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文档简介
十年再回首,你来了吗?泰州师范高等专科学校97文科班毕业十周年聚会策划方案光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们班的同学们已经毕业10年了。亲爱的同学们,你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步,欢乐的笑语?教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?在那美好的五年学习生活里,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我们再次相聚,尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,倾诉并分享分别10年的人生风雨历程!为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中兴致而来,满意而归,特拟订本活动方案。一、指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的,用现在的智商过以前的生活。二、聚会宗旨追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感;促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。三、聚会原则1坚持全员参加原则。岁月悠悠,往事如昨,10年的分别,10年的牵挂,每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老,还是已然歪瓜裂枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在天涯海角;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到汉唐古郡、准海名区泰州海陵,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。2坚持经费自筹原则。每人预先出资600元,欢迎赞助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、会标、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、纪念品、光碟制作等。活动经费如有结余,组织有两个建议:将余额平均分各位聚会同学;设立聚会活动基金,留待下一次聚会时一并使用。3坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。4坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。5.坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆。四 聚会时间与费用处理 聚会时间:暂定于2012年“五一”劳动节,建议时间2天,即4月29日、30日,30下午解散。【4月29日(周日)、4月30日(周一)、5月1日(周二)共放假3天】费用处理: 1.所有同学来回路费请自理; 2.到达海陵区后一切聚会项目内费用由组委会负担;需要住宿的同学住宿费另交。 3.聚会费用筹集:采取均摊加赞助式。在大家均摊付费的基础上,个别同学可加大付费金额或提供实物支持,或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系。 五 聚会项目设计与费用预计2012年4月29日1.同学签到:请大家于2012年4月29日上午9:00前到达指定地点,暂定为泰州师专教学楼四楼最西边教室(原97文班级教室)。(基本无费用)2.简短仪式:校领导代表讲话(1位),班主任代表讲话(张朝明)。时间: 9:209:50。3.参观校园:沿着十年前的足迹重走春晖路、漫步师专校园,时间: 10:0011:00。(费用:预计100元,含拍照、饮用水等)。 4.园博园烧烤:集中拼车游览园博园,11:30-13:00在园博园烧烤区自选自烤食材作为午餐。下午各小组游览园博园,畅叙同学情。(车辆大约8辆,每车5人,事前征集8位同学的车辆为聚会用车,并根据具体行程计算费用,聚会结束前由组委会财务组结算。烤炉现场租借6-8 台,食材由组委会统一至乔园宾园附近专门购买,主要考虑价格优惠、品种丰富。)应急措施:看天气好坏,晴天就去烧烤,雨天就去吃自助餐。费用:食材2000元,租炉500元,机动500元,共计3000元。 5.晚餐:下午5:007:00,全体同学和受邀老师到聚会主场地(初步定为某集餐饮、住宿、娱乐于一体的“农家乐”农庄)共进晚餐并举行小型联欢。晚会项目另行协商,以卡拉OK为主线,各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会,以便编排节目及所需设备等。 费用:餐费暂初定800元一桌,共5桌,预计4000元,酒水批发,暂定“洋河青瓷”,大约4箱,预计1200元,香烟硬中,一桌一包,一条450元,饮料500元,整体费用尽量控制在6500元内。 6.住宿:安排有需要的同学住宿,单间包房200元,考虑到“五一”节房间紧张,安排同性4人住一间,人均50元。预计房间10间左右,合计2000元。(费用组委会先垫付,住宿后组委会按房间实住人数另收住宿费) 当天费用合计:11600元左右。 2012年4月30日1.早餐:上午7:007:30 共进早餐,事先统一预订。(费用:500元)2.娱乐交心:7:4010:00,自由组合钓鱼或掼蛋(农庄收取适当大厅会务费)。(钓鱼自带鱼具、鱼食,农家乐鱼塘15元斤)3.午餐:农庄或外出吃自助餐。费用:大致同前一天晚上,预计7000元。全天共计:8000元。4.下午:各同学自由支配。可打道回府,可几个挚友小范围再聚(逛街、组织篮球赛),费用自理。六 会场布置1会场中央横幅,上书:“泰州师专97文科班毕业10年同学联谊会”。2签到表、饮用纯净水。3敬献老师的5束鲜花。4. 给老师的纪念品5-10份。七 前期筹备 1、组建筹委会成立泰州师专97文科班同学聚会筹备委员会(简称“97文筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。筹委会顾问: 张朝明筹委会会长: 陈 明筹委会副会长(兼总联络员): 陈玮筹备委员会下设三个工作小组:协调、联络组:周杰、沈小军、朱长美、沈禁全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学,聚会中和往返途中的安全。生活、财务组:韦林、赵月绩负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣;负责经费收支,并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(须经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。照像、文艺组:高娟陈晶晶王亚芳虞军负责照相、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。自带照相机的同学协助照相,尽可能自带相机。2、组建联络组: 海陵区:(负责人:周杰) 姜堰区:(负责人:沈小军) 兴化区:(负责人:朱长美)泰州市外: (负责人:沈禁)以上负责人人选纯属个人意见,有不妥之处可更改,此次目标人数为45人,请各区负责人务必落实并凑齐,对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联,以期尽快落实。 3、组建策划中心: 请各位主动报名,不要含蓄,拿出特长,再建功勋。 请大家联系各区联络人,将自己的信息分别汇总给各自区域的主要负责人,需要的数据为:姓名、性别、工作单位、联系方式。 本次将制作精美联系簿一份,预计每人20元左右的制作费用,只是预计。 4、活动经费管理财务专项管理:支出所有同学均可提出和审核,财务管理人员负责支出;并按费用项目编制支出报表,多退少补; 各区域负责人负责收集款项并汇集到组委会,由大家选取财务小组成员两人,出纳一人、会计记账人员一人;另选取源头制腐小组成员两人,即两名审核人员,负责审核以及最终公布报表的编制。 4月29日报到当日即设立收款专户,接收活动费,初步为每人600元,住宿费用另收(视赞助情况将有所减免,欲赞助同学请赶快联系),活动结束后,将收支明细公布给所有参加人员。 八 给大家的话 1、注意事项:(聚会六禁止) 男生禁止攀比职位和家产少年得志的请照顾大器晚成的,奔驰的请照顾富康的,富康的请照顾打的的,打的的请照顾挤公车的;总之,大家来自五湖四海,来自全国各地,希望同区域的同学紧密联系,以此为契机共创友谊事业双丰收,严禁收获爱情(单身除外,注:此处指双向单身)。 禁止拖家带口鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会,请不要携带家属参加。同学聚会本是小圈子里的活动,我们曾经有着共同的生活经历,所以谈起话来有更多的共鸣。带家属参与是不合时宜的,是有违安定团结大好局面的。 见到“同学”后禁止揭底和延续恩仇史十年之前的情人、情敌、仇家、债主十年后请一笔勾销。 女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆 禁止强行埋单聚会项目内严禁强行埋单,欲望超强者,请事先交纳赞助费。 禁止聚会期间走后门、销售产品此举主要防止大款及大官同学的流失,并营造纯洁、纯粹的聚会气氛。2、温馨提醒: 驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。 乘车前往的同学,请注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。 对有意携带家属到凤城游玩的同学,请在聚会前妥善安排好家属在整个聚会活动期间的吃住行等问题,必要的话可提前请筹委会协助安排食宿等,但相关费用自理。 此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,遵照筹委会的统一安排,避免单独行动,对自己和他人负责!2、聚会总动员: 也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排,但是叫一声:同学,我要对你说: 有些人你不想见也得见,有些人你想见可是见不到.有些人他就在身边却又如此遥远.有些人不管他身在何方,却感觉就在身旁.有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉.有
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