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文档简介

2019年大学读者协会办公室管理制度 为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室这一资源，确保协会的办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。 一、使用原则、范围及要求 第一条本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排，以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。 第二条本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团借用为辅。 第三条本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的活动。 第四条本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明，安排使用时间。 第五条其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。 第六条活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整齐。 二、办公室物品管理 第七条本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。 第八条本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活动结束后由办公室负责收集并保管。 第九条宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。 第十条值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。 三、办公室书籍管理 第十一条书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。 第十二条对于可出售杂志，由值班部门负责整理并妥善保管 第十三条其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注意借用要求。 四、附则 第十四条本制
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