行政人事部职能概述

1 行政人事部职能概述行政人事部职能概述 1 1 行政 在总经理的领导下全面负责企业的行政事务 积极贯彻行 政管理方针 政策 为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供 支持和后勤保障 1 2 人事 根据企业整体发展战略 建立科学完善的人力资源管理与 开发体系 实现人力资源的有效提升和合理配置 确保企业发展的 人才需求 2 行政人事部组织架构行政人事部组织架构 总经理 行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员 3 行政人事部职能分解行政人事部职能分解 3 1 行政职能分解行政职能分解 职能分项职能细化 1 行政事务管理协调总经理和各部门的工作 负责上传下达 协 助相关部门开展重大活动 2 会议管理 1 安排每月 每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时 召开 2 负责企业各类会议安排 通知 记录和会后总结工作 3 企业文化 1 建立公司企业文化 2 创办宣传栏 内部刊物等宣传公司企业文化 3 组织拓展训练 运动会等企业活动 4 对外企业形象宣传 4 固定资产和低值易耗品管理 1 负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请 组织人员购 买 做好费用控制 2 组织对企业行政性财产物资进行登记 造册并定期盘点 3 负责安排固定资产的维修和保养工作 5 公关接待管理 1 负责协调与政府有关部门 与行业有关管理机构 协会 商会 及其他有关企业的联系 2 负责重大突发公关危机的调查和处理 3 负责比较重要的对外接待和公关事务组织 安排和实施 4 妥善安排外来人员的来访和接待工作 6 后勤保障管理 1 负责企业行政车辆的调度 协调各部门车辆的使用 2 安排好企业行政车辆的日常维护 保养及司机的日常管理工作 3 负责维护企业的办公环境 开展绿化和保洁工作 4 负责企业的安全管理工作 定期开展安全检查和巡逻 5 负责企业食堂管理 6 负责企业用水 用电及电话费用的结算 7 负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持 7 文书档案管理 1 制定企业文件管理制度 并根据管理制度制定年度文件编码 组织相关人员对企业文件 档案进行建档 保管 2 负责企业所需文本印刷 3 负责企业重要文稿的草拟 审核 包括月 季 年度工作计划 和总结报告等 4 及时处理重要文电信函的审阅 传递 下发领导签字确认的文 件 5 负责企业各类证照 不含产品注册证 CCC 证书 申请 保 管和年检工作 6 负责公司内部公文及通知的发放 8 网络管理 1 负责编制计算机 信息采编和网络管理等相关制度 报上级主 管审核后执行 2 负责计算机 服务器等系统软件和应用软件的安装 调试验收 和更新工作 3 负责对计算机及相关设备进行统一调配 保证计算机及相关设 备的合理配置和有效利用 4 监控公司网站 程控电话 视屏监控 局域网等系统的运行 并及时排除运营隐患 5 维护 修复各个系统 排除故障 确保网络设备处于良好备用 状态 6 负责网站的策划 数据上传及更新任务 7 开展网络和设施安全保护的具体实施工作 包括防止外部攻击 和内部信息泄露 并对网络重要数据进行备份 防止出现安全事故 8 负责组织各类办公操作系统知识培训 提升员工的计算机操作 水平 3 2 人事职能分解人事职能分解 职能分项职能细化 1 制度建设与管理 1 编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监 督实施 2 根据企业发展状况 及时对人力资源各项规章制度进行修改和 完善 2 人力资源规划 1 结合企业发展战略 综合分析企业人力资源现状和未来一段时 间内人力资源的供需状况 编制企业人力资源规划方案 2 将所拟定的人力资源计划提交总经理审核 并根据其修改意见 对人力资源计划进行修改与完善 3 根据部门人员需求情况 提出内部人员调配方案 包括人员内 部调入和调出 经上级领导审批后实施 促进人员的优化配置 3 招聘管理 1 根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况 编制员工需求 计划 2 选择适当的招聘途径进行人员招聘 3 人员面试组织工作 4 做好被录用员工的入职手续办理工作 4 培训管理 1 编制企业年度培训计划 报领导审批后执行 2 组织培训 培训效果评估 培训档案建立及管理 5 绩效考核 1 建立健全绩效考核标准 编制考核办法及实施方案 2 负责员工的日常考勤管理 进行统计 整理与分析工作 3 负责员工的考核 评优 评先的组织工作 4 接受 处理有关员工绩效考核的投诉 5 做好相应的职位说明书 并根据公司职位调整需要进行相应的 变更 保证职位说明书与实际相符 6 薪酬与福利 1 组织制定适合本企业的薪酬管理制度 2 按规定做好日常工资计划 核算 发放及统计分析工作 3 根据相关规定 负责办理员工的各项保险及福利事宜 7 人事服务 1 执行企业的人力资源管理制度 办理员工的聘用 劳动合同的 签订 调动 离职 解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜 2 组织员工的职称与技术等级评定 3 企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作 8 劳动关系管理协调企业内部员工工作 维护良好的劳动关系 4 岗位职责岗位职责 4 1 前台文员 4 1 1 负责办公用品的登记 发放 维护等工作 4 1 2 负责对企业各种文书和档案进行编码 登记 并根据要求进行 归档 4 1 3 负责企业内外各种往来文件 信息 的核对 下发和传达 4 1 4 负责电话 邮件 信函 报刊 杂志等的接受转发工作 4 1 5 负责办公文件的打印 复印 传真工作 按规定进行登记 真 复印设备的清洁 保养 4 1 6 负责访客 来宾的登记 接待和引见工作 4 1 7 前台及接待室的保洁工作 4 1 8 组织对企业行政性财产物资进行登记 造册并定期盘点 4 1 9 负责安排固定资产的维修和保养工作 4 1 10 负责维护企业的办公环境 开展绿化和保洁工作 4 1 11 负责伙食管理 4 1 12 负责对企业文件 档案进行受控 建档 保管 下发等 4 1 13 及时处理重要文电信函的审阅 传递 下发领导签字确认的 文件 4 1 14 行政外出人员登记 4 1 14 完成领导交办的其他任务 4 2 行政人事专员 4 2 1 协助上级制定行政 人事方面的规章制度 并监督贯彻落实 4 2 2 协助各部门的工作 协助相关部门开展重大活动 4 2 3 负责企业各类会议的安排 记录和会后总结工作 4 2 4 汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请 组织人员购买 做好费用控制 4 2 5 负责协调与政府有关部门 如工商局 与行业有关管理机构 协会 商会及其他有关企业的联系 4 2 6 负责比较重要的对外接待和公关事务组织 安排和实施 4 2 7 负责企业行政车辆的调度 协调各部门车辆的使用 4 2 8 安排好企业行政车辆的日常维护 保养及司机的日常管理工作 4 2 9 负责企业的安全管理工作 定期开展安全检查和巡逻 4 2 10 负责企业各类证照管理 并做好使用登记和年检工作 4 2 11 根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况 编制员工需 求计划 4 2 12 选择适当的招聘途径进行人员招聘 人员面试组织工作 做 好被录用员工的入职手续办理工作 4 2 13 编制企业年度培训计划 报领导审批后执行 组织培训 培 训效果评估 培训档案建立及管理 4 2 14 建立健全绩效考核标准 编制考核办法及实施方案 接受 处理员工绩效考核的投诉 4 2 15 负责员工的考核 评优 评先的组织工作 4 2 16 组织制定适合本企业的薪酬管理制度 按规定做好日常工资 计划 核算 发放及统计分析工作 4 2 17 协调企业内部员工工作 维护良好的劳动关系 4 2 18 执行企业的人力资源管理制度 办理员工的聘用 劳动合同 的签订 调动 离职 解聘及