装机大赛活动策划.docx

装机大赛活动策划一活动背景装机大赛是浙江大学城市学院计算分院历年来的一个策划赛事，旨在普及计算机应用知识，让同学切身经历电脑的发展历程，培养和发现有潜力的计算机人才，进而推动计算机学科教学和科研的发展，活跃校内外文化气氛。随着科技的发展，电脑在我们日常生活中所占比重越来越大。这项活动从一开始就得到了计算学院学校领导、校团委、学工委、教务部等有关部门的大力支持。每年电脑节都会以不同的活动方式来庆祝，将新鲜血液注入到这项传统活动中。现如今，我们不光要享受计算机给我们带来的便利，更需要了解计算机的发展历程。因此我们计算机学院将以装机大赛论为主题开展电脑节游园活动。二活动目的此次的电脑节游园活动将以装机大赛为主题，通过了解计算机的发展历程，让同学们更好的了解有关电脑的知识，增加对电脑的认识和喜爱，更快融入到计算学院的生活和学习中。通过这次游园活动的游戏，增加同学之间的感情和协调能力，提高同学们的在校热情。同时这次电脑节游园活动被注入了新的活力，以计算机发展历程为主线，以游戏为辅助，可以活跃校园气氛，丰富同学们的生活，激发同学们的各种才华，深入地挖掘蕴藏在电脑节中的文化内涵。同时，希望通过这次电脑节游园活动的成功举办，增进部门间交流，形成互相促进共同发展的和谐局面，推动新旧成员间联系交流。使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力。让学生在繁杂的学习生活之余，能有时间娱乐身心，劳逸结合，更好地促进学习工作。三活动概况1 活动主题 装机大赛2 活动时间2015年4月31日上午9点到中午12点3 活动地点北校区理四4楼空地4 主办方 浙江大学城市学院计算机与计算科学学院 承办方 浙江大学城市学院计算机与计算科学学院团委 浙江大学城市学院计算机与计算科学学院学生会5 活动对象浙江大学城市学院计算机与计算科学学院全体在册学生四现场报名 计算学院在册学生均可参加，本游园活动采取现场报名的形式。有意向参与活动者在游园会入口处领取积分卡，并在积分卡上写上自己的姓名班级学号等信息。本次活动的游戏均以积分的形式给予奖品。积分卡详见附录。五活动流程9:00工作人员到北校区理四4楼空地集合9:009:20布置场地(场地装饰，各游戏点道具分发)9:209:25布置细节的再次确认，现场工作人员各就各位；9:2512:00进行电脑节游园活动。12:00后工作人员合影留念，整理道具，清理场地，注意带走垃圾。六活动内容：1.活动守则:1. 活动工作人员佩带赞助商标志。2. 活动参与者需遵守各项游戏规则。3. 违反游戏规则者，取消游戏资格。4. 活动过程中任何由活动参与者个人原因造成的损失，主办方概不负责2.游戏内容:1.【游戏标题】:饥饿游戏 【参赛人数】：3人一组 【游戏道具】：商家提供的饼干若干盒，3个抽奖箱，写着各种有关电脑知识的题目的小纸条，桌子6张。 【游戏规则】：快速将桌面上的饼干吃完，直到嘴中没有饼干残渣后，开始快速跑到多面桌子上的抽奖箱里抽取纸条，再跑回来，向工作人员说出纸条内的答案，若不能说出答案，则向工作人员说放弃，然后再次跑向抽奖箱抽取纸条，直到能答出来答案为止，最先完成任务的人（第一名）得3积分，第二名得2积分，最后一名得1积分。七活动奖励1.活动奖励表活动获得的积分数量相应的奖励3由商家提供的饼干（一小包）9鼠标垫（有限）15一个U盘（3G），一支笔（有限）20游戏鼠标（有限）2.二课奖励： 大于14积分可获1.2二课； 大于12积分可获0.8二课； 大于8积分可获0.4二课； 大于4积分可获0.2二课八部门分工1.活动前准备部门或人员内容时间廖金城购买活动道具和奖品4月18日前何倩北校区理四4楼空地的申请4月19日前胡锡杭游戏主持人刘旻子赞助4月20日前宣传部展板设计和制作横幅4月18日前门票设计4月21日前新闻部对计算学院的人人微博和微信的活动宣传4月15日-4月31日纪检部批二课 4月20日前办公室负责高校通和挂网4月21日组织部夜自修去各个班级进行宣传4月15日-4月31日PC部负责准备电脑操作4月22日前体育部场地基本道具租借4月21日前2.活动当天 部门内容PC部9:00音控；电脑操作刘旻子9:009:15场控，搬活动道具廖金城9点到12点活动期间负责计分和奖品的发放全体成员活动结束后收拾道具3.活动后期部门内容时间PC部制作DV4月25日23：30前新闻部新闻稿的撰写，人人，贴吧的宣传4月23日23：30前办公室电子杂志制作4月23日：23：30前九宣传方案前期宣传1. 在学工网上挂出报名通知；说明奖励情况，鼓励积极参与；2. 在学校内学生活动中心等人流量较多的地方放有活动宣传展板，主要干道宣传横幅，如在二食堂门口或者理四楼下悬挂横幅和展板；3. 在各部门例会时，由各部门部长或副部长进行活动宣传。4. 将活动开展有关信息公布在人人网、微博、城市学院内网主页和浙江大学城市学院贴吧内5. 在各个宿舍楼层的展览版上挂置宣传单6. 在食堂餐桌摆上三棱柱的宣传卡中期宣传在游园会现场进行签名活动，并让工作人员对活动进行宣传。游园会的影像具有一定的宣传作用。后期宣传1.将活动的新闻稿挂在学工网；2.在人人网上，微信，微博，ZUCC贴吧上发布活动情况；3.将活动照片进行张贴。4.将此次活动的照片，视频，文字资料保存，作为明年宣传团学联纳新的资料。十.应急预案1.食物原因游戏期间准备一箱矿泉水，若游戏者被食物噎着或者难以吞咽，则提供一杯水给游戏者。2.人数问题如果活动当天参与人数过少，需要各个部门积极动员干事参与，同时可以邀请穿有轮滑鞋的轮滑社成员在校内四处宣传，吸引同学参与。如果一个游戏点的人数过多，工作人员应该负责疏散人群到其他游戏点。3.游戏中道具损坏立即停止游戏，如果道具损坏严重，则需更换成备用游戏 4. 失火应急预案预防措施：严禁在活动场地吸烟。 活动前后勤组检查好线路，排除短路。 活动场内尽量不放易燃物品。5. 人员受伤预案一旦有人员受伤，活动管理者马上联系医务室及医院同时活动终止。活动管理者指挥人员撤离场地。现场进行紧急处理及简单包扎。十一经费预算1. 对内预算活动宣传预算名称规格单位单价数量总价备注活动展板1.2m*0.8m张502100放置于明德问源一楼活动横幅10m*0.5m条502100悬挂于二食和陈家河传单a4张0.140040用于扫班及发放总计（元）240场地布置及活动道具经费预算名称规格单价（元）数量单位总价（元）备注积分表A40.1200张20彩带35卷15双面胶1.56卷9透明胶21卷2记号笔细33支9纸巾200抽42袋8印章小161个16饼干或食物（运费20元）商家提供剪刀1.51把1.5箱子（运费20）活动工作人员提供一次性纸杯100只151袋15矿泉水12*600ml125箱60总计（元）：182活动奖励预算名称规格单位单价数量总价备注鼠标垫一般个1010100三等奖奖品U盘3GB个355175三等奖奖品雷蛇鼠标无线个1801180一等奖奖品饼干或食物由商家提供笔支2.5512.5基础奖品总计（元）468总预算表项目名称：合计（元）活动宣传预算240场地布置及活动道具经费预算182活动奖励468总计（元）8902. 对外预算活动宣传预算名称规格单位单价数量总价备注活动展板1.2m*0.8m张502100放置于明德问源一楼活动横幅10m*0.5m条502100悬挂于二食和陈家河传单a4张0.140040用于扫班及发放总计（元）240表格 1场地布置及活动道具经费预算名称规格单价（元）数量单位总价（元）备注积分表A40.1200张20彩带35卷15双面胶1.56卷9透明胶21卷2记号笔细33支9纸巾200抽42袋8印章小161个16饼干或食物（运费20元）商家提供剪刀1.51把1.5箱子（运费20）活动工作人员提供一次性纸杯100只151袋15矿泉水12*600ml125箱60机动资金600总计（元）：782活动奖励预算名称规格单位单价数量总价备注鼠标垫一般个1010100三等奖奖品U盘3GB个355175三等奖奖品雷蛇鼠标无线个1801180一等奖奖品饼干或食物由商家提供笔支2.5512.5基础奖品总计（元）468总预算表项目名称：合计（元）活动宣传预算240场地布置及活动道具经费预算782活动奖励468总计（元）1490十二注意事项1. 各项设备在游园会开始前务必进行多次调试，电子设备如音响需在场地布置前全部调试到位。2. 从活动开始一直到最后的清场结束，所有的工作人员都必须在现场。3. 每个工作人员都必须详细了解正常活动的流程4. 现场需要多个干事维护现场秩序，防止现场发生混乱。5. 纪检部维持现场秩序，防止有意外发生。6. 备足积分卡，防止出现积分卡不够。7. 工作人员在活动当天9：00前应该到达现场，做好活动准备。8. 在兑奖环节，工作人员需加强摄影意识，记下美好瞬间9. 网上物品尽量要在活动开始一周前购买完成,若伪劣及时调换,避免来不及调换或者物品没有送到的情况出现.10. 在发放积分卡时,工作人员应注意提醒参与者将积分卡妥善保管,方便活动的进行.11. 游戏环节,工作人员要及时记录上场参与游戏的成员编号,方便计分。12. 超过游戏发放时间未领取奖品的则作废。28十三. 附录：一 积分表积分表表格 2 计算之春游园活动积分卡(此处空白处可以做商家宣传)饥饿游戏二备用游戏游戏一：（记忆大考验）：【游戏标题】：考验参赛者对于键盘的熟悉程度【参赛人数】：4【游戏道具】：纸，笔，印章【游戏规则】：桌子上摆放着依据电脑键盘上字母排列顺序的24张32开纸，字母朝下。参赛同学在箱子中抽取一张纸，在20s时间内记住纸上的3个单词，根据自己对键盘的熟悉程度，按顺序依次翻牌，拼出小纸片上的单词，翻牌时间为120秒，每拼出一个单词得一分，依次类推。四.挂网通知内容以及高校通关于电脑节游园会活动的通知为了让同学们尽快熟悉和适应环境，更好的了解有关电脑的知识，增加对电脑的认识和喜爱，更快融入到计算学院的生活和学习中，增加对校园状况的了解，增强大学生的自豪感和对未来的自信心，提高大学生的在校热情。同时活跃校园气氛，丰富同学们的生活，激发同学们的各种才华，深入地挖掘蕴藏在电脑节中的文化内涵，在校园里掀起推广计算机知识的高潮。活动有丰厚的奖品，希望同学踊跃参与哦！计算学院在册学生均可参加活动地点：图书馆前空地如有疑问请联系廖同学（654914） 负责人：廖金城 承办方：计算学院团学联十四. 活动商家赞助策划一、活动背景电脑节是浙江大学城市学院计算分院历年来的一个传统特色节日，旨在普及计算机应用知识，让同学切身经历电脑的发展历程，培养和发现有潜力的计算机人才，进而推动计算机学科教学和科研的发展，活跃校内外文化气氛。随着科技的发展，电脑在我们日常生活中所占比重越来越大。这项活动从一开始就得到了计算学院学校领导、校团委、学工委、教务部等有关部门的大力支持。每年电脑节都会以不同的活动方式来庆祝，将新鲜血液注入到这项传统活动中。现如今，我们不光要享受计算机给我们带来的便利，更需要了解计算机的发展历程。因此我们计算机学院将以计算之春为主题开展电脑节游园活动。二、活动宣传思路我们并不满足简单的传单发放，挂横幅。我们会把本次活动的宣传时间跨度延长，宣传力度更为深入，尽我们最大限度的实现赞助商在浙江大学城市学院的知名度三、宣传方案前期宣传1. 在学工网上挂出报名通知；说明奖励情况，鼓励积极参与；2. 在学校内学生活动中心等人流量较多的地方放有活动宣传展板，主要干道宣传横幅，如在二食堂门口或者理四楼下悬挂横幅和展板；3. 在各部门例会时，由各部门部长或副部长进行活动宣传。4. 将活动开展有关信息公布在人人网、微博、城市学院内网主页和浙江大学城市学院贴吧内5. 在各个宿舍楼层的展览版上挂置宣传单6. 在食堂餐桌摆上三棱柱的宣传卡后期宣传1.将活动的新闻稿挂在学工网；2.在人人网上，微信，微博，ZUCC贴吧上发布活动情况；3.将活动照片进行张贴。4.将此次活动的照片，视频，文字资料保存，作为明年宣传团学联纳新的资料。四、赞助费用活动宣传预算名称规格单位单价数量总价备注活动展板1.2m*0.8m张502100放置于明德问源一楼活动横幅10m*0.5m条502100悬挂于二食和陈家河传单a4张0.140040用于扫班及发放总计（元）240表格 3场地布置及活动道具经费预算名称规格单价（元）数量单位总价（元）备注积分表A40.1200张20彩带35卷15双面胶1.56卷9透明胶21卷2记号笔细33支9纸巾200抽42袋8印章小161个16饼干或食物（运费20元）商家提供剪刀1.51把1.5箱子（运费20）活动工作人员提供一次性纸杯100只151袋15矿泉水12*600ml125箱60机动资金600总计（元）：782表格 4活动奖励预算名称规格单位单价数量总价备注鼠标垫一般个1010100三等奖奖品U盘3GB个355175三等奖奖品雷蛇鼠标无线个1801180一等奖奖品饼干或食物由商家提供笔支2.5512.5基础奖品总计（元）468表格 5项目名称：合计（元）活动宣传预算240场地布置及活动道具经费预算782活动奖励468总计（元）1490五、总合作经济效益分析1、性价比高 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2、连锁宣传长远发展 电脑节是一个计算学院全院学生参与的活动,正是因为参与人员数量多,是更有宣传价值与力度的活动.参与者数量多，为赞助商提供大量商机3、高效廉价的宣传 以往的校内活动中，我们团学联已经积累了不少的宣传经验，在学校可以建立强大的立体性的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。4、其他 有着良好的宣传平台，此次活动也是今年团学联的重要活动之一，压轴大戏，宣传效果毋庸置疑。我们诚心希望能借此机会和赞助商建立良好的合作关系，通过宣传切实提高贵公司在城院的知名度，并保持长期、愉快的合作。六、赞助的可行性分析1本次计算学院团学联电脑节游园会得到了学院领导和学院相关部门的高度重视与大力支持，筹备工作完整细致、游戏丰富，内容新鲜，能让计算学院的每一个人都能加入到游戏中来，并且能吸引团学联全体人员的热情参与，必将引起本院以致全校性的轰动！2团学联在商家宣传方面有着独有的优势，便于贵公司的宣传，可以将宣传落实到每个班级上去。3为赢得大学生与当今消费主流人群市场抢尽先机。与电视、报刊杂志等传媒相比，在学校的宣传更为直接和高效，可以用最少的资金达到最好的宣传效果。在计算团学联成立至今，一路走来，我们在多次与各种商家的合作中努力积累经验，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到最佳的宣传效果，而且有足够的人力资源为赞助商完成宣传活动。4就目前情况来看，由于校内师生与校外商家的信息交流不对等的因数，使得这批拥有一定消费能力与消费欲望的人的消费水平一直处于较低水平的阶段。 此情此景，校内师生与商家正需要通过一个合适的方式，有一个互相了解，相互接触的机会。由此来提高 商家的知名度，在偌大的校园能挖掘出巨大的市场，增加商家的盈利，同时也能为我们 的老师同学提供一个理想的消费休闲场所。5对于我校这群朝气蓬勃的年轻人，他们有着与时俱进的消费理念，乐于追逐潮流，对于新鲜事物有着喜于尝试的特性，因此， 存在这巨大的消费潜力。 并且对于众多校内住宿的市外新生， 他们对校外商店也有着强烈的消费欲望。再者，对于市内外刚有或已经有独立消费自由的人群来说，都普遍拥有很强的消费能力。6此次活动规模大，影响范围广，必定能在潜移默化中使同学们心中留下深刻印象， 而且大学生这个消费群体十分容易受到周围环境的影响并且被引导。而我院大学生这个消费群体十分容易受到周围环境的影响并且被引导，计算学院学生交往频繁，所以经过一传十，十传百，能够达到良好的口碑宣传，而口碑是最好的宣传方式。并且我们计算团学联在后期也会持续做市场调查以及宣传。相信贵公司与我院合作必定会达到意想不到的效果！ 1. 为赞助方提供的服务1成为活动协办方；2赞助方可派代表来我院监督检查；3本次活动宣传海报上注上赞助商；4本次活动宣传横幅上注上赞助商（例如：XX预祝计算分院13级团学联电脑节游园会圆满成功）；5在每个人发到的游园积分表上面加入赞助公司的logo以及对于赞助方的简介，对贵公司起到一定的宣传作用。6我们掌握着各种宣传渠道:院人人主页、微信、贴吧、人人网、海报、展板、横幅等。我们可以为商家在这些媒体中提供宣传服务。7