小区手提电脑使用规范.doc

小区现场便携使用管理规范 客户支撑中心小区现场便携使用管理规范为使公司办公资产达到规范化管理，合理有效的达到小区现场维护的工作需求，结合实际工作，特制定本管理办法。1、 便携机的保管及职责a) 便携机是公司为日常运维测试使用所配备，原则上每片区配备一台，由各组组长作资产领用及资产保管人 ；为实行统一保管，便携机一律以仓库作为存放地点，进出仓库的具体时间为库管工作时间。 b) 在便携机保管时间内，保管人员应起到相应的责任，按日常片区使用管理其领用及归还。2、 便携机的使用原则a) 正常工作时间内，便携机必须经各组长同意后方可到仓管处进行领用，仓管应向各组组长或其主管确认。领用时应在库管处登记领用人姓名、领用时间及事由，各组长应根据现场运维实际需要进行合理调配。领用人在领取便携机后，需要对便携机状况作出评估，及时发现存在的问题，并向组长或主管反映；如便携机使用正常，没有损坏情况，需在归还时，注明便携机正常。一般情况下，维护人员应首先使用本组便携机，在确实需要多台便携机的情况下，可以向其它组组长或主管提出申请，经批准后方可领用。b) 小区运维工程师如在施工中需便携机进行测试的，原则上应提前与组长申请领取使用，组长根据实际工作需要进行有效配用。c) 如现场需突击使用便携机的情况下，须及时电话联系组长予以申请使用，以防出现便携机使用脱节现象。d) 领用者及使用者均有职责做好保管工作，使用时不得恶意破坏，未经组长同意不得私自借给他人使用，不得擅自打开拆装便携机。e) 为防止病毒入侵影响便携机的使用，不得私自安装任何游戏以及跟办公无关的软件。f) 为防止公司重要资料泄露，不得将公司资料下载存储在便携机内。 g) 员工在使用完便携机后应当日归还组长或库管，不得随意延时归还或予以私用，如确实应工作需要延时归还的，应及时向组长或主管申请批准。h) 便携机的使用原则为日常运维测试，每片区员工及组长应自觉做到，严格杜绝以便携机为个人财产进行私用或玩游戏等现象。i) 每片区每日便携机使用完毕后，各片区组长负责将便携机当日归入于仓库进行统一保管，第二天使用时再予以领用。3、 便携机领用职责a) 员工在便携机出借期间，责任人为组长，如发现非人为因素导致便携机故障，组长要及时上报，以便根据实际情况及时维修，保证资产的正常使用。b) 同样，在领用期间责任人为岗位使用的员工，在使用中应爱护公司资产，保证日常运维的使用。c) 便携机在员工领用期间出现病毒感染而造成损坏或影响公司正常网络的，责任由各片区组长承担。d) 技术支持负责做好对小区现场所有便携机的监督检查工作。每月对便携机的使用情况作出评估，检查是否存在损坏及违反使用、保管制度的情况。4、 便携机遗失或损坏的赔偿处理a) 出借的便携机若因个人保管不周而造成不慎丢失或人为损坏的，公司将根据资产管理制度由片区相关责任人及当次领用人承担赔偿；如果当次领用人不是片区组长，当次责任人和组长各承担一半赔偿责任。b) 如便携机在仓库保管期间出现遗失，同样予以承担相应赔偿责任。5、 附保管记录样表