如何撰写策划书(团学干部干事培训).ppt

青年领袖经验交流会系列活动之,主讲：彭小伟时间：2011-03-30,如,何,撰,写,策,划,书,2,何为策划书？,策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。 策划书一般分为活动策划书、商业策划书、创业策划书、广告策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。 撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，整合相关资源，力争在现有的资源中以最高的效率尽可能地达到目标。,3,活动策划书基本格式,4,1、策划书名称,(1)尽可能具体地写出策划名称，置于页面中央，如“2011年3月地理科学与旅游学院青年领袖经验交流会策划书”。(2)也可以写出正标题后，将此作为副标题写在下面，如“追求卓越，放飞梦想2011年3月地理科学与旅游学院青年领袖经验交流会策划书”。,5,2、活动背景,（1）根据策划书的特点对某一方面作重点阐述，如：宗旨、指导思想、基本情况简介、近期状况、社会影响、以及相关目的动机等。（2）分析说明活动的环境特征及各影响因素，对过去和现在的情况进行详细的描述，如：环境的内在优势与弱势、机遇与挑战等。,6,3、活动意义,（1）语言简洁明了；（2）活动目标要具体化；（3）活动亮点及由此产生的意义要明确。 ,7,4、活动流程（重点）,（1）表达方式要简洁明了，容易理解，但表述内容要力求详尽，防止遗漏；（2）不要局限于文字表述，也可适当加入统计图表等；（3）对策划的各工作项目，应按照时间顺序排列，绘制实施时间表，方便核查。注：时间地点、人员的组织配置、活动对象、相应权责及执行的应变程序应加以详细说明。,8,5、经费预算,（1）活动的各项费用，应根据实际情况进行具体、周密的计算，用清晰明了的形式列出（最好以表格的形式），一目了然。（2） 特殊部门（如外联部、公关部）的经费预算可适当放大，以便外联赞助工作的开展。,9,6、注意事项,（1）主要补充活动组织开展过程中要注意的一些细节，如：佩戴工作证、考勤、评优等；（2）特别注意的是安全问题，如果是大型的封闭式活动，务必要附写安全措施应急方案。,10,7、主办单位及时间,（1）注明单位或组织者（如果是小组策划应注明小组名称及负责人），如：“地理科学与旅游学院学生联合会体育部”；（2）策划书的撰写时间，用中文方式，如：“二一一年三月十五日”。,11,附：,1、如果影响活动的非人力因素较多（如天气多变、电力不足等），策划时应配有备用方案；2、一般而言，策划书的具体活动流程安排并非十全十美，因此，如果是大型活动，应增设一个“机动组”，以便临时处理突发事变。,地科的青年领袖们 加油！,谢谢大家！,14,基本情况简介（黄荣泉）：,地理风情节是我院传统的、具有民族特色的大型系列活动，它是融思想性、专业性、艺术性、娱乐性为一体的盛会。它引导着我院学生开拓进取、求实创新，充分体现了当代大学生过人的才华和卓越的风姿。一年一度的地理风情节不但为我院学生搭建了展现自我的舞台，同时丰富了我院师生的课余生活，也体现了我院学生工作领导小组“创品牌，树特色”的工作思路。,15,活动流程表述内容：,一般分“活动前期、中期和后期”三大版块，也可以采取分组的方式。形式多样、内容具体。 例如：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、海报制作、主持、领导讲话、礼仪、会场服务、灯光、音响、摄像、新闻稿的撰写、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。,16,注意事项（篮球联赛）：,1每次比赛研会工作人员都要签到，如确实有事，要例行请假手续，并自已找人代为帮忙。（秘书处负责）2每次比赛后必须进行场地清理（当天工作人员）3每次比赛完以后把桌椅搬回研公寓楼架空层（苏强）4计分表、计分牌收齐放到沁园办公室（周秀艳）5每次比赛准时把结果送往宣传部（陈熄亮）6、中午由当天具体负责的部门各派23名同学留守看管相关物品五、篮球联赛组委会及主要负责人及联系方式： 候怀强 电话刘特奇 电话17,活动经费预算（社团文化展）：,18,注：1. 请跟进人员督促执行人员完成相关工作，确保按期完成工作。如不有疑问，请及时联系彭小伟。2. 各工作人员应同心协力，确保工作按时完成并及时反馈给王道广。,19,情况分析（何俊威）：,旅游协会如今已步入第三年，从清涩逐渐迈向成熟 当前，协会的发展状况可谓机遇与挑战并存，优势方面：1、区位优势。嘉应学院旅游协会立足于世界客都梅州，有着重要的区位优势，使旅游附上了浓烈的客家文化色彩 不足之处：1、会员积极性相对不高。虽然协会会员有效年限为4年，实际上真正参加活动的会员，都为大一大二，因此大三的会员基本上是脱离组织,20,活动意义（首届研究生社团文化展）：,1、展示我校研究生社团风采，增强研究生社团的