PowerPoint课件教程(三).doc

PowerPoint课件教程（三）(2008-04-20 10:10:34)标签：ppt课件杂谈 分类：课件动画1.47 翻转的立方体效果我们要做的是一个可以翻转的立方体。实现这一效果的基本思路是:在同一位置画出几个依次转动一定角度的立方体，并使第一个立方体显示后便消失。以后的每个立方体在前一个立方体消失后马上显示出来，然后再消失。这些动作连续起来就形成了一个翻转的立方体。具体实现方法如下:1.利用绘图工具中的自选图形在幻灯片中画出一个立方体，然后单击右侧窗格中添加效果下拉按钮，在弹出的菜单中选择退出消失。2.现在做第二个立方体。右键单击第一个立方体，在快捷菜单中选择复制，然后再次右键单击该立方体，在快捷菜单中选择粘贴，这样便有了两个立方体（这里之所以采用复制、粘贴的方法做第二个立方体，是为了保证与第一个立方体大小一致）。现在移动第二个立方体使之与前一个立方体完全重合，然后拖动第二个立方体的旋转控点（绿色的小圆圈）把它旋转一个较小的角度，这样第二个立方体就做好了。最后为它设置动画效果:首先选定该立方体，在自定义动画中的开始栏中选择之后;这样它就会在前一个动作（即第一个立方体的消失动作）之后显示。单击添加效果下拉按钮，在弹出的菜单中选择进入出现，再次单击添加效果下拉按钮，在弹出的菜单中选择 退出消失，这样第二个立方体就完全做好了。3.其他各个立方体全部照此办理，只是最后一个立方体不要为其设置退出动画效果。现在放映幻灯片，你会发现立方体的翻转效果还是十分逼真的。1.48 绘制斜线表头首先单击插入表格命令，添加一个表格，然后将光标放在第一单元格内，单击鼠标右键，弹出右键菜单，从中选择边框和填充命令。在设置表格格式对话框中（图11），选择边框标签，单击添加斜线的按钮，单击确定按钮，然后在表格中输入文字，调整文字的大小与距离，最后一个二维的斜线表头就这样简单地诞生了。1.48 添加辅助线在制作几何课件时，常常需要作辅助线。实现的方法是:利用直线工具画一条线段，利用线型工具使之成为虚线，利用自定义动画命令定义为向下擦除效果。1.50 创建多个模板PowerPoint在每个演示文稿中只提供了一个模板，如果在演示过程中需要用到多个模板，则可以在正式工作前制作出几个模板，用来提高工作效率。其方法是:首先为每一种想重复的样式创建个单独的幻灯片，再创建以某样式为基础的幻灯片，在幻灯片浏览视图方式下选择想用的模板幻灯片并将其复制，然后编辑复制的文字与图表。如果想把该模板用到另一个演示文稿中，则可把这两个文件都切换至幻灯片浏览视图，并排在一起，然后把其中的一个模板拖到另一窗口中即可。1.51 隐藏对象在做几何课件时，常常遇到一题多解等情况，制作这样的课件时，辅助线出现后，在下次单击鼠标时，上一种辅助线应该隐藏。实现的方法:利用菜单中自定义动画命令，打开自定义动画选项卡，定义一种动画效果后，播放动画后列表框被激活，单击该项，定义为下次单击后隐藏。1.52 控制演示文稿中的电影和声音在幻灯片中插入电影和声音时，PowerPoint在幻灯片中插入一个包含该对象的小图标，如果你不想要图标，你可以设置文件，使之在第一次插入电影或声音文件时自动播放，然后将图标拖出幻灯片。1.53 调用外部程序由于PowerPoint本身功能的局限性，常需要调用外部程序，如Flash文件，实现的方法:选中某个对象，利用菜单中的动作设置命令，定义单击鼠标时的动作，超级链接到指定的文档。1.54 自动显示对象每一页幻灯片上常常有多个对象，若都定义了自定义动画效果，播放时进入该页，首先显示的是空的背景，这显然不是我们实际所需要的。应该这样改进:打开自定义动画设置窗口，选中顺序和时间选项卡，选中在前一事件后自动启动项。1.55 在PowerPoint中创建一个摘要幻灯片在创建好一个PowerPoint演示文稿后，你可能需要添加一个简介、一个议程或小结。PowerPoint提供了向现有演示文稿快速添加摘要幻灯片的方法。该幻灯片可以重命名为简介或议程，或者你也可以把它复制到演示文稿的末尾并重命名为小结或复习。利用其他幻灯片的标题创建摘要幻灯片的操作方法:打开需要添加摘要幻灯片的演示文稿，单击视图菜单中的幻灯片浏览，在幻灯片浏览视图中选择你所需幻灯片的标题。要想同时选择多个幻灯片，你必须在选择的同时按住Ctrl键（记住选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片）。单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint将利用所选幻灯片的标题创建名为摘要幻灯片的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，双击编辑该幻灯片。你可以更改标题、编辑现有项或添加新项。1.56 控制播放过程在播放幻灯片的过程中，我们一般是利用右键菜单中的上一张、下一张命令来翻页，这样会在屏幕上出现菜单，显得不美观，事实上你可以采用以下的方法来进行翻页。1.利用热键:利用键盘上的PageUp、PageDown，直接实现上翻一页与下翻一页。2.定位的方法:若在幻灯片中有多处超级链接时，一旦误操作，可能不是误差一页的问题，若利用PageUp、PageDown热键来翻页显然不方便。在播放过程中，可以通过键盘输入数字（幻灯片的序号）后回车，直接定位到指定的幻灯片。1.57 利用PowerPoint上网运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下，单击视图工具栏Web可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。1.58 更改绘画笔的颜色右击鼠标，在出现的右键菜单中选中指针选项中的绘图笔颜色命令，选中所需要的颜色。另外也可在播放之前就改变绘画笔的颜色，单击幻灯片放映菜单下的设置放映方式命令，在该窗口中将绘图笔颜色列表框的颜色改变即可。1.59 建立超级链接我们可以很方便地在演示文稿中建立超链接，方法如下:在幻灯片视图下单击视图工具栏Web，调出Web工具栏，再在地址栏中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。1.60 改变剪贴画的位置在幻灯片中插入剪贴画后，如果觉得其角度不符合，可采取以下的方法:先选中该剪贴画，再单击绘图工具栏中的绘图，单击取消组合，在弹出的这是个输入的对象对话框后单击确定按钮，这时选项由一个变为了多个，再单击绘图工具栏上的绘图组合命令，经过以上处理，即可对其进行随意调整了。1.61 暂停幻灯片演示（微软Office技巧大赛获奖作品）在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不退出播映，以便随时继续播映。具体方法是按下w键变成白屏，按下b键变成黑屏。要继续播映只要按下空格键即可。1.62 快速显示放映帮助如果你需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或Shift+?），幻灯片放映帮助将自动显示出来1.63最受欢迎的PowerPoint快捷方式以下是一些简化PowerPoint幻灯片放映操作的方法:进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头、空格键终止幻灯片放映:Esc或-键停止或重新开始自动幻灯片放映: S或+键进到第n张幻灯片:数字n+回车键显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:B或.键显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映: W或,隐藏鼠标指针:Ctrl+H重新显示被隐藏的鼠标指针，或者将指针更改为箭头:Ctrl+A返回到第一张幻灯片:同时按住鼠标左右键2秒钟1.64 调整PowerPoint中图形的位置如何使用方向键调整PowerPoint中对象位置，下面就是以更小的增量移动对象的方法:选择该图形或文本框，按住Ctrl键不放，使用方向键上下左右移动该对象。你将发现，这种方法可以更精确地控制图像移动间距。1.65 调整PowerPoint幻灯片的布局在需要微调PowerPoint幻灯片中图形或文本框的位置时，首先选择该图形或文本框，然后按上、下、左、右方向键移动该图形或文本框。1.66 将PowerPoint演示文稿转化为幻灯片文件一个快速而容易的将PowerPoint演示文稿转化为幻灯片文件的方法是，在Windows资源管理器中将后缀为.ppt的文件重命名为.pps文件。1.67 快速启动PowerPoint幻灯片想要快速方便地启动PowerPoint演示文稿吗？只需将该文件保存为PowerPoint幻灯片放映文件即可。在双击该文件时，它将以幻灯片放映视图开始放映。在需要放映而不是创建演示文稿时，该方法可以避免涉及过多的PowerPoint操作。1.68 演示过程中在幻灯片上书写作为一个演示者，难道你不曾希望能够在幻灯的放映过程中在幻灯片上写写画画吗？比如画一幅图表或者在字词下面画线，PowerPoint所包含的虚拟注释笔使你可以在作演示的同时在幻灯片上作标记。在幻灯片放映过程中使用注释笔:在幻灯片放映视图中打开演示文稿，在窗口中单击右键，指向指针选项，选择画笔，用画笔完成所需动作之后，请按Esc键。注意:当你退出幻灯片时用注释笔所作的所有记号都将被清除，因此对将来要用到的注解请不要使用注释笔来做。对任何想要保存的注解都要使用会议记录或演讲者备注。(本文搜集自：E代中国社区)1.69 更多的PowerPoint演示文稿设计选项PowerPoint 2002的一个新特性就是你可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版。幻灯片母版是设计模板的一个元素，设计模板中存储的信息包括样式、占位符以及配色方案等。使用幻灯片母版，你可以进行全局更改，如替换字形，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。当使用多个幻灯片母版时，请记住如果要对你的演示文稿进行全局更改，需要更改每一个幻灯片母版。插入一个幻灯片母版在视图菜单中，指向母版，单击幻灯片母版，请执行下列操作之一:若要在PowerPoint中插入使用默认样式的幻灯片母版，请在幻灯片母版视图工具栏上单击插入新幻灯片母版按钮;若要通过添加新的设计模板以插入幻灯片母版，请在格式工具栏上单击设计，指向所需的设计，再单击箭头并选择快捷菜单中的选项之一。替换或添加幻灯片母版在视图菜单上，指向母版，再单击幻灯片母版，在工具栏上，单击设计，如果你想替换演示文稿中所选的母版而不是所有的母版，请在左边的缩略图中选择母版。在幻灯片设计任务窗格中，指向所需的设计模板，再单击箭头，然后执行下列操作之一:若要用新设计模板的母版替换所选的母版，请单击替换所选设计。若要用新设计模板的母版替换当前所有母版，请单击替换所有设计。若要将一个新的设计模板及其母版添加到演示文稿，请单击添加设计方案 。注意:你当前正在使用的所有设计模板都显示在幻灯片设计任务窗格中。在普通视图中可以将它们应用于幻灯片。1.71Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法一单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URLM”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回。放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。1.72Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法二单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到Flash文件，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回。这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flas