某某陶博会活动方案.docx

XX企业陶博会活动方案（框架）一、活动信息1.1 活动目的提升品牌形象，展现品牌风貌；加强终端对话，强化团队沟通；传达战略思想，共同达成目标。1.2 活动时间 2015年10月18日19:3022:001.3 活动地点 XX总部展厅1.4 邀请嘉宾 意向客户、现有经销商、行业领导媒体等1.5 活动主题1、陶博会主题走进意式美学之旅 XX品牌招商会暨新品发布会2、发布会主题为懂艺术的你，而生！ XX2016意式美学瓷砖新品发布会1.6 活动内容 A XX品牌推荐会 B XX新品发布会 C 客户签约仪式 D XX意式休闲酒会二、活动内容规划 A XX品牌推介会1）意式美学之旅结合产品文化展示利用KT板展示有关于意大利油画于样板间内，简单的阐述油画和该产品的渊源，巧妙的展示波诺尼亚的调性，表现本次主题“意式美学之旅”的内容。2）制作简短的招商视频制作简短的招商视频，大意阐述陶瓷行业之动荡局势，产品雷同的价格战，少数经销商举步维艰的局面和陶瓷发展的趋势等。然后引出XX的品牌优势，让大家思考当下选择什么产品才有更具有优势。B 波诺尼亚新品发布会1）制作简单的产品PPT制作简单的品牌简介和产品介绍的PPT，简单扼要的阐述产品的来源，工艺及优势，提升XX的产品价值。2）新品发布会 活动当天，在场地搭建液晶显示屏，以职业经理人演讲配合PPT滚动的方式，现场分析讲述新品。3）新品现场展示 现场根据新品的来源文化融入意大利文化展示产品，分别展示新品多变的铺贴方式、铺贴效果图、KT板展示；选材区建议用画布点缀。4）线上线下的综合推广 围绕新品，前期策划新品话题推广，抢先在各大媒体，微信，网站，论坛等预热，引起行业内关注。C 客户签约仪式举行现场签约仪式，根据陶博会签约政策，现场举行砸金蛋活动，给予客户强而有力返还政策。1）关注微信，送礼品 活动当晚，凡参与本次活动的新老客户，扫描关注波诺尼亚微信官方二维码或已关注成功的客户均可获得一份意式美学小礼品一份。建议活动礼品在510元左右。2）现场抽大奖 为了活跃活动气氛，聚集客户注意力，发布会期间将分时段进行抽奖活动。建议：三等奖礼品金额在3050元，设置8名；二等奖礼品金额在5080元，设置5名；一等奖礼品金额在100150元，设置3名。（建议：茶具、移动音箱、红酒等）3）签约砸金蛋 现场根据新客户首发货款的金额，或者根据老客户本月下定的发货金额；选择性的砸大小金蛋。要求:活动现场布置好财务数卡系统，安排行政根据砸金蛋优惠政策D 意式休闲酒会在活动期间，展厅内设置专门的餐饮台，拜访红酒、咖啡、饮料、果品、甜点等，周边设置休闲椅子，供来宾在参观、洽谈时候品位休闲、雅致的“意式美学生活”。三、场景布置1）发布会布置液晶显示屏 发布会前中央设置大液晶显示屏，用于播放视频和新品课件发布会背景 分别以波诺尼亚主形象和发布主题做两幅KT板背景。 灯光音响 邀请活动执行公司，为现场配备灯光、音响和无线话筒嘉宾椅 根据场区面积与嘉宾人数，规划场地布置，并设置嘉宾椅新品展示 根据新品文化渊源布置新品展示会场展板背景 用于活动签到，新产品形象展架红地毯 展厅入口到新品展示区，铺设红地毯，渲染活动气氛充气拱门 根据活动需要，活动期间展厅门口设置充气拱门，营造良好氛围广告桁架 根据活动需要，活动期间公共位置地方设置广告桁架2）人员配置主持人 聘请专业主持人主持活动，营造更好的活动氛围接待礼仪 活动期间，导购及行政人员，穿上礼服，做好嘉宾接待与引导工作3）物料准备招商宣传视频制作 在发布会开始前准备制作品牌招商视频，作为铺垫。制作新品展示课件 根据新品包装，制作简约而有冲击力的新品展示课件产品展示区的布置 在展厅设置新品产品展示区，以结合实物宣传的方式，来营造新品的氛围，大家了解新品的同时，了解意式美学，了解波诺尼亚品牌的调性。四、活动流程时间事项说明负责人10月16日物料核对，展厅气氛布置物料设计、制作到位陈海坚/沈梦如嘉宾行程核实邀请媒体嘉宾行程核实赵楚琪10月17日新品展示现场提前准备好新品气氛展示现场沈梦如/陈海坚10月18日活动前期准备，发布会现场准备完毕提前准备好发布会现场，新品现场龚经理/沈梦如10月19日8:00-9:00活动前期准备灯光音响准备，课件电脑准备完毕，主持人对稿等沈梦如9:00-9:20嘉宾签到，接待各区域经理做好引导工作银总9:20-9:30播放品牌广告宣传片，主持人暖场主持人暖场，发布会进入倒计时主持人9:30-9:35活动开始，主持人致辞主持人致欢迎词主持人9:35-9:40播放“行业寒冬”的专题片让嘉宾客户感受行业寒冬严峻之势沈梦如9:40-11:20波诺尼亚掌舵人解析品牌，新品，商机银总11:20-12:00现场签约砸金蛋活动要求主持人将全场气氛调动主持人/龚经理12:00-12:20参观展厅，午宴现场安排好车辆接送客户黄水莲13:30-14:00发布会撤场、清洁黄水莲五、人员分工表序号事项说明负责人1活动策划龚经理2活动物料规划与文案沈梦如3活动物料设计与制作陈海坚4邀请函设计陈海坚5邀请函发放银总6嘉宾跟进与名单统计赵楚琪7“行业寒冬”专题片跟进沈梦如8新品包装赵楚琪/沈梦如9新品画面设计陈海坚11新品展架画框展示劳培算12新品展示布置沈梦如/陈海坚13发布会布置沈梦如/陈海坚14展厅布置桌椅、展架、吊旗等沈梦如/陈海坚15灯光音响沈梦如/陈海坚16广告桁架、拱门陈海坚17礼仪接待黄水莲18酒水饮料红酒、咖啡黄水莲19物资采购矿泉水、糕点、水果黄水莲20现场统筹沈梦如21主持人龚经理六、物料规划序号位置物料说明数量1紫南路口街道活动桁架活动宣传造势1个2大门充气拱门营造活动气氛1个3大门活动桁架签到，营造活动氛围1个4大门红地毯门外绿地至入口1张5大厅（新品展示区）新品展架新品样板展示4个6大厅（新品展示区）KT板新品文化及效果图展示8个7大厅（新品发布区）液晶显示屏展示视频及新品课件1个8大厅（新品发布区）灯光音响发布会活动需要音响一对9大厅（新品发布区）无线麦克风讲解产品需要3-4个10大厅（新品发布区）嘉宾椅海绵小圆凳50张11大厅（新品发布区）“行业寒冬”专题片为新品、招商做铺垫1个12选材区休闲酒会桌椅、糕点、饮料、咖啡若干