成果报告缴交流程说明.doc

成果報告繳交流程說明一、子計畫執行單位繳交子計畫成果報告書流程（一） 完成時間: 子計畫執行完畢後兩個星期內。（二） 負責單位: 子計畫執行單位。（三） 內容說明：請參考附件1。（四） 流程：請參考圖1、子計畫成果報告書流程圖。二、主辦學校繳交期中報告流程（一） 完成時間：98年2月下旬(確切日期另以書函通知)。（二） 負責單位：主辦學校。 （三） 內容說明：請參考附件1。（四） 流 程：請參考圖2、期中報告流程圖。三、主辦學校繳交期末報告流程（一） 完成時間：98年9月上旬前。（二） 負責單位: 主辦學校。（三） 內容說明：請參考附件3。（四） 流程：請參考圖3、期末報告流程圖。圖1、子計畫成果報告書流程圖權責單位期程作業流程說明及表單文件子計畫執行單位子計畫執行單位子計畫執行單位子計畫執行單位主辦學校97.8期程依各活動結束日期兩星期內1個月內未通過97學年度計畫開始列印紙本寄至研究規劃組完成本學年度工作通過通知主辦學校管考上傳報告上網填表撰寫報告子計畫執行完畢辦理子計畫活動說明：執行完畢子計畫辦理活動內容表中主要、配合活動。表單文件：1. 請依附件1【貳】參考格式撰寫子計畫成果報告書。2. 表1子計畫成果報告摘要表，請依附件1【參】之說明。3. 請上傳子計畫成果報告書， (附件1【貳】)說明：子計畫執行完畢後1個月內列印紙本寄至研究規劃組圖2、期中報告流程表權責單位作業流程說明及表單文件子計畫執行單位主辦學校主辦學校主辦學校期中執行進度97學年度計畫開始（97.8）上網填寫總表期中審查寄送期中報告紙本彙整表件成冊填寫執行中、未執行之子計畫成果報告摘要表完成之子計畫成果報告摘要表執行中、未執行執行完畢期中執行進度表單文件：附件1表1子計畫成果報告摘要表說明：請依執行進度填寫表1子計畫成果報告摘要表，請參考附件1【參】之說明。表單文件：附件2表2 成果報告摘要總表，請參考附件2【貳】之說明。說明：期中報告包含1.成果報告摘要總表(附件2表2)2.執行完畢、執行中、未執行之各子計畫成果報告摘要表（附件1表1）圖3、期末報告流程表權責單位作業流程說明及表單文件主辦學校彙整本學年度執行成果完成97學年度計畫寄送期末報告紙本彙整資料成冊上網修改總表撰寫執行成效報告附件3期末報告附件2表2 成果報告摘要總表說明：期末報告包含成果摘要總表、各子計畫成果報告摘要表、整體執行成效附件1、子計畫成果報告書填報工作說明【壹】 填報工作說明各子計畫執行單位請於計畫執行完畢後兩個星期內上傳子計畫成果報告書，並於1個月內寄送紙本，填報說明如下。一、 撰寫子計畫成果報告書各子計畫執行單位撰寫之子計畫成果報告書參考格式如本附件1之【貳】或至技職校院建立策略聯盟資訊網（.tw/Mambo/Welcome.do）【檔案下載】區自行下載。二、 上網填寫子計畫成果報告摘要表各子計畫執行單位請上網登入填報子計畫成果報告摘要表（如表1），填寫完成後，請彙整於子計畫成果報告書中。三、 上傳子計畫成果報告書（含子計畫成果報告摘要表）電子檔各子計畫執行單位請上傳子計畫成果報告書電子檔至技職校院建立策略聯盟資訊網站【專案管理】，並通知主辦學校進行管考。四、 主辦學校管考請主辦學校進行子計畫成果報告書內容之品質管考與校對工作，如是否符合策略聯盟精神、計畫執行進度、填寫表冊是否完整等。如管考結果未通過，則請子計畫執行單位再做修正；子計畫成果報告書經主辦學校確認無誤後，將結案報告開放瀏覽，並e-mail通知研究規劃組.tw。 五、 列印各子計畫成果報告書紙本各子計畫執行完畢後1個月內，請備妥子計畫成果報告書紙本1份，免備文掛號郵寄至研究規劃組田教授振榮收(地址：11581台北市南港區研究院路3段245號。)，子計畫執行單位即完成本學年度工作。23【貳】子計畫成果報告書參考格式子計畫編號： 技職校院建立策略聯盟計畫子計畫成果報告書封面目次子計畫成果報告摘要表（請上網填報，如表1）計畫名稱壹、背景分析貳、計畫目標參、具體內容（包含預定進度與實際進度）肆、執行情形（包含辦理項目、時程、經費使用及執行內容）一、 辦理項目：二、 時程：三、 經費使用：項 目教育部補助經費A學校配合款B預算金額C=A+B實際支出總額D執行比率E=D/C備 註總計四、 執行內容：五、 成效管考：伍、效益評估一、量化分析（請以具體數據呈現，例如：參加人數，參與人員滿意度、）請以表格方式呈現參加人數(參考下表)技專教師高職教師技專學生高職學生業界人士專家學者社區民眾人人人 一年級_人 二年級_人 三年級_人人人人總人數 人二、質化分析（請依各子計畫之執行內容敘述）陸、檢討與建議一、對本項計畫執行成效之檢討與建議二、本項子計畫對實施策略聯盟功能性之檢討與建議。柒、附錄一、活動相片（另以A4直式紙黏貼28張相片，含始業式、結業式及活動過程，並加以文字說明）例：（ 相片 ）活動單元：辦理單位： 活動日程：年 月 日活動地點：文字說明：（請簡要說明辦理情形，如需另以附頁說明，請將相片編號）二、其他（例如：簽約合同、子計畫會議紀錄、產業相關文件、會議手冊、論文集）【參】子計畫成果報告摘要表填表說明及表件。（一） 執行進度欄： 請依照子計畫目前的執行進度填寫，已執行完畢者請勾選執行完畢，執行中者請勾選執行中，並估計執行百分比。尚未執行者請勾選未執行。（二） 是否與原計畫相符或計畫稍作微調？欄：若子計畫與原提報計畫相符，則勾選與原計畫相符。若子計畫執行情形欄勾選執行中或未執行者，且已將微調後計畫函送至研究規劃小組者，請勾選已作微調，並具體陳述微調內容。（三） 執行摘要欄：1.子計畫執行完畢者，於執行摘要欄填具下列要項：(1) 計畫目標(2) 計畫簡述(3) 執行情形（包含辦理活動與遭遇困難兩項）(4) 辦理成效(5) 檢討與建議2.子計畫執行中者，於執行摘要欄填具下列要項：(1) 計畫目標(2) 計畫簡述(3) 執行情形（包含辦理活動與遭遇困難兩項）(4) 初步辦理成效(5) 初步檢討與建議3.子計畫未執行者，於執行摘要欄填具下列要項：(1) 計畫目標(2) 計畫簡述(3) 尚未執行原因（四） 經費使用欄：執行完畢者請填寫經費使用欄，教育部補助（預算）與學校配合款（預算）以原計畫提報金額填寫，實際支出總額以子計畫實際支出額填寫。97學年度教育部補助技職校院建立策略聯盟計畫表1 子計畫成果報告摘要表本表由各子計畫負責人上網填寫 填表日期：97年 月 日執行進度（請勾選1項） 未執行 執行中 執行百分比：約 執行完畢編 號（已設定）子計畫名稱（已設定）計畫執行學校（已設定）填報單位姓 名聯絡電話E-mail是否與原計畫相符或計畫稍作微調？（請勾選） 與原計畫相符 已作微調（以已函送研究規劃小組之子計畫為主），請將微調內容具體陳述：本計畫結合學生進路方式（請勾選1項）有學習證明 無學習證明高職學生參與時段（可複選） 平日上課時間 平日下課後 例假日 寒暑假 本計畫參與對象非高職學生執行摘要（以1,000字為限）（請參考填表說明填寫）（子計畫執行完畢者請填寫下列資料）本計畫主要活動實際辦理總時數時本計畫主要活動實際參與對象及人數（執行完畢時填寫）技專教師人業界人士人高職教師人專家學者人技專學生人社區民眾人高職學生一年級_人二年級_人三年級_人總人數 人（電腦自動加總）本計畫配合活動實際辦理總時數時本計畫配合活動實際參與對象及人數（執行完畢時填寫）技專教師人業界人士人高職教師人專家學者人技專學生人社區民眾人高職學生一年級_人二年級_人三年級_人總人數 人（電腦自動加總）經費使用（執行完畢時填寫）教育部補助（預算）學校配合款（預算）實際支出總額 附件2、期中報告內容說明及表件【壹】工作說明一、 請主辦學校通知子計畫執行單位依執行進度填寫子計畫成果報告摘要表（如附件1，表1）：（一） 子計畫執行完畢，以完成之子計畫成果報告摘要表為期中報告資料。（二） 子計畫執行中、未執行者，需上網填報子計畫成果報告摘要表，但僅簡略摘要描述，相關成效之量化數據免填。二、 請各主辦學校業務承辦人員上網登入填報成果報告摘要總表（如表2）。三、 彙整各子計畫成果報告摘要表及成果報告摘要總表成冊、寄送期中報告紙本，即完成期中報告。【貳】表件內容說明一、主辦學校管考意見欄： 由主辦學校根據各子計畫執行情形進行勾選，若執行情形與原計畫相符，勾選與原計畫相符，若實際執行與計畫有落差，勾選執行有落差，並敘述原因。二、執行摘要欄： 分為執行情形、檢討與建議、後續執行之工作敘述三大部分填寫。1.執行情形請述明各子計畫執行管考情形、與協辦學校之溝通情形、與合作學校之協調及配合情形，以及計畫執行成果及績效。2.檢討與建議為至目前為止推動整體計畫之檢討與建議。3.後續執行之工作敘述，請述明未來執行工作。【參】成果報告摘要總表97學年度教育部補助技職校院建立策略聯盟計畫表2 成果報告摘要總表本表由主辦學校上網彙整填寫 填表日期：97年 月 日主辦學校（已設定）填報單位姓 名聯絡電話E-mail編號辦理項目子計畫名稱執行進度（已設定）主辦學校管考意見（已設定）（已設定）（已設定） 執行完畢 執行中 執行百分比：約 未執行 與原計畫相符 執行有落差 請敘述原因：（已設定）（已設定）（已設定） 執行完畢 執行中 執行百分比：約 未執行 與原計畫相符 執行有落差 請敘述原因：（已設定）（已設定）（已設定） 執行完畢 執行中 執行百分比：約 未執行 與原計畫相符 執行有落差 請敘述原因：總計子計畫數共 件（電腦自動加總）總計執行完畢 件 執行中 件 未執行 件 （電腦自動加總）計畫微調件數（電腦自動加總）主要活動實際辦理總時數（電腦自動加總）時主要活動實際參與對象及人數（電腦自動加總）技專教師人業界人士人高職教師人專家學者人技專學生人社區民眾人高職學生一年級_人二年級_人三年級_人總人時數 人配合活動實際辦理總時數（電腦自動加總） 時配合活動實際參與對象及人數（電腦自動加總）技專教師人業界人士人高職教師人專家學者人技專學生人社區民眾人高職學生一年級_人二年級_人三年級_人總人時數 人（電腦自動加總）經費使用（執行完畢時填寫）教育部補助（預算）學校配合款（預算）實際支出總額執行摘要（以2,000字為限）一、執行情形（一） 各子計畫執行管考情形（二） 與協辦學校之溝通情形（三） 與合作學校之協調及配合情形（四） 計畫執行成果及績效二、檢討與建議三、後續執行之工作敘述附件3、期末報告工作說明及參考格式【壹】工作說明一、撰寫期末報告（一） 各主辦學校檢核並彙整各子計畫執行成果後依格式(如本附件3之【貳】)撰寫整體執行成效報告。（二） 上網修改成果報告摘要總表（附件2，表2）。（三） 彙整成果報告摘要總表各子計畫成果報告摘要整體執行成效報告成冊，完成期末報告書。二、辦理結案工作於98年9月上旬前函文至教育部辦理結報工作。函文之正本、期末報告書1份、教育部補助經費收支結算表1式3份等請寄至教育部；函文之副本及期末報告書2份請寄至中華技術學院田教授振榮。(地址：11581台北市南港區研究院路3段245號。)有關經費之核結表件，可至教育部會計處網站.tw/accounting/index.aspx點選【行政規則】中教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(96年9月13日修正發布，下載相關資料與表件。三、其他注意事項（一）敬請確實填報子計畫成果報告摘要表相關數據，本填報表冊將視為97學年度策略聯盟學校執行成效之主要依據，並作為日後推動策略聯盟政策及經費補助之參考。（二）填表學校，敬請將填表結果自行影印存留，俾便日後查閱。（三）學校填表時，若有疑問，敬請賜電研究規劃組，(電話：02-27821862#297)。【貳】期末報告參考格式封面目次成果報告摘要總表（上網填報，如附件2，表2）各子計畫成果報