人事行政部经理岗位职责.doc

人事行政部经理岗位职责 行政人事主管工作职责 一、行政管理 1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的，会议室管理； 2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据； 3、建立档案并保存各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）； 4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度； 5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护； 6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境； 7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请； 8、负责组织员工企业文化活动； 9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护； 10、 负责协助公司有关部门办理相关手续； 11、 完成领导交办的其他工作。 二、人事管理 1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行； 2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性； 3、协助各部门制订岗位定员定编工作； 4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表； 5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作； 6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况； 7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化； 8、搞好部门内部协作； 9、完成领导交办的其他工作。 行政人事部主管：贾敏二零一三年四月十七日 人事行政部 11部门职能描述 直接上级：总经理 部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门 管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。 职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。 主要职责： 一、人事方面： 1根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障； 2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符； 3根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知； 5根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 6制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间； 7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利； 8组织制定、执行、监督公司人事管理制度。 二、行政方面： 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施； 2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议； 3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力； 4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处； 5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩； 6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活； 7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。 人事行政部经理岗位说明书 一、 岗位职责： 人事方面： 1、 组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。 2、 组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。 3、 依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员 配备。 5、 完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。 6、 负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。 7、 负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。 8、 组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 9、 与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。 行政方面： 2、 管理公司行政资产及车辆的管理。 3、 编制年度行政费用预算并监督实施。 4、 妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。 5、 根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。 二、任职要求： 1、本科及以上学历，人力资源、心理学专业优先。5年以上人事工作经验，3年以上人事行政经理管理工作经验。 2、熟悉国家、地方劳动人事政策法规，尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规。 3、熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力。 4、具有较强的影响力和沟通协调能力，良好的学习能力和文案写作能力，熟练操作Word, Excel, Po