法务职能及合同签订审核注意事项PPT课件

Page1 合同签订应注意之事项 Page2 大纲 法务部的角色和功能合同的定义和形式公司内部合同审校流程合同双方当事人的签约资格合同必备条款 合同订立 与 合同生效 不同合同的履行双方应 承担义务 和 违约责任 合同条款应 具体详细 和 协调一致 争取在我方所在地的人民法院进行诉讼问题与讨论 Page3 法务部的角色和功能 Page4 合同的定义 合同是指 平等主体的自然人 法人 其它组织之间设立 变更 终止民事权利义务的协议 合同名称可为 合同 契约 合约 协议 备忘录 会议决议 保证书等 Page5 合同的形式 合同订立的形式 有书面形式 口头形式和其它形式 合同采用书面形式的 合同附件 为 合同正文 不可分割的组成部分 问题 合同附件 与 合同正文 何者法律效力较高 合同附件 与 合同正文 具同等法律效力 Page6 公司内部合同审校流程 1 3 草拟合同内容部门主管核准合同内容及 合同签办单 申请人交合同 含核准报告 合同附件等 及 合同签办单 至法务部审核法务部用印 合同专用章 申请人交 合同正本 一份 及原 合同签办单 至法务部归档 Page7 公司内部合同审校流程 2 3 对外订立的合同 严禁我方先在空白文本上签字盖章 原则上先由对方签字盖章后 我方才签字盖章 不要在合同中留有空白 即空白处用横线划去 单份合同文本达二页以上的 须 每页连续 加盖骑缝章 防止被抽换 Page8 公司内部合同审校流程 3 3 问题 传真的合同有法律效力吗 传真的合同无法律效力 所以严禁一方当事人签字盖章后 以传真的形式交另一方当事人签字盖章 Page9 合同双方当事人的签约资格 1 3 签订合同的双方都必须具有签约资格 否则合同无效 在签约前 要调查对方的资格 信誉等情况 并要求对方当事人提供有关法律文件 证明其合法资格 不要轻易相信对方的名片 名片不能代替证书 有的人名片关衔很大 实际上是空的 Page10 合同双方当事人的签约资格 2 3 问题 如果签约人不是该公司的董事长或总经理呢 要对方签约人提交该公司开具的正式书面授权证明 如授权书 委托书等 Page11 合同双方当事人的签约资格 3 3 问题 由于 分公司 不是独立法人 无法单独负担法律责任 仍然需由该公司的母公司负担法律责任 但如果签约人是 分公司 呢 尽量要求对方签约人提交母公司开具的正式书面授权证明 如授权书 委托书等 或在合同上加盖母公司的 合同专用章 或 公章 Page12 合同必备条款 当事人名称 法定代表人姓名和公司住址标的数量质量 质量条款系是最容易忽视的条款 价款或报酬履行期限 地点和方式违约责任解决争议的方法 双方协商 行政调解 仲裁 诉讼 其中 仲裁与诉讼只能二择一 Page13 合同订立 与 合同生效 不同 1 3 许多人将 合同订立 与 合同生效 混为一谈 认为合同一经订立即产生法律效力 Page14 合同订立 与 合同生效 不同 2 3 问题 何谓 合同订立 合同订立 是指 合同当事人协商一致 合同即订立 问题 何谓 合同生效 合同生效 是指 已经订立的合同 是否具有法律效力 Page15 合同订立 与 合同生效 不同 3 3 问题 一般情况下 合同自订立时生效 但是 哪些合同是例外的 法律 行政法规规定应当办理批准 登记等手续的 该合同自办理批准 登记等手续时生效附条件的合同 自条件成就时生效附期限的合同 自期限界至时生效无权签订的合同 经依法追认后有效依据 合同法 的规定应当无效的合同和依法被撤销的合同 自始没有法律约束力 Page16 合同的履行 问题 财务部门依据合同收款和付款 但是哪些情况应当拒绝收款或付款 应当订立书面合同而未订立书面合同收款或付款单位与合同对方当事人名称不一致收款或付款单位与合同对方当事人名称不一致时 财务部门应当督促收款或付款单位出具 代收款 或 代付款 的证明 Page17 双方应 承担义务 和 违约责任 1 2 许多合同只规定双方交易的主要条款 却忽略规定或含糊笼统双方各自应尽的 责任 和 义务 特别是 违约责任 无形中等于为双方解除了应负的责任 架空合同或削减合同的约束力 Page18 双方应 承担义务 和 违约责任 2 2 案例 南方某一城市与港商签订了一个出售矿渣的合同 合同中只明确港商可以 每天拉一车 时间一个月 由于没有明确提货车的 车号或型号 结果对方拉货的车越来越大 我方明知吃亏 却也无可奈何 Page19 合同条款应 具体详细 和 协调一致 1 4 合同文字如果含糊不清 模棱两两 在执行过程中 往往争议纷纷 扯皮不断 Page20 合同条款应 具体详细 和 协调一致 2 4 案例 购房合同中 对于精装修的楼盘 一定要在合同中对装修所用的材料 品牌 标准 施工工艺 颜色 价位等写清楚 绝不能用 豪华 进口 高档 等这样含混的字眼 否则祸患无穷 Page21 合同条款应 具体详细 和 协调一致 3 4 案例 某一合同中 合同生效后不得超过45天 乙方应向甲方缴纳 万美元的履约保证金 超过两个月如未能如期缴纳 则合同自动失效 这里 两个月 究竟从哪一天开始算起 是合同生效之日开始算起 还是合同生效45天以后才算起 Page22 合同条款应 具体详细 和 协调一致 4 4 案例 某化肥厂从日本引进一套化肥设备 合同中规定 某管线采用不锈钢材料 但没有具体指明管线是否包括阀门 弯管 接头等 结果 日商认为管线只指 管子 我方则认为包括 其它配件 由于合同没能具体写明 我方只能干吃闷亏 Page23 争取在我方所在地的人民法院进行诉讼 要在合同中 尽量争取以 我方所在地人民法院 为一审管辖法院 若