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管理流程行政管理流程 目录 业务流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务 它们基于指令完成特定的工作 这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果 从而达到共同的目的 业务流程图例 流程说明 3 行政管理行政工作流程图 工作流程 流程名称 会务管理流程 公文 平行文 处理流程 档案保管流程 办公流程 后勤管理流程 印章使用流程 办公用品采购流程 单证借用管理流程 员工住房管理流程 公文 上行文 处理流程 公文 下行文 处理流程 档案借阅流程 办公车辆调度流程 办公车辆维修流程 招待费用管理流程 流程类别 文娱活动工作流程 保密工作管理流程 4 流程名称 单证借用流程说明流程编号 XZ 001一 目的 明确需求部门单证借用的基本流程二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司各部门的单证借用工作四 流程说明 五 相关报告单证借用申请表 XZ 001单证借用流程说明 5 申请部门 行政管理 提出单证借用申请 并由本部门负责人签批同意 审核签字 单证管理人 登记 分类 内部借出 归还单证 XZ 001单证借用申请流程 证照使用 6 流程名称 文印与复印流程流程编号XZ 002一 目的 明确行政管理对公司所有部门提供办公用品采购与发放支持的基本流程二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司各部门的办公用品工作四 流程说明 五 相关报告年度消耗计划 月度消耗计划 采购计划表 物品请购单 XZ 002办公用品采购与领用流程说明 7 相关部门 行政管理 采购管理 每月25日前报下月月度计划 年初按部门制定年度消耗指标计划 汇总消耗计划 实施采购 采购计划表 登记 入库 审批 计划外物品采购申请 审核 各部门申请人按月度定额领取 分管副总 审核 物品请购单 物品请购单 物品请购单 XZ 002办公用品采购与领用流程 年度消耗计划 月度消耗计划 8 流程名称 档案保管流程流程编号 XZ 003一 目的 明确公司档案建立 保管 销毁的基本程序 规范档案管理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司的档案管理工作四 流程说明 五 相关报告各类档案 销毁文件清册 档案借阅登记表 XZ 003档案保管流程说明 9 XZ 003档案保管流程 10 流程名称 档案借阅流程流程编号 XZ 004一 目的 明确公司档案借阅的基本程序 规范档案借阅工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司的档案管理工作四 流程说明 五 相关报告各类档案 销毁文件清册 档案借阅登记表 XZ 004档案借阅流程说明 11 XZ 004档案借阅流程 分管副总 行政管理 各部门 提出借阅档案要求 是否密级或外单位借阅 办理借阅手续 审批 是 否 登记 档案借阅登记表 总裁办 是否要报总裁办 是 否 审批 借阅档案 阅毕归还 检查档案完整办理归还手续 存档 12 流程名称 印章使用 管理流程流程编号 XZ 005一 目的 明确公司印章使用 管理的基本程序 规范印章管理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司的印章使用工作四 流程说明 五 相关报告使用印鉴申请 使用印鉴登记表 XZ 005印章使用流程说明 13 XZ 005印章使用流程 14 流程名称 公司内部执行工作管理流程流程编号 XZ 006一 目的 明确行政管理对公司内部招待工作的管理的基本流程二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司各部门的内部招待工作四 流程说明 五 相关报告 XZ 006公司内部招待工作管理流程说明 15 财务部 相关部门 行政管理 提出招待申请 由客人身份确定招待标准 申请部门 于每月25日汇总上月26日至本月25日的招待费用 审核后报销 财务入帐 执行招待任务 审核签字 总裁办 审批并签字 XZ 006公司内部招待工作管理流程 16 流程名称 公车使用管理流程流程编号 XZ 007一 目的 明确行政管理对公车使用管理工作的流程二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司各部门的车辆使用工作四 流程说明 五 相关报告用车申请单 用车台账 XZ 007公使用管理流程说明 17 用车部门 车队调度 提出用车申请 审批 行政管理 登记 检查综合办车辆情况 有无空闲车辆 交付使用 与车辆所属部门负责人沟通 取得许可后 检查其它部门车辆情况 有 无 XZ 007公司小车使用管理流程 用车申请单 用车申请单 登记 用车申请单用车台帐 18 流程名称 会务管理流程流程编号 XZ 008一 目的 明确公司会务管理的基本程序 规范会务组织工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司本部各项会议的管理工作四 流程说明 五 相关报告业务会议报批表 会议记录 XZ 008会务管理流程说明 19 XZ 008会务管理流程 相关部门 行政管理 分管领导 申请 向行政管理领表 业务会议报批表 单独或与相关部门协商拟定会议方案 单独或与相关部门进行会议准备 会议组织 会议记录 会议记录 注 总裁办办公会定期召开 行政管理负责准备 相关部门专业会议 分管副总负责审批 相关部门自行记录存档 形成的正式文件要报行政管理存档 是否形成文件 否 审批 传达通知督办事项 公文处理流程 是 20 流程名称 公文处理流程流程编号 XZ 009一 目的 明确公司公文处理的基本程序 规范公文处理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司公文处理工作四 流程说明 五 相关报告各种平级或不相隶属的机关之间的行文 XZ 009公文处理流程说明 平行文 21 XZ 009公文处理流程 平行文 22 流程名称 公文处理流程流程编号 XZ 010一 目的 明确公司公文处理的基本程序 规范公文处理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司公文处理工作四 流程说明 五 相关报告各种下级向所属上级发送的文书 XZ 010公文处理流程说明 上行文 23 XZ 010公文处理流程 上行文 24 流程名称 公文处理流程流程编号 XZ 011一 目的 明确公司公文处理的基本程序 规范公文处理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司公文处理工作四 流程说明 五 相关报告各种上级对所属下级的行文 XZ 011公文处理流程说明 下行文 25 XZ 011公文处理流程 下行文 26 流程名称 保密工作管理流程流程编号 XZ 012一 目的 明确公司保密工作管理的基本程序 规范公司保密管理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司的保密工作管理四 流程说明 五 相关报告保密制度 XZ 012保密工作管理流程说明 27 XZ 012保密工作管理流程 28 流程名称 员工住房管理流程流程编号 XZ 013一 目的 明确公司员工住房管理的基本程序 规范员工住房管理工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司的员工住房管理工作四 流程说明 五 相关报告住房管理制度 XZ 013员工住房管理流程说明 29 XZ 013员工住房管理流程 30 流程名称 办公车辆维修流程流程编号 XZ 014一 目的 明确公司办公车辆维修的基本程序 规范办公车辆维修工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司的办公车辆维修工作四 流程说明 五 相关报告车辆维修申请 车辆维修记录 车辆费用表 XZ 014办公车辆保养维修流程说明 31 XZ 014办公车辆保养维修流程 32 流程名称 文娱活动工作流程流程编号 XZ 015一 目的 明确开展文娱活动工作的有关程序二 原则 根