平顶山办事处规章制度.docx

平顶山办事处规章制度 平顶山办事处 制定于2015.03.18目录目录前言3第一章 办事处组织结构图4第二章 岗位职责41.1办事处主任岗位职责41.2办事处主管岗位职责。71.3办事处工程督导91.4行政文员岗位职责11第二章，办事处日常规范141.1办事处考勤141.2，日常管理15第三章 物料及设备仪表的管理1511物料管理151.2设备仪表管理16第四章，工程流程管理17前言为进一步深化办事处管理，充分调动发挥办事处员工的积极性和创造性，切实维护员工利益和保障员工的合法权益，规范办事处全体员工的行为和职业道德。结合公司管理制度的相关规定，建立一套健全的管理制度，以促使办事处从经验管理型模式向科学管理的模式转变。以使平顶山办事处业绩蒸蒸日上，越来越好。特制定本规范。第一章 办事处组织结构图返回目录第二章 岗位职责1.1办事处主任岗位职责一、基本信息岗位名称平顶山办事处主任岗位编码岗位类别管理岗岗位等级一级部门所属部门平顶山办事处岗位描述时间2014-02隶属上级隶属下级平顶山办事处主任以下各岗位二、岗位主要责任1、全面负责平顶山办事处各项工作，主抓行政管理及员工队伍建设工作。2、负责开拓新的市场及业务。3、负责组织通信工程施工、规划、汇报材料及汇报工作。4、负责完成公司下达的各项业绩指标及安排的其他工作。三、工作职责影响程度1、全面负责平顶山办事处各项工作，主抓行政管理及员工队伍建设工作。全部2、组织工程管理及疑难问题的解决。部分3、组织通信工程方案、规划、汇报材料及其他技术材料的编写和汇报工作。部分4、负责平顶山办事处人员的工作分配、实施业绩考核及奖惩。全部5、负责思想动态及队伍稳定教育工作。全部6、开拓新的市场及业务。全部7、管控工程物料及相关出入库资料。8、按时完成上级交办的各项其他工作任务。全部四、岗位权限1、 有权全面管理*平顶山办事处各项工作。2、 有权对本办事处人员进行工作分配、实施业绩考核及奖惩。 3、 有权对本办事处提交的各种技术材料行使室内最终审查权。4、 有权在制度范围内，对本室员工请假、休假、培训等事由签字或审批。5、 有权在办事处人才紧缺的情况下行使人事的权利。6、 有权行使公司赋予的其他权力。五、业绩指标1、年度考核完成率须98%。2、开拓新的业务及市场须占到年度业绩的20%。3、项目基础管理明确，工程工期四个月。4、工程汇款周期待工程结束后10个月之内。六、任职条件要求学历大专及以上专业技术职务任职资格及专业职业资格专业背景通信工程计算机类相关专业毕业工作经验或工作经历相关工作岗位一年以上综合素质及其它要求具有较强的综合分析能力和决策能力，具有较强的组织协调能力和凝聚力，具有较强的文字和语言表达能力。七、工作环境工作场所平顶山办事处工作时间全天备 注工程较紧时无周末。须随时加班。1.2办事处主管岗位职责。一、基本信息岗位名称平顶山办事处室分主管岗位编码岗位类别管理岗岗位等级一级部门所属部门平顶山办事处岗位描述时间2014-02隶属上级办事处主任隶属下级平顶山办事处室分主管以下各岗位二、岗位主要责任1、全面负责平顶山办事处室分的各项工作，2、负责开拓新的室分市场及业务。3、负责组织通信工程施工、规划、汇报材料及汇报工作。4、负责完成公司下达的各项业绩指标及安排的其他工作。三、工作职责影响程度1、全面负责平顶山办事处室分建设工作。2、解决室分所有疑难问题。3、组织4g方案、规划、汇报材料及其他技术材料的编写和汇报工作。4、负责平顶山办事处室分人员的工作分配、实施业绩考核及奖惩。5施工队伍稳健发展，个人综合能力提升。6、开拓新建站点。7、管控室分物料及相关出入库资料。8、按时完成上级交办的各项其他工作任务。四、岗位权限1、 有权管理平顶山办事处室分的各项工作。2、 有权对站点物料需求的提前审批。3、 有权要求对工程工期工艺的提高。4、 有权为工程所需，提出协调费用的审批。五、业绩指标1、年度考核完成率须98%。2、开拓新的业务及市场须占到年度业绩的20%。3、项目基础管理明确，室分工程工期四个月。4，室分工程完工后须三个月内完成交维验收工作。六、任职条件要求学历大专及以上专业技术职务任职资格及专业职业资格专业背景通信工程类相关专业毕业工作经验或工作经历相关工作岗位一年以上综合素质及其它要求具有较强的综合分析能力和决策能力，具有较强的组织协调能力和凝聚力，具有较强的文字和语言表达能力。七、工作环境工作场所平顶山办事处工作时间全天备 注工程较紧时无周末。须随时加班。1.3办事处工程督导一、基本信息岗位名称平顶山办事处工程督导岗位编码岗位类别技术岗岗位等级一级部门所属部门平顶山办事处岗位描述时间2014-02隶属上级主任隶属下级工程施工队二、岗位主要责任1、 负责工程的施工协调及管理工作；2、 负责施工队的技术指导和现场管理；3、 负责施工过程中业主的协调工作； 4、 对工程项目的进度、质量、覆盖效果进行跟踪、控制和管理以及竣工文件制作。5、 负责完成上级下达的各项工程指标及安排的其他工作。三、工作职责影响程度1、负责通信工程（室内分布系统及驻地网）的工程督导、设备开通、测试、维护工作； 2、主要包括工程项目开工计划安排、进度控制、开通测试、困难协调、完工结算； 3、参与室分设计及驻地网室内覆盖工程设计、督导及检测项目的实施与技术支持；4、熟悉通信工程施工工艺（室内分布覆盖工程，驻地网工程、机房安装工程）;现场材料进出库管理，具备基本的现场沟通协调与施工队施工管理。5、负责所督导工程的资料收集，材料清场单的制作等。6、根据建设方要求、工程实施的现实情况等因素，严格要求设计水平、施工工艺和工程材料质量，力争实现公司利润最大化。7、工程调试、验收工作。 四、岗位权限1、 有权对不合格站点的整改。 2、 有权在施工过程中出现的问题给予解决。 3、 有权在施工现场做好对施工队员的管理工作。4、 有权在制度范围内，协调费用的产生。5、 有权对站点质量的监控及维护工作。6、 有权行使公司赋予的其他权力。五、业绩指标1、 站点交维验收一次通过率须在80%以上。2、 2次整改须百分百通过。3、 每个工程不得超过规定的工期。4、 每期工程结束后，站点交维已完成本期站点所有工程的50%以上。5、 工程相关资料（竣工报告，交维资料等）及时整理。六、任职条件要求学历大专及以上专业技术职务任职资格及专业职业资格专业背景通信工程类相关专业毕业工作经验或工作经历相关工作岗位一年以上综合素质及其它要求具有较强的综合分析能力和决策能力，具有较强的组织协调能力和凝聚力，具有较强的文字和语言表达能力。七、工作环境工作场所平顶山办事处工作时间全天备 注工程较紧时无周末。须随时加班。1.4行政文员岗位职责一、基本信息岗位名称平顶山办事处行政文员岗位编码岗位类别职员岗位岗位等级一级部门所属部门平顶山办事处岗位描述时间2015-03-18隶属上级平顶山办事处主任隶属下级二、岗位主要责任1、负责传真件的收发和工程图纸打印工作。2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。3、每月报表的邮寄。4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。6、工作资料的保存、分类、归档、保管5、接受其他临时工作。三、工作职责影响程度1、 负责传真件的收发和工程图纸打印工作。全部2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。部分3、每月报表的邮寄。全部4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。全部5、工作资料的保存、分类、归档、保管部分6、按时完成上级交办的各项其他工作任务。全部7、接受其他临时工作。部分四、岗位权限（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；（4）管理公司技术资料、光盘等资料；（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；（6）管理办事处的公共卫生。（7）发放日常福利、节日福利；（8）购买、管理和维修公司固定资产；（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作（11）考勤的管理。（11）完成直属上司交办的临时性工作。五、业绩指标1， 部门职能履行60%2， 出勤5%.3， 工作纪律15%4， 工作态度10%5， 团队协作10%6， 持续改善5%六、任职条件要求学历大专及以上专业技术职务任职资格及专业职业资格专业背景语言类专业优先工作经验或工作经历一年及以上综合素质及其它要求具有心思缜密的习惯，认真踏实，具有较强团队意识，具有较强的文字和语言表达能力。七、工作环境工作场所平顶山办事处工作时间全天备 注工程较紧时无周末。须随时加班。第二章，办事处日常规范1.1办事处考勤1， 办事处员工请假需提前一天审批，请于今目标上走流程，提交与办事处主任处审批。2， 请假因未在今目标走流程，或未通过的，擅自离开的视为矿工处理，扣除当日薪资的3倍。3， 请假超过一天的应提前三天审批，以便合理安排人员。4， 在工作较忙时，因故请假的不得超过一人。5， 办事处无周末，无固定的休息时间，每日早上7点半之前须签到，无故迟到的即为矿工处理-（见2细则）7， 工作日常中，因急事个人须临时请假的，须与书面形式打请假条（或电话知会直接上级），同意的可以请假，事后须当天在今目标补出请假日，原因等。8， 为保证办事处高效、正常的运作，对重要骨干、主要领导的春节、休息、节假应进行科学安排，使个人休息和办事处工作两不误。9， 在节假日期间，合理安排值班人员，在值班期间发生工作缺席，工作不到位的等给公司造成损失的扣除节假日期间所有薪资，给公司造成损失过大的，依据公司管理制度追究。10， 办事处休息时间依据工程的进度而决定，在不影响办事处工作的前提下休息。休息时间由工作情况决定。11， 其他情况依据公司管理制度。1.2，日常管理1， 办事处的卫生由每日值班人员打扫，每日下班前须打扫干净，无故不打扫的视为当天缺勤。2， 由于办事处与住宿在一起，故个人的卫生关系到办事处的卫生，每个人有责任有义务做到净身净己，共同创造一个和谐干净的办公环境。3， 办事处员工必须做到手机24小时畅通，节假日期间值班人员手机必须畅通。4， 办事处员工须服从管理，擅自安排行程及工作的扣除当日薪资。5， 办事处是一个家，互帮互助互爱是每个员工的信条。第三章 物料及设备仪表的管理11物料管理1， 物料入库必须经仓管员验收签字，不合格材料坚决不予入库，仓管员必须及时办理退货手续。2， 仓管员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单，收货单需报办事处主任确认并签字方可入库，登记进帐。保管员应逐项登记材料进、销、存明细台账，每月向公司管理部、 财务部上报材料消耗情况表。有条件必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由保管员收集后送资料员汇编工程档案。3， 材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。4， 仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道，便于搬运。5， 大件物料设备不能入库的，要清点数量，选择地势较高的地方并加以垫架，做好遮盖及围蔽工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。6， 仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。7， 材料出库必须填写出库单，由办事处主任签字批准，领料人签名。8， 工具设备借用，建立借用物品帐。严格履行借用手续，并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知公司仓管员联系维修或更换。1.2设备仪表管理1， 所有设备仪表统一管理，需要工具时，跟领导汇报，经批准后在行政文员处登记，并在行政文员处认领，用后归还。如果缺少其他工具，及时跟上级反映，报备综合部进行采购。2， 办事处的一切资产，个人不能私自领取，也不能破坏办事处资产。当发现工具有损坏的时候