综合办公室岗位职责.doc

第二十条 综合办公室主任职责1.协助公司领导组织公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实；2.阅读公司所有来文，呈送有关领导，按签署意见进行办理、催办或督办。3.及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据；5.做好保密工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生；6.负责群众来信来访，协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理好内外部工作关系；7.负责人力资源规划和人员配置；人力资源培训和开发。8负责薪酬、绩效考核管理和社保工作；9.负责公司精神文明建设、企业文化建设、党群工作；10.负责公司行政后勤保障工作；11.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十一条 人力资源岗位职责1.人力资源规划和人员配置（1）根据公司战略规划和各部门需求，编制公司人力资源规划与年度人力资源工作计划，并组织实施。（2）负责制订公司人才招聘计划并组织实施人才招聘工作。（3）负责公司定岗定编定级工作。（4）负责公司用工关系、劳动合同管理工作。（5）负责公司日常人事管理工作。2.薪酬管理和社保工作（1）组织制订公司薪酬与激励制度并组织实施。（2）根据国家工资政策和公司战略规划和用工计划，负责公司工效挂钩工作，组织编制公司工资预算并做好绩效考核工作。（3）负责统计分析公司整体薪酬信息，就异常情况提出处理意见。（4）负责公司社会保险管理工作。3.绩效考核管理（1）组织制订公司绩效考核管理制度，负责公司绩效考核工作。（2）负责统计分析公司整体绩效考核信息，就异常情况提出处理意见。4.人力资源培训和开发。（1）组织制订公司培训管理制度，负责公司培训工作。（2）组织制定公司员工职业发展规划，并组织实施。5.组织人事、党建、精神文明建设和企业文化建设（1）负责公司中层领导考核、提拔、任用、管理工作。（2）负责公司中层后备人才培养工作。（3）负责公司党建工作，包括公司党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、廉政建设。（4）指导共青团、妇联、工作。（5）负责开展公司计划生育工作。（6）负责公司精神文明建设、企业文化建设工作。6.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十二条 秘书岗位职责1负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料；负责起草总经理讲话；2.收集、反馈企业相关信息，供领导参考；3.负责整理公司办公会议记录，印发会议纪要；4.负责行政公文的起草，呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档；5.按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作，负责档案资料的管理工作；6.收集整理公司工作信息，撰写新闻稿件；7.参与重要会议的筹备工作；8.公司领导文件资料的整理以及日程提醒等；9. 完成领导交办的其他工作第二十三条 行政后勤岗位职责1.做好接待工作；接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作；2. 做好后勤保障等工作，管理好办公车辆、通讯工具等；3. 负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更；公司证件、公司简介的保管；4.负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作；5.负责公司劳动保护，对员工进行定期体检；6.负责统计报表、信息报送等工作；7.公司文件和资料的控制管理，档案的保存、管理；8.各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等；9.办公用品的管理、订购与发放；10负责公司食堂管理工作；11.负责电话记录、通知、预约、收发传真；12.