英语应用文写作-电话留言ppt课件

Part5 TelephoneMessages Activities P d f1 电话留言 TelephoneMessages 书写电话留言条是办公室工作人员必须具备的一项能力 当对方要找的人不在时 你需要通过电话为他找的人留言 留言条简明扼要 但又不能丢失信息 以便保证信息传达的完全性 Sample TelephoneMessageFrom LindaTo DavidDate July 14thTime 8 00a m Message LindawantsyoutoseeheroffatCapitalAirportthisevening Sowhenyoucomeback giveheracallearlierthisafternoon Hertelephonenumberis1367 4352 Thefollowingisatelephonemessage Pleasereadandtrytounderstandit P d f2 从上面的样例可以看出英语电话留言条 TelephoneMessage 包括五部分 1发话者 From 2收话者 To 3日期 Date 4时间 Time 5留言内容 Message 注 有时还包括记录人签名 TelephoneMessage TELEPHONEMESSAGE From To Date Time Message Signature 签名 P d f3 电话留言条的特点 电话留言条最根本的特点就是内容要开门见山 言简意赅 切忌过长 写电话留言条时 行文要简明扼要 通俗易懂 将发话者的意思清楚明白地表达出来 写电话留言条时 首先要对电话内容加以分析 并注意电话留言条的格式和特点 把主要内容写出来即可 P5acti t Activity1 Activity2 acti t1 1 Thefollowingisatelephoneconversationandpleasecompletethemessageaccordingtotheconversation Clare Goodafternoon BakeCompany canIhelpyou Caller Goodafternoon CanyouputmethroughtoKarlThomson please Clare Iamafraidsheisoutoftheofficeatthemoment CanItakeamessage Caller Yes mynameisDavidWolenfromtheHealthandSafetyCouncil Clare Iamsorry Couldyouspellyoursurname please Caller W O L E N Clare AnditistheHealthandSafetyCouncil Right Andwhatisthemessage please Caller IamcallingabouttheFirstAidCourseMs Thomsonisarrangingwithus Iwouldliketoconfirmthedateofbeginning 13MaybutIamnot acti t1 2 Clare Sorry didyousaythethirteenthorthirtieth Caller Thethirteenth 13 Clare OK yes Caller Yes Thedateisfine butwecanonlytake25participants not29 Clare SothatistheFirstAidCoursefortheweekcommencing13Mayandyoucanonlytake25people Caller Thatisright yes Clare Right Iwillgiveherthemessage Caller Thanks Clare Youarewelcome Bye PHONEMESSAGEFrom To Company Message DavidWolen KarlThomson HealthandSafetyCouncil HasconfirmedFirstAidCoursebeginningon13May butcanonlytake25participantsnot29 acti t2 2 PleasefillinthemessageaccordingtotheChineseinformationgivenbelow 假如你是赵明 赵钢是你的弟弟 王军是你弟弟的同学 刚才王军来电话 电话号码86 42 找你弟弟 恰巧他不在 为此 请你用英语给你弟弟写一个50词左右的电话留言便条 便条中应该包括以下内容 1明天他们班要去八一农场