人事管理办法.doc

内部事项注意保存 有限公司文件文件编号： 签发： 人事管理制度第一章 总 则第一条 依据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制订本制度。第二条 本制度适用于公司全体员工。第二章 聘 用第三条 各级人员任免程序：（一） 总经理、副总经理由董事会任免。（二） 部门经理由总经理提请总经理办公会任免。（三） 业务主办由部门经理提请总经理办公会任免。（四） 新进人员经试用考核合格后始予正式任用。第四条 凡遵守公司章程和规定，具有国家承认的大专以上文化程度（工勤岗位除外）和公司需要的专业技能，身体健康、的人员，均可应聘公司岗位。第五条 员工招聘采用公开招聘、择优录取的方式，遵循学识、能力、经验、身体素质等方面与所聘岗位要求相匹配的原则。第六条 按照公司每年下达的用人计划，进行人员聘任；因业务发展和工作需要在用人计划外进行人员聘任时，经公司总经理办公会审议后，上报公司董事会，审议通过后，由公司董事会下达补充用人计划。第七条 公司聘用人员按以下程序办理：（一） 公司各部门根据业务发展和岗位设置需求，于年初提出员工招聘计划，报行政部。行政部依据汇总情况，提出招聘计划，经公司总经理办公会审议后，上报公司董事会审批。（二） 由公司行政部经理、人力资源管理员及用人部门选定3-5名人员，组成招聘测评小组。由公司行政部负责统一组织。1 初选。由行政部根据用人部门岗位描述发出招聘通知，对所有应聘材料审查后，挑选初步合格者，通知应聘者前来面试。2 面试。测评人员根据岗位设置需求对应聘者介绍公司概况、企业理念及待遇政策；针对不同岗位，选取相应的测评方法对应聘者进行个性品质、职业水平、工作能力等相关基础测试。3 录用。测评人员对所有复试者做出综合评价，提出录用或不录用意见，经总经理批准后，通知录用者前来报到。对不录用者，电话通知，并致谢。4 体检。由公司行政部统一组织面试合格人员进行体检，体检合格后，方可录用。体检项目包括：心电图、胸透、大生化、乙肝六项。公司行政部负责保管体检报告单。如果发现行政人员默许、甚至协助应聘人员篡改体检结果的，一律辞退。第八条 应聘意向者需填写应聘人员登记表，随表附免冠一寸彩照1张，身份证、学历证书、户口本、职称证书等相关证件原件及复印件。第三章 职员入职第九条 试用员工需按公司规定办理入职手续。（一） 试用人员报到时需向行政部提供以下有效证件:1、身份证复印件一份；2、一寸免冠彩照2张；3、特殊情况时需入职员工原单位离职证明书或解除劳动合同证明书。第十条 试用员工入职后，行政部为其建立职员档案。第十一条 试用职员入职时与公司签订劳动合同，自实际工作日起开始计薪。第四章 职员离职、辞职第十二条 离职对有下述行为之一者，视其为自动离职：（一） 学习、探亲、逾期不归，又无正当理由的。（二） 未经公司同意辞职，或虽经同意但未办理辞职手续而离开公司的。（三） 员工自动离职，其与公司所签的劳动合同自动终止，所享受的工资、奖金、医疗等一切待遇即行终止。公司有权要求赔偿由于单方面终止劳动合同给公司带来的一切损失。（四） 员工无故离职超过五个工作日，按照旷工处理。公司有权对其做出解除劳动关系的决定，被解除劳动关系的人员的任何行为，均与公司无关，公司概不负责。第十三条 辞职公司所有员工因工作不适、工作不满意等有辞职的权利。第十四条 有下列行为之一者，同意辞职：（一）因个人或其他原因自行提出辞去现职。（二）因工作严重失误、失职造成重大损失或恶意影响，对重大事故负有重要责任，不宜担任现职的，应引咎辞职。（三）经认定不合适再担任现职的，可责令其辞去现职。第十五条 试用期员工提出辞职需提前7天向部门经理递交书面辞呈，正式员工提出辞职需提前30天向部门经理递交书面辞呈。第十六条 公司员工申请辞职，在填写辞职申请书前，由本人征得所属部门、公司领导同意后，填写辞职申请书，按审批流程报批并与相关部门办理工作交接后，到行政部办理辞职手续。第十七条 约定的合同期限届满，辞职申请被批准，一次性交纳合同期限内公司为其支付的培训费用。第十八条 约定的合同期限未满，辞职申请被批准，扣发员工当月工资（当月的工作日超过20日以上的，应按员工实际工作日发放当月工资）；第十九条 行政部为辞职人员办理辞职手续后，辞职员工档案按规定转出，公司不予保留。第二十条 辞职人员离开后，不得泄露公司的商业秘密，不得损害公司的经济和技术权益；如有违反，公司将依法追究其经济和法律的责任。第五章 员工转正、调职、降职第二十一条 职员转正分为入职试用转正、晋升试用转正、调职试用转正等。（一） 入职试用转正1、入职试用时间为1-2个月（以整月为计算周期），若超过2个月职员达不到公司要求，公司将考虑与员工协商继续试用或对该职员停止试用。2、员工试用期期间工资为核定标准工资的80%.涉及到绩效工资的岗位，绩效工资在试用期间按100%计发。3、试用员工在2个月内达到岗位要求后，由试用员工所在部门经理通知其填写试用期员工转正鉴定表，连同个人总结由部门经理签字认可后报行政部，经行政部经理审核、总经理审批后按照转正后该员工岗位工资标准发放工资及福利。4、对于公司特殊招聘人员，由用人部门经理提出申请，经总经理批准后，可缩短试用期限为1个月或免除试用期限。（二） 员工晋升转正1、晋升职员试用时间为1至2个月（以整月为计算周期），试用期满后由上级主管领导对其试用期间的工作做出评估（同一级称内也可直接晋升）。2、员工晋升试用期期间工资为核定晋升岗位标准工资的80%.涉及到绩效工资的岗位，绩效工资在试用期间按100%计发。3、由晋升职员所在部门填写试用期员工转正鉴定表、职位变更申请表，连同个人总结经部门经理签字认可后报行政部，经行政部经理审核、总经理审批后按照转正后该员岗位工资标准发放工资及福利。4、部门经理级员工晋升，经总经理审批后由行政部向公司各部门发文宣布。（三） 员工调职转正1、调职员工试用时间为1至2个月（以整月为计算周期），试用期满后由其新部门上级对其试用期间的工作做出评估。2、由新部门填写试用期员工转正鉴定表、职位变更申请表，连同个人总结经新部门经理签字认可后报行政部，经行政部经理审核、总经理审批后按照转正后该职员岗位工资标准发放工资及福利。3、特殊情况下调职职员按总经理意见执行。第二十二条 员工晋升（一） 员工晋升需以考核达到晋升标准为前提，且领导审批同意。（二） 部门根据岗位任职资格提名，被选拔者填写职位变更申请表，注明晋升职务及日期，经部门经理签字认可后报行政部，经行政部经理、总经理审批后同意其晋升试用，部门在试用期内对其工作进行评估。（三）员工晋升期间及转正后工资及福利依照公司薪酬管理制度执行。第二十三条 员工调职（一）员工调职需经部门推荐或个人申请，填写职位变更申请表，注明调动职务及日期，由现所在部门经理及将调往部门经理审批签字同意后报行政部，经行政部经理、总经理审批后同意其调动试用，新部门在试用期内对其工作进行评估。（二） 调动期间及转正后工资及福利依照公司薪酬管理制度执行。第二十四条 员工降职（一） 员工降职以公司部门缩编、达不到岗位要求或评估不合格为前提。（二） 由部门提出对员工的降职申请，并填写职位变更申请表，经部门经理签字认可后报行政部，经行政部经理、总经理审批后同意其降职。（三） 员工降职后工资及福利以该职员降职后岗位标准执行。第二十五条 试用期员工转正或者岗位调整、职务变动的，从次月起执行新的工资标准及福利待遇。第六章 工作考勤及职员休假第二十六条 职员考勤统计及计算周期（一）职员考勤以手工考勤为统计方式，驾驶员除外，考勤日以每个月1日至当月30日（或31日）为一个完整的考勤周期。（二）公司作息时间：周一至周五为上午10:0013:30、下午15:3019:30。（三）考情管理员每天根据员工实际出勤情况填写当月职员考勤表，经部门经理审核签字后在每月5日前报至劳资人员。第二十七条：法定节假日期间安排员工工作，按日工资标准的3倍计发加班工资。 第二十八条：公司实行加班补休制或按照劳动法的规定，审批后的加班申请表是职员申请补休的依据。加班申请的最小单位为“天”，即一个工作日8小时，但休息日部门安排员工工作又不能安排补休的，按日工资标准的2倍计发加班工资。第二十九条 请假（一）病假：因病须治疗或休养者可请病假。1、当月病假、事假在两天之内，由部门经理决定是否准假。2、当月病假、事假在两天以上必须向行政部备案（附医院证明），并在当月考勤表中注明；隐瞒不报、谎报的，追究部门经理、当事人责任，扣除当月全额考核工资。3、病假计薪标准依照公司薪酬管理制度执行，但病假超过六个月，从第七个月起，停发工资，改发疾病救济费，按照克拉玛依最低生活标准（不含个人缴纳社会保险金和住房公积金）发放，停发奖金。（二）事假：因私事待理者，可请事假。1、公司实行事假无薪制。2、职员有事确需请假，需提前一天向部门经理提出申请，其最小单位为半天。（三）婚假1、员工到达国家法定婚龄，持有结婚证书，经部门经理同意，报行政部备案按照国家规定当年给予婚假，婚假不得跨年使用。2、法定年龄结婚的职员可享受15天带薪婚假（含周六日、节假日及路途时间）。3、婚假计薪标准依照公司薪酬管理制度执行。（四）丧假1、职员直系亲属死亡可给予7天带薪丧假（含周六日、节假日及路途时间）。2、丧假计薪标准依照公司薪酬管理制度执行。（五）产假及陪护假凡符合国家规定晚育的女员工享受以下产假单胎顺产者，给予产假90天，其中产前休息十五天，产后休息七十五天。难产者，增加产假十五天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。妊娠三个月内自然流产或宫外孕者，给予产假30天；三个月以上，七个月以下自热流产者，给予产假四十五天。女员工生育后，在其婴儿一周岁内应照顾其在每班劳动时间内授乳两次（包括人工喂养）。每次单胎喂乳时间30分钟。产假期间，按规定停发工资、月奖金、误餐费、加班费，由社会保险部门发放计划生育保险费，各种保险和福利待遇不变。遇国家规定的节假日不予扣发工资。男职员妻子分娩可享受15天带薪陪产假（含周六、周日及节假日）。（六）计划生育假1、行绝育手术，给计划生育假二十天，男员工施行绝育手术，给计划生育假七天。2、龄妇女放环者，凭医院证明每人给计划生育假三天。带环怀孕者，人流期间按照计划生育假处理，其他的人工流产者按照病假处理。生育假期间，按规定发放当月工资，误餐费、加班费按实际出勤天数核定，各种保险和福利待遇不变。三天以上（含三天）扣除当月奖金的10%，五天以上（含五天）扣除当月奖金30%，十天以上（含十天）扣除当月奖金50%，十五天以上（含十五天）扣除当月全额奖金。国家规定的节假日不予扣发工资。（七）带薪休假1、在公司体系内，参加工作满一年（连续工龄）不满五年的，每年休假五天；满五年不满十年，每年休假十天；满十年以上的，每年休假十四天。（不含周六、周日及节假日）2、职员年假在享有之日起一年内有效。3、员工带薪休假每年安排一次，对确因工作需要不能较长时间离开工作岗位的员工，可以在当年分两次安排休假，当年未休的假期，不得跨年使用。4、确因工作需要不能安排员工带薪休假的，经员工本人同意，可以不安排员工带薪休假，按照员工日工资收入的3倍支付带薪休假工资报酬。5、带薪休假期间，按规定发放当月工资。（八）探亲假1.在本公司工作满一年的员工，与父母任一方或配偶不居住在同一城市，单程超过200公里，可享受探亲待遇。2.未婚员工探望父母的，每年给假一次，假期十天，因工作需要，公司当年不能准假，或本人自愿两年探亲一次，可以两年给假一次，假期二十五天；已婚员工探望配偶的，每年给假期一次，假期十五天，已婚员工探望父母的，每两年给假一次，假期二十天，如肆年探亲一次的，可给假五十天。3.员工在探亲假期间，因病或其他意外情况，不能按期返回工作单位时，应按病假，事假规定办理虚假手续，病假需有当地县级以上医疗单位证明。4.探亲假期间，按规定发放当月工资，停发月奖金，误餐费，加班费，按实际出勤天数核定，各种保险和福利待遇不变。5.员工探望父母或配偶，往返路费参照差旅费借支与报销管理办法办理。6.员工探亲回归后应及时办理销假手续，对无故超假者视旷工处理。7.探亲假含国家法定节假日。8.试用期员工不享受探亲待遇。9.家不在克拉玛依的员工可享受每月两次的探亲假，报销往返路费。第三十一条 员工请假、休假应按以下规定办理（一）职员各种假期的申请，均需填写请假申请表。（二）职员申请假期必须在请假申请表。批准后方可休假，否则按旷工处理。（特殊情况可事后补办请假手续。） （三）请假应依下列规定呈请批准：1、副总经理请假5天以内者（含5天）呈请总经理核准，超过5天呈请董事会核准。 2、部门经理、部门副经理请假3天以内者（含三天）呈请所属副总经理核准，3天以上7天以内者（含7天）呈请总经理核准，超过7天者，呈请董事会核准。 3、其余人员请假3天以内者（含3天）呈请所属部门分管领导核准；3天以上呈请总经理核准。4、婚假、产假、年假等假期需报总经理审批。第三十二条 职员加班须填写加班申请表，加班申请表和请假申请表应随时报送行政部备案。第三十三条 部门每月作休假、加班的统计，留底一份报行政部一份备查。第七章 劳动合同第三十四条 劳动合同的签订（一）严格遵守劳动合同法。公司与聘用具备劳动合同签订资格的人员，填写完劳动合同，随录用人员原单位出具的解除劳动合同证明书一并报公司行政部审核后，自用工之日起一个月内与录用人员签订劳动合同。公司员工劳动合同三年一签，45岁及以上工勤岗员工劳动合同一年一签。劳动合同一式四份。（二）聘用合同期满后，如公司和职员双方同意，可以续聘。第三十五条 劳动合同的终止和解除（一）公司在下列情况下，可以终止或解除劳动合同：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反公司规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；4、劳动者同时与其他公司建立劳动关系，经公司提出，拒不改正的；5、被依法追究刑事责任的；6、由于患病或非因公负伤等原因，连续六个月不能坚持正常工作的；7、因公司精简人员裁编的；8、不能正常履行合同等其他原因。9、经考核确认不能胜任工作的。第三十六条 公司与职员中一方要求解除或终止劳动合同，都必须提前一个月通知对方，并保证在不损害合同双方权益的情况下，对履行合同的善后事宜做出妥善处理。第三十七条 劳动用工备案根据克劳社发200719号文件精神，所属公司必须及时到劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续。1、 劳动合同备案：在签订或续签劳动合同之日起30日内到市劳动与和社会保障局进行备案。所需材料包括：员工本人签名和单位盖章的劳动合同文本、劳动合同签订备案登记表、劳动用工备案登记表一式两份。2、 解除（终止）合同备案：与员工解除或终止劳动合同后，7日内持解除或终止劳动合同备案表一式两份到市劳动与和社会保障局进行备案。3、 就业备案：劳动合同签订或解除（终止）后10日内持就业备案表到市人才交流中心办理用工备案手续。第八章 职员培训第三十八条 培训目的及原则（一）培训目的1、最大限度地发挥职员的工作积极性，保持工作的规范性和高效性。2、提高职员工作能力和工作技巧，不断采用先进的操作方式。3、培养职员归属感、荣誉感，鼓励职员积极上进。4、提高各级管理人员经营管理能力和水平。5、正确使用设施设备，降低成本，减少浪费。6、提升公司整体素质和对外形象。（二）培训原则：1、培训为经营管理服务。2、专业对口