会计电算化的应用及对策修改.docx

会计电算化的应用及对策姓名班级摘 要随着经济全球化贸易的发展，社会经济步伐的深化，会计电算化在当前工作中扮演者越来越重要的会计工具，为改进创新传统记账带来了新的基础保障，更为工作提升了质量和工作效率。面对日益发展的新形势，如何更好的利用会计电算化，不断提升自身发展的优势，为会计工作带来更好的效益，需要不断科学合理的应用，为了实现快速“甩帐”的目的，提升会计工作能力，也成为当今会计领域研究的重要课题。因此本文以会计电算化的应用为例，分析会计电算化在应用中存在问题，并根据问题提出可行性建议。关键词会计电算化存在问题解决对策Application of Accounting Computerization and CountermeasuresFull nameClassAbstractWith the development of economic globalization of trade, the pace of the deepening socio-economic, computerized accounting accounting actor increasingly important tool for improvement and innovation of traditional accounting brings new foundation for security in the current work, the more work enhance the quality and efficiency. Facing the new situation growing, how to make better use of computerized accounting, and constantly improve their own development advantages, accounting work to bring better benefits, need to continue scientific and reasonable application, in order to achieve quick rejection account of Objective To enhance the capacity of accounting, the accounting field has become an important research topic. Therefore, this paper computerized accounting application, for example, analysis of computerized accounting problems in the application and put forward feasible suggestions according to the problem.Key wordsAccounting, Problems, Solutions一、前言第二十一世纪高新技术是推动人类文明进入了一个新的时代，信息技术是一种重要的力量，在不久的将来，我们一定会生活在一个信息技术无处不在的社会。会计电算化作为会计工作中不可分割的一部分，深深的影响了传统会计手工记账的工作模式。随着我国会计电算化应用领域的范围扩大，对企业带来了更好的效益，更好的完成了会计工作。然而，在其发展过程中仍存在一些问题，阻碍了其进一步发展。因此本文在发展会计工作的基础下，对会计电算化应用存在的问题进行深入分析，进而根据会计工作的实际提出个人的一些浅见措施。二、会计电算化及其在中小企业中的应用1、会计电算化的发展及其重要性随着会计电算化事业的不断发展，计算机的意义进一步延伸和发展。它不仅关系到会计，与会计管理，会计与其他会计决策。会计的意义，许多人说。有些人认为：会计是通过处理电子数据处理系统的会计信息业务的方法；有些人认为：将云电算化是电子数据处理的应用，会计数据的采集，实现存储，各种会计自动化传输和处理。现在人们普遍认为：会计是会计学科，是现代会计学科的重要组成部分，是会计，记账会计工作的计算机的技术，人-机结合会计决策控制系统。会计电算化中会计信息质量具有可靠相关性特点。利用计算机提高上述方面会计信息质量后，也使会计信息开发多种计量单位，并快速检索时，用户需要。信息化条件下，允许使用计算机，检查原始数据输入，数据处理的准确性，保存等方面的数据需要采用适当的控制措施，而非控制的方法和技术对电机运行的影响。2、会计电算化在我国中小企业中应用的现状在我国中小企业中，所有者和管理者是密不可分的，作为企业所有权和经营权的使用是合二为一的，不具备分离状态。所有者代表着中企业的利润分配，执行经理具备监督权，拥有整个企业的管理范围，在经营中管辖范围大些。组织形式松散，权力集中在业主。主人受到会计更容易控制，外部监督比较困难。中小企业的概念和公司所有者和经营者将决定是否使用现金会计和财务处理计算机。在短期内，公司利用非紧急的计算机会计处理制约中小企业会计电算化过程。中小企业会计工作由于自身的原因和自身特点的外部环境，中小企业会计电算化过程对中国实施阶段存在很多问题：如，会计电算化意识，会计人员电算化操作缺乏，会计电算化的财务信息存在的安全问题，在计算机会计基础工作的漏洞，会计电算化强调会计处理忽视管理中的应用。中小企业会计基本上是通用的，它不仅降低了劳动密集型会计人员，节省了大量的人力、时间和金钱，而且提高了会计信息的收集、整理、传递和反馈的速度和准确性，同时也提高了对会计决策技能的分析，使会计工作更好地满足了中小企业会计管理的发展需要。但是，由于会计工作本身的财务特点，一些小企业相对薄弱的管理基础，企业财务人员水平低，导致了一些令人失望的企业会计实务，会计电算化往往只限于替代手工会计工作，会计电算化在企业领域中不能向更深层次发展。同时，由于互联网金融的快速崛起，电子商务对会计也提出了更高的要求，这就使得中国企业在会计电算化过程暴露出来各种会计问题。对会计电算化关注的问题忽视了管理作用：利用计算机会计可以极大地为会计工作进行预算和分析，然而，由于该传统的手工会计主要阻碍会计发展，中国采用的单位大多忽视功能的重要性，报销管理现象的存在，会计电算。在应用目前中小企业会计电算化观点的地位，会计电算化的账户中，然后利用水平，且不适用于中小企业的整体管理活动，可以了解会计软件实现会计职能说，没有实现其管理预测分析。三、目前会计电算化应用中面临的问题近年来，会计电算化在会计工作领域中应用的广泛性，提升了会计电算化水平，为企业带来了效益，但在实践中也遇到了以下几个问题：1、人们思想认识问题我国会计电算化应用起步较晚，人们的思维观念还没有完全意识到计算机化的重要性。会计电算化手册也被多数企业代替，逐步开始减少会计工作者的负担，提高了会计工作的效率，但没有充分认识到企业完整的会计信息系统的重要性，没有为企业在管理服务中带来及时有效的会计电算化信息。同时，在软件更新及硬件投资支持等是不够的，更别说建立Intranet和注册你的网站，根本无法来提高信息技术的应用的运行效率。了解会计电算化的发展非常不利。2、财会专业人员计算机知识的欠缺问题手工会计、会计电算化的应用只能对一般会计人员的理论知识满足，对会计人员需要提出更高的要求。会计人员是否需要有一定的会计专业知识，还要掌握计算机知识的使用和维护、财务软件和技术服务。一般会计人员的操作经验，对电算化的专业知识是缺乏经验的，不能完成会计电算化工作操作。他们倾向于使用大量的电力是除了外部财务软件，计算机硬件和软件的知识点是关于计算机处理业务流程，利用已知，一旦计算机出现故障或通常看到的界面是不一样的，会计工作者做不到电算化应用，即使是生产和安装工作时，以及会计软件的培训，但从来没有碰过电脑会计人员的记账能力很薄弱，经常被滥用，机器出错，他们可能会导致数据系统的损失，更突出的表现是应用会计软件的局限性，软件不能排除故障发生，导致系统不工作。这个问题已经成为企业电算化快速发展的障碍。3、常见的技术性问题在企业运营的关键时刻，电脑突然“待命”，“撞车”等手段“磨蹭”和阻力，导致有序开展会计业务难。在数据输入操作，数据录入员已经确认存档，电脑突然“死机”；在下属单位上报软盘的数据采集系统具有“持有”长“蘑菇”。更严重的是，目前运营商没有进行任何违规操作，但电脑突然提示“执行了非法操作，将被关闭”等信息，使艰苦的工作消失的那一刻。作为一个高科技的共同问题，毫无疑问，这一现象的质量直接影响着会计电算化会计核算效率，已成为现代会计工作的一个障碍。数据输入或采集，数据表生成的“虚断脊”或“张冠李戴”的现象，造成会计信息失真的技术数据。会计信息数据，这些扭曲的推迟，最终产生更多的数据失真。如果这些数据的企业决策，预测企业管理，决策失误是不可避免的。系统程序，“转”，对会计数据丢失的应用的一个直接结果。我们经常听到企业反映，会计人员输入数据或执行一个特定的执行顺序，电脑突然“坏警察”一系列的英文字符，或“蓝脸”，按回车键或其他键，“蓝色的脸“还不走，最后，不得不实施“热启动“结束任务。但在这种情况下，最重要的是会计数据丢失甚至不惜破坏应用程序的成本。软盘，“诡计”，不读软盘或破坏数据。软盘媒体报道数据生成联系落实一些单位会计部门的会计核算和会计分析的基本的“素材”，是基本核算单位的总结的一个重要组成部分。然而，当聚合单位会计人员如法插入软盘接收数据，计算机的“眼睛”说，“没有质量问题的任何软盘提示“没有软盘”“磁盘未格式化”，有时甚至报数据软盘含有“暴力”，导致重要数据丢失。4、面临的安全性风险问题网络会计面临的安全性技术风险有以下几种情况。1，系统密码被非法窃取，使用该解决方案，从而导致企业的银行账户资金被转移；2，网络传输，解决基金公司面临的安全风险；3，计算机病毒导致系统无法正常运行；4，会计制度，导致公司遭受损失的欺诈。5、会计电算化的档案管理制度方面的问题在许多企业实行会计电算化的时间比较短，所以电算化会计档案的组成内容不达成谅解，因此缺乏一定的管理经验，同时也造成了存储会计记录未能及时整理，整理或已经归档的内容不完整，没有相应的职责，及时制定具体的会计档案管理人员，在一定程度上，这将造成对自然或会计档案的损坏是人为的破坏，导致会计数据的清理和备份是不规范的，甚至更糟的是，信息内容的会计信息披露等。但在会计的实施，它将提供及时的会计数据的磁盘备份，和不少于两备份。会计人员定期处理的会计信息，如财务报表，会计账簿和相关信息需要存储方便打印后，这种方法可以避免电脑故障导致数据丢失后的会计信息。四、我国会计电算化存在问题的原因分析1、对会计电算化缺乏正确的认知，多存在着一些偏差在实践中可以看到，开始时间国内会计发展比较晚一些，尤其是对思想的正确知识缺乏会计电算化的重要性。例如，美国作为西方国家的代表，在会计电算化方面的普及率已突破了90%，而国内企业实施会计电算化的普及率只占60%左右，尤其是中小型企业，其会计普及率较低，通常小于30%。2、会计电算化方面的专业人才缺乏会计已经制约了发展的“瓶颈”。目前，对财务会计实务有相当一部分工作经验丰富的员工，但很少有人知道关于计算机硬件和软件知识，他们只能机械地使用财务软件，如果计算机出现故障，什么也不做。如果使用不当，可能会使一个长时间倒掉自己工作的结果，它可以导致严重的财务数据丢失，系统崩溃。人才因素在一定程度上成为一个重要的因素制约我国会计电算化过程。3、会计电算化软件的质量良莠不齐,比较混乱，通用性普遍较差大多数会计电算化软件系统初始化工作量较大，企业可以选择相应的功能对自己的需求，为了解决这个问题，可以选择不同的软件公司相应的模块，不同公司的会计软件是其自主研发的，每使用一个不同的操作平台和支持软件，没有统一的数据接口，不能进行数据交换，信息共享和控制管理，但不能与其他企业管理系统的集成，如人力资源系统COM，难以形成一个整体的企业管理信息系统，其结果直接LED会计电算化软件缺陷的形成，造成一些上述的常见技术问题。4、安全保密软件跟不上财务软件发展的步伐会计软件已经发展到一定程度，但保密的会计电算化软件没有会计电算化软件跟上发展的步伐同步发展；及其会计电算化软件系统的各种类型的数据文件的存在没有采取适当的保护措施居多，即使有些软件加密，但加密软件本身，其目的是为了防止盗版，没有真正的会计数据的安全性和保密性，系统一旦出现问题，如病毒或其它不可预见的情况下，很难保证不泄漏，造成会计数据的真实性和可靠性得不到保证，其中LED直接对财务数据所面临的一系列安全隐患。5、会计电算化档案管理制度的缺乏会计档案是重要的经济档案和历史资料，具有不可再生的特性，它是检验经济工作责任发生在前一年和绩效评价的重要依据；也是企业经济信息的重要资源，具有极其重要的法律意义上的经济意义。当一些公司数据备份系统的管理会计没有形成合适的，会有一定的随机性，如果在会计系统的一些故障，会计数据将无法恢复，造成一定的损失。五、完善我国会计电算化工作的几点对策基于上述国内会计电算化存在问题的现状分析，我认为提高会计电算化问题可以从以下几个方面着手：1、加强思想重视，正确认识会计电算化的重要性在实践中，要转变传统观念，正确认识对会计信息系统建立的意义和价值，从而有助于会计信息可以及时、有效的为企业服务。在会计电算化软件，硬件的更新和投资过程中，不仅有助于提高强度，但也要充分利用现代信息技术促进快速提高运作效率。基于这一点，我们必须认识到，现代企业会计的实施，一方面改变了传统的会计模式和数据存储，同时也拓展了企业会计领域的数据化，同时也有效地提高了现代管理会计的信息质量，提高了内部会计控制模式的效率，促进了会计理论的快速发展。会计电算化，我们不能只看到它集成到计算机会计人员减轻劳动强度具有重要作用，但也不可能看到会计工具会计的完善方法，但也可能引起劳动组织的变化和人员分工，从而有助于提高员工的素质，改变会计人员工作职能，具有十分重要的作用。2、加强会计电算化人才队伍建设适应需要努力培养复合型人才，以促进会计电算化的发展，提高员工素质是关键。第一，定期培训员工，在计算机化的管理，努力提高自己的业务能力和水平。其次，我们必须努力适应企业发展的要求，吸引会计电算化人才，但也有一些企业的教育计算机能力的骨干大学的选择，进一步提高他们的业务水平。3、改变会计软件开发模式会计工作是企业财务会计和管理原则和成本核算方法的应用目标后，和计算机技术处理会计，收集，存储，处理，传统的手工方法，传输和报告流程和会计数据转换和建立事前预测，决策，规划中，控制的东西，然后有会计，电算化会计信息系统分析。因此，管理型会计软件真正的功能开发。为了保障制度的协调各个功能模块组成，在设计过程中快速、高效地完成整个系统的目标应该是基于效率的原则，打破架手动系统，改变手工会计报表为核心的会计处理的做法，使电算化会计信息系统满足会计信息管理的要求，电算化实现真正的利益最大程度。此外，与不同行业的特点，按照计划，旨在发展这些产业对常见的会计电算化软件的应用。作为银行的流动资产，分别建设公司和其他成品，取决于他们的行业或客户需求设计不同的模块，所以通用会计软件更有用。4、加强会计信息系统的安全性和保密性实施会计电算化后，会计信息与预定的程序按照计算机。因此，对会计人员的要求更为严格的字符。建立必要的内部控制系统，用户权限分级授权管理，建立个人责任。财务人员应认真学习相关法律法规，提高自身素质，保守商业秘密和商业秘密，不泄露密码，防止他人随意使用他们的软件系统。此外，加强安全工作的数据，你可以添加一些，如用户的密码，指纹和其他测试方法和用户权限等限制手段进入系统。公司也可以开发相应的硬件和软件管理系统，如：对机房设备安全措施的发展修改审批和监视系统和其他会计软件。从计算机设计软件，建立了完善的售后服务体系的会计软件，提高软件本身的限