设备管理办法.doc

设备管理办法为了贯彻公司“设备管理相对统一”的规定，避免资产流失，使设备处于良好的技术状态，保证产品质量和安全生产，特制定本办法。一、组织机构（一）公司资产管理组负责公司所有设备的管理。（二）各经营单位的行政正职是本部门设备管理使用的第一责任人。各单位要明确一名副职负责本单位设备管理的日常工作，并且设置专职或兼职设备员。二、设备管理的基本任务（一）资产管理组设备管理的基本任务：1、负责公司内所有设备的管理工作，做到帐、卡、物相符。2、负责编制设备的购置、更新改造和大修计划，并组织实施。3、负责闲置资产、报废设备的调剂和处置。4、督促检查基层单位设备使用、维护保养、润滑执行情况，保证设备的完好率，提高设备的利用率。5、负责组织重大设备事故追查工作。（二）各经营单位设备管理的基本任务：1、负责本单位设备管理工作，结合实际制定设备管理制度和实施细则，执行公司制定的有关设备管理文件，接受主管部门的检查。2、各经营单位要建立设备台帐及卡片，帐、卡内容要齐全，做到帐、物、卡相符。每季首月5日前与资产管理组人员进行核对并保持记录。3、各单位对设备实行定置管理，绘制定置图，标注设备名称和资产编号，并保证图与实物相符。每年一月底前将定置图以电子版发到生产技术部和资产管理组。4、负责本单位设备三级保养（日保、一保、二保）及中、小修和日常维修工作，全面配合大修及新购设备的安装调试工作。5、各单位于当年9月20日前向资产管理组上报下年度设备购置、改造、大修计划，并严格按审批项目执行，如有变动，次年6月30日前报资产管理组，经公司审批后进行变动。6、组织召开本单位设备事故分析会并填写“事故报告单”，汇同有关材料报公司资产管理组，特种设备同时送报生产技术部。7、单位设备员调离或更换时，必须履行交接手续，工作不得间断。三、设备的增置、安装和验收（一）设备的增置1、设备购置由资产管理组按年度审批的购置计划办理，在实际购置发生前，使用单位填写设备购置申请表，报资产管理组，经公司同意后执行。2、资产管理组要进行充分市场调研，做到货比三家，并负责组织进行评审。单台（套）价值在5万元以下的设备，经资产管理组与使用单位共同进行评审后购置；单台（套）价值在5万元以上的设备，经公司评审后购置。3、各单位自制设备时，要做到有计划，有设计，有验收标准，保证质量，满足生产工艺要求，安全可靠，杜绝粗制滥造。设计图纸及相关资料报生产技术部审核，并将竣工图纸及资料报资产管理组备案。（二）设备的验收与安装1、无论资金渠道来源于何处的购置或自制设备，到货时均要由设备主管部门、使用部门到现场验收，并填写设备开箱验收单。2、使用单位协助安装调试工作，设备安装调试合格后，应由设备主管部门、使用单位对整机进行精度检测、空载运行及负荷实验，填写设备安装接交验收单，达到验收标准后履行相关手续进行编号，建帐，建卡，纳入财务固定资产管理后投入使用。（三） 特种设备使用前需向有关特种设备管理部门进行注册登记，取得使用许可证。四、设备的使用（一）各经营单位对本单位的设备具有合理的使用权和保管权，不得出售、出租、外借，固定设备不得擅自拆移，一经发现违规行为，将追究单位领导以及责任人责任，并视情节进行经济处罚和必要的行政处理。（二）移动设备出厂施工时，必须在门卫处进行登记，注明资产编号及去向，回厂及时注销。外借设备必须经主管领导批准到资产管理组办理外借手续，开出门证。（三）严格执行设备管理责任制，明确每台设备的责任人，多人操作的设备必须指定专人负责。操作人员每天必须如实填写设备运行记录，设备员检查，月底汇总。每月5号前以电子版报资产管理组，10号前资产管理组负责录入计算机相关信息库。（四）对设备违规使用、野蛮操作，造成设备事故，根据事故性质，按所造成直接经济损失的1050%对责任者人进行经济处罚。五、设备的维护保养（一）各单位必须按设备完好标准对设备进行维护保养，必须按润滑图表进行注油、加油和换油，设备换油时必须对油箱和各润滑装置进行清洗，如实填到润滑卡片。维护保养标准按信息平台上的设备维护保养信息内容执行。（二）日保和一级保养由本单位设备员督促检查， 二级保养通知书由资产管理组每季度首月5号前下达，当月8号前将保养设备的具体时间返回，资产管理组按返回保养时间检查，如需变动保养时间，需提前三天书面通知资产管理组；季度内不能完成保养计划的，需以书面形式报主管副总批准，交资产管理组备案。（三）设备二级保养按要求逐项完成，保养时设备解体后必须经资产管理组人员查验后再进行组装，设备员全程跟踪并如实填写一式两份二级保养记录单，在二级保养完成后1个工作日内提出验收申请，使用单位组织，公司资产管理组参加进行（特种的设备需生产技术部参加）验收。公司资产管理组在二级保养记录单上签署意见，保养不合格项由使用单位改正，重新验收。保养合格后，公司资产管理组在记录单上盖章确认，记录单由使用单位保存一份，公司资产管理组保存一份，同时资产管理组负责将保养时间、内容等信息于10个工作日内录入计算机。六、设备的修理与报废（一）设备大修由资产管理组按年度审批的大修计划执行。实施前，使用单位应填写设备大修委托书报资产组。资产组询找三家以上修理厂家，进行评审，落实修理。设备大修完成后，由使用单位、修理单位、资产管理组共同验收并填写“设备修理竣工单”，将技术资料、换件明细等资料存档。设备中、小修由本单位自行安排并做好修理记录。特种设备大修后，应向技术监督局等有关部门报验，取得使用合格证。（二）车辆修理1、车辆修理分为500元以内的修理（包括保养）和500元以上的修理。500元以内的修理可自找修理单位或买件自己修理; 500元以上的修理须填写车辆修理申请表到资产管理组指定的修理厂修理；指定车辆去专修店修理须填写车辆修理申请表；新购车辆保修期内到保养手册指定厂修理保养；车辆外出发生故障需500元以上修理经请示批准可就近修理。2、各单位填写车辆修理申请表报资产管理组，内容填写齐全，经本单位领导批准同意后，将申请表交资产管理组审核签署意见，到指定厂家进行修理。3、所有修理竣工后要向承修单位索要修理清单，修理所换旧件全部回收交到物资部。4、修理费用由车辆所在单位承担，支付由物资部统一办理。办理流程：修理清单由经手人签字单位负责人签字物资部签字并收回修理清单、办理报销，财务部划转。5、修理厂的选择：由各单位推荐、资产管理组组织共同考察，最后确定列入合格供方名册。6、资产管理组对每辆车建立修理项目信息和修理费用息库，每月网上公布。 （三）各单位对停用设备必须妥善保管，保持完好，停用期间应保持清洁和润滑。 （四）每年4月5日前，各单位将符合报废条件的待报废设备进行统计报资产管理组。资产管理组组织对拟报废设备进行审核鉴定，按鑫华源董20053号文固定资产管理办法审批，审批后使用单位送达资产管理组指定地点。七、设备事故的处理设备事故发生后及时通知资产管理组，单位要组织召开事故分析会，明确责任，吸取教训，提出防范措施，并填写事故报告单上报资产管理组，资产管理组根据事故大小和造成的损失将处理的意见报领导批准后执行。对于重大设备事故，资产管理组组织有关部门进行追查。八、设备管理的考核（一）资产管理组1、监督不严格导致公司资产流失，罚款100-200元。2、因监督不到位，导致设备性能下降，罚款50-100元。3、未能在规定时间内将设备运行、大修及二级保养信息输入计算机、未能按时下达二保通知单，罚款50元。（二）设备使用单位：1、根据设备管理情况统计表中自报的完好设备，按15%进行抽查，大精稀设备全部检查，完好率应达到90%以上，未达标单位一次性罚款1000元，并限期整改。2、对设备违规使用、野蛮操作，造成设备事故，根据事故性质和损失对责任人进行1050%的经济处罚。对单位一次性处罚1000-5000元，限期修复并承担全部修理费用。3、未按期完成二级保养，从确定设备的二保时间次月起，公司按每台设备2000元收取滞修费，按月累计，直至完成二保验收。4、单位行政正职及单位主管领导不重视设备维护保养工作，不提供人力