Maximo超级管理员操作手册.doc

Maximo企业资产管理系统超级管理员操作手册创建时间：2012年1月30日作者：宋健1. 用户在中找到“安全性”，再转到用户，如下图所示：1.1 新增用户1.1.1 新建用户点击“用户”界面工具栏中的小图标，进入用户基本信息界面中，如下图所示：填写用户基本信息，输入新用户编号后，会出现如下图所示的提示，此时点击“是”按钮。填写好基本信息后，别忘记设置密码，点击界面中的“设置密码”按钮，然后在提示框中设置密码，设置密码有两种方式：一种是自己手动填写密码，另一种是点击“生成密码”按钮后自动生产密码。方式一：手动输入密码方式二：自动生成密码1.1.2 完善人员详细信息在用户基本信息界面中，在“人员”后面点击小图标，选择“转到人员”，就可以进入人员的详细信息界面中，再把相关的资料信息完善好，并设置“是否设备异动会签人员”，默认为“否”，但选中则为“是”；如果选中“是”，在“设备异动管理”模块中，选择会签人的时候就会出现该人员。1.2 复制用户增加新的用户也可以通过复制用户来快速添加，复制用户可以把原来用户的基本信息和所在的安全组都复制过来，新用户只需要设置编号，密码和修改相关信息就好了。1.3 用户信息查询、修改1.3.1 查找用户点击“用户”后，进入界面如下图所示：按回车键后，可以查询出所有的用户，如下图所示：如果要快速查询某个用户时，可以写入相关信息就行筛选，填写好筛选条件后按回车键就可以查询出符合条件的人员展现出来，如下图所示：1.3.2 查看用户基本信息这时候就可以很快的找到要寻找的那个人员，在用户列表中点击用户的编号，这时就可以进入用户的基本信息界面，如下图所示：1.3.3 修改用户基本信息在用户基本信息界面中，带红色星标识的为必填项，在这里也可以根据实际情况修改用户的信息，而有些是只读项是不可以进行修改的，如下图所示：1.3.4 修改用户密码如果用户忘记密码或是要重新设置密码，可以在用户基本信息界面中点击“设置密码”按钮，在变更密码框中进行设置，设置密码有两种方式：一种是自己手动填写密码，另一种是点击“生成密码”按钮后自动生产密码。如下图所示：方式一：手动输入新密码方式一：自动生成新密码1.3.5 设置密码提示在用户基本信息界面时，可以在“选择操作”中选择“设置密码提示”，如下图所示：进入设置密码提示框中，选择问题，写上答案，确定就可以了。1.3.6 查看人员详细信息在用户基本信息界面中，在“人员”后面点击小图标，选择“转到人员”，就可以进入人员的详细信息界面中了，如下图所示：还可以通过到“管理”转“资源”再转到“人员”进入人员的详细信息界面中，如下图所示：1.3.7 修改人员详细信息在人员详细信息界面中，可以根据实际情况修改人员的信息，如下图所示：1.4 用户所在的组新增用户后，在“组”选项卡中会默认加入“新用户”组和“所有Maximo用户”组当中，可以点击在每个组旁边的小图标，选择“转到安全组”就可以到所在安全组里面进行查看人员了。1.5 删除用户如果某用户不需要了或是错误的用户信息，需要把该用户删掉，在用户界面中找到该用户，进入用户基本信息界面，在“选择操作”中点击“删除用户”，如下图所示：删除用户后，该用户在系统中还存在详细信息，此时通过到“管理”转“资源”再转到“人员”进入人员的详细信息界面中，在人员界面中找到该用户，进入用户详细信息界面，在“选择操作”中点击“删除用户”，如下图所示：注：当两个位置的信息都删除才是真的全部删完，而且是先删除用户信息，再删除人员信息，不然人员信息是无法删除的。1.6 查看当前在线人员用户界面中，点击“选择操作”可以看到“管理回话”，可以通过这个来对当前在线人员进行管理和查看当前在线人员和人数。2. 安全组2.1 权限概述对Maximo 模块、应用程序、屏幕和菜单选项的访问权是由安全权限控制的。所有对 Maximo 权限的访问都基于权限组。用户名与一个或多个权限组相关，每个权限组对Maximo 有不同级别的访问权。在 Maximo中，所有的权限都是被管理员授予的。对于一个新的用户名或组，在系统管理员授予他们权限之前，他们是没有权限的。2.2 新建安全组在中找到“安全性”，再转到安全组，如下图所示：点击“安全组”界面工具栏中的小图标，进入安全组信息填写界面中，如下图所示：2.2.1 组在“安全组”“组”选项卡中，主要填写安全组的名称及描述，如下图所示：2.2.2 站点在“安全组”“站点”选项卡中，主要填写站点，如下图所示：2.2.3 应用程序在“安全组”“应用程序”选项卡中，主要对各个模块内容进行授权，查找授权模块并授予相应的权限，如下图所示：更多权限的授权操作，如下图所示：2.2.4 仓库在“安全组”“仓库”选项卡中，主要填写站点和仓库，如下图所示：2.2.5 用户在“安全组”“用户”选项卡中，主要是指定该安全组的用户，如下图所示： 添加用户有两种方式，一种是点击“选择用户”按钮进行添加，另一种是点击“新建行“按钮进行添加，如果在选择值或选择用户里面找不到存在的用户，那是因为该用户已经添加到了安全组里面了，可以在安全组里面进行查找验证，如下图所示：方式一：点击“选择用户”方式二：点击“新建行”按钮如果要从该安全组里面去除某用户，可以直接在用户后面点击删除小图标，如下图所示：2.3 复制安全组如果存在安全组权限类似的，可以通过复制安全组快速新增安全组，在安全组列表中找到某个安全组并进入该安全组信息页面， 点击“选择操作”选择“复制组”，如下图所示：点击“复制组”后，进入新的安全组信息的填写，此时需要把组名称和该组的用户补全，而其他信息可以在原来的基础上进行修改。2.4 安全组信息查询、修改2.4.1 查找安全组点击“安全组”后，进入界面如下图所示：按回车键后，可以查询出所有的安全组，如下图所示：如果要快速查询某个安全组时，可以写入相关信息就行筛选，填写好筛选条件后按回车键就可以查询出符合条件的安全组展现出来，如下图所示：2.4.2 查看安全组信息快速的找到要寻找的那个安全组，在组列表中点击组的名称，这时就可以进入安全组的信息界面，如下图所示：2.4.3 修改安全组权限进入安全组信息界面后，选中“应用程序”选项卡，查找到相关的应用程序选中，就可以修改相关的授权了。2.4.4 修改安全组用户进入安全组信息界面后，选中“用户”选项卡，就可以对用户进行更新。2.5 删除安全组如果某安全组不需要了或是错误的安全组信息，需要把该安全组删掉，在安全组列表中找到该安全组，进入安全组信息界面，在“选择操作”中点击“删除组”，如下图所示：3. 人员组3.1 人员组概述Maximo 提供一个人员组来配置相关人员的权限，在工作流中发送的工作待办就是通过人员组进去区分的，这就保证了工作待办的快速准确性。3.2 进入人员组在中找到“管理”转到“资源”再转到“人员组”进入人员组信息界面中，如下图所示：3.3 查找人员组点击“人员组”后，进入界面如下图所示：按回车键后，可以查询出所有的人员组，如下图所示：如果要快速查询某个人员组时，可以写入相关信息就行筛选，填写好筛选条件后按回车键就可以查询出符合条件的人员组展现出来，如下图所示：3.4 查看人员组信息这时候就可以很快的找到要寻找的那个人员组，在用户组列表中点击人员组的编号，这时就可以进入人员组的信息界面，如下图所示：3.5 更新人员组信息在人员组信息界面中，可以根据实际情况修改人员，如下图所示：点击删除按钮可以直接删除该人员，但点击新建行按钮时，则出现如下图所示的填写信息，带红色星号的为必填项，填完好点击保存就可以了3.6 从流程图中修改人员组信息从流程图中找到相关的人员组，如下图所示：进入“工作流程设计器”中；此时查询出来的过程可能会很多，可以在“启用”和“活动”筛选条件中选择“Y”,再回车查询出来的就是当前正在使用的流程，再点击过程名称进入流程图界面中，如下图所示：在流程图中找到要修改人员组信息的任务节点，双击或右键属性进入任务节点属性界面，如下图所示：在角色信息界面中，点击值后面的小图标，选择“转到人员组”，如下图所示：进入人员组信息界面后，其操作可以查看“更新人员组信息”的操作方法。4. 工作流设计4.1 工作流概述Maximo 工作流提供一个可靠和可重复的方法，可以将 Maximo 记录发送给需要对其进行操作的人员。对于管理记录（如服务受理单、采购记录和工单）的批准过程并确保该批准过程及时作用于记录而言，这是很有用的。4.2 工作流功能工作流过程具有下列功能：可以自动或手动启动工作流过程。记录可以被分配到执行动作的人员、人员组、代表（候选）或角色。用户能够在他们的“工作流收件箱”内收到“工作流”通知，或通过电子邮件接收。在适当的时候，可以将工作流任务重新分配给另一个用户。 可以在每一步都定义标准时间周期，之后上报记录。4.3 新建工作流依次通过系统配置平台配置工作流程设计器，进入到工作流程设计器应用程序。点击工具栏上的新建按钮，页面跳转到画布页面。有2个必添项：过程：工作流的名字，最多10个字符。对象：该工作流对应的对象名，可以输入或选择，前提条件是该对象在数据库配置中必须是主对象。刚刚新建的工作流如下图所示，其中的绿色三角形状的start1节点和红色的stop2节点，分别代表工作流的开始和结束节点。一个工作流有且只有一个开始节点，至少要有一个结束节点。将中间过程节点，拖入到开始和结束节点之间如下图所示：在每个节点之间需要用节点线连接起来，如下图所示：注意：每个蓝色的节点只能有2个输出线（输出线颜色不能一样），可以有多个输入线。如下所示：4.3.1 配置任务节点属性在把任务节点和操作的线拖放好之后，要配置任务节点的属性。右键点击任务节点，点击属性，或者直接鼠标双击，弹出任务节点属性窗口，如下所示：点击任务分配表中的新建行按钮来对任务节点分配任务。如下图所示：给任务节点分配角色标识，角色标识可以输入，也可以选择或是转到角色的应用程序，新建一个角色分配给这个任务节点。点击输入框右边的图标，可以选择或是转到角色应用程序。转到角色应用程序后，新建一个角色，页面如下所示：这里有如下需要填入：角色：需要创建的角色的名字，最长为10个字符。对象：为这个角色指定一个对象。类型/值：类型为下拉列表选择输入，有如下常用的类型：定制类：可以帮定一个类，此时值中填的是该类的包名和类名。与记录相关的数据集：此时值中填的是对对象中的字段，或是与这个对象建立好关系的表中的字段。人员：此时值为人员表中的一个人员。人员组：此时值为人员组表中的一个人员组。该组中的所有人员都有权控制这个任务节点。点击保存按钮，保存角色，然后点击右上角的带值返回，返回到任务节点属性页面。点击确定，返回到画布页面。其他的所有的任务节点，都是按照上面所述，根据任务分配的需求，分配不同的角色。4.3.2 配置操作属性把连接任务节点的线，拖放好之后，需要配置操作属性。右键点击线，点击属性，或鼠标双击，将弹出操作属性窗口。如下所示：在操作的输入框中，填入或选择已经存在的操作，也可以新建一个操作，点击输入框右边的图标，可以选择或是转到操作应用程序。转到操作应用程序后，新建一个操作，页面如下所示：这里有如下需要填写：操作：为必添项，默认为自动编号，可以修改。对象：填入或选择要使用该操作的主对象。类型/值： 定制类：类型为定制类的时候，值为类的包名和类名。设置值：类型为设置值的时候，值为要设置的字段的值。参数/属性：当类型为设置值的时候，参数/属性为要设置的字段。以上设置好之后，保存操作，然后点击右上角的带值返回。返回到操作属性页面。点击确定，返回到画布页面。其他的操作，都按照上面所述，根据实际需求，完成所有的操作配置。保存工作流。4.4 验证/启用/激活工作流当工作流设计完之后，还不能使用，还有一些需要配置。点击选择操作菜单中的，验证过程，在验证提示正确之后，点击启用过程，然后点击激活过程。在工作流激活时候，点击选择操作中的 添加工作流到应用程序。弹出窗口如下所示：在添加支持？列中要使用工作流的应用程序，画上对号。点击确定。点击选择操作中的编辑工作流至按钮，进入到编辑工作流至按钮