word常见分栏问题小结.doc

排版的过程中出现了常见的问题：1.如何在一页中有的是一栏，有的是多栏？答：选中需要分栏的文字。单击“格式”选单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框，根据分栏要求，选中“预设”下除“一栏”外的某种分栏效果。如果需要的栏数超过三栏，可以在“栏数”框内输入或选择相应的数值。然后打开“应用范围”下拉列表，选择“所选文字”。必要时，还可在“栏宽”和“间距”框内调节相关参数，完成后，单击“确定”。如果下文要求是单栏的话，点击插入-分隔符-连续确定，再点击格式-分栏-应用于插入点之后-确定，就是你想要的效果了。2.有的时候对最后一段分栏，往往不听指挥，明明分两栏却只有一栏答：有两种方法可以实现： 方法一：选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上即不能用在段落左边空白处双击的方法选择段落可用鼠标拖动的方式进行选定 方法二：选定最后一段之前把插入点移至文档最后，回车让最后一段后面出现一个段落标记-这样操作以后，就可以用任何一种方式选定段落-不会出现分栏不听指挥的情况了 3如何在文章标题加脚注的办法：答：1）打开工具-选项2）设置兼容性，选中按照word 6.x/95/97的方式排放脚注（非常关键的步骤）这样就可以作到杂志社的要求了在首页底部用脚注式插入作者简介，脚注要撑满页面。4如果文档最后一页的文字较少，分栏后会出现左边一栏有文字、其它各栏没有文字的现象。如何将文字均匀分配到其它各栏？答：以上所说的效果称为平衡栏长，其操作方法是：在页面视图下，将光标放在要平衡的栏的结尾。单击“插入分隔符”命令。选中“分隔符”对话框中的“连续”项，单击“确定”按钮，该栏结尾会插入一个连续分隔符，使各栏的文字自动平衡。5文档分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字。但使用“插入页码”命令，并不能给每一栏文字插入一个页码，产生诸如8开纸上的两个16开页面效果。如何解决这个问题？答：如果需要给每栏文字的页脚（或页眉）插入一个页码，产生诸如8开纸上的两个16开页面效果，可按以下方法操作：单击“视图页眉和页脚”命令，而后切换至第一页的页脚（或页眉）。对两分栏来说，可在与左栏对应的合适位置输入“第=page21页”，在与右栏对应的合适位置输入“第=page2页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下ctrlf9键，输入大括号“”。然后在大括号“”内外输入其它字符，完成后，分别选中“=page*21”和“=page*2”，单击鼠标右键，选择快捷选单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。对三分栏文字来说，必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“=page*32”、“=page*31”和“=page*3”。再按上面介绍的方法更新即可。四分栏乃至更多分栏的域代码可以仿照上述方法设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷选单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。6、使用“分栏”对话框修改栏间距比较麻烦，有无比较快速的方法？答：只需将光标放到水平标尺上的分栏标记左侧或右侧，待光标变成水平双向光标后拖动，即可快速修改栏间距。如果想看到它的具体数值，可以按下alt键再拖动。需要注意的是：对栏间距的任何修改，会影响本节的所有栏。7采用Word“分栏”命令给文档分栏，文档标题总是在首页的左边第一栏，如何产生跨栏（页面）居中等效果？答：创建跨栏标题可以采用以下方法：选中除标题外需要分栏的文字。单击“格式”选单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框，根据分栏要求，选中“预设”下除“一栏”外的某种分栏效果。如果需要的栏数超过三栏，可以在“栏数”框内输入或选择相应的数值。然后打开“应用范围”下拉列表，选择“所选文字”。必要时，还可在“栏宽”和“间距”框内调节相关参数，完成后，单击“确定”按钮。将所选文字分栏后选中标题，按通常方法设置“对齐”，它就成为跨栏标题。 笔者注：当首页中除题目和作者信息外，还有其他脚注部分时，正文还是会自动调至第二页开始分栏。即在上述分栏方法中首页只能存在一处脚注。另转消除脚注下划线/q/q1940.htm对一些读者来说，文章中不时出现的脚注可能会让他们有一种被强迫打断思路的感觉，令人难以取舍。但是，如果你是经常用Word写文章的作者，想要定制一下脚注或尾注，使它们看起来与Word XP默认的不同，可能更有一种无从措手的感觉。如果你也遇到过这种情形，下面几则技巧可能对你有用。一、修改分隔符默认情况下，Word用一条细实线把脚注和尾注与文档的正文分隔开来。要修改这条分隔线并不困难，关键在于要知道在哪里修改。选择菜单“视图”“普通”，确保文档以“普通”视图显示，然后选择“视图”“脚注”打开脚注窗格。如果文档只包含脚注或只包含尾注，Word自动打开适当的窗格；如果文档既有脚注又有尾注，Word将询问要打开哪个窗格，选择适当的窗格然后点击“确定”。打开脚注窗格上方的下拉列表，可以看到脚注分隔符、脚注延续分隔符、脚注延续标记等选项。选择要修改的项目，窗格中会显示出当前的符号，现在你可以随心所欲地修改它了。二、多重引用与自动编号有些时候，可能要对同一个脚注或尾注设置多重引用，当第一个引用的编号改变时，所有多重引用的编号也随之改变。设置这种编号要分几步进行。首先按常规的方式插入一个脚注，并选中正文里面的脚注引用。然后插入一个书签：选择菜单“插入”“书签”，输入书签的名称，点击“添加”。接下来创建所有指向同一脚注的引用：先把光标移到正文中要插入引用的位置，选择菜单“插入”“域”，在“域名”列表中选择NoteRef，在“书签名称”列表中选择适当的书签，选中“插入引用标记”选项，点击“确定”。现在，假设第一个对脚注的引用因为Word的自动编号功能而改变，要想其他引用编号也相应地改变，只需选中这些域（或选中整个文档），然后按F9。三、批量引用除了多重引用之外，脚注引用的另一种常见变化是“2-5”之类的批量引用，这类引用不能自动编号，但我们可以想办法让后继的脚注和尾注的编号再次回归常规的编号序列。办法之一是，第一个对批量脚注的引用以定制标记的形式创建：选择菜单“插入”“引用”“脚注和尾注”，输入自定义的标记，如“2-5”，点击“插入”，然后按通常的方式编写脚注文字。接着，用上标文字或NoteRef域的形式（而不是标准脚注引用）插入其余的批量引用。要重新开始自动编号时，必须在插入后继脚注之前先插入一个分节符：选择菜单“插入”“分隔符”