印信管理办法.xls

机 密 等 级 第八章 印信管理办法 编号AA08 限 阅 第1条目的 为加强印信之使用管理及保管责任 特定本办法 第2条印信种类 2 1图记 公司向主管机关登记公司印鉴及特定业务专用之公司印信 2 2部门章 刻有公司及部门名衔之印信 如为不得对外行文之部门 应于部门章上加注 对内专用 及 背书作保无效 等字样 2 3校对章 骑缝章 附件章 刻有公司名衔及 校对章 或 骑缝章 附件章 字样之印信 2 4本公司现有之印信 除可继续使用者外 尔后申请制发 换发 补发时 印信之规格除有关单位主管官署另有明文规定外 一律 以标准规格制作 第3条监印人员 3 1监印人员即为印信保管人 3 2除集团总经理指定专人保管外 各单位最高主管即为该单位图记之 保管人 3 3特定业务专用图记之监印人员及其代理人由单位最高主管核定后任 用 3 4公司之财务或票据专用章应为二枚以上 并应由二人以上分别担任 监印人员 且保管票据或存折者不得保管印信 上开财务 票据专 用章之监印人及其代理人员 由单位最高主管核定 3 5各部门 厂 之部门 厂 章由各部门 厂 主管为监印人员 第4条印信盖用 文件需盖用印信者 经办人员应填具 盖用印信申请单 经呈核准后凭 以申请用印 监印人员除于文件上用印外 并应于 盖用印信申请单 正 面加盖使用之印信后存查 申请单位则自行设立备查簿登记 制订2002年4月18日 集团总经理发 行管 理 处 页 数 修订2004年3月15日62 39 机 密 等 级 第八章 印信管理办法 编号AA08 限 阅 第5条印信之核定及制发部门 5 1各单位之公章 财务专用章 支票印鉴及职章均应经集团总经理核 定 由管理处或各地管理单位统一制发 5 2各单位之合同专用章 行政专用章及营业专用章由管理处最高主管 核定后 由管理处或各地管理单位统一制发 5 3各单位部门章 骑缝章 校对章 附件章及信件收发章等由本公司 最高主管核定后 由当地管理单位统一制发 5 4依5 1 所述之印信制发后 均应拓具公司印模备查明细表 除自存 外 并应报送总部管理处备查 第6条印信登记 业务主管部门需用特定印信或业务专用印信向有关机关报备时 该印 信之登记 更换 撤销等手续 均由该主办部门办理 指定专人保管 第7条印信申请 7 1印信制发之申请 因业务需要或组织变更 由主办部门填具 请 制 发印信申请单 会签管理处 依本办法第5条之规定呈请核定后由管理处或委由各 地管理部门制发 7 2印信换发之申请 7 2 1印信之印级磨损或毁损申请换发时 由监印人填具 请 换 发印信申请单 于印信模栏拓具印模 叙明换发原因及日 期 会签管理处 依本办法第5条之规定呈请核定后由管理处 或委由各地管理部门换发 7 2 2原有废旧印信应于换发之印信收到后3天内 由监印人员依本 办法第8条之规定办理 7 3印信补发之申请 7 3 1印信遗失或灭失时 监印人员除向该印信登记机构报备 依法 公告作废外 填具 请 补 发印信申请单 于 补发原因 栏叙明原印信之种类 字体 制发日期 遗失或灭失经过及失 制订2002年4月18日 集团总经理发 行管 理 处 页 数 修订2004年3月15日62 40 机 密 等 级 第八章 印信管理办法 编号AA08 限 阅 第八章 印信管理办法 编号AA08 职人员之议处 并会管理部依第5条之规定呈请核定 由管理 处或委由各地管理单位补发 7 3 2遗失之印信寻获时 应即交监印人员于2日内依本办法第8条 规定办理 第8条印信缴销 废旧 撤销或遗失寻获之印信 由监印人员填具 缴销印信申请单 会签管理处依本办法第5条之规定呈请核示后 检具缴销之印信 送缴各 地管理单位处理并报送管理处备查 第9条印信管理 9 1公司印信非有必要 不得携带外出用印 如有携带外出之必要时 应 由监印人员亲自或指派专人协同经办人员携出用印 并带填具 借用 印信申请单 办理借印申请 9 2各种印信由各监印人员负责保管 非依本办法第5条规定申请不得用 印 违者 除报请司法机关究办盗用印章之刑责外 并请求其赔偿一 切损害 9 3各监印人员如有遗失印信情事 由监印人员负完全责任 并视情节轻 重 依管理规章惩罚或报请司法机关依法究办 9 4凡使用未经报准核发登记之印信或未经核准擅自刻用者 一经查觉 刻用人及使用人送请司法机关究办伪造 行使印文之刑责 9 5印信不固定换发年限 每半年至少应稽查1次 9 6一切印信均应设立 公司印模备查明细表 拓具印模 并注明保管 人 启用日期 用途范围 9 7主管 监印人员或印信管理人员移交时 应拓具 公司印模交接明 细表 移交并报送各地管理单位 制订2002年4月18日 集团总经理发 行管 理 处 页 数 修订2004年3月15日62 41 AA08 文件需盖用印信者 经办人员应填具 盖用印信申请单 经呈核准后凭 以申请用印 监印人员除于文件上用印外 并应于 盖用印信申请单 正 页 数 62 39 AA08 AA08 因业务需要或组织变更 由主办部门填具 请 制 发印信申请单 印信遗失或灭失时 监印人员除向该印信登记机构报备 依法 公告作废外 填具 请 补 发印信申请单 于 补发原因 栏叙明原印信之种类 字体 制发日期 遗失或灭失经过及失 页 数 62 40 AA08 公司印信非有必要 不得携带外出用印 如有携带外出之必要时 应 由监印人员亲自或指派专人协同经办人员携出用印 并带填具 借用 各种印信由各监印人员负责保