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文档简介
目录 第一章 绪论 2 第二章 需求分析 3 2 1 任务概述 3 2 1 1 图书管理系统完成的主要目标 3 2 1 2 用户的特点 3 2 2 需求规定 3 2 2 1 对功能的规定 3 2 2 2 读者管理功能 4 2 2 3 系统管理功能 4 第三章 概要设计 5 3 1 总体设计 5 3 1 1 系统目标设计 5 3 1 2 系统功能分析 5 3 2 系统设计思想 5 3 3 系统模块功能解析 6 图书管理系统 摘要摘要 本文介绍了在 VB6 0 环境下采用 自上而下地总体规划 自下而上地应用开发 的 策略开发一个管理信息系统的过程 通过分析传统的人工管理图书馆的不足 创建了一套 行之有效的计算机管理图书馆的方案 文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分 包括可行性分析 组织机构分析 管理职能分析 业务流程分析 数据流程分析 数据字 典 处理描述等等 系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计 系统实现部分 列出了几个主要的程序框图 并附带了一些主要的窗口和程序 第一章第一章 绪论绪论 随着人类社会的发展 人类对知识的需求也不断地增长 在这种形势下 书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径 而图书馆就自然而然地在 人们的生活中占据了一定的位置 如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知 的方便程度 也关系到图书馆的发展 因此 开发一套完善的图书馆管理系统 就必不可少了 图书馆管理系统是典型的信息管理系统 其开发主要包括后台数据库的建 立和维护以及前端的应用程序的开发两个方面 对于前者要求建立数据的一致 性和完整性 对于后者则要求应用程序功能的完备 易用等的特点 基于上述 考虑本系统主要利用 VB6 0 作前端的应用开发工具 利用 sqlsever 作为后台 的数据库 利用 WINDOWS 作为系统平台开发的图书管理系统 另外本图书馆管 理系统利用软件工程化思想和方法 总体上是采用结构化生命法进行系统分析 和设计的 而系统实现等步骤则采用了原型法和面对对象的方法 系统开发的总目标是实现内部图书借阅管理的系统化 规范化和自动化 能够对图书进行注册登记 也就是将图书的基本信息 如 书名 作者 价格 等 预先存入数据库中 供以后检索 能够对借阅人进行注册登记 包括记录 借阅人的姓名 地址 电话等信息 提供方便的查询方法 如 以书名 作者 出版社 出版时间 确切的时间 时间段 某一时间之前 某一时间之后 等 信息进行图书检索 并能反映出图书的借阅情况 以借阅人编号对借阅人信息 进行检索 以出版社名称查询出版社联系方式信息 提供统计分析功能 可以 展现出图书类型比例 库存与借出比例 提供旧书销毁功能 对于淘汰 损坏 丢失的书目可及时对数据库进行修改 能够对使用该管理系统的用户进行管理 按照不同的工作职能提供不同的功能授权 提供较为完善的差错控制与友好的 用户界面 尽量避免误操作 图书馆的基本功能就是为读者提供借阅服务 读 者通过借阅这一过程 可以把图书带出图书馆 从而使读者能够更方便的浏览 图书 借书过程中 图书管理员要对读者的借书资格进行审查 对符合借书条 件的读者 允许其借书 对其借书记录进行登记 对没有借书资格的读者 禁 止其借书 在 VB6 0 环境下采用 自上而下地总体规划 自下而上地应用开发 的策 略开发一个管理信息系统的过程 通过分析传统的人工管理图书馆的不足 创 建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案 文章详细介绍了图书管理信息 系统的系统分析部分 包括可行性分析 组织机构分析 管理职能分析 业务 流程分析 数据流程分析 数据字典 处理描述等等 系统设计部分主要介绍 了系统功能设计和数据库设计 系统实现部分列出了几个主要的程序框图 并 附带了一些主要的窗口和程序 第二章第二章 需求分析需求分析 2 1 任务概述 2 1 1 图书管理系统完成的主要目标 进入系统前需要身份认证 用户名 密码 输入正确方可进入 用户可以 根据需要进行书库管理 用户可以进行借书证的办理 查询 挂失等操作 用 户可以添加账户和修改密码 2 1 2 用户的特点 最终用户包括读者 具有借阅卡的人 图书管理员 鉴于此软件应用于大 学图书管理 读者基本都是在校大学生即校职工和领导 图书管理员都是接受 过高等教育的职工 因此他们都懂得运用基本的计算机知识 大学图书管理系 统的使用频度很高 假如一个一万人的大学来讲 每天图书馆的平均日流量为 1 5 万 因此 该软件的可靠性 可用性 可维护性显得尤为重要 2 2 需求规定 2 2 1 对功能的规定 1 图书信息查询 借书信息查询 图书馆主要向读者提供图书借阅的服务 读者为了借阅图书 一般情况下 需要在借书之前查询所要借阅的图书情况 所以图书馆需要为读者提供图书查询功能 例如 读者可能想借阅某方面的书 但不知道图书馆在该方面有哪些图书可供借阅 所以需要对图书馆的图书进行 查询 或者 读者知道想借阅的图书信息 但不知道该图书馆是否有该书或不 知道图书在图书馆的位置 是否被借出 是否可以借阅等信息 这也需要使用 图书查询功能 一般的图书查询中 读者是通过图书登记卡 浏览图书登记卡 中的信息得到图书信息的 经过图书查询 读者获得图书馆是否有自己想要的 图书 该图书的简单信息以及图书在图书馆的借阅位置等信息 2 新书入库 为了能正常运行 图书馆要及时更新馆藏图书 对于新书 要购进 供读者借阅 所以要设计到图书的批量入库 对于批量入库 图书管 理员要批量登记图书的信息 包括书名 ID ISBN 图书名称 作者 出版社 单价 入库时间 图书总量 现存总量等 3 借阅图书 归还图书 图书馆的基本功能之一就是为读者提供借阅服务 读者通过借阅这一过程 可以把图书带出图书馆 从而使读者能够更方便的浏 览图书 借书过程中 图书管理员要对读者的借书资格进行审查 对符合借书 条件的读者 允许其借书 对其借书记录进行登记 对没有借书资格的读者 禁止其借书 具体的步骤如下 读者向图书管理员提交请求和图书借阅卡 图书 管理员检查读者提供的借阅卡 如果该借阅证真实准确 读者已经借阅的图书 并没有超过允许借书量 而且读者没有逾期未还的图书 则允许读者借书 否 则 读者不能从图书馆借书 读者拿到要借阅的图书 同时拿到自己的借阅卡 借书过程完毕 当借阅图书的数量超过 5 本或者出现未按期归还图书的情况 则不好进行借阅处理 图书馆的另一基本功能就是为读者提供还书服务 读者 在一本图书借阅期满之前把该图书还给图书馆 一般的还书步骤如下 读者把 所借的图书和自己的借阅卡交给图书管理员 图书管理员对图书进行检查 看 有无损坏 如果出现图书的损坏情况 读者应进行相应的赔偿 图书管理员查 看是否超过规定借阅期限 如果已经过期 则读者要按规定交纳罚金 图书管 理员进行登记 同时把还书信息记入借阅卡 读者拿回自己的借阅卡 还书过 程借书 读者逾期未归还图书超过三天 将按照每本每天进行一定的罚款 4 书籍挂失 对图书由于丢失而不能即时还书的情况 读者要即时到图书 管理员进行登记 确保图书信息的更新 进行书籍挂失的步骤一般如下 读者 将所丢图书信息告诉图书管理员并将借阅卡交给图书管理员 图书管理员对该 图书信息进行登记 并按图书的价格 要求读者进行相应赔偿 图书管理员将 信息记入借阅卡 读者拿回自己的借阅卡 挂失功能结束 2 2 2 读者管理功能 1 办理借阅卡 图书馆向读者提供借阅服务 读者必须具有有效凭证方可 借阅 因此 读者必须办理借阅卡获取有效凭证 读者在办理借阅卡时 必须 输入个人有关注册信息 包括读者姓名 性别 出生日期 家庭住址 身份证 号码 电话号码等信息 系统根据读者提供的信息 办理借阅卡并生成个人帐 号 读者可自行修改密码 2 借阅卡信息查询 图书馆在正常运营中要面对大量的读者信息 需要掌握 每个读者的信息 即时准确的掌握读者的基本情况 这些是图书馆运营的保证 读者要进行信息查询 可以通过系统将自己的借阅卡账户 密码输入系统 系 统通过核对找到读者的信息 如果读者的信息正确 系统将读者的信息包括读 者姓名 性别 出生日期 家庭住址 身份证号码 电话号码等信息 如果读 者的信息不正确 系统将提示错误 并且系统设定 当错误次数超过 5 次时 系统将不予查询 3 借阅卡挂失 对借阅卡的丢失要即时进行挂失处理 以防止其他人盗用自 己的有效信息并出现私自借书等行为 借阅卡挂失的一般步骤可分为 读者将 挂失情况即时到图书管理员处进行登记 并填写登记单 图书管理员将读者情 况进行登记挂失 注销借阅卡的信息 并咨询读者是否重新办理 若读者需重 新办理 则重新填写相关信息 系统自动生成心的借阅卡信息记录 读者重新 设置帐号即密码 并交纳相应的费用 若读者不需办理 则系统将信息注销 读者获得新的图书借阅卡 2 2 3 系统管理功能 1 注册管理员 为了对图书馆管理系统进行管理 图书馆需要若干名图书 管理员进行管理 在图书管理员对系统进行管理之前必须进行注册功能 以确 定管理员身份 对管理员进行注册 系统生成相应信息 其中管理员的基本信 息包括 成员 ID 密码等 系统管理员每次登陆前输入自己的 ID 与密码 系 统对其信息进行核实 如基本信息正确 则系统管理员可进行系统管理功能 若系统检查不正确 则系统管理员不可以进行相应的操作 2 修改密码 服务图书馆管理员可能由于某些原因 如电脑中毒导致管理 员密码的泄露 为避免图书管理信息遭到破坏 系统具有修改密码的功能 确 保图书管理功能的安全性 3 退出功能 系统管理员每次离开必须进行退出功能 确保管理功能不被 他人所用 这样更方便图书管理系统出现问题时 找到责任人 第三章第三章 概要设计概要设计 3 1 总体设计 3 1 1 系统目标设计 系统开发的总目标是实现内部图书借阅管理的系统化 规范化和自动化 能够对图书进行注册登记 也就是将图书的基本信息 如 书名 作者 价格 等 预先存入数据库中 供以后检索 能够对借阅人进行注册登记 包括记录 借阅人的姓名 地址 电话等信息 提供方便的查询方法 如 以书名 作者 出版社 出版时间 确切的时间 时间段 某一时间之前 某一时间之后 等 信息进行图书检索 并能反映出图书的借阅情况 以借阅人编号对借阅人信息 进行检索 以出版社名称查询出版社联系方式信息 提供统计分析功能 可以 展现出图书类型比例 库存与借出比例 提供旧书销毁功能 对于淘汰 损坏 丢失的书目可及时对数据库进行修改 能够对使用该管理系统的用户进行管理 按照不同的工作职能提供不同的功能授权 提供较为完善的差错控制与友好的 用户界面 尽量避免误操作 3 1 2 系统功能分析 根据以上功能 将图书管理系统的数据分为 数据输入部分 主要包括图 书基本信息的录入 借阅人基本信息的录入 用户基本信息的录入 数据输出 部分 主要是各种统计查询 包括 根据图书信息 如书名 作者 出版社等 查阅图书及其借阅信息 统计输出图书类型比例等 数据处理部分 主要涉及 借阅和归还的处理 如一本书借出后 必须在数据 库中将该书标记为已借出 以防出现数据库中有书但图书馆无书的情况 一本 书归还后 同样必须在数据库中将其标记为已经归还 以便再次借出 概念设计阶段主要任务和目标是根据需求分析的结果 包括一般联系实体 画出对应的 ER 图 对于复杂的系统 通常首先要对它的各功能模进行分析 然 后再把它的功能结构图画出来 便是设计和优化 功能分析之后 再根据各个 岗位 各个用户对数据和使用权限的不同要求作出局部 ER 图 然后再把各个局 部 ER 图综合起来形成统一的整体 ER 图 3 2 系统设计思想 1 图书管理系统是典型的信息管理系统 MIS 其开发主要包括后台数据库的建 立和维护以及前端应用程序的开发两个方面 图书管理系统使用的是SQL Server2000的数据管理系统和以Visual Basic6 0为开发工具 2 首先进行系统设计分析 系统设计主要包括系统功能分析 系统模块设计以 及运行环境的选择 系统实现过程 3 然后根据系统功能分析设计出需要的数据库 绘制系统数据流图与总结数据 字典 设计数据库结构 4 最后在实现各个功能模块时 采用先模块后系统集成的方式 即各系统功能 模块分别独立设计和调试 在创建系统主窗体时才将各个功能模块通过主窗 体菜单系统集成到一起 最后进行系统整体的设计和调试 3 3 系统模块功能解析 1 系统设计分析 本图书管理系统主要有以下功能 图书征订 包括图书征订数据的录入 修改 删除与审校等功能 图书编目 包括图书数目信息的录入 修改 删除功能 图书典藏 包括新书分配 库室调配等功能 图书流通 包括图书借阅 续借 图书返还 图书书目的查询的功能 系统用户管理 包括系统用户数据的录入 修改与删除等功能 读者数据管理 包括读者类别管理 读者个人数据的录入 修改和删除功能 2 系统功能分析 权限功能 权限功能设置的对象为高级管理员 普通管理员 读者 高级 管 删除所有信息 普通管理员只能对授权范围内进行相应修改及删除 读者 只能查询借阅记录和图书书目不能修改 录入功能 为普通管理员提供相应的录入功能 为高级管理员提供对所有 信息的录入功能 查询功能 为所有用户提供查询的功能 可查询允许范围内的所有信息 维护功能 为普通管理员提供查询及相应的修改 删除功能 为高级管理 提 供对所有信息的修改删除功能 打印功能 可打印图书征订计划 退出功能 各个功能模块和主窗体都设有关闭命令按钮 可方便地退出各 模 块或系统 参考文献参考文献 1 陶宏才 数据库原理及设计 M 北京 清华大学出版社 2004 2 陆丽娜 软件工程 M 北京 经济科学出版社 1
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