展品展项监制实施全方位系统管理的思考

展品展项监制实施全方位系统管理的思考摘要:科技馆建设中展品展项监制从内容设计、制作、安装到布展是一个完整的系统工程。为了有效地体现科技馆的功能，确保科技馆建设目标的实现，必须对展品展项监制工作实施全方位、全过程的系统管理。关键词:展品展项;监制;系统管理Abstract:Constructionofsciencemuseumexhibitsexhibitioncontentfromthedesign,production,producermountedtotheexhibitionisacompletesystemsengineering.Inordertoeffectivelyreflectthescienceandtechnologymuseumfunctions,toensurethatthescienceandtechnologymuseumconstructiongoal,mustworkexhibitsaproducercarriesoutall-around,wholeprocessmanagementsystem.Keywords:exhibitsZhanXiang;Supervisethe;Systemmanagement中图分类号：C931.6文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）一、展品展项的系统管理1.内容设计方面科技馆是展示和宣教科学知识和技术发展的公益场所，设计理念一定要创新、新颖、有趣和富于吸引力及启迪性、互动性，不要过于肤浅和直白，应该让参观者在观展后留下深刻的印象和产生足够的想象空间。（这方面可以组织相关专家进行论证和采取头脑风暴的方式进行收集相关设计理念）2.深化设计方面图纸的设计深度必须能达到绘图规范要求，应该做到图文结合。其采用的材料、外购成品件等必须符合初步设计的要求并标注清楚其规格、等级等相关技术参数，以免后期制造过程中展品展项商随意以次品代好或偷工减料。展品展项尺寸必须准确无误在图纸中标出，特别是与布展施工有接口关联的尺寸必须准确无误，并提出施工的顺序要求，以免后期展品展项进场后，出现展品展项或布展施工大量返工和变更的情况。该阶段的设计也是需要展品展项商与布展设计单位广泛进行沟通和协商重点。建议业主在与展品展项商和布展设计单位签订合同时，提出上述沟通和协商的强制要求和制订相关程序。电气方面，除了严格按电气规范进行设计外，其电线应要求采用阻燃线，其余电器产品应采用名牌产品（业主可以指定值得信任的产品，设计时应充分选用市场便于采购的符合合同要求的产品，以减少制造时不必要的变更）。3.制造阶段展品展项制造前必须签订合同，在合同中明确双方的责任，请了监理的应赋予监理一定的权力，特别是支付展品展项制造进度款方面要赋予监理签字权。在合同中还必须制订与布展施工（设计）单位沟通和协商的强制要求和制订相关程序，对接口界面尽可能地划分清楚，明确展品展项商的制造、安装范围（建议将管线预埋及吊架、挂件给展品展项商，以免后面存在扯皮事件发生，也可减少投资）。目前，国内展品展项制造商的信誉度参之不齐，在利润最大化的驱使下，较为普遍地存在以次代好、偷工减料现象。若业主采取不派监理人员或业主代表进行驻厂监制的方式，而是采取展品展项做得差不多或关键工序已经隐蔽后再去制造现场进行检查的方式，其结果往往一是展品展项带着质量隐患进入安装现场或投入使用；二是检查出问题后，由于工期问题，不得不以降低展品展项质量来满足工期的要求。这样的结果一是将会增加后期维修费用；二是缩短展品展项的使用寿命；甚至存在严重的安全隐患。为了避免出现上述问题，建议采取如下措施：一是根据展品展项的特点制订相应的监理方式（驻厂或巡检）和监理细则，并在制造的全过程中严格执行，制造过程中，必须对材料、特殊人员资质进行审查，从源头控制产品质量，杜绝因材质问题的返工或报废；二是在制造准备阶段，要求展品展项商编制出合理且满足合同要求制造进度计划（根据时间节点倒排进度计划），并在制造过程中督促制造厂严格按此计划执行和加强其动态控制，随时进行纠偏，以确保节点时间的实现；三是对制造、调试周期相对较长和与布展施工需同步进行的展品展项，应提前安排进行制造，以确保总工期的实现，需要调试的展品展项最好能在制造厂调试完成后再发往现场，以缩短总调时间，特别是还需现场交叉施工（或进一步完善制造）的产品。4.安装阶段布展施工前，对布展施工单位的精确定位放线和完成基层施工两个阶段的成果必须进行复查，最好是组织展品展项制造单位一起进行复查，减少展品展项进场后出现由于放线不准确以及各种介质管线的埋设不到位等引起的返工现象。制订严格的施工组织管理制度和程序，要求展品展项商服从各个展区布展施工单位的管理，并根据布展施工单位的要求制订展品展项安装和调试计划，监理进行不间断的检查，以保证整个科技馆的施工总进度。所有现场采购的材料、设备必须向监理进行报审，各工序施工完后必须报验，特别是隐蔽工序必须经监理检查合格签认后才能进入下道工序，调试前必须对电路进行全面检查合格后方能通电调试。二、布展施工的系统管理1.设计方面前期设计阶段要求各参建单位必须进行严密配合，在沟通和协调过程中必须以书面形式进行（即工作联系单），且对每份文件需加盖单位公章以示慎重。所有的设计文件必须签字齐全。以设计文件指导施工。目前国内的绝大多数布展施工设计单位对内容设计、形式设计、环境设计还是不错的，但在深化设计阶段要把其转化为施工图普遍存在严重的问题，画出的施工图根本不能指导施工。因此，业主在选择设计单位时应提出深化设计深度的要求和提前选定有经验的监理单位或审图单位进行图纸审查，一是保证在进行布展施工单位招标时，其所用图纸满足招标要求；二是在施工时能够真正起到指导施工作用，这也是对整个工程进行质量、进度、投资控制最基本的要求。2.施工阶段业主在招标时要选有科技馆布展施工经验的单位进行施工，能选一个施工单位就不多选，以利于施工过程中接口和各种界面的协调管理，减少扯皮和推诿（据知所有科技馆建设均存在由于接口或界面划分不清而严重影响工程进度的问题）。布展工程有较多新型材料及进口材料（包括新的施工工艺）的运用，该部分材料是控制的难点也是关键点，因此，必须对所有进场材料进行报审。材料进场时监理根据设计文件和施工方报审资料与实物进行对照，实物必须与资料相符；对国家要求强制性复检的材料必须进行复检，对有疑义的材料，监理必须要求施工单位进行送检。施工单位必须严格按图进行施工，特别是与展品展项接口或界面较为紧密的部位必须按图施工，若施工图中有展品展项商负责施工的则在图中一定要标注清楚。监理方必须对主要、关键尺寸进行复核，以控制不必要的返工。电气材料更为重要，建议所有电缆（线）均采用阻燃线，材料进场时监理将进行严格的控制。对电缆（线）安装到位后，必须进行绝缘测试，绝缘测试不符合要求的坚决要求施工单位进行整改，直到绝缘测试合格后方能接通电气设备再进行通电、调试。在进度控制方面，要求施工方根据合同要求和业主的一级进度计划分阶段制订出详细的各级（月、旬、周进度计划）倒排进度计划（计划应该按时间节点详细分解到每个展项、各关键布展工序及注明人员配备情况），计划下发到班组，根椐计划安排情况组织人员进行施工。在施工过程中要求布展施工单位与展品展项商进行多沟通，应该考虑到各方面因素，包括与展品展项商的接口、界面，布展与展品展项接口密切处必须严格按照图纸进行施工，相关尺寸必须保证（图纸中与展品展项结合的局部尺寸可以让布展施工单位与展品展项商进行协商确量，如有变化应在图纸中进行变更标示）。在布展施工与展品展项商接