 提供资源的链接和对资源的评介 按规范的体系(分类、主题、资源类型 划 分等)组织资源 提供资源的浏览和检索 信息的个性化定制 学科论坛,学科信息门户站点的主要特点:,国内学科信息门户: 化学学科信息门户CHIN: http:/chejport.jpe.ac. 物理数学学科信息门户: 资源环境学科信息门户: 生命科学学科信息门户:/SPT-Home.php图书情报学科信息门户: ,学科信息门户举例,国外学科信息门户: WWW Virtual Library: / Edinburgh Engineering Virtual Library: http:/ www.eevl.ac.uk the Educators Reference Desk: http:/ / SOSIG: http:/ www.sosig.ac.uk/ Chemical Search Engine: http:/ Medscape : http:/ / Internet Library for Librarians /inforetriever,学科信息门户举例,浏览功能比较,高级检索功能,检索功能特点能选择资源类型限定字段功能比较强,类似于文献数据库检索,Edinburgh Engineering Virtual Library,英国的大学和研究机构中的专业信息人员共同组建 高质量、免费性的信息服务 数学、计算机以及工程领域的网络资源 The Internet Guide to Engineering, Mathematics and Computing,系统提供以下两种使用方式关键词检索: 关键词、短语; 布尔逻辑组配(AND 、OR) 可以限定搜索范围 分类浏览: 分三个大类,工程、数学、计算机,每一大类下又细分几个小类,浏览的方式: 三大类:Engineering, Mathematics, Computing每一大类下又设有多种方式:Subject GuideA-ZTop 100Browse by Resource Type,侧栏中的其他功能,E-journal Search EngineLiterature Searching (bibliographic and full-text databases are relevant to engineering, mathematics and computing)Learning & Teaching Search EngineResource Finder: Internet resources in a number of subject areas,适合图书情报工作人员使用的网络资源介绍,AcqWeb采访工作者的园地国外图书馆学科门户网站 国内图书情报信息门户,AcqWeb采访工作者的园地: / 为图书馆员工选择和购买图书、期刊和其他相关信息资源提供服务和帮助,主要内容有:书目信息采访人员可能感兴趣的世界范围内信息和资源的链接 出版商email、出版商主页链接相关的组织和学会专业会议信息对采访工作有参考作用的网络资源链接搜索引擎和主题分类的链接,1 Internet Library for Librarians /inforetriever/ 由Vianne Sha建立于1994年,199

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