广中医13药剂文化节闭幕晚会策划书.doc

中药学院2013年药剂文化节闭幕晚会策划书目录一、活动背景2二、活动目的及意义3三、活动主题3四、主办单位4五、协办单位4六、赞助单位4七、活动对象4八、活动时间4九、活动地点5十、节目征集方式5十一、晚会宣传方式5十二、活动工作分组7十三、活动当天流程15十四、活动后期安排17十五、活动借用物资18十六、活动经费预算18十七、晚会现场秩序维持注意事项：20十八、应急预案21十九、相关负责人联系方式：22二十、预期成果23附录123附录225附录325附录425一、活动背景 为丰富校园文化生活，创建和谐校园，全面推进大学生文化素质教育，让朝气蓬勃的新一届广州中医药大学中药学院2013级药物制剂学子更快的融入新的环境，互赠友谊，并展现当代大学生的青春活力，故特举办此次联谊晚会。通过此次活动，迎接新同学的到来，浓厚校园文化氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。二、活动目的及意义秉承广州中医药大学中药学院的传统，每年药物制剂专业都会在新生报到之际开展各项联谊活动，该联谊晚会活动通过在12级和13级中开展联谊，以联谊宿舍为单位共同组织策划节目，在新老生沟通的过程中表现高中与大学的不同，以此作为大学生活的切入点。表现形式以及内容不限，可以以小品、舞蹈、歌唱、朗诵等形式反映学习、环境、与人沟通等方面，充分挖掘新生的各项才能，为其参加各个社团、组织做好基垫，同时让同学们赶快适应大学生并享受大学生活。三、活动主题舞动青春梦，扬我药剂风四、主办单位广州中医药大学中药学院2012级药物制剂专业五、协办单位广州中医药大学中药学院2013级药物制剂专业六、赞助单位七、活动对象广州中医药大学师生八、活动时间闭幕晚会：2013年11月3日（周日）九、活动地点C栋及一饭门前空地十、节目征集方式1、在本专业12级和13级中开展联谊，以联谊宿舍为单位共同组织策划节目，大概11个。2、邀请特别嘉宾（如10、11级师兄师姐等）、社团表演，大概4个。注：节目表现形式以及内容不限，可以以小品、舞蹈、歌唱、朗诵、器乐表演、魔术表演、小游戏等。节目的性质比例要恰当，不要太过重复节目约15个十一、晚会宣传方式1、前期宣传展板：规格为1m*1.5m，画面设计文字部分为晚会情况介绍（时间、地点、主题等），画面上出现冠名商家及冠名主题，并在文字部分鸣谢赞助商，我方元素内容不少于画面的2/3的版面，在一饭、二饭门前摆放至少一周。海报：有两种规格，第一种规格为50cm*70cm，分别挂于我校生活区第一商场旁和教学区排球场处（内容待定），约2张。第二种规格为42cm*57cm，分别贴在教学区和宿舍楼下(内容待定)，约15张.横幅：规格为10m*0.75m，两条，分别挂在芒果路和饭堂门口。（题为：*公司预祝药物制剂联谊晚会圆满成功）宣传单：规格A4，到各班级宣传，主要是12、13级，派发宣传单，播放视频。网络宣传在班级微博、个人微博、贴吧、QQ上做出相应的宣传有条件的话可以弄回忆走廊回忆走廊：把药物制剂近几年来的联谊晚会照片、报道，做成一个时光隧道的形式2、中期宣传在当天活动现场宣传，或者派发一些小礼品舞台背景宣传在晚会开始前播放视频（内容可以是历届的联谊晚会的图片展）有条件的话，可以弄微博墙（微博墙：别人可以发手机信息或者网页上#。#就会在大屏幕上显示信息）3、后期宣传专业报刊对本活动进行追踪报道，以“庆祝2013年药剂文化节联谊晚会圆满结束”为主题，并对活动进行评价和总结班级微博上公布本次晚会的相关视频和照片，并及时的对活动后期群众的反响进行跟踪报道制作纪念册，或者刻录光盘赠送赞助商、嘉宾、老师等十二、活动工作分组外联筹备组：（共4人）组长：唐午阳组员：杨芳、罗广阔、陈俊贤任务a、负责对外宣传活动主题及类型，获取各商家对本次活动的大力支持； b、负责学院承诺给予赞助商的服务工作及宣传工作。1、 前期完成日期备注1、完成赞助方案，联系赞助商8月20日2、邀请特殊嘉宾出席节目，并统计商家当天出场人数10月13日3、联系舞台公司，并洽谈相关事宜：幕布、铁架、音响、灯光（包括追光）、舞台效果、无线咪（确定数量）、红地毯 10月27日邓绍哲，陈俊贤外联小组制定计划周期性开会，向负责人汇报进展节目筹备组：节目筹备1组（共4人）组长：陈俊贤、邓绍哲组员：黄敏如、胡玮婷、杨芳任务：主要负责节目的征集，节目质量审核归整、形式的确定、排序，以及彩排的相关节目指导工作。、前期完成时间备注1、收齐各联谊宿舍节目，上交到唐午阳、黄桂芳处10月8日要求：根据节目比例性质适当调整部分节目；2、组织全体班委第1次检查各个联谊宿舍的排练情况10月11日俊贤3、组织全体班委第2次检查各个联谊宿舍的排练情况，并确定最终节目10月18日俊贤4、最终确定节目顺序的编排、彩排及晚会全流程的衔接，将晚会的节目单（见附录1）制作好并交于主持人10月20日敏如、杨芳5、组织全体班委第3次检查各个联谊宿舍的排练情况；10月25日俊贤6、收集好各个节目的背景音乐和舞台要求，与演员沟通好所需道具及道具的筹备工作11月1日前绍哲7、节目彩排由各联谊宿舍宿舍长进行节目的审核及节目质量的最终指导；在晚会地点彩排，现场问题得到及时解决；11月2日和11月3日下午（二）、晚会时间备注1、演出节目的总指导确定什么时候放烟火、泡泡、礼花等共同负责2、晚会节目催场、晚会现场灯光设备的调控，音响设备的安装，各种设备试用调控注：晚会之前进行2次正规彩排。节目筹备2组（共3人）组长：郭中麟组员：张月虹、刘京平任务：1、 前期：完成时间备注1、确定4名节目主持人10月18日前2个12级，2个13级2、完成主持人培训、彩排；主持人稿撰写的工作10月31日前3、完成主持人、演员服装、化妆的联系11月1日前京平负责4、做好礼仪培训11月1日前京平、晚会1、入场观众指引；2、做好会场嘉宾迎宾、礼仪相关工作；3、做好赞助商接待的礼仪工作。后勤组（共3人）组长：谢智辉组员：黄火娣、宋博理任务：、前期完成时间备注1、购买晚会所需物资10月24日1.奖品：定向越野前三名、药剂杯各项奖品、联谊晚会前三名（可由老师、嘉宾、师兄师姐评出）2.嘉宾、评委纸板3.水、水果、花生等给评委嘉宾（可在表演当天购买）4.晚会场地布置所需物品（包括气球、彩带等）火娣、智辉2、打印好宣传单、邀请函、宣传海报、横幅10月26日智辉3、设计晚会现场布置平面图（见附录2）火娣4、借桌椅，包括嘉宾所用的桌椅和大概150张小凳子以及红桌布，晚会开始前准备好会场服务物品；负责登记物品并清点物品的数量并进行保管。11月1日博理、志翔、晚会1、布置晚会现场，舞台设计，桌椅摆放有空闲时间都可以帮忙2、做好各种防护、医疗准备，防止现场突发状况发生并设立一个站点。火娣3、大本营：取水、派发小礼品、主持人、演员补妆、饮水等后台服务智辉联络组（共3人）组长：黄桂芳组员：林志翔、徐赟烨、新生助理任务：、前期完成时间备注1、确定新生宿舍情况，分配联谊宿舍9月8日陈美慧、陈文翀2、公布联谊宿舍方案，确定宿舍负责人，负责跟踪各个联谊宿舍组织好联谊新老生见面，加强联系。9月16日3、通知各联谊宿舍商议确定节目，并开始排练，收集联谊宿舍照片9月25日赟烨4、申请宣传海报及宣传横幅地点,每周续期一次10月17日 志翔5、负责发放各种通知桂芳6、负责彩排及正式演出所有节目演员联络10月20日特别是一些邀请参加的演员7、申请晚会场地及用电10月22日林志翔8、派放老师及嘉宾邀请函，包括当晚表演节目的嘉宾，邀请班长可以发电子版，协定领导嘉宾、老师、各班级班长的人数，确立出席名单10月25日提前一周邀请老师参加，提醒老师准备发言稿志翔7、联系老师及节目嘉宾，确认当晚是否可以到场11月2日林志翔、晚会1、做好所有演员签到工作（签到表见附录3）；以防现场突发状况与主持人、演员保持紧密沟通志翔宣传组（共3人）组长：胡玮婷组员：罗广阔、徐赟烨任务：、前期完成时间备注1、制作好横幅、宣传海报（两种规格），展板，宣传单，邀请函。10月8日2、完成晚会前宣传视频、PPT的制作10月25日前晚会开始前1周开始宣传，宣传力度要大3、开始宣传，张贴宣传海报，微博宣传，按照12、13级课表。分配班委宣传任务10月25日之后4、回忆走廊：把药物制剂近几年来的联谊晚会照片、报道，做成一个时光隧道的形式10月28日赟烨5、对各班进行晚会宣传、播放视频、派宣传单10月30-11月1日6、有条件的话，可以弄微博墙、晚会现场摄影工作赟烨保卫安全组（共3人）组长：杨芳组员：罗广阔、宋博理任务：晚会期间负责演员道具管理、搬运、会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功；对于晚会应急做好处理。（具体内容见下预防及应急处理方案）总负责人：唐午阳、黄桂芳任务：协助其他工作小组完成任务，随时做好人员调剂准备。(备注：9月19-21日中秋放假。22日补课。十月1-7放假。9月29、10月12日补课)十三、活动当天流程时间工作人员跟进早上班委协助舞台公司搭建布置舞台，试好音响效果，并布置好场地全体班委唐午阳下午两点到四点半各节目彩排时间，宣委制定好节目背景音乐的播放流程，活动预计排练1遍。全体唐午阳下午四点半到五点晚餐时间全体五点半到六点半主持人、表演人员化妆时间京平灯光安装、音箱设备调试俊贤会场服务器具（水、水果花生等）火娣舞台道具准备好杨芳下午六点半各宿舍负责人联系好所负责的同学并指示俊贤、赟烨照相工作人员到位赟烨签到员到位，准备签名本，准备迎接嘉宾志翔播放宣传视频广阔下午6：45到7点嘉宾进入会场，签到、走红毯、拍照。志翔晚上七点整晚上七点整，晚会正式开始全体七点到九点半节目活动流程21:30晚会结束，打扫现场全体人员班委注：守在大本营的同学：火娣、智辉（从五点半到晚会结束）十四、活动后期安排工作 人员日期借用的音箱设备、灯光设备的送还结束立即送还主持人所租服装道具的整收与送还刘京平11月4日桌椅，包括嘉宾所用的桌椅和大概150张小凳子以及红桌布、红地毯宋博理11月4日完成活动总结书唐午阳、黄桂芳11月4日-7日整理活动期间的各项资料，做好分类 黄敏如、杨芳11月4日-7日班级微博上公布本次晚会的相关视频和照片，并及时的对活动后期群众的反响进行跟踪报道罗广阔、胡玮婷11月4日制作纪念册，或者刻录光盘赠送赞助商、嘉宾、老师等陈俊贤、徐赟烨11月4日-7日十五、活动借用物资物资项目数量用途备注帐篷4用于给晚会的工作人员休息麦克风4节目需要幕布、投影、电脑、三脚架、音响设备、舞台道具节目需要跟舞台布置公司协商红桌布2红地毯1桌子2胶凳10给嘉宾坐小胶凳50给观众坐十六、活动经费预算物品单价数量总价帐篷4借用宣传海报1515225(赞)横幅502100(赞)宣传单0.150050(赞)节目单0.1505邀请函11010灯光、音响、舞台4000元主持人服装及化妆4200元工作证12020彩色气球10330礼花炮6530彩带2.525胶布2510奖品、奖状200(赞)来宾、评委礼品1010100(赞)嘉宾评委纸板11010评分表（见附录4）0.1101一次性杯子6318活动饮用水（瓶装水）1.5元/瓶5075活动饮用水（桶装水）5元/桶630水果、花生50合计：5200十七、晚会现场秩序维持注意事项：1、晚会现场维持秩序人员要做到：（1）先询问，再处理。（2）态度和蔼，以理服人。（3）及时制止纠正不良行为。2、晚会开始前：所有负责现场秩序维持的人员必须在17：20前到场，随着入场人员的陆续进入，负责晚会开始前的现场秩序维持。人员进入后，马上安排位置就座，保证现场不发生争吵及其他的不良事件发生，保证现场人员的进出井然有序，保证现场财物的安全，未经允许，不准随意借用现场财物，以免造成场面混乱和人员的意外伤害。3、晚会进行中：负责晚会进行中的秩序维护，告诫观众在晚会进行中不要随意走动、不要大声喧哗、不要嬉戏打闹、不要做影响晚会进行的一切事情。协助工作人员做好演员及到场人员的后勤保障工作，协助解决一些不时之需。保证现场财物的安全，不要发生丢失事件。4、晚会结束后：保证现场人员的撤离井然有序、不发生拥挤，踩踏事件。领导嘉宾优先离场，做好现场秩序维持，尤其是要注意人身和财物安全。人员全部离场后，协助卫生清扫人员一起做好现场善后工作。十八、应急预案1、 学生突病、现场摔伤情况。预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全要进行事先教育。应急处理：由应急医疗小组根据情况处理，严重者马上送医院。2、捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。3、失火问题预防措施：活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。4、停电问题预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。5、节目问题预防措施：上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备应急处理：若前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。6、下雨问题预防措施：活动前了解好相关天气状况。应急处理：若演出前天下雨，则改期进行。若在演出中途下雨，则安排学生有序退场.十九、相关负责人联系方式：总负责人：唐午阳66） 黄桂芳66）各小组负责人：外联筹备组：唐午阳66）节目筹备组：陈俊贤66）、郭中麟62）后勤组：谢智辉66）黄火娣61）联络组：黄桂芳66）林志翔66）宣传组：胡玮婷66）罗广阔61）安全保卫组：杨芳66）宋博理66）晚会灯光音响负责人：陈俊贤：137607