设备档案管理制度.doc

设备档案管理制度1 技术档案是企业档案的一部分，是生产、建设和科学研究工作的历史记录与实际反映，是继续进行生产、建设和科学研究工作的依据。对技术档案必须实行集中统一管理。2 技术档案来源于从事电网生产建设的各个部门，因此，各部门都有义务建好、管好、用好技术档案。3 从事电网技术档案、技术资料管理的专职和兼职人员，必须树立全心全意为生产服务的原则，以科学严谨的态度和作风规范工作行为。4 技术档案和技术资料的区别：凡具有保存价值并按照一定的归档制度集中保管起来的、记述和反映我局电网的基本建设、生产技术、科学研究和重大技术改造等的文件材料(包括图纸、照片、报表、文件材料等)，都是技术档案。凡是为了参考目的，从外单位收集来的不记述和反映我局电网生产、建设和科研活动的文件材料，统称为技术资料。5 技术档案的建立5.1 发生在生产过程中的技术档案分别由各有关责任单位建立。5.2 专项电气工程计划任务书、工程建设上报下达的文件材料、占用土地的请示与批复、征地协议、选线、选站、选址报告、地质、水文、气象勘测材料、工程初步设计、施工设计、设计审核意见书、设计变更书、计算书、竣工图、工程概算书、工程签订合同书、协议书、工程竣工后的验收报告、设备启动试验记录、工程总结、交接记录、各种现场技术管理制度、事故调查报告、通报和表扬、竣工图纸、有关科研工作中产生的文件资料、生产会会议纪要、有关重大技术革新成果的总结、图纸、照片等档案资料由生产计划部负责建立。5.3 送电线路杆塔明细表、线路平面图、路径图、主要交叉跨越图、相位图、杆型图、线路各种检修、试验记录等档案资料由线路工区和供电分局按谁运行谁负责的原则建立。5.4 入网变电设备出厂安装图、技术说明书、设备规范、大修报告、全部安装、调整、试验、校验报告等文件材料由修试工区负责建立。5.5 用户输变配电工程技术资料建档工作由安装公司负责。5.6 诸城电网电气主接线图由调度通讯部负责建档。5.7 属固定资产的其它设备档案如贵重仪器仪表等分别由设备所属单位建档。6 技术档案的收集6.1 技术档案的收集单位为生产计划部技术档案管理专责人。基层单位所建立的各种技术档案除自身存执外，还必须及时向生产计划部提报，提报份额为两份。档案专责人将负责按国家档案管理标准整理存入局档案室。6.2 归档时间本局各部门负责的电网新建、扩建、更改工程的图纸和其它有关技术文件、资料(包括厂家资料)，在工程竣工后，一个月内归档。单项设备检修、试验、调整、校验报告在工作结束后一周内归档，电网均衡检修所产生的技术报告、资料在全部检修任务结束后一周内归档。科技研究、重大技术革新等方面的技术文件、资料在对所取得的成果做出总结并经有关部门鉴定后，立即归档。有关技术会议方面的技术材料，应在会议结束后十天内归档。生产技术活动中形成的照片、录像带，洗印和整理后立即归档。7 凡归档的技术档案，需要进行修改时，必须由修改人提出申请，征得审核人或批准人同意。修改后，由修改人在被修改的材料上签字并注明修改时间。修改时，应将存于不同单位的同一档案一并修改。8 基层单位向生产计划部提报的技术档案必须符合归档标准。8.1 凡归档的技术文件、材料，要保持完整，字迹要清楚、工整。图纸资料应符合制图标准，必须是蓝图。报告及文字资料只能使用钢笔填写。8.2 要确保归档技术文件、资料的正确性，全部签字手续必须齐全，凡应有的内容不得落漏。9 档案资料的管理9.1 本局各部室、工区、队、所应大力加强本单位技术资料的管理工作，各部室、车间、班组要指定专门的技术人员兼任技术资料管理员，并列入岗位责任制考核。9.2 有条件的单位要专门设立技术资料室，班组要配置技术资料橱，专橱专用。9.3 严格执行技术资料借阅和注销制度，借阅必须有登记