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人事管理信息系统关键词（Keyword）信息系统 管理信息系统 数据库 数据库管理系统 数据库系统 表 关键字 记录 属性 内模式 概念模式 外模式 字段 主关键字 控件 绑定数据 Access ODBC数据源管理器 JET引擎摘 要（Abstract）本人事管理信息系统是面向国内企事业单位的人事部门而开发的一套便捷高效的人事管理系统。该系统一改人事部门繁杂的传统手工操作方式，充分利用电子化技术实现人事信息自动化管理。系统提供的不仅仅只是传统管理的电子化，而是以人力资源管理为核心，集日常人事信息管理、人员考核、统计及工资管理等与一体的应用系统。系统采用当今流行的Access数据库结构，交互性强，安全性高。This personal management information system is which face to unit of local business personnel section but development of a convenient efficiently of the personal management system. That system is on changing the complicated and traditional handicraft of personnel sections operation way，share profit to use the electronics the technique to realize personnel information of automation management. System offering of not only a tradition electronics manage, but human resource management for the core, gather the usual personnel information management, the personnel investigate, statistics and the wages manage etc of the applied system and integral whole. System adopts popular Access database construction nowadays, the commutation is strong, and the safety is high.前 言一、开发背景跨入新世纪，企业究竟会面对一个怎样的竞争环境呢?对此，企业管理的研究者与实践者们都有一个共识：不确定性是企业所面临的新竞争环境的主要特征，而造成这种不确定性的关键因素就是经济全球化、技术进步和消费者地位提升。首先，经济全球化彻底地改变了企业活动的范围。现在，不管愿意不愿意，也不管是主动的还是被动的，即使是一个只在某国内开展经营活动的企业，也必须开始对远在大洋彼岸的竞争对手进行关注与研究了。因此，经济全球化不仅增加了企业竞争环境构成要素的数量，而且增加了企业竞争环境构成要素间相互作用的复杂程度，这就意味着增加了企业竞争环境的不确定性。其次，科学技术不仅以一种人们难以想象的速度向前发展，而且人们也越来越难以预见这种进步所可能产生的影响。如电子通讯、计算机、Internet和其它互动技术的突飞猛进，改变了人们的空间概念，创造出一个没有地理边界限制的地球村。科幻作品中的事物或现象在我们来不及做出准备时就转眼变成了现实，这也不可避免地增加了企业竞争环境的不确定性。最后，消费者的地位在经济发展中得到不断的提升，福特只提供黑色汽车的时代已经一去不复返了。企业必须追随消费者，因为消费者不仅掌握着更多的市场信息，而且不断地进行新的需求选择。企业必须让消费者满意和高兴，因为这已成为企业在高度竞争的市场上获得成功的关键。消费者地位的提高意味着企业对消费需求变化性和多样性的限制能力越来越弱，这也必然导致企业竞争环境不确定性的增加。以不确定性为特征的竞争环境向企业提出了新的挑战，企业如何应对这一挑战呢？企业管理的研究者和实践者们不约而同地将目光投向了人力资源。例如，核心能力理论认为，企业在本质上永远是一个能力体系，能力是能够为人们共同感受到的社会智力资本，它包括人力资本、结构资本和顾客资本；组织变革理论认为，有效的沟通是一种重要的组织资源，组织内群体之间、个体之间以及群体与个体之间能否有效地整合和分享有价值的信息与知识是衡量组织有效性的标准，从而将研究的焦点指向了组织内的人；而以资源为基础的企业理论则认为，传统的竞争优势来源（如技术、财务资源的获得）已不再能以稀缺的、不可模仿的和不可替代的方式为企业创造价值。因为人力资源的价值创造过程具有路径依赖和因果关系模糊的特征，其细微之处竞争对手难以模仿，所以，企业的人力资源将是持久竞争优势的重要来源，有效地管理人力资本，而不是物质资本，将是企业绩效的最终决定因素等等。尽管不同的理论对“为什幺是人力资源？”有着不同的解释，其殊途同归的根本原因却在于“人是企业能对自身进行变革以适应环境变化的惟一动力”。众所周知，企业之所以存在是因为与自己自足相比为其它人生产是有效率的，不管这种效率是由于规模经济、专业化、还是由于交易费用的节约，它都是组织化的结果。因此，企业是由特定的要素以特定的方式结合在一起，从而具有相对效率优势的一个系统。在这个系统中，人具有其它要素所没有的特性自我变革与自我发展的能力，既也只有人，才能够对企业的构成要素以及要素之间关系继续调整。可见，当企业与环境间的平衡被打破时，必须借助与人的力量，才能重新达成企业与环境间的适配。因此，面对不确定性的竞争环境，企业管理的的研究者和实践者都只能从人这个企业自身变革的惟一动力源上，来试图找出有效的对策。从这一认识出发，可以毫无疑问地断言，人力资源成为企业管理研究与实践的热点和核心是一种历史性的必然。然而，“人力资源”并不等同于“人力资源管理”。首先，人力资源管理在本质上是人力资源能够被开发的工具。企业管理者们可以使用人力资源管理实践，如人力资源规划、挑选、培训、薪酬系统，来吸引、确认和保留高质量的人力资源。其次，在企业获得高质量的人力资源之后，人力资源管理的下一个目标是鼓励人们表现出支持企业利益的行为。因为人力资源对企业持续竞争优势来说只是一个必要条件，而不是一个充分条件。人力资源潜力的实现，在一定程度上是由于人们通过表现出特定的行为而允许企业从中获益。因此，人力资源管理是人力资源和企业绩效关系的中间变量。人力资源仅仅在与正确的人力资源管理实践通过诱发员工行为产生优势的实践相结合时，才是有效的。即拥有正确的人力资源管理是人力资源效率最大化必要条件。这种中间变量角色在一定程度上也解释了为什幺许多企业强调人力资源的重要性，而只有极少的企业能够开发出作为竞争优势之源的人力资源。随着全球经济一体化趋势的发展以及我国加入WTO后经济发展的总体情况看，企业间竞争的舞台由国内扩展到全球，由国内竞争迅速演变为国际竞争，管理人员面临着更为复杂而生疏的环境，决策中的变数更多，客观需要更快的掌握更多、更广的管理信息，因为对企业来说，各种必须的信息是其赖以生存和发展的根本。为了在激烈的竞争中求得生存，企业必须全面提升信息管理水平。尤其是以当今市场为中心导向的市场经济背景下，管理信息在很大程度上决定了企业的经营方向和业绩，具有特殊的地位与作用。因此这就需要企业不仅要在对外信息服务（企业网站等）上下足工夫，与外部环境保持密切的联系；更需要加强其自身内部的信息管理水平。这是因为：其一，近几年，由于市场经济的深入发展和技术的不断更新，竞争的激烈，行业的需求，迫使企业生产规模加速扩大，企业对管理方面的要求也不断产生新的内容，同时，这也为公司提供了广阔的发展空间。其二，由于企业内部众多部门、环节、岗位之间关系纷繁复 杂，生产上不易统一调度和管理，因此需要对它们进行统筹管理和安排，将其联结成为一个有机的整体。而没有一个科学的、适合企业的信息管理系统是不可想象的。俗话说，打铁全靠本身硬。只有企业自身增强了信息管理意识，理顺了各种内部关系，有效地将各种资源（人力、原材料、设备等）合理调配，才能最大限度地避免资源浪费以及成本无谓的增加，将更大的精力投入到生产经营和生产管理中，根据不断变化的信息，及时调整经营方向和经营目标，有效地运转企业，使企业最终驶入持续良性增长的经济轨道，以此逐步提升企业的自身素质和内在价值，在竞争激烈的商海中拥有自己的一席之地。其三，由于企业战略目标着眼于未来，它协调企业组织内各职能部门的相互配合关系，保证企业的均衡持续发展，并引导组织变革创新，以适应新的形势变化。因此一个企业不仅要制订总体战略，而且还需制订各种职能战略，以保证和支持总体战略的实施。而其中人力资源战略发挥着为其它职能战略提供人力资源支持的作用。可见，企业中的任何战略决策，都需要人力资源战略决策予以支持和保证。因此从企业发展战略的角度来看，战略上的成功除了企业能够在涉及企业长运兴衰的重大问题上把握未来外，内部人力资源的合理配置和管理也是必不可缺的，所以人事信息管理就显得相当重要了。一个比较成熟的企业，就必然拥有一个既科学又方便可行的人事信息管理系统，它不仅应具有快速查询与统计的功能，而且能向组织管理者提供决策与预测信息,实现计算机管理的迅速、准确地提供有关信息；同时,它也能为企业节约大量的资金成本和宝贵的时间，有效地管理内部人事关系，提高管理工作水平，为企业管理层提供直观、及时、方便的信息，提高迅速反应能力和有效的决策支持，从而大大提高企业的综合效益，增强市场竞争能力。二、系统分析系统分析是在系统调查的基础上，根据确定的新系统要实现的目标，对原系统的资料内容及其处理流程进行改进、调整和补充，提出新的电算化信息系统资料内容及其处理流程，即逻辑模型。1.人事管理信息系统总体规划的必要性在开发人事管理信息系统之前对系统进行总体规划是非常必要的。总的说来，人事管理信息系统有以下几个方面的特征：（1）资料量大人事管理信息系统涉及企业经营方式的说明与管理，一个企业中组织结构，运行方式，人员对工作的态度，对工作的熟练程度等等都必须有详细的说明和记录，最后还得综合分类、计算，得出结论。由于企业内部机构人员的复杂性，所以计算方法非常琐碎细致，需要在机内保留的时间长，因而资料量较大。（2）数据结构复杂拿企业人事信息来讲，数据结构层次比较多，信息量大，因而数据处理流程比较复杂。（3）资料加工处理的方法要求严格在人力资源管理中，企业各个管理事务的内容都有比较严格的规定，如一些奖惩规章和激励机制一般都比较清晰明确，不能随意变动。（4）资料的真实性、准确性要求高企业人力资源资料是否正确，不仅体现了企业现有的、可以运行和调配的人力资源，也涉及到企业未来发展前景、发展空间、发展方向，以及本企业和其它关联企业的业务运作，甚至和其它外部企业的关系问题。因此，对资料对数据处理结果的真实性、准确性要求比较高。（5）要具有内部控制的功能人事管理信息系统不仅要有较强的数据处理功能，而且要具备严格的内部控制功能。为了及时反映偏离计划、工资预算、定额等现象的出现，防止例外事件、差错的发生，要在数据处理过程中，根据内部控制制度的各项原则，采用各种方式来加强内部控制，以保证人力资源信息的可靠性和经济活动正常进行。（6）要具有可验证性人力资源资料不仅在处理过程中要求真实、可靠，而且事后可以在任何条件下，以任何方式进行检查和验证。因此，在人事管理信息系统中，要为后验工作提供必要的条件。（7）要有充分的安全可靠保证人力资源信息是加强经济管理处理各方面关系的重要依据，绝不允许随意泄露、破坏和遗失，通常要采取各种有效措施，充分保证人事管理信息系统的安全等等。以上这些特征，是在企业人力资源工作长期实践中逐步形成的，并在人力资源的手工操作时期一直沿袭下来，保持不变。当然在实现计算机操作的过程中，不应该也不允许由于采用现代化处理手段而使其受到影响。因此，也就使得人事管理信息系统的分析工作难度大大增加。因此，有效地进行人事管理信息系统的总体规划可以增进系统和用户的关系。做到信息资源的合理分配和实用，节省信息系统的投资；可以促进信息系统应用的深化，为企业创造更多的利润；使企业领导回顾过去的工作，发现可以改进的地方。总之，人事管理信息系统的总体规划是系统开发的基础，是非常重要的，必须认真对待这一阶段的工作。2.系统调查我公司是一家大中型的国有企业，随着国企改革力度的加大和改革的深入进行，企业发展的规模和经营范围也不断扩大，在上海、北京、深圳、天津等地都设有公司经销办事处。公司员工队伍也不断壮大。但同时，由于旧有管理体制的局限性等因素，员工素质参差不齐，这无形中给企业的管理带来一定的难度。由于人员培训正在行政机关、企事业单位的人事管理中发挥着越来越重要的作用，因此对员工进行培训则是现行一个不错的方法。实施人员培训，有利于提高职员的素质和能力，提高企业组织的整体水平和工作效益。例如，我公司为提高员工业务能力和自身素质，不定期地举行员工培训活动；针对员工的岗位职责、工作规范需要做出相应的考核标准；另外，员工工资的管理也有很强的灵活性：分三次发放，跟考勤、个人业绩（或工时）、奖惩挂钩。这些具体的管理要求都需要有一套先进、科学、直观、方便的人事管理系统作为强大的后盾支持，得以实现内部人事管理的预期目标。我们经过调查发现，公司现存人事管理体系由于尚未引入符合企业的现代信息化管理技术，各种人事数据处理仍处于半手工记录状态，企业内部彼此数据不能共享。管理人员经常为了了解某一方面数据而在各单位来回穿梭，并只能在一大堆原始记录卷宗中查询。这就造成了大量人力和物力的浪费，严重影响了工作的开展和效率。另外，现在的企业人事管理软件其功能设置并不完全符合天义公司的管理要求，并且购买此类软件价格昂贵。因此开发一套现代化、科学化的人事管理信息系统很有必要。3.用户需求用户需求是指用户要求新系统应具有的全部功能和特性。主要包括：功能要求；性能要求；可靠性要求；安全、保密要求；开发费用和时间以及资源方面的限制等。本公司要开发的人事管理信息系统的目标概述如下：（1）合理配置和调度公司内部各个业务部门的人力资源。（2）实现人力资源管理、薪资管理、考勤管理、考核管理、奖惩管理、福利管理和统计分析等功能。（3）为公司管理层提供直观、及时、准确、方便的信息，提高迅速反应能力，提供有效的决策支持。（4）系统可靠性强。系统不仅应具有长期稳定工作的能力，在遇到可能的外界不确定性因素干扰时，也能应对自如，即应具有抗干扰能力。（5）安全保密性高。应具有防止企业机密文件别非法查看、修改和复制等功能。4.可行性分析为了公司能在强手如林的商海中屹立不倒，融入经济全球一体化的浪潮中，从而与国际人事管理标准进一步接轨，以实现企业战略目标，开发一套先进、科学、方便、可行的人事管理信息系统很有必要；同时，这也是衡量现代企业的基本标准之一。由此看来，开发这样一套系统显得势在必行。这样，就要进一步从以下介绍的两个方面分析其可行性。可行性分析包括两大部分的内容：分析建立人事管理信息系统的必要性和分析建立系统的可能性。一般来说，建立管理信息系统的必要性大致有：“显见”的必要性：我公司是一家隶属于中航一集团的国有大二型企业，发展至今已有三十多年的历史。随着市场经济的不断深入、国企改革力度的加大以及企业的飞速发展，人力资源的交流也日趋频繁，数据量越来越多；精确度要求也要求提高；同时，由于技术本身的复杂性和非计算机不能解决的问题等等，使得旧有的、传统的、计划经济下的人事管理模式已经远远满足不了日益发展的管理要求，同时也不能满足现代化企业的经营管理理念，在某种程度上已经制约了企业的进一步发展，这就需要对其内部进行改革。因此，自然地提出需要建立一个手工无法比拟的新的信息系统计算机人力资源信息系统。“预见”的必要性：由于企业飞速的发展以及技术日新月异的进步，使得公司的领导者预见未来不久信息处理手段必须更新，否则不能适应未来信息处理的需要，不能适应竞争的环境，这对于一个企业的未来的发展是不利的，于是，公司领导提前采取措施，建立一套新的人事管理信息系统。“隐见”的必要性：企业中的有些系统，明显地影响社会效益和经济效益，比如一些办事程序上的繁琐，不仅耗费人的精力，而且还浪费了大量宝贵的时间。但这种影响不是直接可以看得见、摸得着的，而是隐见的。因此，必须重视这些隐见的必要性，应毫不犹豫地摒弃效率低下、隐含着许多浪费和消耗的旧系统，建立一个高效的、全新的人事管理信息系统。建立人事管理信息系统的可能性分析主要有以下几个方面的内容：经济可能性：经济上，通过对拟建该系统投入产出的估算，进而估算出系统投入产出效果系数和投资回收期，效益要大于成本，综合评价建立新系统在经济上的可能性和赢利性是可行的。技术可能性：技术上，我公司现有的计算机硬件设备从运行速度、内存容量、联网能力、可靠性、安全性等因素基本满足管理信息系统数据处理的要求，公司内部现有局域网也能满足数据传递与通讯的要求；从技术力量方面看，公司现有技术人员对于数据库技术以及与之相关的编程语言比较熟悉，如VB、Delphi等，有一定的实际操作能力和经验，基本可以从事系统的开发与系统维护、使用的工作。同时这和公司领导的大力支持也分不开。综合上述二个方面，该系统的实施建立是可行的。开发工具及环境本系统采用的软件开发工具及环境如下：操作系统本次设计的操作系统选取Windows9X（具体为Win98 SE）。图形方式的Windows是对传统字符方式的DOS操作系统的一次革命。它使得PC机的面目焕然一新，与DOS的命令行方式的操作手段截然不同，Windows通过诸如“对话”、“图标”、“菜单”等图形画面和符号的操作来完成计算机的操作。在功能上，Windows可以取代DOS，同时在图形和简单易学等性能方面又是DOS远不能比拟的。与DOS操作系统相比，Windows是一个功能更强的图形操作环境，表现在：（1）完全的图形用户界面；（2）完善的存储管理功能,支持更大的存储空间；（3）提供了多任务管理；（4）提供了丰富的软件系统；（5）提高了通讯功能以及广泛的网络支持；（6）提供了功能强大的软件开发工具箱。作为新一代PC机操作系统，Windows环境的优越性越来越被众多的计算机用户所喜爱，它已成为当今PC机上的主流窗口系统之一。编程语言本次设计选取的开发平台是Visual Basic 6.0（中文企业版）。在Visual Basic语言问世之前，设计Windows应用程序是一件令人痛苦的事情。程序员必须充分了解Windows系统的各种知识，记住数以百计的各种Windows消息。而在VB出现以后，一切似乎变得简单多了。VB把Windows的各种细节隐藏起来，程序员需要做的只是在表单中“画”出需要的控件，然后为这些控件的事件编写代码。与此同时，Visual Basic提供了强大的功能，使得它足以应付用户的绝大部分要求。正是由于VB功能强大、使用简单，使得它在短短的数年间从16位发展到32位，从VB1.0发展到VB6.0。作为Visual Basic的最新版本，Visual Basic 6.0提供了更新、更强大的功能。下面本人简略介绍一下Visual Basic程序设计的特点。面向对象是近年来出现的程序设计技术，它以一种全新的设计和构造软件的思维方法，开拓了程序设计方法史上的新世纪。本次设计应用程序的开发平台选用的是Visual Basic，它不是面向对象的程序设计语言，但它充分体现了面向对象程序设计的思想。用Visual Basic进行应用程序设计，实际上是与一组标准对象进行交互的过程。所以，准确地理解对象的概念是相当重要的。其实，我们接触的现实的世界的所有事物都可以看作是对象，比如我们坐的汽车、玩的篮球、头顶上的天空和白云等等。而在面向对象的程序设计中，“对象”是系统中的基本运行实体，Visual Basic中的对象与面向程序设计中的对象在概念上是一样的，但在使用上有很大区别。在面向对象程序中，对象由程序员自己设计，而在Visual Basic中，对象是由系统设计好并提供给用户使用的。也就是说，利用Visual Basic进行应用程序开发之前，对象都是可视化（Visual）的，可以直接使用或对其操作。窗体和控件是创建Visual Basic应用程序界面的基本构造模块，也是创建应用程序所使用的对象。窗体是一种对象，由其属性定义其外观，由方法定义其行为，由事件定义其与用户的交互。通过设置窗体属性并编写响应事件的程序代码，就能定义出满足应用程序需要的窗体对象；控件是包括在窗体对象内的对象。每一类控件都有其自己的属性、方法和事件，以用于不同的、特定的目的。它们不仅是系统设计好的，其移动、缩放等操作也是由系统预先规定好的，这比一般的面向对象程序设计中的操作要简单得多。例如，在面向对象程序设计中，可以把屏幕上的一个图形看作是对象，为了把这个对象移到新位置，通常要进行以下操作：记住图形的当前坐标位置，把图形读入缓冲区，接着清除原来位置的图形，然后再把缓冲区中的图形在新位置显示出来。而在Visual Basic中，对象的移动极其简单，就如同把桌子上的杯子从一个地方拿到另一个地方一样方便。工具箱中的控件实际是“空对象”，用这些空对象可以在窗体上建立真正的对象，然后就可以用鼠标调整这些对象的位置和大小。对象是具有特殊属性（数据）和行为方式（方法）的实体。建立一个对象后，其操作通过与该对象有关的属性、事件和方法来描述。现依次分别介绍。（1）属性是一个对象的特性，不同的对象有不同的属性。对象常见的属性有标题（Caption）、控件的名称（Name）、颜色（Color）、字体大小（Fontsize）、是否可见（Visible）等。可以在属性列表中为具体的对象选择所需要的属性。除了用属性窗口对象属性外，也可以在程序中用程序代码设置。一般格式如下：对象名.属性名称=新设置属性例如，假定窗体上有一文本框控件，其名为Airsupply（对象名称），它的属性之一是Text，即在文本框中显示指定的内容。如果执行：Airsupply.Text=“Hello，Visual Basic 6.0！”则把字符串“Hello，Visual Basic 6.0！”赋给Airsupply文本框控件的Text属性。（2）当用脚踢一下足球时，对于足球这个对象来说，就发生了一个被踢的事件。在Visual Basic应用程序中，对象事件（Event）是由Visual Basic预先定义好的，是能够被对象识别的动作。例如加载动作（Load）、鼠标单击动作（Click）、双击动作（DblClick）和鼠标移动动作（MouseMove）、键盘按下动作（Keypress）等等。不同的对象能够识别的事件也不一样。如窗体对象能识别加载事件（Load），而其他控件则不可能识别这一事件。当事件由用户激发（如Click ）或者由系统激发（Load）时，对象就会对该事件作出响应（Respond）。例如，我们可以编写一个程序，该程序响应该用户的Click事件，只要单击鼠标左按钮即可在屏幕上显示指定的信息。而响应某个事件后所执行的操作通过一段程序代码来实现，这样的一段程序代码叫做事件过程（EventProcedure）。一个对象可以识别一个或多个事件，因此可以使用一个或多个事件过程对用户或系统的事件作出响应。虽然一个对象可以拥有许多事件过程，但在程序中能使用多少事件过程，则要由设计者根据程序的具体要求来确定。事件过程的一般格式如下：Private Sub _事件名称（）-事件响应程序代码- End Sub其中，对象名称是与该事件过程相关联的对象的名称。事件名称是Visual Basic已定义好的赋予该对象识别事件的名字。事件名不用用户去考虑。VB会自动给已建立好的对象配置好它能够识别的事件，用户名只需从代码窗口中的事件列表中选择即可。同样，在事件过程中，“Private Sub _事件名称（）”和“End Sub”都是由VB系统自动显示出来的，用户只需要在其中间填写自己的程序代码即可。（3）对象方法。在传统的程序设计中，过程与函数是编程语言的主要部件，而在面向对象程序设计（Object Oriented Programming, OOP）中，引入了称为方法（Method）的特殊过程和函数。方法的操作与过程、函数的操作相同，但方法是特定对象的一部分，正如属性和事件是对象的一部分一样。方法与函数的相似地方有：方法和函数都有一个名字，它们都是Visual Basic的保留字。方法和函数都可以通过名字进行带参数调用或不带参数调用。方法和函数都对应一段可执行的代码段，实现一定的功能。方法和函数调用都有返回值。方法和函数的区别在于：方法不能像函数那样按名称直接调用。方法的调研能够是间接地向对象发送一条消息来激活该对象，该对象接到消息后，根据消息提供的方法名在其调度表中寻找与之相匹配的方法名并取出其代码段的地址，然后转到该代码段上去执行。方法能够访问每一个对象的私有数据，而函数不能访问对象的私有数据。方法隶属于对象，不是一个独立的实体，而是对象功能的具体表现；而函数则不隶属于对象，是一个独立的实体，能为调用者所见。方法的调用为：对象名称.方法名称参数看起来，方法的调用似乎没有过程调用方便，但它有一个优点，就是允许多个方法重名，既多个对象使用同一个方法。例如，在BASIC早期版本中，用PRINT语句（过程）可以在显示器上显示一个文本字符串。为了在打印机上打印同一个字符，必须执行（调用）另一个语句（过程）LPRINT。两个语句（过程）的操作类似，但不能用同一语句来实现。在Visual Basic中，提供了一个名为Print的方法，当把它用于不同的对象时，可以在不同的设备上输出信息。例如：MyWindow.Print“Thank you！”可以在名为“MyWindow”的窗体上显示字符串“Thank you！”。在Visual Basic中，打印机的对象名为Printer，如果执行：Printer.Print“Good Morning！”则在打印机上打印出字符串“Good Morning！”。这两条指令使用的是同一个方法，但由于对象不同，执行操作的设备也不一样。在调用方法时，可以省略对象名，在这种情况下，Visual Basic所调用的方法作为当前对象的方法，一般把当前窗体作为当前对象。但是为了避免不确定性，最好使用“对象.方法”的形式。以上介绍的就是Visual Basic程序设计中应了解的一些基本知识，包括了对象的概念、对象的属性以及对象的方法和事件。这些对于具体的设计很有用处，我们应该掌握它。 系统功能结构概述及库结构的设计信息系统概述1.信息系统1.1信息系统的定义和基本内容所谓系统是指相互组合的元素集合。系统的确切含义是依学科不同由两个以上的相互区别的元素（部分）有机地结合起来，从而达到某一共同目的，具有某种特定功能的整体。信息系统是以提供信息服务为主要目的数据密集型、人机交互的计算机应用系统。信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护、分析、计划、控制、决策和使用的系统。用计算机对数据进行处理的应用系统即为计算机信息系统。信息系统是广泛的概念，现代的信息系统是指以计算机为核心的信息处理、信息管理系统及解决方案。信息系统有五个基本要素：输入、输出、处理、反馈和控制，整个信息系统又是由信息流通系统和信息处理系统组成。信息流通系统不改变信息本身的结果与形态，只是把信息从一处传到另外一处，而信息处理系统将原始书记进行出来，使它获得新的结构与形态，或者产生新的数据。计算机本身也是一种信息处理系统，经过它处理得到的各种不同形态的新信息，虽然它依赖于原始输入，但输出已与输入产生了差异。1.2信息系统的功能（1）数据的收集和整理信息系统对信息的处理过程，需要预先对数据等资料进行收集和整理，使其转化成信息系统所需要的形式。对数据等进行收集和整理是整个信息系统的基础；否则，信息加工将失去意义。（2）信息的存贮信息系统的加工功能，不仅把数据转换为信息，而且还要把数据存贮起来供以后使用。数据（信息）的存贮有物理保存和逻辑组织两个方面的问题。将信息保存好或将信息组织成合理的结构，对信息的读取速度有着直接影响。（3）信息的传输数据的传输速度和准确程度是一个信息系统的重要功能，因此人们把各种各样的新技术引入到信息传输中，它是信息系统中最活跃的一个方面。（4）信息的加工信息加工的范围包括简单的查询、排序、归并以及复杂的模型调试及预测等，信息系统这种加工功能的强弱是信息系统能力强弱的一个重要方面。1.3信息系统的发展和分类根据信息处理的难易程度及信息涉及范围的大小、信息系统一般是由下而上地逐步发展起来的。通常，首先解决那些常用的信息。由于常用信息的特点是数据处理量大、繁琐复杂、人工耗费多，但处理过程具有一定的规律性，所以用计算机代替人力以后，最显着的效果就是降低成本。这就是信息系统发展的第一个阶段电子数据处理系统EDP（Electronic Data Processing）。信息系统一开始差不多都以降低成本为主要目的，例如工资计算系统、处理库存记录系统等等。当原始数据大量输入计算机以后，人们通过对这些数据的关系分析、重新组合和有效处理，从而可以达到有效控制的目的。例如，有的系统利用库存量来控制自动采购。这样就使系统逐步向更高一层发展。这就是信息系统发展的第二个阶段：管理信息系统。信息系统按照管理层次一般分为三类：1事务处理系统（Transaction Processing System，简称TPS）。它是服务于事务管理的信息系统，主要处理大量日常事务。2管理信息系统（Management Information System，MIS）。它是服务于控制管理的信息系统，主要处理事务处理系统提供的信息，进行分析、预测。3决策支持系统（Decision Support System，简称DSS）。它是服务于战略管理的信息系统，除了抽取MIS为决策所需提供的信息外，还要处理与决策有关的外部信息，运用数学模型进行战略决策。2数据库管理系统（DBMS）2.1数据库及其特点数据处理实际上就是利用计算机对各种形式的数据进行出来。它包括：数据采集、整理、编码和输入，有效地把数据组织到计算机中，由计算机对数据进行一系列储存、加工、计算、分类、检索、传输、输出等操作过程。而数据库技术所研究的问题就是如何科学地进行数据管理。数据库是存储在一起的相关数据集合，即数据被结构化。这些数据去掉了有害的或不必要的冗余，为多种应用服务，数据的存储独立于使用它的程序。对数据库插入新数据、修改和检索原有的数据均可按一种公用的可控制方式进行。1）面向全组织的数据结构化。2）数据独立性。3）可控数据冗余度。4）统一数据控制功能。数据库管理系统必须提供以下四个方面的数据控制功能，保证整个系统的正常运转。1数据安全性控制；2数据完整性控制；3并发控制；4数据恢复。2.2数据库管理系统（DBMS）数据库管理系统(Database Management System ，DBMS)是在操作系统支持下为数据库的建立、使用和维护而配置的软件系统，如Microsoft SQL Server、Microsoft Access等。它是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件，它在操作系统的基础上，对数据库进行管理和控制，利用它提供的一系列命令，用户能够方便地建立数据库和操作数据，比如建表、向表中添加、删除记录等。用户使用的各种数据库命令以及数据库应用程序的运行，都要通过DBMS来实现。另外，它还要保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的开发使用及发生故障的系统的恢复等任务。数据库管理系统是一种复杂的、综合性的、在数据库系统中对数据进行管理的大型系统软件，它是数据库系统的核心组成部分，在操作系统支持下工作。（1）DBMS的主要功能1数据库定义功能；2数据操纵功能；3数据库运行管理；4数据组织、存储和管理；5数据库的建立和维护；6数据通信接口。（2）DBMS的组成数据库管理系统一般由以下几个部分组成：1语言编译处理程序；2系统运行控制程序；3系统建立、维护程序；4实用程序。2.3管理信息系统（MIS）管理信息系统（Management Information System，缩写为MIS），是用系统思想建立起来的以计算机为基础、为管理决策服务的信息系统。它输入的是一些与管理有关的数据，经过计算机加工处理后输出供各级管理人员（或管理机构）使用的信息，它不仅能进行一般的事务处理，代替管理人员的复杂劳动，而且能为管理人提供辅助决策方案，为决策科学化提供应用技术和基本工具。随着企业管理现代化要求的不断提高，以及管理学、系统论、计算机技术、通信技术的飞速发展，管理信息系统博采诸多学科之长，如市场学、系统论、信息论、数据库技术、控制论等，逐渐形成了一门新兴的学科。它与多种学科的融合和交叉，形成了本身的特点，是以上任何学科所不能取代的。一般地说，MIS是一门综合了管理科学、系统理论、计算机科学的系统性科学，它的形成依赖于管理科学和技术科学的发展，是系统的论点、数学方法和计算机技术的集合。2.3.1管理信息系统的要素管理信息系统由管理、信息和系统三个要素组成。管理要素可以用横向结构、纵向结构的三级管理模型来描述其管理功能；而信息是一种被加工为特定形式的数据，它的价值只有在决策过程中才表现出来；系统要素主要由系统的环境和层次性决定。2.3.2管理信息系统的组成、结构（1）管理信息系统由以下三个重要部分组成1）管理系统；2）信息处理系统；3）传输系统。（2）管理信息系统结构1）信息源；2）信息接收器；3）信息管理者；4）信息处理机。2.3.3管理信息系统的特点这可以从五个方面来概括：（1）MIS是一个人机结合的辅助管理系统。管理和决策的主体是人，计算机系统只是工具和辅助设备。（2）需考虑完成例行的信息处理业务，包括数据输入、存储、加工、输出、生产计划、生产和销售的统计等。（3）以高速度、低成本完成数据的处理业务，追求系统处理问题的效率。（4）目标是要实现一个相对稳定的、协调的工作环境。因为系统的工作方法、管理模式和处理过程是确定的，所以系统能够稳定协调地工作。（5）数据信息成为系统运作的驱动力。因为信息处理模型和处理过程的直接对象是数据信息，只有保证完整的数据资料的采集，系统才有运作的前提。系统设计1.系统设计概述系统设计是人事管理信息系统开发过程中的第二个阶段，它是在系统分析的基础上进行的，可以看做人事管理信息系统开发过程中最重要的阶段。1.1系统设计的目标系统设计的主要任务是依据系统的逻辑模型，结合实际情况，设计出满足用户要求的高质量系统。它包括以下两个方面：首先，为了使系统结构合理，把人事管理信息系统分解成若干个子系统，这些子系统之间是相互联系、互相配合并合理地组织在一起的；其次，对每一个具体的子系统根据其在系统中的地位和作用，选择合理的方法和技术手段对其进行构造。根据企业人事管理信息系统的特点，系统设计所追求的目标为系统的可靠性、可维护性、用户友好性、工作效率与合法性与经济效益等指标。（1）可靠性系统的可靠性是指系统抗干扰能力及正常工作的能力。通常用系统的正确性、强健性、保密性来衡量。1正确性上指系统防止录入差错及进行正确的数据计算、数据出来的能力，保证各项统计计算、信息查询及输出准确无误。2强健性是指系统在硬件发生故障或严重的错误操作、错误数据录入等意外事故发生时，系统能从备份只能得以恢复，硬件故障修复后即能重新运行。3保密性是指系统对未授权的非法访问能予以识别并禁止，防止程序文件和数据文件被非法查看、修改和复制，防止操作者进行非法越权操作的能力。（2）可维护性可维护性是指对系统进行改正、提高及适应环境变化的方便程度，信息系统投入使用后，会存在一些隐含的错误，需要在使用过程中予以改正；系统中某些设计不合理、功能不完善之处需作提高性能、扩充功能等完善性处理；系统的内外环境、管理体制发生变化时，系统应能适应环境变化方便地进行维护。可维护性主要取决于系统的可读性、可修改性和可扩充性。（3）可读性可读性是指程序易读、易懂的性能。错误发生后或需要进行改进时，一个无任何注释说明的程序查错、修改是困难。详细的系统设计说明书、功能和性能说明、内部模块说明、输入输出说明、系统符号表和数据结构图等可提高系统的可读性。（4）可修改性可修改性是指对程序进行修改的难易程度。比较常用的方法如采用结构化设计。它的好处是：各模块功能单一，目标明确，耦合程度低，大小适宜，模块内按结构化编程方法，且有良好的编程风格，并能对故障进行检测分析，提供有关分析数据，可方便修改。（5）可扩充性可扩充性是为适应环境变化的需要，系统设计时需要动态发展的观点指导开发，模块设计留有接口，编码设计留有余地。（6）用户友好性用户友好性是指系统操作使用方便、灵活、简单、易被用户所接受和使用的能力。具体表现为：用户通信界面风格一致，并提供多种灵活的选择方式；各种数据输入层次清晰、方便、输入格式与手工类似，各种报表输出的格式容易阅读、便于理解，符合管理人员原有习惯；在用户需要帮助时，程序能提供有关程序功能、使用步骤、使用方法、输入方式、运行状态及出错等各方面的提示。（7）响应快速性系统对各种随机查询，能及时予以响应，各种核算、打印，能在用户可接受的时间内完成。它包括：1系统工作效率。工作效率是指系统的处理能力、处理速度和响应时间。系统的处理方式不同，评价的侧重点也不同。联机实时系统主要考虑系统的响应时间，即从发出处理要求至得到所响应所需要的时间。对批处理系统，主要考虑系统的处理速度。通常影响工作效率的因素有：硬件的组织方式，人机接口，计算机处理过程的设计（如中间数据库或文件的数量，文件的存取方式）等。2合法性。对人事管理信息系统而言，系统设计时还要考虑编码规则、记帐程序、核算方法、报表等是否符合国家或行业的有关规定。（8）经济性系统的经济性是指系统运行后产生的收益与系统开发、运行及维护时需要的费用支出之间的比较。系统的收益大于投入的费用，系统才会有经济效益。要注意的是，管理信息系统运行时产生的收益有直接收益与与间接收益两种。管理信息系统产生的间接收益比较难以确定，而且在估计系统运行时产生的收益往往容易被忽略。2.功能模块设计对于本公司人事管理信息系统的开发而言，本人对整个应用系统的功能需求进行划分，从具体实现的功能着手，分步骤，有计划地实现各个功能模块。再将它们有机地组合在一起，通过企业内部硬件设施和数据库的支持，做到信息共享、数据查询及打印、管理方便、安全、可靠，发挥系统的综合效益，提高管理水平，为公司管理层做出有效的决策提供智力支持。下面本人将对各功能进行简要说明，阐明各个功能模块的内在联系和各功能模块应实现的操作功能。1教育培训员工参加培训录入：实际进行情况的记录，并作为员工离职交接时培训费用核算的根据。员工参加培训查询：进行教育培训情况的查询。2奖惩奖励表：进行奖励的管理，并按要求进行全年的统计和查询。惩罚表：进行惩罚的管理，并按要求进行全年的统计和查询。3人员管理（人员管理是对人员信息根据不同的类别分别管理）个人情况登记：记录员工的个人信息，以正式工、临时工、退休员工的形式分类，作为最初始的数据。存档人员登记表：记录员工存档期间的工作表现，并根据存档的时间进行存档费的记录。员工离职交接记录：员工离职前的工作交接。在全员情况中的此人记录作标志，在存档人员登记表中对此人进行记录，在员工参加培训台账表中对此人的培训费用进行计算。在册人员及增减变动情况：根据全员情况一览表得出人员的增减情况。4合同管理签定合同的管理：进行合同的录入，进行以各自身份证号的查询。续定合同的管理：进行合同的录入，进行以各自身份证号的查询。解除合同的管理：进行合同的录入，进行以各自身份证号的查询。终止合同的管理：进行合同的录入，进行以各自身份证号的查询。劳动合同期限届满情况预报表：预报合同的届满，给予提示。5日常考核个人考勤月累计表：根据全公司考勤日报表，累计出月考勤情况，作为发放工资的标准。加班的统计表：根据全员情况一览表，从打卡机得到信息，把全公司人员的个人加班统计出来。包括延时加班、休息日加班、休假日加班的小时数。6工资的生成、管理（工资管理主要是管理人员的日常档案工资和工资发放业务）工资的生成：工资生成的公式可灵活的增加，根据考勤、加班、员工考核、奖惩、晋升得出工资单，发放给各个员工。扣缴个人所得税报告表：根据全员情况一览表和工资表得出扣缴个人所得税报告表，交给税务局。员工银行工资发放表：根据工资单，打印出工资发放表，交给银行。工资发放项目统计表：根据工资单，得出年统计表，用于本部门统计。从业人员和劳动报酬情况：根据工资单，得出统计表，交于上级主管部门。职工月收入台账：每人的税前工资。企业工资总额与效益情况季报：上报上级主管部门。7劳动情况表（年报）从业人员和劳动报酬情况的季报，上报上级管理部门。8保险和福利在职职工保险福利费用构成情况（年报）根据工资单，得出全员情况一览表中所有人的福利项目累计大病医疗统筹费收缴核定表企业城镇劳动者参加养老保险登记表企业城镇劳动者参加养老保险缴费情况企业城镇劳动者参加养老保险缴费清册补填表企业城镇劳动者参加养老保险基金补缴汇总表养老保险月报表9劳动保护岗位劳动防护用品（服装号型的统计）10岗位职责、工作规范岗位职责：定义公司的岗位职责，确定工作目标和考核标准。工作规范：定义各部门的工作规范，确定工作目标和考核标准。11党政工团党费的交纳：进行党费交纳情况的管理12汇报领导人员分析：得出人员结构、专业技术人员的比例、学历、职称、年龄比例。工资分析：得出工资的增减幅度曲线、构成比例。奖惩分析：得出奖励的人员比例、项目、奖金增减。该系统的具体功能包括人力资源管理、薪资管理、考勤管理、考核管