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阳光视线眼镜有限公司采购流程门店 采购部 供货商 公司总仓 财务提交订单接收订单订货，并确认到货时间审核订单接货、验货供货商发货入 库审核入库、调拨单调 拨发 货接货、验货入 库加工师加工/装配订 货 人顾 客 一、 订货1.门店订货人员填写订货单，店长审批，交库管员从门店管理端中做要货申请 操作方法如下：（1） A.常规商品订货操作方法：打开位置：首页-要货申请单：打开要货申请单，输入希望到货日期，点击增加按钮，弹出增加商品过滤框，输入要货商品名称及数量，点击完成。确认要货信息无误后，点击保存，将数据上传到总部,点击自选数据点击刷新列表，选择上载要货申请单单击数据交换，要货申请单，自动上传到总部，生成调拨申请单。B库管员将手写板的订单传真到公司采购部。 （2）特定商品的订货方法：按订单填写规范做特订单，写好相关的产品数据由店长、订货人、采购人签字，将特订单传真到公司采购部。2. 采购部采购专员接到订货单后，首先从U8中批复调拨申请单打开位置：业务工作供应链库存管理调拨业务调拨申请单双击打开调拨申请单点击定位按钮，转入仓库选择所要批复门店对应的仓库点击确定出现调拨申请单列表选择批复的单据，双击进入点击批复，在表体批复数量信息栏，输入实际配送数量，点击保存，审核。将商品订单编号汇总到订货跟踪登记表上，打印汇总表，做好催货记录。同时，将此电子版的订货汇总表交给财务一份。3. 采购专员根据核好的订货单，找到对应的供货商，将订单传真给各个供货商，并与供货商确认订单信息，以及到货时间。根据订单的到货时间及时催货。二、 到货 所订商品到达总仓之后，由采购人员接货，库管员和采购共同开箱验货，核对商品数量，规格、型号、进价等信息。准确无误后，由采购人员和库管员在进货单上签字。如果商品有误（如：数量不符，光度错误等）由采购人员与供货商协调，做出调整后，库管员和采购员再签字。三、 公司总仓入库 库管员根据双方签字确认的进货单做U8系统的录入采购入库单，具体方法如下： 打开位置：业务工作-供应链-库存管理-入库业务-采购入库单 在入库单中填写表头信息：仓库、供货单位、部门、采购类型、入库类别、等信息；填写表体信息：商品编码、商品名称、数量、单价或录入总金额得出单价完成后点保存，再点审核，此时库存增加。打印出二联采购单，由采购人员，库管员签字。（一联留存，一联交财务）四、调拨 1. 库管员根据各门店的订单将商品分好，并从U8中录入调拨单，具体方法如下：打开位置：U8业务工作供应链库存管理调拨业务调拨单双击打开调拨单点击增加按钮，选择生单下调拨申请单输入过滤条件点击确定按钮，选择要生成调拨单的单据点击确定按钮，点击保存，审核。审核同时会自动生成其他出库单和其他入库单！配送货品在总部出库时，审核其他出库单，点击按钮，选择库存管理下其他出库单单击确定按钮双击进入单据点击审核按钮，U8系统中对门店要货处理完毕。打印出三联调拨单，由发货人签字。（一联留存，一联交财务，一联随货）库管员将采购的进货单，打印单连同调拨单整理好，财务审核记账。五发货 库管员根据各门店的地理位置及到货时间，合理的选择发货方式（快递、汽运、物流）将商品交给发货人发到各个门店。并通知各个门店接货时间、地点。六、接货 1.门店根据总公司库管提供的接货时间、地点准时去接货。 2.接货人员把商品交到订货人手中，由订货人和门店收银库管员根据随货单点货验货。 3.确认准确后双方在随货单（调拨单）上签字，由库管员做入库手续。七、门店入库 1.收银库管员根据随货单（调拨单）做入库手续，具体操作方法如下：点击自选数据，刷新列表，进行入库通知单下载，下载成功后，点击”，点击“参照通知单”输入过滤条件点击确定按钮，选择要入库的单据，点击确定。选择营业员等表体信息，点击保存按钮，门店入库完毕，门店库存数量增加。八、加工收银库管员把办好入库手续的商品送到加工室由加工师加工，装配，检测。九、交货加工师将加工装配好的成品交给订货人员，由订货人员通知顾客拿货。十、顾客拿货 顾客来店取货，有订货人员把顾客所订的产品交给顾客，并向顾客说明清洗，摘戴方法，定期复查等。送顾客出店。订货安排：1. 批量货：周一、周四2. 特定商品：每天都接单3. 订货时间：上午11:00 - 11:40 下午3:00 - 4:00 所有门店按照此订货时间按排订货 崔雪静店间调拨流程要货门店 总仓库房 （库管） 调货门店 财 务部批复要货申请上传要货申请查询哪个门店有需要的商品做退货申请通知此门店做退申请批复退货申请上传退货申请门店下载出库通知单通知门店下载参照通出库通知单做店存出库收到商品后批复店存出库单成的其他入库单，并打印对应的调拨单打印并上传店存出库单（一联留存，一联随货）参照要货申请单做调拨单，并打印此调拨单审核单据并记账将店存出库单、对应调拨单调拨单、调要货门店的调拨单，整理到一起交财务门店收到商品后，下载，做店存入库。调拨完毕通知要货门店下载调拨单店间调拨的方法： 滦县精品店、老店、东安三店之间允许店间调拨。其他门店之间的调拨都必须经总仓。操作方法如下： 要货门店从门店管理端中做要货申请，操作方法： 打开位置：首页要货申请单。打开要货申请单增加商输入希望到货日期，点击增加按钮，弹出品过滤框。输入要货商品名称及数量，点击完成确认要货信息无误后，点击保存，将数据上传到总部点击自选数据点击刷新列表，选择上载要货申请单单击数据交换要货申请单，自动上传到总部，生成调拨申请单，门店要货完毕。总仓库管批复门店上传的“要货申请单”：业务工作供应链库存管理调拨业务调拨申请单双击打开调拨申请单点击定位按钮，转入仓库选择所要批复门店对应的仓库点击确定出现调拨申请单列表选择批复的单据，双击进入点击批复，在表体批复数量信息栏，输入实际配送数量，点击保存，审核。从U8系统查询那个门店有要货门店需要的商品，并通知此门店做退货申请操作方法：首先，由门店做退货申请，点击按钮点击增加按钮输入要退货的商品，数量等信息，点击完成。输入表头信息，调入仓库（配送库）、申请人等信息，点击保存。点击按钮，选择上载退货申请单，点击数据交换进行上载。门店退货申请完毕。总仓库管批复此退货申请单操作方法：打开位置：业务工作供应链库存管理调拨业务调拨申请单,双击打开调拨申请单点击定位按钮，输入过滤条件点击确定按钮选择门店退货申请单据，双击进入点击批复按钮，在批复数量栏目里输入实际退货数量，输入表头信息转入部门、转入仓库等信息，点击审核，U8系统对门店退货申请处理完毕完毕。总仓库管通知门店退货申请审核完毕，门店下载出库通知单，点击自选数据按钮，选择下载出库通知单，点击数据交换按钮。出库通知单下载成功后，点击按钮选择出库类型（退货上级），营业员等信息点击参照通知单输入过滤条件，点击确定按钮；并打印该店存出库单，并由经手人、店长签字。一联留存，一联随货。门店通知总仓库管“店存出库”已完毕，货到总仓后库管核实货物与随货单，从U8系统中找出对应的调拨单审核门其他入库单，并打印此调拨；再参照门要店的要货申请单做一张调拨单，操作方法：业务工作供应链库存管理调拨业务调拨单，双击打开调拨单，点击增加按钮，选择生单下调拨申请单，输入过滤条件点击确定按钮，选择要生成调拨单的单据点击确定按钮点击保存，审核。审核同时会自动生成其他出库单和其他入库单！配送货品在总部出库时，审核其他出库单，点击按钮，选择库存管理下其他出库单单击确定按钮双击进入单据点击审核按钮，U8系统中对门店要货处理完毕。并打印此调拨单（三联单）。总仓库管将此调拨单据中的黄联同门店的“店存出库单”一并交给财务，白联留存，粉联随货发到要货门店。门店接到货物后，下载入库通知单，做店存入库。操作方法：首先，点击自选数据，刷新列表，进行入库通知单下载下载成功后，点击点击参照通知单输入过滤条件点击确定按钮选择要入库的单据，点击确定选择营业员等表体信息，点击保存按钮，门店入库完毕，门店库存数量增加。退货流程唐山市阳光视线眼镜有限公司退货流程门店退货有两种情况：1 、质量问题的商品，可以调换的，退到公司的残品库。2、因销售需要，需要与供应商调换货的商品，退到公司的配送库。门店有大批量需要调换的商品，需先做调换货申请表，经公司采购部批准后在做退货调整。 门 店 公司采购部 公司总仓 供应商 财务审核退货申请单上传退货申请与供应上业务联系商品是否可以退货。(可退/不可退)通知门店下载退货参照通知单，并告知库房又退货注意查收门店下载退货参照通知单可以退货的商品通知库房发货供应商接货、验货、核对数量等打包发货，并通知供应商接货退货人员参照退货通知单做店存出库并上载清点准确后，审核U8系统中的 其他入库单，做入库手续,并打印单据（一联留存，一联随货发，一联财务）打印店存出库单（一联留存，一联随货发出）。审核并记账打印店存出库单（一联留存，一联随货发出）并告知库接货库房根据U8系统中的调拨单和门店的随货单点货、验货 每个月的1-20为各门店的退货日。操作方法：1、 门店库管员根据退货/调换货申请表从门店客户单中做退货申，并告知总仓库管员批复退货申请单首先，由门店做退货申请，点击按钮点击增加按钮 输入要退货的商品，数量等信息，点击完成。输入表头信息，调入仓库、申请人等信息，点击保存。击按钮，选择上载退货申请单，点击数据交换进行上载。2.总仓库管员批复退货申请单生的调拨申请单，并通知门店下载店存出库单通知单 打开位置：业务工作供应链库存管理调拨业务调拨申请单双击打开调拨申请单点击定位按钮，输入过滤条件点击确定按钮选择门店退货申请单据，双击进入点击批复按钮，在批复数量栏目里输入实际退货数量，输入表头信息转入部门、转入仓库等信息，点击审核，U8系统对门店退货申请处理完毕完毕，并通知门店下载出库通知单。4.门店库管员下载店存出库通知单，点击自选数据按钮，选择下载出库通知单，点击数据交换按钮。出库通知单下载成功后，点击按钮选择出库类型（退货上级），营业员等信息点击参照通知单输入过滤条件，点击确定按钮并打印此单据（二联单，一联随货，一联自留）经手人签字、库管员签字、店长签字。5.总仓库管从U8中批复门店上的店存出库单生成的其他入库，并点击“上查”按钮找到其他入库单对应的调拨单，打印出来。6.总仓库管再查出此商品的供货商，并做退货手续 打开采购入库打开位置：业务工作供应链库存管理入库业务采购入库单点击增加按钮，选择“红字”录入表头信息：仓库