员工考勤管理办法

云南广德饲料有限公司云南广德饲料有限公司 员工考勤管理办法员工考勤管理办法 1 目的 为规范公司员工考勤及请 休假工作 特制订本管理办法 2 范围 本公司员工的考勤 请休假及休假时的职务代理等工作皆适用本办法 3 内容 3 1 员工考勤 3 1 1 作息时间的规定 依国家规定 公司实行每天 7 5 小时 每周 40 小时工时制 正常班人员每 周六下午 周日为休息日 实施倒班工作的人员为轮休 休息日不定 3 1 1 1 每日工作时间 上午 8 00 12 00 下午 14 00 17 30 生产部作息时 间可根据自身营运的具体状况自行调整工作起止时间 但以符合每周规定时数 为原则 3 1 1 2 变更每日工作时间的审批 公司的相关部门因业务经营需要 调整工作时间或班次 应经公司总经理核 准后公告实施 并由变更部门在事前两日将变更资料送交人事行政部门 以便 对考勤刷 打卡时间进行调整 避免造成员工出勤资料的异常 3 1 1 3 不定时工作制和综合计算工时工作制 因业务特点不能实行国家规定的工时制度 即每周 40 小时 每天 7 5 小时 又 4 小时 可提报不定时工作制或综合计算工时工作制方案 经公司总经理审 核同意后 报当地政府劳动人事部门批准后实施 3 1 1 4 节假日 3 1 1 4 1 依照国家规定 下列节日期间安排员工休假 遇公休日顺延 A 元旦 元月一日 一天 B 春节 农历正月初一 初二 初三 三天 C 妇女节 半天 D 国际劳动节 五月一日 二日 三日 三天 E 清明节 一天 F 端午节 一天 G 国庆节 十月一日 二日 三日 三天 H 法律 法规规定的其他休假节日 3 1 1 4 2 公休日 星期六 半天 星期日 3 1 1 4 3 节日适逢公休日 给予补假 妇女节适逢星期六 日 则不补假 3 1 1 5 加班 3 1 1 5 1 因本职工作在规定的工作时间内应当完成而未完成者 不计算加班 费 3 1 1 5 2 员工在工作时间之外参加各类培训 会议均不属于加班之列 3 1 1 5 3 因业务实际需要员工延长工作时间完成工作任务时 相关人员应全 力配合加班 各部门应严格将员工加班限制在国家法定加班时数以内 平日加班 每日不超过 3 小时 个人每月累计不得超过 36 小时 员工平日加班每周末统 一上报主管负责人 周末或节假日加班以刷 打卡的时间为准 3 1 1 5 4 员工出差期间 遇节假日 公休日如因工作需要加班 须事前呈报 权责主管核准后执行 3 1 1 5 5 主持工作的部门负责人在周末或节假日加班的 可以用作换休 但 不计算加班工资 3 1 1 5 6 员工加班应于加班前提交由权责主管核准的 加班申请单 附件 一 并及时报人事行政部门签收后有效 否则不予计算加班费 3 1 1 5 7 有下列情形之一者 允许补报 加班申请单 办理加班补报审批手 续 加班补报手续须在加班后的三日内办理 3 1 1 5 7 1 不在公司内部的外出加班者 3 1 1 5 7 2 因紧急状况无法按时申报而加班者 3 1 1 5 8 当月加班申请单应于当月工资考勤截止日两日内报送人事行政部门 逾期不再计算 3 1 1 5 9 加班时间的计算 加班以小时为计算单位 不足 1 小时不计加班 超过 1 小时不足 1 5 小时的 计为 1 小时加班 超过 1 5 小时不足 2 小时的计为 2 小时加班 依次类推 3 1 2 刷 打卡的规定 3 1 2 1 本公司一律实行刷 打卡考勤制 除总经理助理级 含 以上人员 所 有员工在上下班 外出 出差以及加班前后 均要亲自到指定地点刷 打卡 对 个别无法正常按规定刷 打卡者 可另行规范其考勤方式 并报请公司人事行政 负责人核准后实施 3 1 2 2 公司打卡人员的范围 非计件工资的员工 即管理人员和后勤人员 3 1 2 2 1 上班时间不固定的计时人员 如保安 质检等 考虑到上班时间的 不确定性 月末考勤统计由人事行政部手工操作 3 1 2 2 2 生产部和市场部非管理员工由指定人员做好人工考勤的工作 3 1 2 3 员工平日加班不用刷 打卡 周末或节假日加班必须刷 打卡 3 1 2 4 员工迟到 15 分钟 含 以内或早退 5 分钟 含 以内者每次扣款 10 元 员工迟到 15 分钟以上或早退 5 分钟以上者每次按照双倍事假工资扣款 不足 1 小时按 1 小时计 员工迟到或早退 一个季度内累计达 6 次者记过 半年内累 计达 9 次者记大过 一年内累计迟到 早退超过 12 次者辞退或开除 3 1 2 4 员工周末或节假日加班刷 打卡应有完整的加班刷 打卡记录 人事行 政部门凭刷 打卡记录和 加班申请单 计算加班费 3 1 2 5 未刷 打卡的处理办法 3 1 2 5 1 员工因考勤卡丢失或损坏不能刷 打卡 须填报 未刷 打卡出勤证 明单 附件二 并由部门主管签核后 与考勤卡制作部门出具的补办证明当 天一同报人事行政部门 3 1 2 5 2 员工因考勤机原因不能打卡 须告知门卫 再手工填写签到或签离 3 1 2 5 3 因其它个人原因未刷 打卡 须填报 未刷 打卡出勤证明单 第 1 次未刷打卡者 上级主管口头提醒 2 次 含 以上未刷打卡者 每次扣除 10 元 一个季度内累计未刷打卡 6 次者记警告 半年内累计未刷打卡 9 次者记 过 一年内累计未刷打卡超过 12 次者记大过 3 1 2 6 员工当日出勤记录不完整 又没有差 假审批资料证明其出勤者 均 以旷工论处 3 1 2 7 员工不准代刷 打卡 一经发现 代刷 打卡者与被代刷 打卡者当日 出勤均以旷工处理 并记大过一次 3 2 员工请 休假 3 2 1 员工请假共有九种假别 事假 病假 婚假 慰唁假 产假 哺乳假 工伤假 探亲假 换休假 3 2 2 请 休假方式 3 2 2 1 员工请 休假应事先填写 请休假申请单 附件三 经部门权责主 管核准后方可休假 3 2 2 2 员工因急病或发生紧急事件而无法事先请假者 应于工作时间开始前 向部门权责主管提出申请 权责主管回复是否同意 权责主管出差时由其代理 人回复 经同意后请假人再告知行政部 行政部与其责权主管核实无误后由其 代为办理请假申请单 否则按旷工论处 3 2 2 3 员工未请假或请假未经核准擅离工作岗位或不到岗者 除因临时发 生急病或重大事故经权责主管核准者外 均以旷工论处 3 2 2 4 假期计算单位 A 事假 病假最低以 1 小时 为计算单位 B 换休假最低以 0 5 小时 为计算单位 C 探亲假最低以 2 小时 为计算单位 D 婚假 丧假 产假 工伤假均以 8 小时 天 为计算单位 3 2 2 5 假期审批权限 A 普通员工请假在 3 个工作日 含 以内 由部门负责人审批核准 3 个工作日以上报总经理批准 B 公司部门负责人请假在 3 个工作日 含 以内 由公司总经理审核批 准 4 个工作日至 10 个工作日 含 以内 由总经理复核 片区负责人核准 超出 10 个工作日 由所在公司总经理审核 片区负责人复核 集团相关职能部 门负责人核准 3 2 2 6 员工请休假 3 个工作日 含 以内的必须至少提前 1 个工作日提 出书面申请 3 个工作日以上的必须至少提前 3 个工作日提出书面申请 3 2 2 7 试用期内员工不享受各种有薪假期 如有特殊情况均按事假处理 3 2 2 8 各种假别期间工资计算办法按照 财务有关员工工资管理办法 执行 3 2 3 事假 事假一次最多不可超过 3 个工作日 一年内累计不得超过 15 个工作日 3 2 4 病假 3 2 4 1 请病假须凭县级以上医院的诊断证明和休假证明 否则按事假处理 3 2 4 2 病假期间的医疗待遇按公司有关规定执行 3 2 5 婚假 3 2 5 1 请婚假须持结婚证书 提前一周向部门申请 经部门权责主管批准 报行政部门核准后方可休婚假 3 2 5 2 婚假为 3 个工作日 达到晚婚年龄 男满 25 周岁 女满 23 周岁 婚假为 10 个工作日 双方异地结婚可参照路程假的标准另加路程假 费用自理 3 2 5 3 婚假不能分期使用 从领到结婚证之日起一年内有效 但在员工离职 时如有未休之婚假作自动放弃处理 不予补假 3 2 6 慰唁假 3 2 6 1 员工配偶 双方父母 子女 或养父母死亡 给丧假 5 个工作日 外 地可酌情给路程假 费用自理 3 2 6 3 祖父 祖母 外祖父 外祖母或亲兄弟姐妹死亡 给丧假 1 个工作日 外地酌情给路程假 费用自理 3 2 6 4 慰唁假不能分期使用 3 2 7 产假 3 2 7 1 已婚女性员工符合国家计划生育规定的可获得产假或计划生育假 假 期计算包含公休日及法定节假日 3 2 7 2 产假须提供预产期证明 并可于预产期前 10 15 天休假 产假为 90 天 含法定节假日 晚育 24 周岁以上 可加休 15 天 难产增加 15 天 多 胞胎每多生一胎增加 15 天 男性员工可获得陪产假 10 天申请 陪产假需提供 相关证明文件 3 2 7 3 符合国家计划生育规定而施行人工流产 节育手术可持县级以上医院 证明 女员工可休假 15 天 男员工可休假 7 天 休假期间计发基本工资 3 2 7 4 其他事项按国家及各地政府有关规定办理 3 2 8 哺乳假 在婴儿一周岁内 女员工于每个工作日内可享受 1 个小时的哺乳假 多胞 胎生育的 每多一个婴儿 增加哺乳时间半小时 哺乳假当日有效 不休作自 动放弃处理 休假人员须事先以请假形式提出申请 确定每天的固定时间段 并通知行政部 由公司总经理根据具体情况核准 以此作为考勤依据 哺乳假 期间 公司对其发放全部核定薪资 如请其他任何假别 此假也将作自动放弃 处理 哺乳假包括路程时间 3 2 9 工伤假 工伤假按当地劳动人事行政部门有关规定执行 3 2 10 探亲假 对于住家与员工工作公司非同一省份的员工 可以申请探亲假 其中 高 管 子公司总助以上 职能中心副总监以上 每年四次 可报销火车软卧或以 下交通工具来回票据 部门经理 含副 每年 2 次 可报销火车硬卧或以下交 通工具来回票据 其他则每年一次 可报销火车硬卧或以下交通工具来回票据 每次探亲不得超过 15 天 年在家不得超过 20 天 3 2 11 换休假 3 2 11 1 员工周末加班可选择计算加班工资或换休假用 3 2 11 2 换休假的使用时间以加班的当月开始计算 三个月内有效 过期不 可再换休或计算加班工资 3 3 职务代理人的规定 3 3 1 员工请休假或出差时 无法亲自处理本人工作职责内的工作时 必须请 职务代理人代行其职务 3 3 1 1 职务代理人的确定原则与优先顺序 A 职务代理人原则上应优先由下属职务较高者中选择一人代理或依承办工 作内容选择二人 含 以上共同代理 B 如从实际运作考虑 于下属中无法选择合适的代理人时 可采取下列方 式 a 由其它工作性质较相近部门的同级主管为代理人 b 若无其它工作性质较相近部门时 可由任何其它部门的同级主管与本 部门下属中职务较高或较合适者共同代理 C 所经办的工作特殊或属机密性质 于同级或下属中均无合适的代理人时 可由上级主管为职务代理人 D 非主管人员职务代理人确定以本部门熟悉该岗位工作情况的较合适者担 任为原则 3 3 1 2 职务代理的规范 A 代理人应在请休假申请单或出差申请单上签名确认 并报经权责主管认 可 B 被职务代理人在请假 出差之前应事先将职务代理期间的工作进度和重 要的处理事项 以书面方式告之职务代理人 以便执行和处理被代理人的工作 C 职务代理人在代理期间 主要负责以下工作 a 代理职务日常工作的处理 b 参加相关的各项会议 c 被代理人委托的专项工作 D 职务代理人在代理期间 并无权代理进行合同 协议书的签订 但可行 使被代理人的财务 人事行政审批权 E 财务人员应针对本职务的工作特性谨慎选择合适的代理人 并应避免 将相关印章由一人保管 的情形发生 F 职务代理人在职务代理期间处理工作时 需要在相关资料或表单上签名 时 应加注 代 字及签核日期 G 职务代理人于代理期结束后 应保留