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【公文写作】科学院植物研究所公文处理办法(WORD5页)导读：科学院植物研究所 公文处理办法为了使我所(园)的公文处理规范化、制度化、科学化，根据 国家公文处理有关规定，结合我所（园）实际情况，制定本办法。 一、定义 本办法所称公文是指免费文档 所有分类 2017年公文写作基础知识试题及答案 第5页 (共5页科学院植物研究所 公文处理办法为了使我所(园)的公文处理规范化、制度化、科学化，根据 国家公文处理有关规定，结合我所（园）实际情况，制定本办法。一、定义 本办法所称公文是指所（园）在行政管理过程中形成的具有 法定效力和规范形式的公务文书，主要有：命令（令）、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函 和会议纪要等。二、收文与办理 1、所（园）收文（包括上级、同级所发文件及其它重 要资料）统一由文书人员签收、拆封、登记。直接送至部门 的来文，各部门须转交至综合办公室，不得自行处理。2、文书人员接件后，填写办文单（见附件1），送综合 办公室或党委办公室主任批办。3、文书人员根据办公室主任提出的处理意见，按文件 的缓急，及时报送给有关领导和部门，不得积压迟误，属急 件的应在接件后立即报送。4、对领导批示的文件和所（园）发出的文件，要及时 送达相关职能部门办理，并及时督促、催办，以防积压或漏办。5、送交职能部门阅办的文件，由部门负责人签收。办 理完毕后，文书人员应搜集相关文件及办理结果相关资料， 立卷、归档。三、出文 1、外发或对内下发的文件由拟发文部门负责拟稿，综 合办案室核稿。文件的起草要符合法律、法规、有关方针政 策以及所（园）的政策取向。2、文件统一由综合办公室和党办统一编制发文字号， 对外文书以“苏植 AB号”，对内文书以“苏植CAB 号” 格式编制，其中A为发文年限，B为发文序号，C为发文部门 简称。任何部门和个人不得自行编制发文字号。3、对含有涉密内容的文件，拟稿人应该在文件上注明 相应密级，并确定报送范围。4、所有文件由所长或分管所长签发。5、文件签发后，送办公室统一排版，送回起草部门校 对。文件的书写和排版格式按照国家要求执行 (格式样稿见 附件2)。6、印发 （ 1）校对无误后的文件，由办公室统一印制，加盖公 章，交还拟稿部门呈送或派发。（ 2）印发文件一律采用所（园）的统一印制的发文稿 纸。文件内容两页以内 ,用A4纸正反复印,超过两页,则用A3 纸复印,骑中缝装订。（ 3）发文时应写明主送单位和抄送单位，确定发文范 围和发文数量。（4）密级文件由专人报送。7、如在文件发出后或在履行期间又经修订的，则各次 修订稿也应完整地送办公室予以保留，并由文书人员负责通 知各收文单位（科室）自行将原文件销毁。附件： 1、办文单 2、出文格式样稿二九年七月二十日附件1江苏省中国科学院植物研究所办文单收字来文单位：号收文日期： 文件原号：来文标题：拟办意见：会办意见：领导批示：处理结果：附件 2江 苏 省 中国科学院植物研究所签发人：*苏植 C AB 号标题（宋体，小二加粗）小标题（黑体，三号）或（宋体，三号） 正文（仿宋，三号）江 苏 省 植物研究所