部门会议制度范本.docx

xx大客户部会议制度范本会议包括例会、临时会议、培训会议等大客户部组织的会议，不包括区部、组内部会议。例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是周例会、月例会。通常例会的进行需要制度的规范又称例会制度。培训会议的规范制度称会议纪律一、会议目的例会：1.检查、掌握部门日常运营、管理工作执行情况，规范部门管理，促进部门上下的沟通与合作。 2.提高部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及资源的调配。 临时会议：主要是临时性召开的非计划性内的会议，主要针对一些特殊事件或者一些特殊时间、地点的事情。 培训会议：主要是以培训提高为目的的不限定形式的相关会议。 二、会议事项 1 会议组织、责任人：大客户部助理 2.会议主持人（主要发言人）：大客户部助理 3.会议参加人：会议要求的参会人员，由于特殊原因不能参加例会的，应提前向主持人说明。 4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。5 会议记录人：大客户部助理 6.会议时间：会议时间通知至少提前2个小时（临时会议除外）。周例会时间为每周一下午5：00，培训会议按照培训计划的时间，特殊原因需要延期召开、停开及临时增加的会议，大客户部助理提前通知。 7.会议地点：会议室8.会议内容（议程）： （1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好），与会者应回答：好！全体人员应具备一个良好的心态。 （2）主持人对与本次会议核心内容作出介绍和说明。（3）会议进行（4）会议收尾总结 三、会议要求与纪律（一）会议相关人员的要求1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。6、大客户部助理负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。 （二）会议纪律1、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加会议，要提前指定主持人；其他人员不能参加会议者，应当事先请假，并与主持人沟通说明。2、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。3、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。4、相关会议上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。（三）处罚规定1、 无故迟到、缺席人员第一次警告，二次乐捐20元，组经理、区经理50元。 2、会议期间手机发出声音者乐捐20元。3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；4、本条涉及的罚款将在会议主体受众的微信群以红包形式