关于建筑工程管理中的成本控制措施

关于建筑工程管理中的成本控制措施摘要:当今建筑市场日益开放,实行企业自主报价,竞争更加日趋激烈,企业的竞争优势和综合实力应在质优、快速、安全、低耗前提下体现在价廉方面。无论是项目管理还是更高层次的管理,都必须严格控制所有建筑工程施工活动的成本。如何在当前新经济形势下控制成本,节约资源,是工程管理中极其重要的环节。针对生产性成本和非生产性成本进行准确的预算,并在管理过程中对其加以严格控制,事后对预算执行结果进行细致的分析并据以总结、分析与预算差异的原因并制定相应的措施,对工程项目管理至关重要。关键词:成本控制;预算;分析措施;工程管理;建筑工程中图分类号：F045.33文献标识码：A文章编号：1成本控制目标与健全的成本责任制成本通常可分为可变成本和固定成本两大类。可变成本是与生产过程直接相关的成本,在建筑行业中,它是劳动力、机械、材料的直接成本以及现场间接成本之和,这些成本可变是因为其是所完成工程量的函数。固定成本是指一般管理成本,每月的管理成本与所完成工程量成一定比例关系,而整个项目的管理成本却与工期有很大的关系。当一个工程项目组建完成时,管理人员相对固定,每月发生的管理成本相对固定,与工期成正比关系。所以在项目策划阶段,必须关注管理成本,以保证管理规模与项目运行相适应。管理规模过大,则管理成本过高,管理规模过小则工程直接成本难以控制,还会造成管理混乱。根据工程项目的中标情况与合同金额,层层细化,建立完整的目标成本控制体系,完善工程项目部的经营、施工技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。对于一个需要23a完成的项目,首先应按照业主或发包方的要求和进度计划,分解各年完成的任务量。根据企业内部施工定额对本年度任务的各项成本指标进行分析计算。对人工费、材料费、机械使用费、管理费用的成本进行确定,并以此为基础做好年度预算。准确地做好各项成本的预算,首先要对工程项目所在地的物价进行调查,根据消耗量计算成本,材料成本占总成本的比例很大,是工程直接成本的管控重点,对材料消耗要进行重点分析;其次,应对施工组织设计进行优化,好的施工组织是节约工程机械成本的关键;再次就是对人工费进行控制,对用工方案进行分析,充分考虑奖金等激励措施对施工工效的促进作用。好的用工方案能较好地发挥施工人员生产积极性。另外,还应根据目前及当年预计的施工状况,结合以往各项成本实际发生数,在了解市场商品价格后,针对工、料、机等成本的各项组成进行较为细致的分解。比如在材料成本预算方面,不仅仅要计算工程施工所需材料的用量和正常的损耗,而且还应考虑目前金融危机对材料市场价格的影响。只有充分考虑了对各项成本的影响因素,预算才能对今后的操作和分析具有指导和实践意义。2抓各个关键环节控制,全面实现目标2.1把握工程特点,优化施工组织设计企业经营要从投标报价、中标成交条件、合同成交约定等承接工程和承建工程的源头抓起,根据工程的性质、规模和工艺特点,结合企业现有的施工能力、技术水平、工艺装备、可能规范内能最大程度更新提高动能的实际情况,修改并完善投标前的施工组织设计,选用经济、合理、较为科学的施工方案,合理安排施工全过程,强化施工现场管理,组织流水作业,尽可能缩短施工工期,减少成本支出,把握成本控制目标。例如,某铁路建筑工程,涉及到4个隧洞及路基施工(且隧洞群作业区与路基段作业区之间相距10km),方案一是将隧洞开挖的土石方运至路基段进行集中破碎后再转运至隧洞群间的路基和主路基填筑;方案二是在各个隧洞洞口设置简易的破碎系统,将石方进行破碎后直接用于隧洞群间的路基填筑,剩余的石方用于运距较远处的主路基段。各段填筑方量的运费和增加破碎系统成本的比较表明,方案二增加的破碎系统成本小于方案一的转运成本,因而选择了方案二。2.2采用先进工艺和技术,降低成本在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施,对将在施工中采用的新工艺、新材料、新设备以及各种代用品事前均做好周密策划,反复实践验证,一经确定施工工艺和技术方案必须坚决贯彻执行,不仅要认真地进行技术交底,而且更要严格把关检查,保证施工工艺和技术方案安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低。2.3坚持计划指导生产,强化定额控制按照科学合理的施工方案和计划,组织施工和进行合理安排,根据具体施工安排和定额量,编制出劳动力、材料、设备、机具等使用计划和资金使用计划,使人、财、物的投入在定额范围内按计划满足施工需要,避免工程成本出现人为失控。将年度预算分解成月预算,每月底或下月初召开经营分析会,将月预算与本月实际发生的各项成本进行对比,着重分析造成超预算成本的因素,以便对下个月的施工采取相应的改进措施。对下月施工影响成本较大的因素要重点控制,提出较好的控制措施,切实保证影响成本的关键因素处于受控状态,从而保证目标全面的实现。2.4加强人工费管理,有效控制人工成本施工操作人员要择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的劳务队伍,实行动态管理。合理安排好施工作业面,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按定额任务考核计量和结算,实行多劳多得。在施工中,要做好工种之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低工资费用。增加奖励费用支出,减少工资支出,保证人工费能最大限度发挥施工生产人员积极性。建筑企业是劳动密集型行业,劳动生产率的提高意味着单位工程的用工减少,单位时间内完成工程数量增加,这样不仅能够减少成本中的人工费,而且还能相应地降低其他费用。2.5加强材料管理,有效控制材料成本材料在工程建设成本中占较大的比重,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用。材料管理应从原材料的采购、供应等源头抓起,严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。比如,某铁路施工项目中,使用混凝土量较大,比较经济的选择就是自建拌和楼拌制混凝土而不定购买商品混凝土。而在以往,拌和站因原材料浪费严重,出现的虚报现象多,管理人员和操作人员工作积极性不高,造成拌和站效益不好。经过多次开会研究分析,找到其原因:在拌和站的运行过程中,存在诸多环节,包括砂石、水泥等原材料的采购、计量入库、出库等,由于受经济利益驱动,供货方和使用方都有可能存在虚报冒领的情况,导致混凝土原材料入库不真实,领用出库成品混凝土与实际不符,甚至相差很大。针对这种现象,我部建立了成本核算制度,对拌和站单独考核,与拌和站站长签订承包责任书,实行独立的材料账本进行核算,充分发挥拌和站管理人员和操作人员的工作积极性和主观能动性,使管理人员自觉严格监管相关岗位,如过磅计量人员,领用混凝土登记人员,防止原材料入场多计,领用单位多领虚报的现象发生;因原材料直接与操作人员奖金挂勾,操作人员自觉节约原材料,达到单位与拌和站运营双赢的目的。2.6抓好关键环节管理每个工程项目的施工,都要突出强化施工现场管理这个重点,将文明施工贯穿于施工全过程,加强档案资料管理等基础管理工作,力争工程提前竣工验收,并按合同约定及时进行竣工结算和财务结算,做到工完、场清、料净,以确保工程款按时回笼。3分析节超原因,制定相应措施(1)根据财务入账数据,真实填写年度预算执行报表。(2)根据年初预算报表,针对年度预算指标,着重分析超支过多和节支较多的成本项目。对超支的成本进行详细分解,查找具体超支原因。(3)通过分析超支和节支的原因,制定相关应对措施,对相关责任人按照奖惩机制进行奖罚。对超支部分的原因进行分析,提出改进和控制方法,加强管理或改进施工方案等;对节支部分分析其原因,汲取节支经验,若节支事例比较突出,对整个项目影响较大,其经验应予以推广。总之,加强施工项目成本控制,是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础。在我国加入WTO,建筑业面临国际竞争的背景下,尤其是在现在金融危机的状况下