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报销单粘贴方法报销单粘贴方法 1 首先应按照类别 如 办公费 餐费 业务招待费等 进行分类整理 同类单据应粘贴在 一起 2 进行粘贴时 必须使用由财务部统一格式的票据粘贴单 费用报销单 不得使用自行 印制或购买的其他单据 3 同类单据如果数量较多 大小不一 应按票据规格的大小进行分类 同一粘贴单上所 粘贴的票据尽量保持大小一致 每张粘贴单所粘贴的票据不得过多 大张发票及单应放 下面 小张放上面 4 很多很小的原始单据要摊开粘贴 比如车费特别多 粘在粘贴单上时 可以摊开几行 自左至下 由上到下 由右至左自左至下 由上到下 由右至左均匀排列粘贴满 不得出不得出边边 留空或大量累压粘贴 不得不得 厚簿不匀厚簿不匀 5 和记帐凭证页面查不多的原始凭证不必再进行粘贴 页面大于记帐凭证的原始凭证 则需要将原始凭证左 下边折叠 使其和记帐凭证边缘大小一致 对个别规格参差不齐 的票据 可先裁边整理后再行粘贴 但必须保证原始票据内容的完整性 6 对于规格较大 纸质较硬的单据 如 工资表 可不再使用票据粘贴单进行粘贴 但必 须分张折叠 规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致 7 单据粘贴完毕后 需将票据粘贴单上粘贴票据的张数 大小写合计金额 日期 经办 人和报销人员签字等内容填列完整 做到书写清楚 计算正确 粘贴好的凭证 应及时用 重物压平 以防折皱 膨松 影响凭证装订的效果 8 报销人员将整理好的报账凭证交财务部进行核销 对于不真实 不合理的报销凭证 财务部有权拒绝支付 对于记载不明确 内容不完整的支出凭证 财务部予以退回 要求 更正 补充 票据较多时 票据按票面金额 纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上 1 1 1 2 2 2 3 3 3 票据较少时 票据按票面金额 纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上 也可直接附于报销单据后 3 3 3 长型的票据折叠方法 1 1 1 将单据固定在封面的左将单据固定在封面的左 上角 齐封上角 齐封 面的底边线将长出部分面的底边线将长出部分 对折对折 3 3 3 将票据折叠 使大小 长短与单据将票据折叠 使大小 长短与单据 封面保持一致封面保持一致 宽型的票据折叠方法 2 2 2 齐上边沿线将长出部门齐上边沿线将长出部门 折拢 使上折拢 使上 下两段长短相当下两段长短相当 粘粘粘粘贴贴贴贴中常中常中常中常见见见见的的的的错误错
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