长虹出口贸易流程.doc

西南财经大学天府学院 长虹出口贸易流程西南财经大学天府学院国际贸易作业题 目：长虹出口贸易流程小组名单：第三组 40902112 黄蓉 40902244 罗晓凡40902141 张艳 40902131 罗小庆 40902220 李江 40902409 曾小洪班 级：物流01班指导教师：刘恩栋 2011年11月 西南财经大学天府学院摘要长虹创业于1958年，经过近50年的持续稳定发展，长虹树立了中国家电企业由小到大、由弱到强、并迅速走向世界的杰出典范。1998年，长虹大举进攻海外市场。目前，长虹的足迹已经遍布东南亚、中东、欧洲、澳洲、拉美、独联体等100多个国家和地区。其中，在中亚、澳洲、东南亚、部分非洲地区，长虹实现了自有品牌的营销。我们根据家电产业主要出口流程，分析长虹的贸易出口流程，以更了解中国以及国际贸易出口市场。关键词：长虹、出口、贸易、国际、中国目录1 背景12 长虹出口贸易流程12.1 出口流程图12.2 报价32.3 订货32.4 付款方式32.5 备货42.5.1 原材料的采购跟踪42.5.2 生产进度跟踪42.6 包装42.6.1 运输包装42.6.2 销售包装42.6.3 唛头52.7 通关手续52.7.1用换来的提货单并附上报关单据前去报关52.7.2若是法检商品应办理验货手续62.7.3 后续步骤62.8 装船62.9 运输保险72.10 提单72.11 结汇73 附录73.1 询价单73.2 订货单83.3 报关单93.4 保险单103.5 箱单123.6 提单123.7 汇票143.8 集装箱规格表143.9 集装箱数量数据表153.10 预算表153.11重量161 背景长虹成立于1958年，之后经历一系列转变成为了集电视、空调、冰箱、IT、通讯、网络、数码、芯片、能源、商用电子、电子部品、生活家电及新型平板显示器件等产业研发、生产、销售、服务为一体的多元化、综合型跨国企业集团，逐步成为全球具有竞争力和影响力的3C信息家电综合产品与服务提供商。2005年，长虹跨入世界品牌500强。2008年，长虹品牌价值655.89亿元。如今的长虹，已经不仅仅是中国的彩电大王，而且还成为了在海内外享有盛誉的特大型、多元化、国际化企业集团。长虹于1998年大举进军海外市场，截至2004年底，长虹已经构架出以印尼为中心的东盟贸易基地，以阿联酋为中心的中东贸易基地，以南非为中心的非洲贸易基地，以加拿大为中心的北美贸易基地，以俄罗斯为中心的东欧贸易基地，以比利时为中心的欧洲贸易基地等全球化贸易与经营格局。2005年，长虹还获得“长虹电视出口免检证书”。长虹拥有7万余员工，在中国多地都建有工业园，专卖等地。另外，长虹在印尼、澳大利亚、捷克、韩国等国投资设厂，在美国、法国、俄罗斯、印度等10多个国家和地区设立分支机构，为全球100多个国家和地区提供产品与服务。长虹推出“快乐创造C生活”的品牌主张，打造科技、时尚、快乐的国际化品牌形象。长虹的国际策略分别有以下几点：（1） 适时抓住机遇，创新谋求发展（2） 以技术为先导，以产品提升国际竞争力（3） 新时期面，新思维施，新战略2 长虹出口贸易流程2.1 出口流程图出口前准备组织出口资 源选择市 场制定出口商品营销案寻贸易伙伴建销售渠道广告宣 传商标注 册对外洽谈阶段询盘发盘还盘接受签订合同（假设为GIF）履约阶段加工、备货、包装、接唛催证、审证、改证租船定舱投保向商检局报检取得保单、检验证书报关出口自制有关单据海关检验放行货物装船后取得提单向买方发出已装船通知收集相关单据持全套单证、信用证向银行交单议付异议与索赔办理出口退税及收汇核销2.2 报价产品报价是指卖方通过考虑自己产品的成本，利润，市场竞争力等因素，公开报出的可行的价格。通过认真分析顾客购买信息，了解行情，买卖才能有成交的可能性。对于出口产品的报价通常包括：产品的质量等级、规格型号、是否有特殊包装要求、产品量的多少、交货期的要求、运输方式、材质内容等等。常用报价形式有：FOB, CNF, CIF等。长虹常用贸易方式有CIF,FOB等，具体事例可见后面附件。2.3 订货贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订购货合同。在签订购货合同过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入购货合同。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。2.4 付款方式付款方式主要分为以下三种：（1） 信用证（Letter of Credit，简称 L/C），种类繁多（2） 汇付，主要包括电汇（Telegraphic Transfer，简称 T/T），信汇(Mail Transfer，简称 M/T）和票汇（Demand Draft，简称 D/D）（3） 直接付款。如今，电汇是目前使用较多的一种汇款方式，其业务流程是：先由汇款人电汇申请书并交款付费给汇出行，在由汇出行拍加押电报或电传给汇入行，汇入行给收款人电汇通 知书，收款人接到通知后去银行兑付，银行进行解付，解付完毕汇入行发出借记通知书给汇出行，同时汇出行给汇款人电汇回执。2.5 备货2.5.1 原材料的采购跟踪原材料等采购跟踪的目的在于满足对外合同执行中对原材料的需求，即在规定的期限，获得必需的原材料，避免企业停工待料。适当的交货时间、适当的交货质量、适当的交货地点、适当的交货数量及适当的交货价格是原材料采购乃至整个备货系统的基本要求，要切实符合合同要求。跟踪方法就是催单，采购单跟催以及定期跟催两种，才能够及时保障原材料供应及时。长虹的彩电等的原材料，比如玻璃基板，ITO膜，偏光板等等都是需要及时采购的。2.5.2 生产进度跟踪生产进度跟踪的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽量做到不提前交货，也不延迟交货。生产进度跟单的流程是：下达生产通知单、制订生产计划及跟踪生产进度。2.6 包装2.6.1 运输包装运输包装又称大包装或外包装，通常又分为单件运输包装和组合包装（集合运输包装）两类。通常来说，长虹的商品大多以家电、空调、冰箱为主，主要通过集装箱、托盘运输，在每件产品中，又由于家电的特殊性质，需要EPS等特殊材料进行一次内包装，这是一种缓冲材料。根据附录中提出的此次产品的重量以及规格，我们决定用20英寸的干货集装箱。2.6.2 销售包装销售包装是直接与顾客见面的包装形式，通常又有三种表现形式：一是便于陈列的销售包装；二是便于使用的销售包装；三是有利于增加销量的销售包装。长虹家电，主要是为了便于陈列，在各大销售卖场，货物堆积方正有序，才能便于销售。相对于其他精细产品，家电的包装就不必太过花费心思，以降低成本。2.6.3 唛头正唛：APEX CompanyITEM: TV, AIR-CONDITION, FRIDGELos Angeles TRANSFERMADE IN CHINA侧唛：ITEM NO: ITV42738, P3D50i8, 3DTV37860IX, LT22920EX, KFR-72LW/DS80(R2), KFR-50LW/DHG(W1-H)+T, BCD-237ZE3BDPCS/CTN: 1000, 750, 900, 800, 500, 600, 600PCSN.W.: 33000, 31500, 16200, 8000, 91000, 63000, 75000KGG.W.: 36000, 33750, 18000, 8800, 95000, 66000, 78000KGMEAS: 37, 50, 42, 22inches, 870*885*300, 870*885*300, 606*1806*622mm2.7 通关手续进出口货物的基本报关程序是：接受申报审核单证查验办理征税结关放行。2.7.1用换来的提货单并附上报关单据前去报关报关单据：提货单海关放行后，在白联上加盖故行章，发还给进口方作为提货的凭证。正本箱单、正本发票、合同、进口口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条、条所涉及的各类证件。 注意事项： (1)接到客户全真单据后，应确认货物的，然后查阅海关税则。确认进口税率。确认货物需要什么监管条件，如需做各种检验，则应在报关前向有关机构报验。报验所需单据：报验申请单、正本箱单发票，合同、进口报关单两份。 (2)换单时应催促般舶代理部门及时给海关传舱单，如有问题应与海关舱单室取得联系，确认舱单是否转到海关。 (3)当海关要求开箱查验货物，应提前与场站取得联系，调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。(事先应现场站确认好调箱费、掏箱费。) 2.7.2若是法检商品应办理验货手续如需商检，则要在报关前，拿进口商检申请单(带公章)和两份报单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便。验货手续在最终目的地办理。 如需动植检，也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行章以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。2.7.3 后续步骤海关通关放行后应去三检大厅办理三检，向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同报关单，由他们代理报验。三检手续办理后，去港池大厅交港杂费。 港杂费用结清后，港方将提货联退给提货人供提货用。 所有提货手续办妥后，可通知事先联系好的堆场提货。2.8 装船通常采用集装箱或是制箱来运输。比如以长虹50寸等离子电视3DTV50928为例：集装箱选择：货物集装箱长（米）宽（米）高（米）重量（吨）（最大重量）体积（立方米）40尺柜1311.82.132254内包装：（1）纸箱包装：尺寸（宽x高x厚）含底座：1272x860x280 mm尺寸（宽x高x厚）不含底座：1272x809x129 mm重量（含底座）：约43Kg重量（不含底座）：约39Kg（2）在箱底添加一层瓦楞纸隔板，以增强缓冲性能2.9 运输保险运输保险分为海洋货物运输保险和陆空邮货运输保险两种。其中海洋的包括，基本险别和附加险别。基本险别又有平安险、一切险、水渍险三种。长虹一般采用CIF形式，如此，保险的费用，应当由长虹自己出。但是，一旦上船过后，风险则转给买方。有保险单，可见附件。2.10 提单提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出，供进口商提货、结汇所用单据。一共三份，出口商留两份，用于办理退税业务；另一份给进口商用于提货。凭着提单，箱单，发票，即可取货。2.11 结汇出口货物装出之后，应按照信用证的规定开始重新修缮提单，箱单，发票，出口结汇等等，在有效期内，交与银行办理业务。或是运用电汇等方式也是可行的。3 附录3.1 询价单询 价 单To: APEX公司Date: Att: 某某人 From: 长虹Tel: 12345678 E-mail:Fax: 12345678Page: 共1页非常感谢您对我司的支持与信赖！现将此次所需报价产品列表如下，希确认！报价单序号名称规格数量单价总价备注1长虹3DLED液晶电视37英寸100049994,999,0002长虹等离子电视50英寸75065994,949,2503长虹液晶电视42英寸90039993,599,1004长虹LED液晶电视22英寸80012991,039,2005盛典冰吧空调S系列室内机(宽*高*深）室外机(宽*高*深）50079993,999,50078517413558708853006荷塘月色空调G系列-柜机室内机(宽*高*深）室外机(宽*高*深）60069994,199,40050118043248708853007“冰馨百合”冰箱外型尺寸 (宽高深)mm60058993,539,400606*1806*622备注：1、交货日期:2011-10-25 2、是否含税(税率）:否 3、是否含运费：否 4、付款方式：TT 5、贸易方式： 6、包装要求：防水 7、报价有效期：6个月，至2012年4月3.2 订货单订货单订货单订单时间：2011年 3月 18日订单号：368743800997订货方：APEX公司收货人地址：美国APEX公司邮编：联系人：APEX外交部电话：手机：品 名规格型号单 价数 量金 额交 货 期备 注长虹液晶电视42英寸399910004,999,0002011-10-25长虹等离子电视50英寸69997504,949,2502011-10-25长虹3DLED液晶电视37英寸49999003,599,1002011-10-25长虹LED液晶电视22英寸12998001,039,2002011-10-25盛典冰吧空调S系列室内机(宽*高*深）室外机(宽*高*深）79995003,999,5002011-10-257851741355870885300荷塘月色空调G系列-柜机室内机(宽*高*深）室外机(宽*高*深）69996004,199,4002011-10-255011804324870885300“冰馨百合”冰箱外型尺寸 (宽高深)mm58996003,539,4002011-10-25606*1806*6223.3 报关单中华人民共和国海关出口货物报关单预录入编号：090134569海关编号：520120070517061830出口口岸SHANGHAI备案号出口日期申报日期52012011-10-252011-08-29经营单位世纪长虹国际集团有限公司运输方式运输工具名称提运单号BY SEACOSU370508943发货单位12345678998745贸易方式征免性质结汇方式一般贸易（0110）一般征税（0101）TT许可证号运抵国（地区）指运港境内货源地USALos AngelesSichuan批准文号07/0651395成交方式运费保费杂费CIF000/.000/000/.000/000/.000/合同协议号TSMFO13件数包装种类毛重（公斤）净重（公斤）5150运输包装335550.00317700.00集装箱号随附单据生产厂家4E203A0016世纪长虹国际集团有限公司标记唛码及备注项号商品编号商品名称、规格型号数量及单位最终目的国（地区）单价总价币制征免1ITV42738长虹液晶电视1000PCSUS$710US$710,000USD2P3D50i8长虹等离子电视750 PCSUS$1243US$932,250USD33DTV37860IX长虹3DLED液晶电视900 PCSUS$888US$799,200USD4LT22920EX长虹LED液晶电视800 PCSUS$231US$184,800USD5KFR-72LW/DS80(R2)盛典冰吧空调S系列500 PCSUS$1421US$710,500USD6KFR-50LW/DHG(W1-H)+T荷塘月色空调G系列-柜机600 PCSUS$1243US$745,800USD7BCD-237ZE3BD“冰馨百合”冰箱600 PCSUS$1048US$628,800USD税费征收情况录入员录入单位兹声明以上申报无讹并承担法律责任海关审单批注及放行日期(签章)审单999审价070329报关员申报单位（签章）征税统计单位地址查验放行邮编电话填制日期2007/03/293.4 保险单中国人民保险公司 The Peoples Insurance Company of China总公司设于北京 一九四九年创立 Head Office Beijing Established in 194906390823货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY发票号（INVOICE NO.）CA-060805 报单号次合同号（CONTRACT NO.）CA2006015信用证号（L/C NO.） 1541322被保险人：Sichuan Changhong GroupINSURED:TO THE ORDER OF ARAB NATIONAL BANK中国人民保险公司（以下简称本公司）根据被保险人的要求，由被保险人向本公司缴付约定的保险费，按照本保险单承保险别和背面所载条款与下列特款承保下述货物运输保险，特立本保险单。THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT THE PEOPLES INSURANCE COMPANY OF CHINA (HEREINSAFTER CALLED “THE COMPANY”)AT THE REQUEST OF THE INSURED AND IN CONSIDEARATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSURED ,UNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORTATION SUBJECT TO THIS POLICY AS PER THE CLAUSES PRINETED OVERLEAF AND OTHER SPECIAL CLAUSES ATTACHED HEREON.标记MARKS&NOS包装及数量QUANTITY保险货物项目DESCRPTION OF GOODS保险金额AMOUNT INSUREDAPEX CompanyRAINBOWMIANYANGMADE IN CHINAC/NO.1-2601000PCS750 PCS900 PCS800 PCS500 PCS600 PCS600 PCS长虹液晶电视长虹等离子电视长虹3DLED液晶电视长虹LED液晶电视盛典冰吧空调S系列荷塘月色空调G系列-柜机“冰馨百合”冰箱5182.485总保险金额：TOTAL AMOUNT INSURED: 5182.485保费： 起运日期： PERMIUM:5182.485 DATE OF COMMENCENMENT:SEPT.10.2011装在运输工具：PER CONVEYANCE:HANJIN.V.100自 经 至FROM:SHANGHAI VIA:JAPAN TO:ELOS ANGELES承保险别：COVERING INSTITUTE CARGAO CLAUSE A,INSTITUTE WAR CLAUSE CARGAO AND INSTITUTE STRIKE CLAUSE CARGO,WAREHOUSE CLAUSE WITH CLAIMS PAYABLE IN CANADA TRANSHIPMENT RISKS VANCOUWER PORT AND THEN UP TO APP;ICANTS WAREHOUSE ANYWHERE IN CANADA.所报货物，如发生保险单项下可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下述代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交保单正本（本保险单共有2份正本）及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。IN THE EVENT OF LOSS OR DAMAGE WHICH MAY RESULT A CLAIM UNDER THIS POLICY, IMMEDIATE NOTIDE MUST BE GAVEN TO THE COMPANYS AGENT AS MENTIONED HEREUNDER.CLAIMS,IF ANY,ONE OF THE ORIGINAL.POLICY WHICH HAS BEEN ISSUED INTOGETHER WITH THE RELEANT DOCUMENTS SHALL BE SURRENDERED TO THE COMPANY.IF ONE OF THE ORIGINAL POLICY HAS BEEN ACCOMPLISHED,THE OTHERS TO BE VOID.中国人民保险公司 The Peoples Insurance Company of China赔款偿付地点CLAIM PAYABLE AT LOS ANGELES 3.5 箱单箱单ISSUERPACKING LISTShanghai chongming international freight dockTOTO LOS ANGELES INTERNATIONAL FREIGHT DOCKINVOICE NO.DATESep.3, 2011Marks and NumbersNumber and kind of packageQuantity PACKAGEG.WN.WMeas.Description of goodsITV42738长虹液晶电视1000PCS360003300042inchesP3D50i8 长虹等离子电视 750 PCS 33750 31500 50inches3DTV37860IX 长虹3DLED液晶电视 900 PCS 18000 16200 37inchesLT22920EX 长虹LED液晶电视 800 PCS 16000 14400 22inchesKFR-72LW/DS80(R2) 盛典冰吧空调S系列 500 PCS 95000 91000KFR-50LW/DHG(W1-H)+T 荷塘月色空调G系列-柜机 600 PCS 55000 52500BCD-237ZE3BD “冰馨百合”冰箱 600 PCS 78000 75000Total:5150331750313600SAY TOTAL:FIVE THOUSAND ONE HUNDRED AND FIFTY PCS3.6 提单提单始发站Station of Departure上海崇明国际货运码头目的站Station of Destination美国洛杉矶国际货运码头不得转让 NOT NEGOTLABLE航海运货单 中国远洋航海运输集团SAILING WAYBILL 中国 上海印发人 Issued by 托运人地址、邮编、电话号码The shippers address, post code, phone NO. 航海货运单一、二、三联为正本，具有同等法律效力。Copies1, 2, 3 of this Voyage Waybill are originals and have the same validity.收货人地址、姓名、邮编、电话号码The consignees address, post code, phone NO.结算注意事项 Accounting Information填开货运单的代理人名称Issuing Carriers Agent Name 航线Routing 到达站 To第一承运人By First Carrier 到达站 To承运人 By到达站 To承运人By航海/日期 Voyage/Date2011-10-25航班/日期Voyage/Date2011-10-25运输声明价值Declared Value for Carriages运输保险价值Amount of Insurance储运注意事项及其它Handing Information and others件数NO. of Pcs运价点RPC 毛重（千克）Cross Weight(kg)运价种类Rate class商品代号Comm.Item NO.计费重量Chargeable Weight(kg)费率Rate/Kg航海运费Weight Charge (RMB)货物品名（包装、尺寸、体积）Description of Goods(Packaging, Dimensions, Value)1000PCS750 PCS900PCS800PCS500PCS600PCS600PCS3600033750180008800950006600078000水运运价Water rateITV42738,P3D50i8,3DTV37860IX,LT22920EX,KFR-72L/DS80(R2),KFR-50L,/DHG(W1-H)+T,BCD-237ZE3BD36000337501800088009500066000780001800*14=25200425074750预付Prepaid到付Collect托运人郑重声明：此海运单上所填货物品名和货物运输声明价值与实际交运货物品名和货物实际价值完全一样，并对所有海运填单和所提供的与运输有关文件的真实性和准确性负责。Shipper certifies that description of goods and declared value for carriage on the face hereof are consistent with actual description of goods and actual value of goods and that particulars on the face hereof are correct.托运人或其代理人签字盖章Signature of Shipper or Agent航海运费Weight Charge申明价值附加费Valuation Charge地面费用Surface Charge其它费用Other Charge总额（CIF）Total填开时间、填开地点、填开人或其他代理人签字或盖章Executed on (Date) At(Place) Signature of Issuing Carriage or Agent付款方式Form of Payment结汇Settlement of exchange正本三（托运人联）甲ORJGINAL 3(for Shipper)A3.7 汇票汇票凭Drawn under中国工商银行ICBC信用证L/C NO.日期Dated2011-11-15.3支取 Payable with interest .%按.息.付款号码NO123456.汇票金额Exchange for$9148.9624上海Shangha