岗位说明书-综合管理员.doc

华润燃气岗位说明书岳阳华润燃气有限公司综合管理员岗位说明书 日期： 一、基本信息岗位车用燃气事业部综合管理员职务代码直接上级岗位车用燃气事业部综合主管直接上级职务代码隶属部门车用燃气事业部本部门专业燃气行业岗位编制（人）人直接下属岗位单位岳阳华润燃气有限公司集团华润燃气集团二、目的 协助综合主管处理日常行政事务；在综合主管的指导下负责加气站经营情况统计，主要包括进气量、售气量的统计，加气站能耗等费用统计三、岗位权限范围财务管理权限 销售额： 投资/资产： 直接审核审批的费用预算范围：公司范围部门内部人员管理权限 下属总人数： 人 直接下属人数： 人 权限：四、工作联系网络外部消防部门 培训机构 资质认证机构可以影响该岗位的外部岗位/机构内部本部门 其它部门综合主管人力资源部、计划财务部、安全技术部等其他部门综合管理员加气工招聘培训管理员、信息管理员外部五、最低任职要求 1-知识 公司知识企业文化、发展战略及华润核心价值观、车用燃气、生产经营等相关知识 专业知识加气站运营流程、燃气专业知识、安全操作知识、数据统计知识、人力资源管理知识 相关知识对企业管理方面的知识有一定了解 最低学历要求大专2-专业经验与资格 专业经验1年以上相关专业经验 专业资格无 岗位需要的行业或相关专业工作经验1年以上相关专业经验； 3-专业技能与行为 专业技能熟悉行政服务类工作技能 行为要素组织能力、沟通协调能力、理解执行能力；服务热情周到、耐心仔细，具有亲和力六、主要职责主要职责工作内容影响/责任级别（全 部/ 部 分/ 协 助）衡 量 标 准包括：定量指标定性指标1、部门行政管理事务1) 负责组织各种会议的通知、安排、记录以及会议的决议或纪要的整理印发2) 负责部门和加气站办公、生活用品的申领与发放，保证日常工作的顺利开展3) 对公司和部门的文件的批发、登记、传阅、呈报、清理、保管、收交、组卷、归档及档案管理并做好保密、检查工作4) 负责对部门文件及资料的打印、复印、校对、发放等工作5) 负责部门人员考勤与绩效考核的统计工作，配合人力资源部编制岗位定员、定编6) 负责本部门人员调入、调出工作全部各项工作完成的及时率资料档案按照相关规定存档、出借，台帐齐全员工调动工作交接有序2、培训与监督事务7) 协助综合主管编制培训计划8) 协助本部门培训工作的实施、培训监督与评估工作，提高员工工作技能9) 协助加气站及加气站各岗位人员的各种资质证件定期审验工作，确保安全操作10) 协助组织各操作岗位人员的技能认证工作协助培训计划合理性培训工作的满意度加气站操作员工资质证件持有率及证件办理的及时性3、统计事务11) 负责统计资料的整理、归档工作，做到历年统计资料连续完整，建立健全统计台账、原始记录，并与上报报表数字吻合12) 对每天加气量进行统计，参照原始累计读数比较盈亏并填表，做到一月一结。每月报表及时提交财务部13) 对加气量进行分析，发现加气站供销差异常时，应及时通报加气站站长进行处理14) 负责与公交公司等大客