办公室领导班子总结.doc

办公室领导班子任期届满总结在三年的目标责任任期内，办公室领导班子按照科学发展观要求，按照学校党委的安排部署，依法办事，认真做事，履行职责，完成了任期目标，现将办公室领导班子任期情况作简要总结。一、阐发贯彻党委办学理念和决策部署党委的办学理念和重大决策，是我校科学发展的总纲领总抓手，办公室作为综合部门，作为中枢管理部门，一项主要任务就是组织动员全校党员和教职员工学习贯彻党委的办学理念和决策部署。三年来，办公室对党委提出的“质量立校、特色兴校、人才强校”办学指导思想、“以学科建设为龙头、以教师为主体，以学生为中心”的办学理念、“团结、干事、和谐、快乐”的工作理念和“错位竞争，特色发展”发展战略等进行了深入阐发宣传和传递，主要利用拟定领导讲话、拟定重要文件、学期和年度工作安排部署、编制规章制度、组织召开各种会议、编制工作信息工作资讯等多种形式，把党委的办学理念和重大决策向基层、向全体教职员工讲透讲清楚，贯彻到管理的最末端，贯彻到每一名师生员工，统一全校思想和行动。三年来，共拟定各种重要讲话30余个，组织中层干部会议、全校教职工会议、各种层次的小型会议和座谈会等70余次，编发总结传递经验和宣传树立典型的工作信息工作资讯80余期。全校各部门单位和教职工对党委的办学理念和决策部署从学习到理解到贯彻落实再到创造性开展工作，“秩序型”和谐校园基本形成。二、做好三个层面的服务工作办公室牢固树立管理就是服务的现代管理理念，认真做好做好三个层面的服务工作。1、对上服务。通过多种渠道，与教育部、省委、省政府、教育厅、高校工委、省委政法委、司法厅、省高院、省检察院、省社科联、省财政厅等领导部门、业务部门和其他有关部门、人员做好日常联系、工作联系和信息沟通采集，做到第一时间获取信息和学校利益争取最大化。充分发挥山东政法学院发展战略咨询委员会的作用，定期组织开展活动，较好地发挥了联系学校与社会的桥梁作用。2、接待服务。办公室作为对外窗口，始终以学校形象为重，本着热情周到、规范接待、务实节约的原则，认真做好上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作，树立了良好的对外形象。三年来各种接待工作共300余次。3、为领导和基层服务。坚持党性原则，坚定原则立场，严格工作纪律，在思想上和行动上与校党委保持高度一致，对学校领导的要求和具体指示精神不折不扣忠实执行。摆正位置、平等待人，对基层单位热情服务，在上传下达、印发文件、会务安排、工作协调等方面耐心细致，热情大方，建立起比较顺畅的工作网络和人际关系。能够深入基层调查研究掌握了解情况，对学校整体状况、师生员工思想状况等做到心中有数，及时发现问题，捕捉苗头性倾向性动态，及时结合当前的政治任务、学校的重要工作、急办工作、党委和师生普遍关心关注的工作有针对性提出科学可行的、符合实际的建议，当好党委的参谋助手。同时把基层工作进展情况、师生思想状况、好的经验做法、意见建议和存在的问题等认真梳理归纳，及时向党委反馈。三年来，共编发各类文件1500余份，各种会务服务300余次，普遍层面的调查研究6次。三、日常管理工作1、秘书和机要保密工作。增强责任意识和效率意识，文件传阅和印发实行“三办”：按程序办、接手就办、按时限办，及时率达到了100%。做好保密国家安全工作，对机要文件严格程序，妥善管理，严格保密纪律，不泄密，不丢失，泄密或工作失误率为零。加强印章管理，严格执行印章使用管理规定管理和使用印章，工作失误率为零。2、档案管理。制定学校档案工作的各项规章制度，对职能部门和二级院系部的档案工作进行指导、培训、服务，指导并帮助所有二级院系部建立二级档案室；对全校有关档案资料定期接收、鉴定、整理、分类、统计、保管、归档与销毁，及时率、归档率、完好率达到100%。直接服务教学工作，定期为司法文秘专业学生提供教学实践服务。2010年6月我校顺利通过省档案局、教育厅对我校档案工作进行的检查评估。3、加强信息化管理工作。安装了网络办公管理系统，规范流程，顺利运作，节约了行政成本，提高了工作效率。四、办公室自身建设1、加强制度管理，推进办公室工作程序化，规范化。健全和完善办公室工作制度，把调查研究、督查督办、公文处理、印章管理、文印、接待、会务、协调、议事、档案、保密、国家安全、收发、国有资产管理、队伍建设、党建等各项工作全部纳入制度轨道，明确责任、规范程序、注重工作的连贯性和细节，提高工作的科学性和效率效益。2、加强政治理论和业务学习。把提高政治素质放在第一位，按规定开展党的建设，抓好对党的基本理论和路线方针政策的学习，办公室所有工作人员的政治素质较高，具有坚定地政治立场和政治原则，具有较高的政治敏锐性和大局意识、牺牲精神。把提高业务素质放在重要位置，通过参加相关会议、出外学习、邀请领导专家传授经验、召开基层办公室主任座谈会等形式，掌握办公室工作规律，改进工作方式方法，增强工作的科学性和规律性，提高工作效率和效益。五、实现目标的经验1、能够与时俱进，按照党委确定的新的发展战略和办学理念开展工作，与校党委保持一致。2、能够依法办事。办公室就是一个普普通通的综合部门，主要职责就是服务，在领导身边工作，更应当树立谦虚谨慎、依法办事的良好形象，我们从来没有高高在上，什么时候都以一颗平常心，以平等的态度待人接物，开展工作。用制度来规范各个工作环节，一切严格按制度办事，注重工作的规范化、科学化、制度化和程序化，不越位、不出位、不缺位，不失位。树立正气，把主要精力放在工作上，严格要求自己，按原则办事。3、加强团结，发扬团队精神。班子成员首先严格要求自己，以身作则，要求别人做到的自己首先做到，要求别人不做的，自己首先不做，增强协调能力和合作精神，所有人围绕一个目标，围绕工作诚心相待，互相学习，互相理解，互相补