公司各管理中心及部门.docx

complete temporary tasks assigned by the Manager. Second, characteristic functions 1, according to the company, a responsibility of three, six systems requirements of the management system, responsible for a responsibility of three system and the formulation of major rules and regulations, and is responsible for training, implementation, inspection and guide its operation; 2, the company responsible for the Department (workshop) annual and monthly economic responsibility economic responsibility system and various special formulation, revision, inspection, evaluation, internal evaluation, summary, approved and communicated, audits, surveys, feedback from senior Department assessment; 3, responsible for the companys long-term plan, annual plan of work; 4, is responsible for the companys monthly operating conditions analysis and monthly focus assessment focus; 5 rules and regulations, the company responsible for the development, examination, inspection and training, Discovery Manager. 10 quality accidents of work, the company responsible for the Department of investigation, judge, processing, analysis, summary and reporting; 11, and is responsible for implement implementation implementation national of financial system, and financial discipline, according to company a accountability three of system requirements, developed company financial management and financial supervision system (including funds costs approval system, and borrowing approval system, and settlement system cash management system,), by Manager approved Hou seriously organization implementation, and implementation, and公司各管理中心及部门一、投资发展中心职能（一）拓展策略及计划1、参与公司对外投资策略的制定；2、根据公司的发展战略，结合公司年度经营目标，制定年度拓展计划；（二）项目拓展1、收集招拍挂和二手土地信息；2、负责对拓展项目进行现场踏勘，采集楼盘价格、产品类型、竞争对手等市场数据信息；3、协助做好前期定位、初步规划设计的配合工作，负责项目的经济测算，编制可行性报告；4、负责办理政府招拍挂项目的竞买手续，开展对竞争对手的调查分析，参与现场竞买，协助签订土地出让合同和办理付款手续，办理国有土地使用权证和场地交接工作；5、负责完成二手转让合作项目、BT项目、土地一级开发项目的方案编制、前期谈判、合同草拟，协助签订相关合同协议和办理付款手续，办理用地过名手续和场地交接工作；6、负责参与“三旧”改造合作项目征用地前期历史、文物古迹、人物志、“三旧”旧貌、大事记等资料的拍摄、收集、加工、整理；7、负责“三旧”改造项目的拓展、洽谈、促成、落实、签约及后期工作的跟进落实；8、负责参与“三旧”改造合作项目拆迁安置方案的编制、谈判、优化工作，合法、合理降低征用地拆迁成本，确保公司利益的最大化；9、负责“三旧”改造合作项目工作计划的拟写、编制、修订，上报上级领导批准后实施执行，并按计划检查、指导、监督各项目的工作；（三）拆迁管理1、负责“三旧”改造项目房屋的勘查、丈量、确权、评估等工作，确保摸查数据客观、合理；2、负责“三旧”改造合作项目建设用地范围内的大型单项建筑物、地下管线、设施或可能存在的地下文物、地下光缆、国防军事设施的调查进行监督，负责参与、协调补偿方案的谈判；3、负责公产房置换房产的选择、购买，衔接公司其他职能部门进行施工、修缮、装饰、验收等工作，并与政府相关办理移交相关手续；4、负责衔接公司相关职能部门就周转房的选址、规划设计、施工建设、物业服务等工作；5、负责各阶段性“三旧”改造合作项目各类征用地、拆迁安置补偿原始档案的建档、整理和移交工作，建立改造项目的财务数据库；6、负责监督合作方在“三旧”改造合作项目拆迁改造过程中操作的合法、客观、合理，若发现异常应上报领导与合作方友好协调解决；7、负责与合作方协调解决“三旧”改造合作项目拆迁改造工作中出现的难点问题、突发事件或诉讼案件，积极配合与推动合作方的相关工作，确保项目的顺利展开；8、负责协调财务部门准时发放“三旧”改造项目各种补偿款的发放，保障各阶段性“三旧”改造合作项目征用地、拆迁安置补偿款及时到位，足额发放到物权人手中；9、负责协助其他职能部门开展改造项目的拍照、勘测、钻探、施工、融资等方面工作；（四）市场调查与研究1、负责对国家、区域宏观经济政策、指标的收集、整理、汇总分析，为投资决策提供参考依据；2、负责房地产行业市场信息进行调查、收集、整理、分析，研究市场发展态势；3、负责拓展所在地区内土地信息、房产市场信息数据库的建立和更新工作；（五）城市规划与发展研究1、收集所在城市总体规划、土地利用规划等相关资料；2、收集研究所在地区城市各种路网和市政基础设施建设计划及实施情况；3、研究区域城市发展方向及城市各板块的关系；（六）公共关系维护1、负责拓展城市国土局、土地交易中心、规划局等政府职能部门公共关系的建立和维护；2、积极拓展银行、拍卖行、资产管理公司等二手项目渠道；（七）制度建设及其它1、负责健全完善项目拓展管理办法及标准化流程；2、中心、部门其它日常管理，及领导临时交办的其它工作。（八）报批报建1、负责前期用地、规划手续的报批；2、负责施工期建设手续的报批。3、负责销售期预售手续的报批，配合营销管理中心办理产权证书等；4、负责竣工期竣工手续的报批。二、营销管理中心职能（一）市场研究、项目定位1、协助项目取得前，负责项目取得后、开发前的市场研究报告与项目定位策划（市场定位、产品定位、品牌定位）；2、负责编写在售项目的市场研究报告；（二）品牌建设与公共宣传1、贯彻实施公司品牌战略，负责公司品牌宣传；2、负责公司各项目的联合营销宣传和新闻宣传；3、负责公司媒介关系的建设与维护；4、负责公司公共宣传的资料编写，组织实施公共宣传活动；（三）营销计划的制定1、根据年度营销目标，编制开发项目年度营销计划并组织实施；（四）营销策划与执行1、负责项目、楼座、道路等的命名；2、负责营销费用计划的制定及使用控制；3、负责项目营销推广方案的制定与实施；4、组织卖场、展场、样板房等的选址与布置方案的策划，以及现场营销环境的包装；5、负责宣传与销售物料的设计与制作；6、负责牵头组织区域内项目销售（包括招商）中心、样板房等的软装及办公设备物品配置工作。7、负责促销性社区文化活动的策划展与实施；8、负责媒体广告合作单位的选择，组织合同签订及广告投放；（四）房产销售1、编制并上报年度销售计划（推货、定价、交付标准等）；3、负责客户接待、回访，产品推介至交易服务；2、负责卖场、展场等现场秩序的管理；4、负责客户信息资料的统计，及销售报表（周报、月报、季报）的编制；5、负责销售代理机构（代理销售时行使）的选择、谈判、合同签订，及日常管理；6、负责销售资金的回笼工作；（五）客户服务1、负责认购手续的审核、办理，以及催款、签约、挞定处理；2、负责商品房买卖合同、按揭合同、车位租赁合同等的签订、复核、备案及办证等手续的办理；3、负责房产证的办理；4、负责客户投诉的处理；5、负责前期物业管理协议的签订、复核；6、负责入住资格的审定(各项手续的完备及房款支付情况）及交楼通知；7、负责面积实测，协助面积误差退补款办理；（六）制度建设及其它1、贯彻执行或补充完善公司营销管理制度（品牌建设、销售、客服、策划管理）；2、中心、部门其它日常管理，及领导临时交办的其它工作。三、办公室职能计划运营部（一）计划编制及督办1、负责制定公司年度投资计划，确定年度经营指标，负责公司年度经营计划的组织制定；2、根据公司的经营目标，分解各项指标至各中心、部门；3、负责检查、跟进、协调、落实经营计划的完成情况，重大决策事项和重要工作部署；4、负责分析经营变化，必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案；5、协调解决各中心、部门工作推进过程中存在的问题和困难。（二）工程计划管理及工程进度协调1、负责编制项目工程管理目标，以及主要工程节点控制计划；2、负责编制项目总体计划、年度计划，并根据现场实际提出合理化建议；3、负责图纸、合同需求计划的编制；4、负责协调推进项目总体计划、年度计划、季度计划、月度计划的编制，并跟进执行情况；5、负责工程进度的监控与落实，确保如期完成；6、协调解决施工过程中出现的较重大事情；7、协调推进项目招投标及工程验收，解决过程中出现的较重大事情。人力行政部（一）战略及经营管理1、参与组织制订公司中长期战略目标与发展规划，明确公司未来发展重点区域、核心产品及核心能力等，跟踪、分析与预测战略环境变化，提出战略修正建议；2、参与公司年度经营目标的制定，根据年度经营任务，组织各职能管理中心及部门签订目标责任书，参与考核管理目标的制定及奖惩兑现的实施；（二）组织管理1、根据公司战略目标及不同发展时期的要求，研究不同发展阶段的组织管控模式，组织讨论并拟定公司组织架构的设置及调整方案；2、负责组织建立并完善公司中心、部门职能体系、权责体系；3、负责建立完善职位管理体系，组织制定并审核各部门职位说明书；4、负责对公司定编定岗提出建议及意见，审核各中心、部门上报的编制方案；（三）制度流程体系建设1、宣传贯彻公司的各项经营理念、方针政策、文件制度精神，检查各中心、部门执行情况；2、负责组织建立并优化公司的各类管理制度、管理手册以及流程体系；3、负责建立完善公司招聘、培训、人才培养、绩效、薪酬福利等各项人力资源管理体系；4、负责建立健全公司行政管理制度；（四）人力资源规划1、根据公司中长期战略规划，制定公司中长期人力资源规划并组织实施；2、根据公司发展战略及年度经营目标，制定年度人力资源计划及费用预算；（五）人力资源开发与管理1、拟定公司年度招聘计划并组织实施，拓宽并优化招聘渠道；2、拟定公司年度培训计划并组织实施，建立并完善公司培训机构、师资、课程体系资源库；3、负责建立公司后备人才梯队培养计划，并组织推进实施；4、负责发现、培养、选拔、推荐使用人才，并建立优胜劣汰的管理机制；5、负责公司年度绩效考评计划的制定，以及转正/晋升等专项考评工作，组织推进实施及结果运用；（六）员工关系管理1、负责公司员工劳动合同、社会保险、公积金、人事档案调动、考勤管理等；2、负责公司员工入职、转正、调配、任免、晋升、奖惩手续的办理；3、负责建立健全公司各类人力资源管理及统计分析台帐；4、建立并完善员工沟通渠道，了解和掌握公司员工的思想动态，采取措施，稳定员工队伍；5、负责员工申诉以及劳动纠纷的处理；（七）企业文化建设1、负责公司使命、愿景、价值观和企业文化的规划与提炼；2、负责企业内刊的编辑；3、负责企业团队建设及内外公关活动的组织，不断构建和谐组织气候；（八）行政管理1、贯彻公司各项规章制度及文件精神，并检查各系统的执行与落实情况；2、负责公司行政费用预算及日常支出的审核把关，控制不合理的支出；3、负责公司IT规划，信息化的组织建设及公司网站的维护、管理；4、负责公司外部来文的签收、审核、拟办、送审、跟踪办理及存档管理，对公司公文格式的规范化进行审查；5、负责公司行政公文、计划总结等事务文书的起草；6、负责公司档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅、销毁等工作；7、负责公司会务的组织与管理；8、负责行政办公用品的采购及管理，行政办公固定资产的管理，以及图书、期刊、报纸的订阅及管理；9、负责公司来客来访的组织接待，及政府职能部门的协调及攻关工作；（九）公共关系维护及其它1、协调劳动社会保障、工商等政府职能部门的关系，为公司运营构建良好的外部环境；2、监督检查公司各项管理制度、文件精神的执行落实情况；3、部门其它日常管理，及领导临时交办的其它工作。法律事务部1、建立法律风险防范和预警机制，控制公司整体法律风险，为公司的内控体系提供法律支持；2、审核/修订、完善合同管理制度；3、按权责对各类合同出具法务条款审查意见；4、参加项目谈判，提供法律意见，审核或准备谈判所需的各类法律文件；5、就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示；6、参与合同及纠纷的调查处理、制定解决方案；代理诉讼和仲裁；7、公司经营活动中的法律咨询；8、对外聘法律顾问的管理。9、负责公司营业执照、组织机构代码证的申办、变更、年审、注销等的办理；10、负责公司印章的使用与管理。四、财务资金管理中心职能（一）资金计划管理1、组织编制公司年度、季度、月度财务计划（收支计划、预算）；2、落实公司资金统筹安排及调拔使用，防范财务风险，降低资金使用成本；（二）会计核算管理1、组织会计核算，确保财务数据的真实性和完整性，会计处理和会计披露符合国家会计制度；2、做好公司总部各项费用报销、现金收讫等日常工作；3、处理并分析会计信息，及时完成企业对外报送财务报告的编制；4、审核关联公司会计报表，负责公司及各关联公司会计报表的合并；5、负责公司财务决算及利润分配的核算；6、负责公司固定资产帐目管理，并定期清查核对；7、负责公司会计档案的建立及管理；（三）财务分析与控制1、定期收集、汇总、编制、上报（对内对外）公司各类财务统计报表；2、严格监督各项财务收支，及预算执行情况，定期进行财务分析及预测，针对存在的问题提出控制措施及改进建议；3、参与公司新投资项目的分析论证，进行财务预测和风险分析；4、组织开展公司经济指标分析与经济效益测算，为公司战略决策提供依据；5、参与公司重大经济合同、招标业务的签订审核，相关费用支付的审核把关；6、负责公司财务印章的使用管理，并按规定使用；（四）融资管理1、制定公司融资计划，拓展融资渠道，筹措公司经营计划所需资金；2、负责公司融资方案的编制，办理权限内的融资手续；3、根据融资进度，跟踪贷款资金到位情况，统筹安排展期及还贷；4、负责做好住房按揭贷款前期申报工作。（五）税务筹划1、及时了解、掌握国家税务政策，收集相关信息，