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西华师范大学多媒体教室及设备管理规定（试行） 第一章 总 则第一条 教室是学校开展教育教学活动的主要场所，多媒体教室是学校开展多媒体教学、促进教育信息化的重要平台，本规定所指的多媒体教室均为由教务处统一排课的公用多媒体教室。第二条 为了进一步促进我校教育信息化，加强对多媒体教室及设备的管理，切实保证多媒体教学设备的高效、可靠、有序运转，使之更好地为教学服务，特制定本规定。第二章 多媒体教室简介第三条 我校现有多媒体教室241间，其中北湖校区57间、华凤校区184间，其中交互式电子白板教室4间、全自动高清录播教室2间、触摸屏一体机10间，相关教室分布详情请登录实验中心网站进行查询。第四条 不同类型的多媒体教室的教学设备其功能和操作方法各异，相关的功能、操作方法和注意事项及说明请登录实验中心网站进行查阅。第三章 多媒体教室建设第五条 多媒体教室的建设单位将建设报告抄送设备处，待学校批复后实施。第六条 根据现场教室情况，由实验中心现代教育技术中心提出建设技术方案和施工要求。第七条 在项目建设中，由实验中心现代教育技术中心进行全程跟踪，并提供必要的协助。第八条 项目建设完成后，根据合同和施工要求，由实验中心现代教育技术中心配合设备处等单位进行验收。第四章 多媒体教室的使用第九条 多媒体教室设备主要用于课堂教学，多媒体教室设备的使用必须严格执行教学计划，凡属教学计划内的课堂教学及其教学活动，由教务处根据教学计划和学生人数统一安排使用多媒体教室。第十条 非教学计划内的活动，包括各单位举办的专题讲座、学术报告及团队活动使用多媒体教室，由举办单位提前三个工作日在实验中心网站下载并填写西华师范大学多媒体教室临时借用申请表，按借用多媒体教室的有关流程履行申请手续，未经批准任何人不得无计划使用多媒体教室设备。第十一条 教学楼楼层管理人员应根据教务安排的课表或西华师范大学多媒体教室临时借用申请表及有效证件开启多媒体教室及中控柜，核发多媒体话筒等电教用具，并做好相关服务和使用登记工作。第五章 多媒体教室设备管理第十二条 现代教育技术中心承担多媒体教室建设、教学设备管理与维护工作。第十三条 现代教育技术中心工作人员指导教师正确使用多媒体设备，及时处理各种突发性问题。若暂时无法解决系统故障，可协助临时调换教室，保证教学正常进行，并尽快排除故障，使系统恢复正常。第十四条 定期对多媒体教室内投影系统、功放系统、中央控制系统、计算机系统等的软、硬件进行检查和维护，及时做好设备使用状态和变更记录。第十五条 根据多媒体教学系统的整体运行情况，制定设备的长期更新制度和日常维护计划，规划并准备相关的备用设备，并根据多媒体教室耗材使用情况，制定所需耗材的采购计划，并准备相关的耗材。第十六条 对多媒体教学系统各设备的基本数据进行采集、整理和管理，并将日常管理与维护工作记入西华师范大学多媒体教室工作日志，以备查阅。第六章 教师授课应遵守的规定第十七条 教师进行多媒体授课前应参加现代教育技术中心组织的多媒体教学设备的使用培训，并在我校实验中心网站下载并阅读相关多媒体设备的功能、使用方法及注意事项，尽量做到提前熟悉多媒体教学设备。第十八条 授课教师在多媒体设备使用过程中遇到疑难问题应及时与现代教育技术中心工作人员联系，并寻求技术协助。教师若发现多媒体设备异常，应及时向工作人员反映，若故障不能当场处理的应采取调整教室等方式予以解决，避免造成教学事故。第十九条 授课教师应爱护多媒体教学设备，不得将多媒体设备带出教室、不得擅自更改多媒体教学系统的配置、参数和连接，更不得破坏相关设备；教师应保持屏幕整洁，禁止用笔在电动屏幕上写画，也不要将用剩余粉笔丢弃在多媒体控制柜内，保证设备在清洁的环境下运行。第二十条 现有多媒体教室已安装保护卡和教学常用软件，常用软件详情请参见实验中心网站西华师范大学多媒体教室常用软件清单。教师如需安装专用软件，须填写西华师范大学多媒体教室教学软件安装申请表，并提前一周将审批后的申请表交所在片区现代教育技术中心值班室，同时提交安装软件给工作人员进行计算机病毒检测，确认无毒后再行安装。若新安装软件与系统发生冲突，影响系统或设备无法正常使用，工作人员有权将此软件进行删除或卸载，事后与有关教师进行沟通说明，并寻求解决办法。第二十一条教师应严格按照操作规程使用多媒体教学设备，并保证提供的教学软件、课件及影像文件等（存储于光盘、U盘、移动硬盘等设备）未受计算机病毒感染。教师若不按操作规程或使用带病毒的文件对多媒体设备及系统造成损坏的，将按有关规定追究使用人员的责任。 第七章 学生应遵守的规定第二十二条 学生不得携带任何食物、饮料进入多媒体教室，并且应该爱护多媒体设备及其设施，不得在多媒体教室乱写乱画。第二十三条 不得随意切换各种开关，不得擅自开启并操作设备和系统，由此造成设备和系统损坏的，应照价赔偿并予以罚款，情节严重者将按违反校纪校规进行处理。第八章 安全与卫生第二十四条 任何人在使用多媒体教室终端设备上网时，必须严格遵守中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定、中国教育和科研计算机网用户守则(试行)、互联网信息服务管理办法等国家法律法规。履行全国青少年网络文明公约，执行学校计算机网络安全管理的各项规章制度。第二十五条 后勤集团楼层管理人员应及时做好多媒体教室开、关门以及卫生保洁和教室管理的其它方面的工作，确保多媒体教室内的设备、设施的安全，并做好相关的防火防电工作，凡因管理不到位造成的损失要追究相关人员的责任。第二十六条 教师、学生、楼层管理人员应主动做好防火防电等相关事宜，若发现多媒体教室存在火患或漏电等各项安全隐患或问题时，应及时向现代教育技术中心工作人员或后勤管理人员反映。第九章 附 则第二十七条 本规定中所提到的相关申请表、培训资料和联系方式可在实验中心网站下载和查询。第二十八条 学校各相关职能部门应为多媒体教室设备管理配备管理人员、专业技术人员，落实维护经费，做好安全工作。第二十九条 多媒体教室设备配置、采购按西华师范大学国有资产管理办法执行。维修配件的更换及耗材的购买，按有关制度和规定办理。第三十条 本办法由实验中心负责解释。第三十一条 本办法自公布之日起施行。西华师范大学实验中心二一三年九月一日西华师范大学多媒体教室常用软件清单根据川教考院201321号文件精神，结合我校教育教学实际情况，对部分多媒体教室的计算机安装了双操作系统，即Windows XP及 Windows 7。但是，部分多媒体教室受计算机硬件条件受限，仅安装了Windows XP操作系统，并且不同的操作系统安装的常用教学软件也不尽相同，有关操作系统与常用教学软件对应关系见下表：操作系统及其所安装的常用教学软件清单操作系统常用教学软件清单Windows XPMicrosoft Office 2003、 Microsoft Office 2007/2010 兼容包、Microsoft Visual Basic 6.0 中文版、Microsoft Visual C+ 6.0、Microsoft Visual FoxPro 6.0、Adobe Reader X、AutoCAD 2008 - Simplified Chinese、Autodesk 3ds Max 9、MATLAB 7.0.1、Adobe Photoshop CS4、Adobe Flash Player 11、Authorware 7.02、DTLite、图片查看软件（ACDSee 5）、音频播放软件（QQ音乐）、视频播放软件（QQ影音或Potplay）、杀毒软件（360安全卫士或QQ电脑管家）Windows 7Microsoft Office 2010、Adobe Flash Player 11、Adobe Reader X、音频播放软件（QQ音乐）、视频播放软件（QQ影音或Potplay）、杀毒软件（360安全卫士或QQ电脑管家）备注： 1. 教师上课请根据需要在启动计算机时请选择相应的操作系统。2. 因为计算机硬件等原因，目前仅安装了Windows XP及常用教学软件的有如下教室：1）北湖校区：学术一厅、118、218、301、318、401、404、405、406、407、408、409、411、418、501、522、601、电教室2）华凤校区：文科楼、田家炳楼B幢西华师范大学多媒体教室临时借用申请表 年 月 日申请人所属单位申请人电 话课程、讲座名称主讲者姓名申请使用起止时间学生人数借用原因、用途及所需设备与服务申请单位意见 签字（盖章）：时间：教务处意见签字（盖章）：时间：实验中心意见 签字（盖章）：时间：注：1.教室是学校开展教育教学活动的主要场所，临时借用多媒体教室请遵守我校相关的规定和制度。 2.申请后请提前3个工作日将此申请表交该教学区的现代教育技术中心值班室安排处理。 3.请附上多媒体教室使用时间详表。西华师范大学多媒体教室教学软件安装申请表 年 月 日申请人单位申请人电 话课程名称软件名称（版本）安装教室上课时间软件安装要求说明申请单位意见签字（盖章）： 时间： 教务处意见签字（盖章）： 时间： 实验中心意见签字（盖章）： 时间： 注：1.为便于多媒体教学工作有序开展，需要安装教学软件请填写此申请表。 2.申请后请提前5个工作日将该申请表交所在教学楼现代教育技术中心值班室，以便安排处理。 3.请附上需要安装的计算机软件，并确认无计算机病毒或被病毒感染。 4.若申请人提供的软件对计算机硬、软件系统造成损害，应根据情节严重性追究其相关责任。多媒体教室管理员职责一、 严格遵守并执行西华师范大学多媒体教室及设备管理规定、现代教育技术中心设备及耗材的管理规定以及现代教育技术中心防火安全管理制度。二、 实行坐班制度，按时上、下班，不迟到，不早退。三、 按课程表开放多媒体教室，上课前15分钟做好设备的检查、清点工作；四、 协助、指导教师正确使用多媒体设备，严禁违规操作。五、 在多媒体设备使用过程中，发现设备故障，应及时排除，以保证教学顺利进行。若因缺少设备等因素未能及时排除时，应第一时间报告部门负责人，以便及时组织和安排设备采购等事宜。六、 使用设备应遵守相关设备及软件的操作规定，有效防止对硬件设备或软件造成损害。七、 督促教师填好多媒体教室设备信息留言簿，以便我们及时了解和处理教室的硬件和软件故障。八、 课后设备使用完毕，督促后勤工作人员做好关闭设备电源，锁好门窗，切实做好防火、防盗等工作。九、 未经教务处许可，多媒体教室不能承担其他与教学无关的任务，教学设备不得外借作为其他用途。十、 督促后勤人员做好多媒体教室卫生、保洁等工作，做到无灰尘，无杂物，以创造良好的教学环境。十一、 对于多媒体教室的教学设备，建立财产登记帐簿，及时登记帐目，做到帐、物相符。十二、 努力加强业务学习，掌握设备的使用和操作，并定期对设备进行检修和保养等维护工作。十三、 严格执行多媒体教室设备及运行情况的巡查工作，如实填写西华师范大学多媒体教室设备及运行情况巡查表，以便更好的服务于教师，服务于我校的教育教学。西华师范大学实验中心二一三年九月一日现代教育技术中心设备及耗材的管理规定一、设备的采购规划与管理1.采购规划为全面实施国家中长期教育改革和发展规划纲要（20102020年）和国家中长期人才发展规划纲要（20102020年），依据教育部发布的教育信息化十年发展规划(2011-2020年)，并密切结合我校信息化建设现状,特制定我校现教中心相关项目建设规划和相关设备采购计划，并按照相关的采购制度，由相关部门进行采购、验收。2.管理制度现教中心的账物管理严格按照国家和学校的相关管理制度，制定了严格的账物管理措施，由专人负责账物的管理，每条账目记录都做到了准确、清楚，每件设备都落实到人头。二、耗材的采购、管理与使用制度1.耗材的采购流程现教中心负责维护全校公用多媒体教室、全自动录播教室、教学楼学术厅等，所需耗材主要按批量采购原则，其采购流程严格按照现代教育技术中心消耗器材购置程序执行。2.耗材的管理与使用制度多媒体教室耗材主要采用批量采购的方式，由学校相关部门进行采购、验收。采购回来的耗材，现教中心由专人负责管理，并制定了耗材账物表，并根据学校多媒体教室实际需要进行发放，并制定了严格的耗材领取制度，领取人需填写耗材领用申请表，并注明领用事由、使用地点、数量等信息；最后，可以通过现教中心工作日志、耗材使用登记册上的记录查看耗材的使用情况。此外，对于报废的高价值的耗材（如，投影机灯泡等），需要进行入库登记，并妥善管理，并将报废的高价值的耗材定时保量上交实验设备管理处。 西华师范大学实验中心二一三年九月一日现代教育技术中心消耗器材购置程序1、 采购程序1、批量采购 各片区、部门需在每学期末将下学期需用消耗器材申请计划报至现教中心负责人，负责人认真核实后上报实验中心主任审批，审批通过后，向设备处提交购买申请报告，由实验设备管理处组织采购。2、零星采购 各片区、部门若急需消耗器材（低值类），以解决工作之需，而无库存的情况下，可采取零星采购方式，适量采购急需消耗器材。可向现教中心负责人提出书面（电子文档）报告，经审查核准后，上报实验中心分管领导，分管领导负责审批并安排采购。二、消耗器材验收程序1、批量采购 消耗器材购回后，由实验设备管理处组织验收，或委托现教中心组织验收，验收合格后登记入库。2、零星采购 消耗器材购回后，商家送至现教中心资产管理室，由现教中心组织人员（资产管理员、片区负责人、部门申请购买人）进行现场验收，验收合格后登记入库。三、各片区、部门领用消耗器材，需在现教中心资产管理员处填写消耗器材领用单，经中心领导确认签字后，方可领用。四、消耗器材验收单签收程序1、批量采购消耗器材验收单签收程序：、由设备处在“采购人”一栏签字 ；、由现教中心主任在“验收人”一栏签字；、由资产管理员在“保管员”一栏签字。2、零星采购消耗器材验收单签收程序：、由各片区、部门申请购买人在“采购人”一栏签字 ；、由现教中心主任在“验收人”一栏签字；、由资产管理员在“保管员”一栏签字。 西华师范大学实验中心二一三年九月一日现代教育技术中心防火安全管理制度一、防火安全管理工作要认真贯彻“预防为主，防消结合”的方针，坚持片区责任人负责制，切实落实消防法律、法规、制度、规定的要求，落实防火安全责任制。二、各片区主要负责人为片区的防火安全负责，负责同志应严格遵守防火安全制度和防火安全的操作规程并督促片区人员落实；组织制订防火工作计划，督促片区人员做好日常防火安全工作；组织消防灭火和安全疏散的演练；组织管理、维护防火设施、器材，保证其完好有效；组织实施防火检查和火险隐患整改；组织防火安全责任各项内容的落实。三、中心库房、标准化考场指挥中心、多媒体教室控制室、值班室等重要场所的防火安全措施按现代教育技术中心重点防火场所安全管理规定、现代教育技术中心消防设施器材配置管理、维护保养制度等执行。四、严格用火安全管理。禁止在值班室、办公室、库房、控制室等内外乱烧废纸、垃圾；禁止在具有火灾、爆炸等危险的场所使用明火，因特殊情况需进行电、气焊等明火作业时，应按规定审批，落实现场监护人和安全措施后方可作业。五、严格用电安全管理。各类电线、电器的安装、使用均应符合用电安全、防火安全规定；严禁乱拉电线，严禁擅自增加大功率用电设备。六、保持安全疏散通道、出口畅通。严禁在疏散通道、安全出口、防火门、防火卷帘等处堆放障碍物，严禁在教学、工作期间将安全出口上锁。七、保障安全疏散标志、应急照明、排烟送风、自动喷淋、火灾事故广播、火险报警等设施、设备处于正常状态。八、遇有火灾险情，要迅速组织扑救、报警。九、对违反防火安全管理制度的个人，视情节按有关规定给予处罚直至移交政法机关追究其法律责任。 西华师范大学实验中心二一三年九月一日现代教育技术中心消防设施器材配置管理、维护保养制度一、根据消防法律、法规要求，按规定使用场所的性质、特点设置消防栓、防火门、火险报警、安全疏散标志、应急照明等设施、设备，配置灭火器、消防工具等器材。二、常规消防器材的购置、配备，根据消防相关规定要求，制定统一购置计划，报中心批准后办理。三、设置、配备在各片区、各值班室的消防设施、设备、器材、标志的日常管理、维护，按片区责任人负责制，由各片区负责人负责。要求做到，保持其完备有效，安放整齐到位，有专人管理，及时维护、保养，无丢失、损坏、锈蚀、霉烂等现象，使用性能良好。四、严禁任何部门、个人毁损、破坏和擅自拆卸、挪用各类消