工程资料档案管理办法.doc

沈阳广久企业集团档案管理暂行办法为进一步加强集团档案管理，提高工作效率和业务水平，特制定档案管理办法如下：档案类别集团根据所属各公司业务范围，将档案划分为十个类别，分别是：经营管理类、行政管理类、党群管理类、财务管理类、职工管理类、图片管理类、生产管理类、产品生产类、项目建设类、机械设备类（归档范围附表）一、综合类：1、经营管理类：由办公室负责，财务部、管理部、材设部配合2、行政管理类：由办公室负责3、党群管理类：由 负责，工会，办公室配合4、财务管理类：由财务部负责5、职工管理类：由办公室负责6、图片管理类：由办公室负责，各部门配合二、业务类：1、生产管理类：由管理部负责，经营部、设施厂配合2、产品生产类：由经营部负责，设施厂配合3、项目建设类：由管理部负责，办公室配合4、机械设备类：由材设部负责集团各公司档案由各公司组织整理，集团办公室备案。移交时间一、综合类1、经营管理类档案次年4月底之前完成立卷归档，并移交公司档案室。2、行政管理类档案次年4月底之前完成立卷归档，并移交公司档案室。3、党群管理类档案次年4月底之前完成立卷归档，并移交公司档案室。4、财务管理类档案次年4月底之前完成立卷归档，在25年内移交集团档案室。5、职工管理类档案完成立卷归档后移交公司档案室6、图片管理类档案次年4月底之前完成立卷归档，并移交公司档案室。二、业务类1、生产管理类档案次年4月底之前完成立卷归档，并移交公司档案室。2、产品生产类档案在取得产品认证材料2月内完成立卷归档移交公司档案室3、项目建设类档案在竣工验收后2个月内完成立卷归档移交公司档案室。4、机械设备类档案次年4月底之前完成立卷归档，并移交公司档案室。管理办法一、各部门、公司在工作活动中不断产生的资料在处理完毕后，必须整理立卷，定期移交给集团档案室或各公司档案室集中保管，不得由个人分散保存，任何个人不得据为己有。二、归档资料必须齐全完整，照片、录音、摄像资料等必须同其详细的文字说明材料一起归档。三、归档资料必须经过系统整理，准确地反映生产、基建、经营管理各项活动的真实内容和历史过程，符合自然形成规律。四、归档的资料必须保证图像清晰、字迹工整，审查签字手续完备。五、归档的资料，其制成材料必须易于长久保存，应采用碳素墨水、蓝黑墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸。六、定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限，销毁不需要保存的档案。七、移交集团档案室的档案必须按立卷归档的要求整理。八、档案移交集团档案室时，应填写（附表），填注部门及经办人，清单一式两份必须统一，随材料一并移交。九、档案保管期限分永久、定期两种，定期分为30年和10年。确定保管期限的原则是：1、反映公司主要职能和重要经营活动，具有长远利用价值的档案定为永久保存；2、反映公司一般经营活动，具有较长时间利用价值的档案定为定期保存，其期限为30年；3、对企业在一定时期内有参考利用价值的档案，定为定期保存，其期限为10年。十、建立、健全档案检索工具体系，编制档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录；建立档案数据库，实现档案的计算机检索。十一、查阅、复印和摘录档案，必须经分管领导批准同意。十二、销毁档案必须严格掌握，销毁前要造具清册。提出销毁报告，报经公司分管领导审批，保存期限为30年的档案销毁还应报集团审批。未经批准同意，任何部门和个人不得任意处置和销毁档案。十三、定期对档案保存情况进行检查，并做好检查情况及处理记录。对霉烂、虫蛀、破损字迹褪变的档案以及发现问题的电子档案，应当及时采取有效措施进行抢救。十四、档案室应具备防火、防盗、防尘、防潮、防蛀、防高温，防御有害生物、有害气体的条件和设施，确保档案的安全。十五、有下列行为之一的，根据造成的影响和损失，严格追究相关人员责任，构成犯罪的，依法追究刑事责任：1、将职务活动中形成的应当归档的文件、资料拒为己有，拒绝向档案管理部门提供归档的；2、拒不按照规定向上级档案馆移交档案的；3、明知所保管的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；4、擅自扩大档案接收范围的；5、不按照规定提供档案查阅