管理效益年活动.doc

孝义市金晖煤焦有限公司文件孝金晖字 2012 6号 关于开展“管理效益年”主题活动的实 施 方 案2012年，是“十二五”承上启下的重要一年，也是山西金晖 “创业、创新、创效”的决战之年。为了打好“管理效益”攻坚战，全面夺取2012年各项工作的新胜利，开创公司科学发展新局面，根据集团公司关于扎实开展“管理效益年”主题活动的实施意见（金煤发20112号）文件要求，结合公司实际，特制定本方案。 一、指导思想深入贯彻落实山西冀中能源集团一届二次职代会和山西金晖公司2012年工作会议精神，以提高经济效益和管理效能为目标，结合焦化产业的特殊性、经营管理的复杂性、市场竞争的激烈性、公司发展的紧迫性，着力破解思想不够解放、制度不够健全、执行不够严格、方法不够科学、效果不够明显等实际问题，进一步提升管理水平，加强市场掌控应变能力，夯实基础，深入开展对标活动，练好内功，促进公司实现又好又快发展。二、主要内容（一）进一步规范各项管理行为1、规范工作秩序。一是加强制度建设。以市场化为导向，对现有的各类管理制度进行全面梳理，推进制度创新。二是梳理、优化业务流程，启动“流程再造”项目，明确办事程序，规范化作业，细分职位权限，细化岗位职责，落实工作责任，进一步转变工作作风，提高管理和工作效率。三是继续落实好军事化管理、6S现场管理、班组建设、手指口述安全确认，达到“规章制度标准化、人员行为规范化、作业流程程序化、物品摆放定制化、现场环境整洁化、考核监督制度化”的目标。2、转变工作作风。一是健全统筹协调机制。建立健全目标责任制、工作督办制、限时办结制，以制度来确保执行到位；二是健全检查督导机制。坚持督查和自查相结合，明查和暗访相结合，定期检查和不定期检查相结合，全面检查和个别抽查相结合，加大督查力度，紧紧抓住“不执行的事”，严肃警示“不执行的人”。3、提高人员素质。一是按照关于开展全员学习培训的安排意见（金晖字201141号），有计划、分层次地推进现有职工进行大规模的培训，鼓励干部职工参加进修、短训、自考等，提高技能水平；根据不同岗位的能力要求，把传统教育方法和现代教育手段有机结合，在提高理论水平和实践技能的同时，重点培训专业技术知识、方法和技能，传授经验，切实提高工作本领，努力建设一支爱岗敬业、善于执行的职工队伍。二是积极开展内训师队伍建设、师带徒培养模式、技术比武、岗位练兵、岗位轮换交流活动，培养复合型人才。三是拓宽渠道，创新方式，打破地域和行业界限，借助500万吨焦化项目的发展愿景，吸纳热爱和熟悉焦化工作的优秀人才加盟金晖焦化；面向社会、面向大学生公开招聘焦化工作所需的优秀人才，鼓励他们立足焦化干事创业。同时为500万吨焦化循环经济项目奠定人力资源保障。四是建立引才、汰劣，形成内有动力、外有压力的竞争机制。 （二）进一步加强基层基础工作 1、开展增收节支活动。在增收方面，要通过客户分类评价、优化销售渠道，提高资金回笼率；要充分利用好各种政策、资源，积极为公司争取优惠政策来增加收入。在节支方面，坚持“花小钱、办大事”的原则，从点滴做起，坚持勤俭节约办企业；要严格费用开支范围和标准，强化对各项可控费用的监督管理；要加强日常工作的管理，合理利用资源，最大限度节能降耗，有效堵塞“跑冒滴漏”。同时，通过多种形式，广泛向职工征求“抓管理、重节约、降成本、增效益”为主题的合理化建议，并对提高管理效率和经济效益有显著效果的合理化建议人给予一定的物质和精神奖励。2、推进精细化管理。从制度化、规范化和标准化入手，以全面预算管理为总抓手，加强分析和研究，提高预算编制的准确性，合理确定年度预算目标；细化资金预算，稳妥配置财务资源；突出降本增效，从紧安排成本费用预算，合理确定费用压缩项目，严控预算外支出，严格控制公务接待、会议、车辆等可控性费用支出；围绕管理重点，加大对关键预算目标和预算控制；加强预算跟踪执行分析，强化预算执行力度。3、通过小指标竞赛助推效益提升。龙晖洗煤一厂、二厂、洗煤分厂要开展对精煤回收率、灰分稳定率、综合费用等指标的竞赛；炼焦分厂要开展对焦炭产量、工艺（K3、K安、K均、K横、K炉头）、质量、成本控制、煤焦比等各项指标的竞赛；化产分厂要开展焦油、粗苯回收率、综合费用控制等指标的竞赛；电力分厂要开展对发电量、厂用电率、综合费用等指标的竞赛。夏季，公司要开展“战高温、斗雨季、降台时、保安全”为主题的劳动竞赛，通过各种形式的竞赛，赛出大效益。4、分析市场，优化配置，强抓市场机遇，追求利润最大化。一是坚持利用市场规律指导生产经营，认真分析客户对产品质量的需求，研究生产工艺、配煤技术，始终生产、质量满足客户需要。积极拓展原煤供应市场，新开辟新客户。二是建立市场数据库，提供全方位支持。建立钢厂客户数据库，包括现在和潜在的焦炭用量需求，有针对性制定区域或个体销售策略。对河北、山东、辽宁、内蒙等钢厂进行人员、服务等资源配置，提供焦炭质量对标跟踪检验服务，建立销售人员目标责任体系和考核制度，尽可能使客户需求第一时间满足，巩固好与核心客户的关系。三是加大资金的回笼力度，缓解采购原煤资金不足的问题，保证生产正常进行。四是争取预付款项，有效缓解资金运营紧张。（三）进一步强化绩效管理坚持每月的绩效考核制度，细化考核内容，尤其要强化成本费用的控制和考核，细化指标、层层分解、严格考核、奖惩兑现。完善员工绩效考核机制，提高绩效工资比例，建立工效挂钩机制，在收入分配上，继续向关键岗位和管技人才倾斜，真正形成重实绩、比贡献的内部分配激励机制。三、方法步骤 按照集团公司“一季一主题、季季有重点、统筹抓落实、必保见成效”的工作思路，坚持遵循实事求是、分层推进、突出重点、注重实效的原则，分四个阶段扎实推进“管理效益年”活动。 （一）宣传发动阶段（2012年1月-3月）1、通过层层动员，引导干部职工结合本单位实际，制定“管理效益年”活动实施方案，在2月20日17：30前统一报人力资源部石娟娟处，并通过宣传栏、LED电子显示屏、金晖报、现场钢架标语等宣传介质广泛宣传，营造活动氛围。2、以竞赛为抓手，以500万吨焦化项目即将奠基为契机，以强化安全技改为活动的第一突破口，由工会、生产技术部、人力资源部牵头积极开展首季开门红劳动竞赛，力争在安全管理方法创新、生产组织、工艺创新、分配激励政策等方面取得实效。3. 开展以“创业、创新、创效”为内容的解放思想大讨论，为实施“管理效益年”活动奠定良好的思想基础。要区分层次，全员参与，从思想观念查找不足，集思广益确立新的工作理念，展现新的工作姿态。大讨论活动情况、总结要及时以书面形式上报综合办公室赵鹏处。 （二）组织实施阶段（2012年4月-6月） 各单位要认真落实“管理效益年”活动方案，牢牢把握安全生产、产品质量和经济效益三个重点，真正把干部职工发动起来，并有针对性地抓好督导检查，保证活动取得实效。 1、结合活动开展情况，修订完善各项规章制度、操作规程，强化制度执行力，促使各项管理纳入制度化、规范化轨道，优化流程控制，树立金晖焦化管理品牌、标杆。2、各单位要根据活动的主要内容和基本要求，按照ISO9001质量管理体系规范要求，围绕优化源头控制，严格产成品质量检验关、煤质考核关和焦炭外销控制关等环节，细化质量管控标准，创建质量管控体系，以优质打造信誉、建树品牌、开拓市场、赢得效益。3、利用召开调度会、座谈会、现场会等方式，点评、评价各单位的活动开展情况，通过金晖报、LED电子显示屏、宣传栏等介质全面反映各单位活动开展情况，进一步推广好的经验和做法。（三）整改提高阶段（2012年7-9月）1、各部门对照“管理效益年”活动中要重点解决的主要问题，认真开展自查，召开座谈会、分析会，开展回头看、大家谈，看看解决了哪些问题，还存在哪些问题。2、对在“管理效益年”活动中应该解决但是没有解决的问题，提出解决办法，上报活动办公室；建立保持“管理效益年”活动的长效机制，抓好成果的运用。3、结合活动开展情况，加强调查研究，挖掘典型经验，发挥典型示范效应，带动管理水平提升。以贯彻山西冀中能源集团一届二次职代会和山西金晖公司2012年工作会议精神为主题，通过讲课、交流、业务讨论等活动，加强业务技能培训，针对性地开展学习。 （四）总结评比阶段（2012年10月-12月） 根据各单位活动开展情况，围绕创建“标杆单位、标杆工段、标杆班组”、提质增效“争星夺旗”的要求，认真总结活动经验，进行评比表彰，并将活动开展情况纳入全年目标责任考核。 四、组织领导开展“管理效益年”活动是集团公司“强管理、争市场、创效益、惠民生”的重要抓手，是团结带领广大干部职工迎难而上、苦练内功、争创一流、又好又快发展的重大举措；是保质保量完成技改、实现规模扩张、全面提升管理水平，由粗放向科学管理转型的必然要求。各单位、部门要高度重视，切实做到领导到位、措施到位、责任到位、效果到位。为扎实推进此项工作，公司成立“管理效益年”活动领导小组，组 长：程英坤常务副组长：张能功副 组 长：白永健 李光亮 续天有 曹秀军 李春明 李兴海 韩学真成 员：闫 伟 李春生 巩宏宇 李孝春 温瑞成武亨光 魏海鱼 赵文文 王新淋 李文运赵森鑫 辛锦江 张铁林 王 斌 刘彩云王文海 刘文生 田秀文 董建基 蔡政强领导组下设办公室主 任：张能功（兼）副 主 任：刘文生（兼） 田秀文（兼） 成 员：杜嗣印 王慧琴 石娟娟 张彩虹 赵 鹏职责：1、起草“管理效益年”主题活动实施方案等文件。2、对公司各单位实施“管理效益年”活动方案的收集、跟踪。3、对活动进行整体组织、安排、部署、监督跟踪、评价考核，同时对工作中的重大事项进行协调。4、完成领导组交办的各项临时性事务。五、有关要求（一）深化认识，统一思想，切实把思想和行动统一到 “管理效益年”主题活动上来各单位要精心组织，及时传达，迅速行动，迅速落实，结合对山西冀中集团一届二次职代会和公司2012工作会议的学习贯彻，充分利用宣传栏、标语、板报、工作简报等形式引导干部职工从贯彻落实科学发展观的新视角上深化对“管理效益年”活动的认识，切实把思想和行动统一到公司的重大举措上来。（二）精心组织，广泛宣传，迅速掀起实施“夯实基础、创新管理、提升质量、多创效益”工作方针的热潮各单位要层层组织动员，公司“管理效益年”活动办公室要立即着手，采取座谈会、专题会的方式，分期分批抓好干部职工的学习培训。各单位要在积极组织人员参加公司培训的基础上，采取多种形式，抓好本单位的学习培训，做好学习笔记。要充分利用金晖报、LED电子显示屏等各种宣传载体，对“管理效益年”主题活动进行大张旗鼓地宣传，使广大干部职工深刻领会重点内容及其精神实质，明确实施方案的指导思想、步骤、方法、措施和要求，为推进方案的全面落实奠定良好的思想基础，创造浓厚的舆论氛围。 （三）抓住关键，突出重点，坚持以“规范创新、跨越展效”八字方针来支撑活动的有效实施各单位、部门要高度重视，切实负责，认真细致，积极稳妥地做好相关工作，务求扎实推进，早见成效。要以坚强的、过硬的执行力来保证活动的顺利推进，积极地、主动地、不折不扣地贯彻执行公司的重大决策，强化组织原则，强化纪律约束，提高工作效率。（四）正确对待，以身作则，充分发挥党员干部在推动活动开展中的表率作用全体党员、干部和广大职工，特别是中层干部，要进一步解放思想，转变观念，要把思想转变到提高发展质量，实现又快又好发展的新思路上来。进一步增强政治意识、大局意识、责任意识，积极配合，全力支持，不折不扣地抓好落实，充分发挥好表率作用。要从公司“二次创业”的大局出发，以高度的政治责任感和历史使命感，来支持、参与和推动“管理效益年”活动的实施，充分体现在推动重大决策落实过程中的先进性。（五）严格考核，落实奖惩，确保“管理效益年”活动不走过场，求实效 作好考核是“管理效益年”活动的重要环节，也是检验各单位活动成效的重要手段。公司分季度制定“管理效益年”工作实施细则，采取日常检查和不定期检查，定量考核与定性考核相结合的手段，开展对形式、过程、效果进行评定，按得分高低排出名次，进行月点评、季度考核。考核结果与部门绩效结果进行衔接、挂钩，并与评先工作结合