集团总部行政部岗位说明书汇编.doc

集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 1 目目 录录 行政部经理岗位行政部经理岗位 2 2 行政部法律顾问岗位行政部法律顾问岗位 5 5 行政部信息主管岗位行政部信息主管岗位 7 7 行政部秘书主管岗位行政部秘书主管岗位 9 9 行政部秘书岗位行政部秘书岗位 1212 行政部行政主管岗位行政部行政主管岗位 1414 行政部司机岗位行政部司机岗位 1717 行政部行政专员岗位行政部行政专员岗位 1919 行政部外勤主管岗位行政部外勤主管岗位 2121 行政部档案专员岗位行政部档案专员岗位 2323 行政部软件工程师岗位行政部软件工程师岗位 2626 行政部系统管理员岗位行政部系统管理员岗位 2828 行政部技术支持岗位行政部技术支持岗位 3030 行政部前台岗位行政部前台岗位 3232 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 2 行政部经理岗位行政部经理岗位 本岗位名称本岗位名称行政部经理岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 根据集团发展战略及管理的要求 负责集团日常行政事务管理 董事会日常事务 信息管理 法律事务以及与集团内外的组织协调 以保证集团指令畅通 办公秩 序顺畅 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 工作计划管 理 1 根据集团经营计划 制定行政部部门工作计划 对各项 工作的负责人 完成时间和质量标准做出明确规定 保 证部门任务的顺利完成 并对主管上级进行总结和汇报 2 根据部门预算 控制部门内部管理费用支出 主要工作主要工作 职责职责 按重要 按重要 性排序 性排序 2制度与流程 优化 制定 完善集团的行政管理制度 组织编制 优化部门内部 制度与流程 并负责监督贯彻执行 集集团团外外部部相相关关单单位位 名名称称 政府相关部门 重 要业务单位 直直接接上上级级 岗岗位位 副总经理 直接下级岗位 直接下级岗位 行政主管 秘书主 管 外勤主管 信 息主管 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位 位 集团高管 集团各部门 各项目公司 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 3 3日常行政管 理 1 组织 审核并监督集团的文件管理 2 组织并监督档案管理 前台接待 车辆管理及相关事务 3 筹备董事会 总经理办公会议等有关会议的组织及召开 组织编写会议纪要和决议 并检查贯彻执行情况 4 做好会议服务工作管理保安 卫生 食堂等其他后勤工 作 做好后勤服务工作 5 合理安排 控制本部门预算范围内的各项办公费用的支 出 4内部管理1 负责部门内部工作安排 指导下属人员完成各项工作 2 负责对直接下属的绩效管理工作 帮助下属提高工作绩 效 3 协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作 提升 下属素质和能力 5对外公共关 系维护 负责集团及总部的公共关系维护 配合领导完成来访宾客的 接待 协调内外关系 6董事会事务1 负责集团经营决策的上令下达 检查 督办及信息反馈 工作 2 负责董事会的日常行政工作 3 负责组织董事会重大会议 7 信息管理 负责公司的信息化网络建设 包括办公系统和计算机设备的 运行和维护 网站建设管理和电子商务推进 公司信息保密 工作等 8法律事务管 理 领导法律顾问完成集团的各项法律事务 并对各项目公司的 法律事务管理提供指导 9行政费用管 理 负责集团办公电话费 手机费 出租车费等行政费用的标准 制定 费用审核 10其他完成上级领导交办的其他工作 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 4 业务类业务类1 对集团行政管理制度有提案权 审核权 2 对集团下属项目公司的行政管理制度有建议权 费用审批类费用审批类3 对本部门年度预算内的费用有审批权 4 对本部门授权范围内的预算有审批权 工作职权工作职权 人事类人事类1 对本部门员工绩效情况有考核权 2 对本部门员工岗位调整 人事任免有建议权 教育程度教育程度本科以上专业专业行政管理及相关专业 工作经验工作经验 1 8 年以上一般工作经验 2 5 年以上专业工作经验 3 3 年以上管理工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能行政管理及相关业务技能 英语英语良好的英文阅读能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平熟练使用办公软件 能力素质能力素质 组织协调能力 培育辅导能力 计划能力 成本意识 敬业负责 任职资格任职资格 其他其他具备一定的政府关系 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1 首次填写首次填写修修订订记录记录 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 5 行政部法律顾问岗位行政部法律顾问岗位 本岗位名称本岗位名称法律顾问岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 负责整个集团的法律咨询事务工作 依据相关法律法规 保障集团整体经营活动 的合法性 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1合同管理1 对集团合同纠纷处理提供法律咨询 建议 2 起草 审查集团总部法律文书 负责集团总部合同及其 纠纷处理资料的管理 3 辅助部门经理监督集团公司各部门及项目公司在经营中 合同的合法性 2诉讼工作参与集团的有关诉讼 仲裁活动 并配合律师工作 3知识产权保 护 负责办理商标 商业秘密 专利保护等知识产权保护法律事 务 主要工作主要工作 职责职责 按重要 按重要 性排序 性排序 4 资信调查工 作 调查集团所有合作及拟合作企业的资信情况 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称 律师事务所 政府法 律部门 直直接接上上级级岗岗位位 行政部经理 直接下级岗位 直接下级岗位 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位 位 集团项目公司相关部门 行政部全体岗位 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 6 5 法律手续办 理 协助有关单位办理股权转让 购并 改制 清算和注销等方 面的法律手续 6 法制宣传 负责集团日常的法制宣传 教育工作 7其他完成上级领导交办的其他工作任务 业务类业务类1 对集团法律方面工作执行有监督权 2 对部门工作改进有建议权 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度本科以上学历专业专业法律及相关专业 工作经验工作经验 1 5 年以上一般工作经验 2 3 年以上专业工作经验 业务技能业务技能法律事务等相关业务技能 资格证书资格证书律师证 英语英语具有一定的英语阅读能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平熟练操作办公自动化软件 能力素质能力素质 1 计划能力 2 自我发展能力 3 问题解决能力 4 沟通能力 5 敬业负责 任职资格任职资格 其他其他 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 行政部信息主管岗位行政部信息主管岗位 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 7 本岗位名称本岗位名称信息主管岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 在行政部经理的领导下 负责企业信息化的建设及维护等工作 以实现信息共享 提高办公效率并提升公司形象的目的 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 制度管理 集团计算机 网络设备管理类制度性文件 记录的起草工作 2基础建设集团信息化技术工作的组织 规划 协调 管理 3维护与管理集团计算机网络 集团电子邮箱 FTP 系统规划 维护和 管理 4安全维护计算机网络 系统安全技术的管理 跟踪和研究 5技术咨询解答员工在电脑使用过程中的咨询 需要时组织或主持相关 培训 6其他完成上级领导交办的其他工作 主要工作主要工作 职责职责 按重要 按重要 性排序 性排序 7 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称 电脑公司 网络公司 软件公司等 直直接接上上级级岗岗位位 办办 公公室室主主任任 直接下级岗位 直接下级岗位 技术支持 系统管 理员 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位 位 集团总部各部门 行 政部全体岗位 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 8 8 9 10 业务类业务类有购买软件及系统升级的建议权 费用审批类费用审批类工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度本科专业专业计算机及相关专业 工作经验工作经验 1 5 年以上一般工作经验 2 3 年以上专业工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能 英语英语具备一定的英文阅读能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平通过 CCNP 认证 MCSE 认证 能力素质能力素质 技术应用能力 成本意识 自我发展能力 组织协调能力 敬业负责 任职资格任职资格 其他其他客户导向 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 9 行政部秘书主管岗位行政部秘书主管岗位 本岗位名称本岗位名称秘书主管岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 在集团总经理的领导下 协助总经理日常行政工作 为总经理工作效率的提高 为公司内外部关系协调 决策优化做出贡献 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1日常事务1 负责总经理的日程安排 电话及函件处理 来访客人接 待等日常行政事务 2 负责行政秘书的业务管理 包括专业素质 业务指导等 2流程优化根据本部门统一要求 组织编制本岗位及行政秘书岗位的工 作流程 并逐步完善 主要工作主要工作 职责职责 按重要 按重要 性排序 性排序 3文件管理负责总经理重要文件的文印 整理 收发 传递 存档等 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称 集团总经理的重要客 户 直直接接上上级级岗岗位位 行政部经理 直接下级岗位 直接下级岗位 行政秘书 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位 位 集团高管 行政部全 体岗位 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 10 4董事会事务1 配合行政部经理做好集团经营决策的上令下达 检查 督办及信息反馈工作 2 集团董事会的办公会议安排 组织与管理 3 负责集团董事会的日常事务工作 5部门协调 协助总经理协调集团各部门 各项目公司之间的工作关系 保障组织关系顺畅 6公文写作总经理各种文书的起草和拟定 7其他总经理及行政部经理交办的其他工作任务 8 9 10 业务类业务类对集团的行政管理制度有提案权 建议权 费用审批类费用审批类工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度本科以上学历专业专业文秘 中文或相关专业 工作经验工作经验 3 5 年以上一般工作经验 4 3 年以上专业工作经验 资格证书资格证书秘书证 业务技能业务技能具备较好的公文写作能力 英语英语良好的英文听说读写能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平熟练使用办公软件 打字速度 60 字 分以上 能力素质能力素质 沟通能力 信息收集能力 自我发展能力 诚信正直 敬业负责 任职资格任职资格 其他其他保密意识 条理性 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 11 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 12 行政部秘书岗位行政部秘书岗位 本岗位名称本岗位名称秘书岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 在集团高管的领导下 协助副总经理 总经理助理的日常行政工作 为公司高管 工作效率的提高 为公司内外部关系协调 决策优化做出贡献 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1日常事务负责集团高管的日程安排 电话及函件处理 来访客人接待 等日常行政事务 2流程优化根据本部门统一要求 配合秘书主管制定本岗位的工作流程 并负责完善 3文件管理负责集团高管重要文件的文印 整理 收发 传递 存档等 4部门协调 协助集团高管的各分管部门 各项目公司之间的工作关系 保障组织关系顺畅 主要工作主要工作 职责职责 按重要 按重要 性排序 性排序 5其他完成上级领导交办的其他工作 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称 集团副总经理 总助 等高管的重要客户 直直接接上上级级岗岗位位 秘书主管 直接下级岗位 直接下级岗位 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位 位 集团高管 行政部全 体岗位 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 13 6 7 8 9 10 业务类业务类对集团的行政管理制度有提案权 建议权 费用审批类费用审批类工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度大专以上学历专业专业文秘 中文或相关专业 工作经验工作经验1 年以上一般工作经验 资格证书资格证书秘书证 业务技能业务技能 英语英语英语日常口语交流 语语 言言 其它其它日常函件的翻译 计算机水平计算机水平熟练使用办公软件 打字速度 60 字 分以上 能力素质能力素质 沟通能力 信息收集能力 团结合作 诚信正直 敬业负责 任职资格任职资格 其他其他保密意识 条理性 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 14 行政部行政主管岗位行政部行政主管岗位 本岗位名称本岗位名称行政主管岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 在行政部经理的领导下 监管日常行政工作以保证公司行政工作服务的正常运作 负责维护公司公共关系以提升企业形象 塑造公司品牌 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1公共关系负责公司公共关系的管理和维护 2接待标准制 定 制定公司接待流程和标准 监督实施并负责完善 3外事接待工 作 按照公司的接待标准 负责公司主要客户的接待工作 包括 接机 行程安排 餐馆和住宿安排等 4活动组织负责公司主要活动的组织安排工作 5礼品选购负责公司礼品的选购 订制 主要工作主要工作 职责职责 按重要 按重要 性排序 性排序 6办公家具采 购维护 负责采购办公家具 并安排专人进行维护 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称 政府相关部门 派出 所 政府 街道 工 商 车辆管理所等 酒店餐饮等单位 直直接接上上级级岗岗位位 行政部经理 直接下级岗位 直接下级岗位 行政专员 档案专 员 前台 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位 位 各项目公司 行政部全 体岗位 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 15 7印刷服务负责集团各种印刷品的印刷 8公文写作负责公司各种文书的起草和拟定 9印信管理 严格实施公司印信管理制度 负责文件监印 10后勤管理1 负责办公区域的安全保卫 保洁工作 2 负责协助相关部门处理安全保卫事件 3 负责午餐食堂管理及其他后勤事务 11车辆管理1 负责集团车辆的统一调度 2 督促司机做好车辆的日常养护 组织司机定期参加安全 学习 按时办理年检保险 3 负责处理公务驾驶中的事故 12其他上级领导交办的其他工作 业务类业务类对公司礼品订制 印刷服务的采购有建议权 费用审批类费用审批类工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度本科以上学历专业专业行政管理及相关专业 工作经验工作经验 5 5 年以上一般工作经验 6 3 年以上专业工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能 1 具备优秀的人际交流能力 具备良好的政府关系 2 具备较好的公文写作能力 英语英语一定的英文阅读能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平熟练使用办公软件 任职资格任职资格 能力素质能力素质 沟通能力 组织协调能力 自我发展能力 敬业负责 成本意识 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 16 其他其他服务意识 主动性 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 17 行政部司机岗位行政部司机岗位 本岗位名称本岗位名称司机岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 在行政部经理 的领导下 负责所管车辆的维护 管理及驾驶 以保证公司本 部日常经营活动的用车服务 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 车辆服务根据行政部的用车安排完成指定任务 2 客户接待负责领导指派的客户接待工作 3 安全驾驶负责公司车辆的安全驾驶工作 定期参加司机安全学习 4 车辆卫生自觉搞好车辆车容 保持车辆清洁卫生 5 车辆保养负责车辆日常保养工作 建立车辆保养日志 6 年检保险 负责车辆年检及各项保险办理 包括公司高管的驾驶证年检 工作 7 事故处理协助领导完成公务驾驶车辆中的事故处理工作 8 其他完成上级领导交办的其他工作 主要工作主要工作 职责职责 按重要 按重要 性排序 性排序 9 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称 交通管理部门 车辆维修厂 外部客户 直直接接上上级级岗岗位位 行政主管 直接下级岗位 直接下级岗位 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位 位 集团总部各部门 行 政部全体岗位 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 18 10 业务类业务类 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度中专专业专业不限 工作经验工作经验3 年以上驾驶经验 资格证书资格证书B 类以上等级的汽车驾驶执照 业务技能业务技能 熟练的汽车驾驶技术 了解基本的汽车维修知识 熟悉北京 道路交通 英语英语 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平 能够操作办公软件 能力素质能力素质 沟通能力 成本意识 敬业负责 主动性 任职资格任职资格 其他其他服务意识 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 19 行政部行政专员岗位行政部行政专员岗位 本岗位名称本岗位名称行政专员岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职职位位设设置置目目的的 在行政部经理的领导下 负责各项日常行政基础事务 为各部门提供行政服务 保证工作正常运行 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 办公用品管 理 负责办公用品的采购 保管和领用 2 图书管理负责图书资料的采购 保管和领用 3 礼品管理负责礼品的保管和领用 4 固定资产管 理 1 协助行政主管采购 维护办公家具 2 负责公司固定资产的后期管理 包括及时回收 清理和 盘活 5 钥匙管理负责公司各种钥匙的配备 保管 并做好借用登记等 主主要要工工作作 职职责责 按按重重要要 性性排排序序 6 其他上级领导交办的其他工作 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称 印刷单位 办公用品 销售单位 直直接接上上级级岗岗位位 行政部经理 直接下级岗位 直接下级岗位 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位 位 集团各部门内勤 行政 部全体岗位 各项目部 行政部 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 20 7 8 9 10 业务类业务类对固定资产 办公用品等的采购有建议权 费用审批类费用审批类工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度 大专以上学历专业专业 行政管理 中文 文秘 及相关专业 工作经验工作经验 年以上一般工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能具备较好的公文写作能力 英语英语 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平能够操作办公软件 能力素质能力素质 敬业负责 团结合作 主动性 诚信正直 成本意识 任职资格任职资格 其他其他服务意识 条理性 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容 修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写 修修订订记录记录 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 21 行政部外勤主管岗位行政部外勤主管岗位 本岗位名称本岗位名称外勤主管岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 在行政部经理的领导下 为总经理提供用车服务 以保障总经理 的出行安 全 及时 另外 负责与物业公司 银信光华 等的业务联系 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 总经理车辆 服务 1 根据总经理的用车安排完成指定任务 2 自觉搞好车辆车容 保持车辆清洁卫生 3 负责车辆日常保养工作 建立车辆保养日志 2 客户接待董事会领导及总经理主要客人的接待工作 3 外联工作负责与物业公司 银信光华公司的业务联系 4 安全驾驶定期参加安全学习 强化安全驾驶意识 5年检保险负责总经理车辆的年检及各项保险办理 6 其他完成上级领导交办的其他工作 主要工作主要工作 职责职责 按重要 按重要 性排序 性排序 7 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称 交通管理部门 车辆维修厂 外部客户 直直接接上上级级岗岗位位 行政部经理 直接下级岗位 直接下级岗位 司机 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位 位 总经理 行政部全体 岗位 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 22 8 9 10 业务类业务类 费用审批类费用审批类工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度大专专业专业不限 工作经验工作经验3 年以上驾驶经验 资格证书资格证书B 类以上等级的汽车驾驶执照 业务技能业务技能 1 熟练的汽车驾驶技术 了解基本的汽车维修知识 2 熟悉北京道路交通 英语英语 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平能使用办公软件 能力素质能力素质 组织协调能力 沟通能力 成本意识 敬业负责 主动性 任职资格任职资格 其他其他服务意识 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 23 行政部档案专员岗位行政部档案专员岗位 本岗位名称本岗位名称档案专员岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 在行政主管的领导下 负责公司证照 图书 文档资料及经济合同等管理 使之 规范化 条理化 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 档案管理 1 负责集团内部的相关文件 规章制度 经济合同 书籍 电子文档及档案的收集 整理 归档工作 建立各类档 案目录 方便检索和查询 2 执行档案查询 借阅管理制度 履行借阅手续 3 定期参加档案鉴定 对应销毁档案进行监销 2 档案保密及 库房管理 1 负责文档保密管理 2 对档案库房进行有效管理 防止档案丢失 损坏 泄密 主要工作主要工作 职责职责 按重要 按重要 性排序 性排序 3档案预验收 和移交 组织工程档案预验收 按照档案局要求完成工程档案的移交 工作 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称 政府相关部门 证照 年审 直直接接上上级级岗岗位位 行政主管 直接下级岗位 直接下级岗位 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位 位 集团各部门 各项目 公司 行政部全体岗 位 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 24 4 资质管理 根据国家有关规定 负责公司的资质申报和资质年检 保管 资质证书 5 项目公司资 质管理 1 对项目公司的档案管理工作提出要求 给予指导 负责 对项目公司档案管理人员进行培训 2 对项目公司的主要文件 证照进行收集 备案 6 文件流转根据公司文件流转管理制度 实施文件流转管理 7Share point 主页维护 部门 Share point 主页的维护 8其他完成上级领导交办的其他工作 9 10 业务类业务类对公文流转制度的建立与完善具有建议权 费用审批类费用审批类工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度 大专以上学历专业专业档案管理 文秘及相关 专业 工作经验工作经验1 年以上一般工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能具备一定的档案管理技能 较好的公文写作能力 英语英语 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平能够熟练使用常用办公软件 能力素质能力素质 敬业负责 团结合作 诚信正直 主动性 技术应用能力 任职资格任职资格 其他其他服务意识 工作条理性 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 25 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 26 行政部软件工程师岗位行政部软件工程师岗位 本岗位名称本岗位名称软件工程师岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门行政部岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 在信息主管的领导下 负责公司业务系统的正常运营和维护 为公司的信息化工 作提供有力的技术支持 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1 应用软件系 统基础建设 集团各类应用软件系统的规划 需求分析 实施和维护 2 集团网站管 理 负责集团内部网站的开发和维护 3门户站点管 理 集团内部门户站点的应用 维护和推广实施 4 指导与支持1 指导各项目公司的信息化建设 2 指导各项目公司应用软件的建设和运行 5其他 完成上级领导交办的其他工作 主要工作主要工作 职责职责 按重要 按重要 性排序 性排序 6 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称 直直接接上上级级岗岗位位 信息主管 直接下级岗位 直接下级岗位 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位 位 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 27 7 8 9 10 业务类业务类 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度本科专业专业计算机及相关专业 工作经验工作经验3 年以上相关工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能 英语英语具备一定的英文阅读能力 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平 通过 SQL NEC 认证 能力素质能力素质 问题解决能力 敬业负责 技术应用能力 创新能力 主动性 任职资格任职资格 其他其他 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 28 行政部系统管理员岗位行政部系统管理员岗位 本岗位名称本岗位名称系统管理员岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 在信息主管的领导下 完成系统规划及维护 保证系统的正常运行 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1系统规划 公司 AD 的规划 设计与维护 2外部系统维 护 公司外部网络环境和数据库 SQL Server 2000 的维护 3应用系统维 护 公司各类应用系统的运行环境的配置和维护 4内部系统维 护 负责维护公司内部网络系统 邮件系统 FTP 系统 5邮件系统管 理 公司及项目公司邮箱的维护和账户添加工作 6其他 上级领导交办的其他工作 7 主要工作主要工作 职责职责 按重要 按重要 性排序 性排序 8 集集团团外外部部相相关关单单位位名名 称称 各系统供应商 直直接接上上级级岗岗位位 信息主管 直接下级岗位 直接下级岗位 直接下级人数 直接下级人数 本岗位本岗位 集团内部相关部门及岗集团内部相关部门及岗 位 位 集团各部门 行政部 全体岗位 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 29 9 10 业务类业务类 费用审批类费用审批类 工作职权工作职权 人事类人事类 教育程度教育程度大专以上学历专业专业计算机及相关专业 工作经验工作经验1 年以上专业工作经验 资格证书资格证书 业务技能业务技能 英语英语 语语 言言 其它其它 计算机水平计算机水平 通过 MCSE 认证 能力素质能力素质 技术应用能力 问题解决能力 创新能力 敬业负责 主动性 任职资格任职资格 其他其他服务意识 版本版本 号号 修订时间修订时间修订内容修订内容修订修订 者者 审核审核 者者 审批者审批者 V1首次填写修修订订记录记录 集团总部行政部岗位说明书集团总部行政部岗位说明书 30 行政部技术支持岗位行政部技术支持岗位 本岗位名称本岗位名称技术员岗位编号岗位编号 基本信息基本信息 所在部门所在部门办公室岗位定员岗位定员 工作关系工作关系 职位设置目的 职位设置目的 在信息主管的领导下 完成公司 IT 技术支持 以保证办公自动化工作的正常进 行 序序 号号 概述概述内容描述内容描述 1基础硬件的 配置和维护 1 公司员工办公电脑的配置 选购 维护和技术指导 2 公司办公设备的购买和维护 2其他硬件的 配置和维护 1 公司办公电话 视频会议 电话会议 门禁等设备的日