WORD应用技巧

1 WORDWORD 应用技巧应用技巧 输入三个输入三个 回车 得到一条双直线 回车 得到一条双直线 输入三个输入三个 回车 得到一条波浪线 回车 得到一条波浪线 输入三个输入三个 或或 或或 回车 惊喜多多 回车 惊喜多多 使用使用 WordWord 快速转换幻灯片文稿快速转换幻灯片文稿 我们通常用我们通常用 WordWord 来录入 编辑 打印材料 而有时需要将已经编辑 打印来录入 编辑 打印材料 而有时需要将已经编辑 打印 好的材料 做成好的材料 做成 PowerPointPowerPoint 演示文稿 以供演示 讲座使用 如果在演示文稿 以供演示 讲座使用 如果在 PowerPointPowerPoint 中重新录入 既麻烦又浪费时间 如果在两者之间 通过一块块地中重新录入 既麻烦又浪费时间 如果在两者之间 通过一块块地 复制 粘贴 一张张地制成幻灯片 也比较费事 其实 我们可以利用复制 粘贴 一张张地制成幻灯片 也比较费事 其实 我们可以利用 PowerPointPowerPoint 的大纲视图快速完成转换 的大纲视图快速完成转换 首先 打开首先 打开 WordWord 文档 全部选中 执行文档 全部选中 执行 复制复制 命令 然后 启动命令 然后 启动 PowerPointPowerPoint 如果是 如果是 WordWord 20022002 版 选择版 选择 普通普通 视图 单击视图 单击 大纲大纲 标签标签 如图 如图 1 1 如果没有 如果没有 大纲大纲 和和 幻灯片幻灯片 选项卡 显示的方法是在选项卡 显示的方法是在 视图视图 菜单上 单击菜单上 单击 普通 恢复窗格 普通 恢复窗格 或在窗口的左下角 单击 普通视图 恢或在窗口的左下角 单击 普通视图 恢 复窗格 按钮 如果是复窗格 按钮 如果是 WordWord 97 200097 2000 版 可直接选择版 可直接选择 大纲大纲 视图 将光标视图 将光标 定位到第一张幻灯片处 执行定位到第一张幻灯片处 执行 粘贴粘贴 命令 则将命令 则将 WordWord 文档中的全部内容插入文档中的全部内容插入 到了第一幻灯片中 到了第一幻灯片中 2 图图 1 1 切换到切换到 大纲大纲 选项卡选项卡 接着 可根据需要进行文本格式的设置 包括字体 字号 字型 字的颜接着 可根据需要进行文本格式的设置 包括字体 字号 字型 字的颜 色和对齐方式等 然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处 直接按回车色和对齐方式等 然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处 直接按回车 键 即可创建出一张新的幻灯片 如果需要插入空行 按 键 即可创建出一张新的幻灯片 如果需要插入空行 按 Shift EnterShift Enter 经 经 过调整 很快就可以完成多张幻灯片的制作 如图过调整 很快就可以完成多张幻灯片的制作 如图 2 2 最后 还可以使用 最后 还可以使用 大纲大纲 工具栏 利用工具栏 利用 升级升级 降级降级 上移上移 下移下移 等按钮进一等按钮进一 步进行调整 步进行调整 图图 2 2 调整插入的幻灯片调整插入的幻灯片 3 反之 如果是将反之 如果是将 PowerPointPowerPoint 演示文稿转换成演示文稿转换成 WordWord 文档 同样可以利用文档 同样可以利用 大纲大纲 视图快速完成 方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开视图快速完成 方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开 始处 按 始处 按 BackSpaceBackSpace 退格键 重复多次 将所有的幻灯片合并为一张 退格键 重复多次 将所有的幻灯片合并为一张 然后全部选中 通过复制 粘贴到然后全部选中 通过复制 粘贴到 WordWord 中即可 中即可 WordWord 快捷键使用操作技巧三则快捷键使用操作技巧三则 一 一 CtrlCtrl 键实现快速复制键实现快速复制 要复制大量复制文字或图形时 先选中内容 在按下要复制大量复制文字或图形时 先选中内容 在按下 CtrlCtrl 键的同时 用鼠键的同时 用鼠 标将选中的内容拖动到合适的位置即可 拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有标将选中的内容拖动到合适的位置即可 拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有 个个 号 表示的是正进行号 表示的是正进行 复制复制 操作 这样比利用常规的先选取并操作 这样比利用常规的先选取并 复复 制制 再再 粘贴粘贴 的方法快捷得多 的方法快捷得多 二 二 Ctrl Ctrl ShiftShift 键快速更改字号键快速更改字号 要改变要改变 WordWord 文档中文字字号的大小 常规的方法是利用快捷工具栏中的字文档中文字字号的大小 常规的方法是利用快捷工具栏中的字 号工具 但还有更快捷方法可用的 选择要更改大小的文字后 如果要加大文号工具 但还有更快捷方法可用的 选择要更改大小的文字后 如果要加大文 字号 按下字号 按下 Ctrl Shift Ctrl Shift 即可 要减小 按下即可 要减小 按下 Ctrl Shift Ctrl Shift 三 三 键快速生成表格键快速生成表格 在在 WordWord 文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的 表格表格 工具来进工具来进 行 然后再调整每列宽度 还有一种更快捷的方式 只需简单地输入一连串行 然后再调整每列宽度 还有一种更快捷的方式 只需简单地输入一连串 号和号和 号 前提是已经选中号 前提是已经选中 WordWord 的的 格式格式 自动套用格式自动套用格式 中的复选中的复选 框 及框 及 工具工具 自动更正自动更正 在在 键入时自动套用格式键入时自动套用格式 选项卡中已经选中选项卡中已经选中 表格表格 复选框 如图 复选框 如图 4 方法 利用一个方法 利用一个 号开始一行 然后输入号开始一行 然后输入 号 直至达到你想要的号 直至达到你想要的 合适列宽处 要想在此添加一个新列可再次输入合适列宽处 要想在此添加一个新列可再次输入 号 直到输入最后一个号 直到输入最后一个 号后按下回车 此时你会发现号后按下回车 此时你会发现 WordWord 将把这行由将把这行由 号构成的文本转换号构成的文本转换 成了一个成了一个 一行多列一行多列 的表格 要想向表格添加更多的行 只需将插入点移到的表格 要想向表格添加更多的行 只需将插入点移到 表格的最后一个单元格并按下表格的最后一个单元格并按下 TabTab 键 这一做法的优点是完成表格后无需再回键 这一做法的优点是完成表格后无需再回 过头来一一调整列宽 过头来一一调整列宽 妙用妙用 WORDWORD 宏录入特殊字符宏录入特殊字符 在进行文字排版时经常要插入字符 但在符号框中查找费时费力又费眼 其实 在进行文字排版时经常要插入字符 但在符号框中查找费时费力又费眼 其实 我们可以利用我们可以利用 宏宏 来为我们解决这个问题 对于一些常用的符号 如来为我们解决这个问题 对于一些常用的符号 如 可以使用宏来使工作简化 具体方法是 可以使用宏来使工作简化 具体方法是 1 1 首先 依次选择首先 依次选择 工具工具 宏宏 录制新宏录制新宏 菜单命令 接着弹出菜单命令 接着弹出 录制宏录制宏 界面 如图界面 如图 1 1 5 2 2 在在 宏名宏名 下面的输入框中输入新宏的名称 如下面的输入框中输入新宏的名称 如 Yuan Yuan 接着单击 接着单击 键盘键盘 图标 图标 3 3 在弹出的在弹出的 自定义键盘自定义键盘 界面中指定快捷键 如界面中指定快捷键 如 Ctrl Y Ctrl Y 单击 单击 指指 定定 按钮后单击按钮后单击 关闭关闭 按钮回到按钮回到 录制宏录制宏 界面 如图界面 如图 2 2 单击 单击 确定确定 按钮启动记录器 按钮启动记录器 4 4 依次选择依次选择 插入插入 符号符号 菜单命令 接着弹出菜单命令 接着弹出 符号符号 界面 选择界面 选择 符符 号号 选项卡 在选项卡 在 符号符号 框中选择框中选择 单击 单击 插入插入 按钮后再单击按钮后再单击 关闭关闭 按钮 另外 也可以指定到工具栏 从弹出的按钮 另外 也可以指定到工具栏 从弹出的 自定义自定义 对话框中的对话框中的 命令命令 6 栏中把栏中把 Normal NewMacros Yuan Normal NewMacros Yuan 拖放到工具栏中 拖放到工具栏中 用 做名片用 做名片 先制作单张名片先制作单张名片 新建一个文档 单击菜单新建一个文档 单击菜单 插入插入 对象对象 弹出 弹出 对象对象 对话框 选择对话框 选择 Microsoft Microsoft WordWord 图片图片 类型 接着单击类型 接着单击 文件文件 页面设置页面设置 在弹出的 在弹出的 页页 面设置面设置 对话框中将对话框中将 纸型纸型 选项卡中的选项卡中的 纸型纸型 项设为项设为 自定义大小自定义大小 然 然 后输入纸张大小为宽度后输入纸张大小为宽度 8 8cm 8 8cm 高度 高度 5 5cm 5 5cm 5cm5cm 也可以 在右侧也可以 在右侧 预览预览 部分可以看到单张名片的版式已经出来了 如图部分可以看到单张名片的版式已经出来了 如图 1 1 所示 所示 图图 1 1 定义名片尺寸定义名片尺寸 点击切换到点击切换到 页边距页边距 选项卡设置界面 设置上 下 左 右页边距 装选项卡设置界面 设置上 下 左 右页边距 装 订线均为数字订线均为数字 0 0 点击 点击 确定确定 按钮返回到按钮返回到 WordWord 编辑状态后 根据需要设编辑状态后 根据需要设 计好名片的内容和样式后单击计好名片的内容和样式后单击 文件文件 关闭 关闭 c c 文档 文档 菜单项 菜单项 7 再制作十张名片的定位框再制作十张名片的定位框 新建一个文档 依次点击新建一个文档 依次点击 文件文件 页面设置页面设置 菜单项 在弹出的对话框中菜单项 在弹出的对话框中 设置设置 纸型纸型 选项卡中的选项卡中的 纸型纸型 项为项为 自定义大小自定义大小 其中的 其中的 宽度宽度 为为 19 5cm19 5cm 高度为 高度为 29 7cm29 7cm 接着依次点击 接着依次点击 工具工具 信函与标签信函与标签 菜单项 在弹出菜单项 在弹出 的对话框中点击的对话框中点击 标签标签 选项卡中的选项卡中的 选项选项 按钮 如图按钮 如图 2 2 所示 所示 图图 2 2 信函与标签设置信函与标签设置 在随即进入的对话框中 设置在随即进入的对话框中 设置 标签产品标签产品 为为 Avery Avery A4A4 和和 A5A5 幅面幅面 产品编号产品编号 为为 L7413 L7413 名片名片 设置完毕完点击 设置完毕完点击 确定确定 按钮返回上一步 按钮返回上一步 返回到上一步后点击返回到上一步后点击 新建文档新建文档 按钮 这样在按钮 这样在 WordWord 中就出现了十个相同中就出现了十个相同 大小的框 大小的框 复制十张名片复制十张名片 接着再返回制作单张名片时的接着再返回制作单张名片时的 WordWord 文档 依次点击文档 依次点击 编辑编辑 复制复制 编编 8 辑辑 全选全选 此时单张名片的状态为全选状态 操作完后切换到有十个框的文 此时单张名片的状态为全选状态 操作完后切换到有十个框的文 档中 单击第一行第一列的那个单元格 即左上角 依次点击档中 单击第一行第一列的那个单元格 即左上角 依次点击 编辑编辑 选择选择 性粘贴性粘贴 菜单项 在弹出的菜单项 在弹出的 选择性粘贴选择性粘贴 对话框中选择对话框中选择 Microsoft Microsoft WordWord 图图 片对象片对象 项 如项 如 3 3 所示 所示 图图 3 3 选择性粘贴置选择性粘贴置 单击单击 确定确定 按钮后 即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了 这按钮后 即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了 这 张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置 如图张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置 如图 4 4 所示 注 可以进行所示 注 可以进行 手工拖拉式的放大缩小 手工拖拉式的放大缩小 9 图图 4 4 粘贴后效果粘贴后效果 重复上述方法 每单击一个框 就使用重复上述方法 每单击一个框 就使用 选择性复制选