论文参考文献排版.doc

论文参考文献排版 1、使用尾注插入参考文献 选择【引用】【插入尾注】，插入后，光标会跳转到“文档结尾”让你填写文献内容。 2、交叉引用参考文献 选择【引用】-【交叉引用】选择尾注，【尾注编号(带格式)】，选择要交叉引用的文献即可。当被引用的尾注删除、或者编号改变时，交叉引用并不能随之改变，此时可“Ctrl+A”选中全文，按F9更新即可。 3、给所有的尾注加中括号 打开替换对话框，查找输入e(注：若为脚注使用f，两者使用2)，替换为输入&，选择主文档和尾注，则替换所有的正文中的尾注引用和尾注文本中的编号。 对于交叉引用，先使用Alt+F9显示文档中的域代码，打开查找替换对话框，查找中输入dNOTEREF，替换中输入&，替换的格式选择【格式】-【样式】选择【尾注引用】，然后全部替换即可。最后按Alt+F9隐藏文中的域代码。 4、删除尾注的分隔符 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 1)切换到普通视图，wordxx中按“Ctrl+Alt+D”这时最下方出现了尾注的栏。 2)在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4)切换回到页面视图。 5、参考文献后面还要加附录或者硕士期间研究成果等 默认的参考文献默认的要么显示在“节的末尾”要么显示在“文档结尾”都不符合要求。 可以用书签的方法来完成。 1)首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它，因为它的格式不对)，然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本)，点“插入书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。 2)在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入引用交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入。注意：不要选择超链接，否则打印时会出错：“错误!未找到引用源”。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用格式/项目编号和编号进行自动编号。 6、插入标签后，原来的参考文献页面更改 如果不处理，打印时原来的尾注页同样会打印出来，此时可以选中尾注文本，选择-【字体】，选择隐藏选项，将尾注文本隐藏起来，然后再按照4中的方法删除尾注分隔符。此时可以在前一页按backspace键一直将尾注页缩到前一页结尾。或者将尾注页的页眉页脚页码清除，使尾注页成为一个空白页，打印时不受影响。 7、删除尾注页的页眉页脚(包括分隔线) 注意尾注页要是新的一节 选择“页眉或页脚”，首先删除文字; 然后【页面布局】【页面设置】-【版式】-【边框】按钮，打开了“边框和底纹”对话框，“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用于“段落”;在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用于“本节”;点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页