北大汇丰商学院EDP同学会“每周一新”活动策划方案727.docx

北大汇丰商学院EDP同学会“每周一新”系列活动策划方案一、主旨及目的：1、本活动旨在营造一个轻松愉悦的互动交流氛围，将“每周一新”这个活动打造成一个固定的系列品牌活动，从而提升商学院及EDP同学会的知名度，扩大在领域内的品牌影响力，增强商学院的美誉、突显同学会的价值、提升同学们的事业。2、通过举办此项活动充分调动同学们的积极性，为广大同学提供资源对接平台，和同学们分享新的商业模式、分析新的政策导向、参与新的投资机会、寻找新的合作伙伴，从而为广大同学提供专业高效的服务。3、通过开展此项活动，把更多优秀的外界资源介绍展示给同学，将企业与同学会的资源优势叠加，为企业和广大同学搭建一个交流、合作的平台，从而为彼此提供更深层次发展的空间。二、活动组织单位主办单位：北京大学汇丰商学院EDP同学会承办单位：待定（可由各二级机构或优秀企业承办）三、活动实施形式现场活动：每周固定时间举办一期现场活动 1、活动内容1）、活动时间：每周五下午2-3小时2）、活动地点：待定3）、活动形式：邀请行业专家或社会优秀人士，通过举办讲座、座谈、沙龙等形式，传道授业，答疑解惑。4）、参与对象：北京大学汇丰商学院EDP同学会同学、优秀企业家代表、专家学者、地方政府官员及有关著名企业、社会各界知名人士等。2、职能分工活动阶段负责方主要工作筹备阶段主办方1、 根据承办方的需求邀请学院领导、同学会领导2、 根据承办方的需求预定活动的具体地点（同学会提供40-500人规模不等的会议场地）3、与承办方做好衔接工作，配合工作承办方1、联系优秀社会各界人士，初定讲座的主题与时间2、整理活动议程以及相关的文字资料宣传阶段主办方1、根据承办方的需求提供会场背景板，易拉宝，横幅等宣传物料的设计工作2、在同学会官网及手机周报对活动进行宣传报导3、根据承办方意愿，针对特殊人群有的放矢的进行短信群发，从而将活动信息传递给直接目标人群承办方1、负责会场背景板，易拉宝，横幅等宣传物料的文字资料2、通过自身的渠道对活动进行多方位宣传活动现场主办方1、活动当天做好配合工作2、安排专人负责活动的拍照，以便后期将图片资料整理存档承办方1、活动当天安排工作人员做好接待工作2、活动当天落实主讲人PPT3、安排媒体摄影摄像后期宣传主办方1、 同学会月刊商界军校上以软文或硬广的形式进行后期持续宣传2、 在同学会官网上后续推广宣传，从而形成一个长期系列性活动3、对活动图片等资料进行整理、存档 承办方利用自身载体等媒体资源对活动进行后续宣传同学会官网：在官网上对活动进行专题报导在同学会官方网站（）开辟专题页面对“每周一新”系列活动进行宣传推广，通过从承办方公司的企业文化、公司理念、商业模式等方面进行连续报导，从而将“每周一新”系列活动打造成一个固定的系列品牌活动。优势：1、利用互联网网络的传播优势； 2、通过合作网站宣传，达到最大化宣传； 3、一周时间对承办方公司（个人）进行宣传，达到全面、详细化解析。流程：1、承办方提供需要展示文字、图片等内容； 2、同学会对文字、图片信息进行编辑、整理； 3、官方网站将开辟“重要活动”专栏，并以每天一篇新闻稿的形式连续报导； 4、与合作网站建立链接（二级机构、班级网站链接，合作网站链接），达到宣传效果。商界军校：在刊物上对活动进行推广在同学会商界军校月刊上设立一档专题栏目“每周一新”（暂定），以软文配图的形式对承办方进行宣传报导，根据其需求制定独家报导或专题宣传，分别从企业文化、理念等方面进行分享、解读，为企业和广大同学搭建一个交流、合作的平台，从而为彼此提供更深层次发展的空间。 优势：利用独特的发行渠道及自身资源为广大同学提供资源对接平台，共享新的商业模式、分析新的政策导向、参与新的投资机会、寻找新的合作伙伴，提供更专业高效的服务。流程：1、承办方提供需要宣传的内容（文字及图片资料）； 2、同学会对资料进行编辑、整理，并进行版面设计； 3、设计稿交付承办方确认，并按其需求进行相应修改，至定稿； 4、交付制作印刷，承办方可获得一定数量的月刊用于自身宣传。短信平台：通过短信平台对活动进行宣传在同学会手机周报上增设“每周一新“专栏，通过彩信的形式对承办方进行宣传，从而让更多的目标人群对宣传的内容有更为深入的了解，有利于提升其在同学间的知名度，扩大其在同学间的影响力。优势：有选择性的挑选一批目标人群，对他们有的放矢的通过彩信的方式将活动信息更直观的传递给受众人群，从而有效引广泛关注。流程：根据承办方需求对活动内容进行预告宣传，同学会可提供名单供选择，也可根据承办方意愿针对性的邀请目标客户。 备注：另附费用选择清单（附件一）、北京大学汇丰商学院EDP同学会“每周一新”活动协议书（附件二）于方案后。EDP同学会秘书处2012年7月27日附件一：费用选择清单类别内容选择内容数量/形式费用选择会务费用物料制作（含设计）会场背景板1块2000元横幅1条200元易拉宝2个240元宣传费商界军校软文5000元硬广22000元硬广+软文27000元短信群发6000人5000元场地费1号楼映塔会议室剧场摆放30人1800元/半天1号楼观湖会议室剧场摆放40人2000元/半天70305会议室ui教室摆放60人2000元/半天70205会议室ui固定台型70人2000元/半天1号楼2层科学报告厅剧场摆放150人6000元/半天1号楼B1群英宴会厅剧场摆放500人8000元/半天1号楼第一、二会议室固定台型16人1800元/半天其他投影仪（带幕布）半天1000元麦克风固定300元移动200元纸笔半天200元茶水半天100元费用总计： 元备注：如承办方有其他特殊需求，请与秘书处联系。附件二： 北京大学汇丰商学院EDP同学会“每周一新”活动协议书主办方：北京大学汇丰商学院EDP同学会承办方： 通过开展“每周一新”活动将“新的商业模式”、“新的政策导向”、“新的投资机会”以及“新的合作伙伴”带给企业和同学们，北京大学汇丰商学院EDP同学会（以下简称主办方）与 （以下简称承办方）经协商签订如下协议并承诺共同遵守该协议中各项条款：一、合作方式主办方根据承办方在北大汇丰商学院EDP同学会“每周一新”活动方案中所选择的费用选择清单内容提供服务，并根据承办方的需求提供相应的活动方案。二、双方的责任（一）主办方在本协议规定期限内，为承办方提供北大汇丰商学院EDP同学会“每周一新”活动方案中所约定的服务内容，并监督实现。（二）承办方1、承办方需于活动开始前向主办方支付80%的款项（以现金、转账方式），金额：人民币 元；活动结束后2个工作日内支付剩余20%的款项，金额：人民币 元。2、承办方如需主办方协助宣传物料的设计工作，需提前五个工作日将文案及相关材料提交主办方；如需主办方提供会务场地需提前五个工作日进行预定，并最终以业主回复的时间为准。北大汇丰商学院EDP同学会 地址：北京海淀区中关村北大街126号（北京大学中关新园7号楼）网址： 邮箱： 联系电话：40075 66677 邮政编码：100871 三、免责条款1、承办方对所提供的宣传信息、广告内容等的真实性负责，因真实性等问题发生的法律纠纷由承办方承担。2、因承办方原因未按时间提供的材料所造成的赞助回报未能实现的责任由承办方自行承担。3、因主办方原因造成的赞助回报未能按约定实现，主办方负责稽查并给予解决方案。4、如因不可抗因素导致的后果，主承办双方互不承担责任。四、协议变更本协议的变更必须由主承办双方协商，并以书面形式确定。主承办双方达成的协议，如发生不可抗拒的原因，致使本协议的履行成为不必要或不可能，双方可以解除本协议。五、本协议一式两份，主承办双方各一份，具有同等法律效力。六、 本协议经双方代表签字盖章生效。七、本协议未尽事宜，由主承办双方协商解决。主办方： 承办方：主办方代表： 承办方代表： 联系电话： 联系电话：年 月 日 年 月 日账号明细