学位申请材料整理规范可供研究生研究生秘书答辩秘书审核人员.doc

生科院学位申请材料整理规范（上半年）请于5月24日-25日（或之前）将所有学位申请材料按照材料袋上列出的顺序放入材料袋中交至院研究生办公室。所有材料如下：学位申请书2份（含表决票，具体填写见后）；指导教师评语1份；学位论文评阅意见书3份；中文摘要1份和英文摘要1份（“中英文摘要”若是打印稿，每页纸都需要签名）；送审表1份（把先前提交的已盖过章的送审表放入袋中）；学位论文4本（不含图书馆存档的，每本论文的独创性声明需签上姓名和日期）；科研成果部分请按要求放入原件和复印件，原件另行返回，SCI文章需盖有鲜章的图书馆检索证明；学位信息数据表1份（取出来单独提交）。以上材料因要提交至院学位分委员会讨论和报送学校审核，请务必准时，过期不侯。01学历教育博士申请学位材料清单序号材料名称要 求1学位申请书（两份、必须使用统一发放的新版，因为要存档，务必用黑色水笔填写完整，不可复印）1本申请书存个人档案和校档案馆各1份，请认真填写。2第1页：籍贯、出生年月日须与本人身份证一致。答辩前贴好照片（证件照即可）。3第2页：课程考试成绩请粘贴研究生秘书下发的成绩单，适当缩印或剪切周围内容，保留学位学分和总学分，避免把A4纸打印的成绩单直接粘贴上去。不要超出方框，四周粘贴完整。成绩登记人和盖章处由研究生秘书统一签字和盖章。日期统一填写为3月5日。科研成果仅需填写最高级别两篇。4第3页：论文起止日期，从论文答辩日往前倒退1年以上。5第4页：学位申请人签字，日期统一填写为3月1日。6第5页：导师评语，导师填写并签名，日期统一为3月10日（需在学生申请之后，送审之前）。7第6页：学位点负责人、分管院长签名的日期应在导师评语日期之后，论文答辩日期之前。如答辩日期为5月10日，那么这个日期应在3月10日和5月10日之间。学位点意见找学位点负责人填写并签字，学院推荐意见和分管院长签名留空。8第7页：评阅人：按盲审（专家）1、盲审（专家）2、盲审（专家）3填写（评阅表上能看到多少信息就填多少）。答辩委员会中不包含导师。9第7-8页：答辩记录手写，注意整洁。10第9页：答辩决议若为粘贴，请相关人骑缝签名或盖章，主席签名和日期要完整，答辩委员会委员签名完整。注意导师不能在此签名。签名人数应与出席人数一致。答辩决议要求尽量详细，避免只写一两句话。11以上填写日期仅供参考，若未按照上面时间填写也可以，但是前后时间上的逻辑顺序一定要对。比如答辩决议日期应该在导师评语之后，导师评语应在本人申请签名之后等。所有填写处若为粘贴，须相关人骑缝签名。2指导教师对研究生学位论文评语（附表一）（一份）导师签名、日期须在答辩之前。3学位论文评阅意见书（三份）研究生院负责盲审管理，下发电子版，自行打印出来装入材料袋。4表决票（五至七份）答辩后表决票全部贴在一张白纸上，取出来单独提交，不能贴在学位申请书上。5学位论文中文摘要（一份）中英文摘要用专门电子表格，不能把论文中的中英文摘要直接打印。其中，中文摘要和英文摘要各1份，可正反打印，并分别签名。中英文摘要不能打印在同一张纸上。6学位论文英文摘要（一份）7送审表（一份）注意日期填写，建议填写3月10日至3月30日之间的日期。需提前提交，提交日期见学位申请日程安排表。8学位论文（四本）需是答辩后最后修改过的正式定稿论文（包含论文索取号）（独创性声明页面中：申请人和导师必须签名）9科研成果原件和复印件（含封面、目录、正文）（一份）请用学位安排通知里附件中的专用封面。所有成果装订后届时按通知的时间提前上交研究生秘书。10学位信息数据表（登录研究生管理信息系统填写、提交、打印）（一份）1学位申请人从学校主页进入“校内信息网”-登录研究生系统，点击“学位申请信息（学生）”下的“我的学位信息”，进入后选择“学位信息数据表登记”，准确录入个人基本信息、学业与学位信息（注：学位证书号码、毕业证书号码、毕业时间、获得学位时间等非*栏目可不填写）、学位论文信息、前置学位信息（入学前所获得的最高学历和学位等信息）、今后去向信息等。特别提醒：所填报的信息将直接进入国家学位证书查询验证系统，务必准确无误。然后点击“提交”按钮。2在系统中，点击“打印报表”按钮，打印、填写电话号码、签名后放入学位申请材料袋。在提交学位申请袋时，取出来单独提交。3因同等学力申请学位研究生和留学生无法进入研究生管理系统，请到学院研究生秘书处领取学位信息数据表的电子版填写后打印、签名、上交。注：凡是发表论文达不到申请学位要求的博士研究生，上表中的材料留存各学院，待发表论文达到申请学位要求后，提交学院分委员会审核通过后上报研究生院学位与评估办。02学术型硕士申请学位材料清单序号材料名称要 求1学位申请书（两份、必须使用统一发放的新版，因为要存档，务必用黑色水笔填写完整，不可复印）1本申请书存个人档案和校档案馆各1份，请认真填写。2第1页：籍贯、出生年月日须与本人身份证一致。答辩前贴好照片（证件照即可）。3第2页：课程考试成绩请粘贴研究生秘书下发的成绩单，适当缩印或剪切周围内容，保留学位学分和总学分。避免把A4纸打印的成绩单直接粘贴上去。不要超出方框，四周粘贴完整。成绩登记人和盖章处由研究生秘书统一签字和盖章。日期统一填写为3月5日。科研成果仅需填写最高级别两篇。4第3页：论文起止日期，从论文答辩日往前倒退1年以上。5第4页：学位申请人签字，日期统一填写为3月1日。6第5页：导师评语，导师填写并签名，日期为3月10日（需在学生申请之后，送审之前）。7第6页：学位点负责人、分管院长签名日期应在导师评语之后，论文答辩日期之前。学位点意见找学位点负责人填写并签字，学院推荐意见和分管院长签名留空。8第7页：评阅人：参加学校盲审的同学请按盲审（专家）1、盲审（专家）2、盲审（专家）3填写（评阅表上能看到多少信息就填多少），其余参加学院层次盲审的，请按照评阅表进行填写，表上若出现专家姓名的需填上。答辩委员会中不包含导师。9第7-8页：答辩记录手写，注意整洁。10第9页：答辩决议若为粘贴，请相关人骑缝签名或盖章，主席签名和日期要完整，答辩委员会委员签名完整。注意导师不能在此签名。签名人数应与出席人数一致。答辩决议要求尽量详细，避免只写一两句话。11以上填写日期仅供参考，若未按照上面时间填写也可以，但是前后时间上的逻辑顺序一定要对。比如答辩决议日期应该在导师评语之后，导师评语应在本人申请签名之后等。所有填写处若为粘贴，须相关人骑缝签名。2指导教师对研究生学位论文评语（附表一）（一份）导师签名、日期须在答辩之前。3学位论文评阅意见书（三份）研究生院负责的盲审管理，下发电子版，自行打印出来装入材料袋。学院层面盲审的评阅专家至少包含两位校外专家，检查是否有专家签名。4表决票（五份）答辩后表决票全部贴在一张白纸上，取出来单独提交，不要粘贴在学位申请书上。5学位论文中文摘要（一份）中英文摘要要用专门的电子表格，不能把论文中的中英文摘要直接打印。其中，中文摘要和英文摘要各1份，可正反打印，并分别签名。中英文摘要不能打印在同一张纸上。6学位论文英文摘要（一份）7送审表（一份）注意日期填写，建议填写3月10日至3月30日之间的日期。8学位论文（四本）答辩后最后修改过的正式定稿论文（包含论文索取号）（独创性声明页面中：申请人和导师必须签名）9科研成果原件和复印件（含封面、目录、正文）（一份）请放相应材料。若是接收函，请放入接收函原件。10学位信息数据表（登录研究生管理信息系统填写、提交、打印）（一份）1学位申请人从学校主页进入“校内信息网”-登录研究生系统，点击“学位申请信息（学生）”下的“我的学位信息”，进入后选择“学位信息数据表登记”，准确录入个人基本信息、学业与学位信息（注：学位证书号码、毕业证书号码、毕业时间、获得学位时间等非*栏目可不填写）、学位论文信息、前置学位信息（入学前所获得的最高学历和学位等信息）、今后去向信息等。特别提醒：所填报的信息将直接进入国家学位证书查询验证系统，务必准确无误。然后点击“提交”按钮。2在系统中，点击“打印报表”按钮，打印、填写电话号码、签名后放入学位申请材料袋。在提交学位申请袋时，取出来单独提交。3因同等学力申请学位研究生和留学生无法进入研究生管理系统，请到学院研究生秘书处领取学位信息数据表的电子版填写后打印、签名、上交。注：凡是发表论文达不到申请学位要求的硕士研究生，上表中的材料留存各学院，待发表论文达到申请学位要求后，提交学院分委员会审核通过后上报研究生院学位与评估办。03硕士专业学位材料清单(除博士和学术型硕士外，都参考此表格整理材料)序号材料名称要 求1学学位申请书（两份、必须使用统一发放的新版，因为要存档，务必用黑色水笔填写完整，不可复印）1本申请书存个人档案和校档案馆各1份，请认真填写。2第1页：籍贯、出生年月日须与本人身份证一致。答辩前贴好照片（证件照即可）。3第2页：课程考试成绩请粘贴研究生秘书下发的成绩单，可适当缩印或剪切周围内容。保留学位学分和总学分。不要超出方框，四周粘贴完整。成绩登记人由研究生秘书签字。日期统一填写为3月10日。专业硕士无需科研即可申请学位，无需填写。4第3页：论文起止日期，从论文答辩日往前倒退1年以上。5第4页：学位申请人签字，日期统一填写为3月1日。6第5页：导师评语，导师填写并签名，日期为3月10日（需在学生申请之后，送审之前）。7第6页：学位点负责人、分管院长签名日期应在导师评语日期之后，论文答辩日期之前。学位点意见找学位点负责人填写并签字，学院推荐意见和分管院长签名留空。8第7页：论文评阅人：如实填写。答辩委员会中不包含导师。9第7-8页：答辩记录手写，注意整洁。10第9页：答辩决议若为粘贴，请相关人骑缝签名或盖章，主席签名和日期要完整，答辩委员会委员签名完整。注意导师不能在此签名。签名人数应与出席人数一致。答辩决议要求尽量详细，避免只写一两句话。11以上填写日期仅供参考，若未按照上面时间填写也可以，但是前后时间上的逻辑顺序一定要对。比如答辩决议日期应该在导师评语之后，导师评语应在本人申请签名之后等。所有填写处若为粘贴，须相关人骑缝签名。2指导教师对研究生学位论文评语（附表一）（一份）导师签名、日期须在答辩之前。3学位论文评阅意见书（三份）至少包含两位校外专家，检查是否有专家签名。4表决票（五份）答辩后表决票全部贴在一张白纸上，取出来单独提交，不要粘贴在学位申请书上。5学位论文中文摘要（一份）中英文摘要在附件中有专用电子表格，不是把论文中的中英文摘要直接打印。其中，中文摘要各一份，正反打印，分别签名。中英文摘要不要打印在同一张纸上。6学位论文英文摘要（一份）7送审表（一份）注意日期填写，建议填写3月10日至3月30日之间的日期。8学位论文（四本）答辩后修改后的正式定稿论文（包含论文索取号）（独创性声明页面中：申请人和导师必须签名）9科研成果原件和复印件（含封面、目录、正文）（一份）专业学位不需要科研，不需要交。10学位信息数据表（登录研究生管理信息系统填写、提交、打印）（一份）1学位申请人从学校主页进入“校内信息网”-登录研究生系统，