新大置业房地产项目管理 PPT课件

新大置业房地产项目管理实施总结 用友软件股份有限公司潍坊分公司孙金泉2020年4月13日 房地产项目管理 房地产项目管理目前管控的难点针对管控难点建立成本管理体系合同管理现场管理进度管理付款管理成本管理 房地产项目管理的现状 缺乏规范的成本管理体系目标成本缺乏控制力度设计变更 现场签证难以掌控难以了解精确的项目成本信息无法掌握项目在建过程中的动态成本缺乏对历史数据的积累和分析 房地产项目管理 房地产项目管理管控的难点针对管控难点建立成本管理体系合同管理现场管理进度管理付款管理成本管理 新大置业房地产管理体系架构的设计 企业的核算对象具体到每一座楼新大置业建立了适合自己企业的成本项目档案建立了事前预算 事中控制 事后分析的成本管理体系发生的合同 成本单据等信息及时的录入系统 便于动态成本的实时归集 成本管理目前解决的四步方法 制定目标 目标成本 1 明确岗位职责 责任成本体系 2 跟踪执行 动态成本法 3 知识管理 成本数据库 4 目标成本法的基本思想 制定目标成本 将目标成本按规范的成本结构树层层分解 变成可执行的行动计划 并在执行过程中找出差距 分析原因 制定改进措施 责任成本体系 包含四大要素 即责任范围 责任部门 相关部门 评价指标 评价部门 落实责任到岗位 落实责任到人 最大程度的减少 目标与执行脱钩 现象的出现 真正做到 权责明晰 有据可依 动态成本的核心是实时性 动态指的是在项目整个生命周期的任一时间点 都能实时掌握项目最新的成本状态 成本数据库 的建立充分体现 知识管理 的思想 使知识作为企业最宝贵的财富 能够很好的沉淀下来 不因人员的流动而流失 使房地产企业的成本管理再上一个新的台阶 成本的计划管理目标成本形成成本的过程管理动态成本控制 目标成本形成 动态成本控制 成本管理解决方案 过程动态控制 成本管理解决方案 目标成本管理界面 房地产项目管理 房地产项目管理管控的难点针对管控难点建立成本管理体系合同管理现场管理进度管理付款管理成本管理 合同管理 1 实现工程合同 材料合同 其它合同 如设计合同 土地合同 配套合同 造价咨询合同 咨询服务类合同 监理合同等 签订后的基本录入 合同修订 合同状态维护以及合同成本明细拆分维护功能 2 针对景观带 道路 围墙 零星工程等不能确定到某做具体楼上的费用 在系统里面设置 御景园公摊 项目来进行解决 项目完成后再将成本按照建筑面积分摊到每座楼注意合同在录入 生效后可以通过成本明细拆分来进行成本明细的拆分 合同生效后如果有出现合同金额变动的情况需要通过合同修订来完成该部分任务 合同结算 合同在最终的结算的时候的金额与合同最初的签订金额可能会不一致 因为在合同具体的执行过程中会因为多种原因导致最终的核算金额和签订金额会不一致 合同结算的时候材料采购合同和其他合同工的变动金额相对较小 材料合同主要会因为采购产品的质量会导致最终的结算金额发生变化 工程合同的结算最为复杂 主要会由于设计变更 现场签证 奖励 扣款 代垫费 甲供材扣款等多种原因导致合同结算金额的变化 合同管理解决方案 合同录入 修订 审批 各种合同可以进行拆分 生效 作废 完成状态维护 合同管理解决方案 合同拆分 执行情况表 合同生效后 在此进行合同明细拆分 将合同签订的付款协议金额拆分到各个核算对象 成本项目 业态上去 做为动态成本展现的依据 合同管理解决方案 合同结算 合同结算时 会扣掉甲供材扣款 超供扣款 代垫费用扣除 保修金等扣款 房地产项目管理 房地产项目管理管控的难点针对管控难点建立成本管理体系合同管理现场管理进度管理付款管理成本管理 现场管理 设计变更 签证 管理 现场管理 材料进场检验单 1 材料进场检验单参照材料合同或者材料进场计划 2 材料进场检验单与工程合同做绑定关联 从而判断甲供材是否超供 房地产项目管理 房地产项目管理管控的难点针对管控难点建立成本管理体系合同管理现场管理进度管理付款管理成本管理 进度管理解决方案 按照系统统一格式进行计划与实际进度的维护系统提供项目计划与实际进度的实时统计与对比分析实现项目进度计划关键节点任务到期预警功能 进度计划产品主要与OFFICE办公软件的PROJECT相互结合来实现进度计划的管理 项目进度计划的编制方法 由进度计划负责人在系统外将各部门上报的计划合并到一个project文件中 在汇总单中将project导入 计划保存 将计划生效 计划调整后可重新将project导入 形成新版本 将新版本生效同时旧版本会失效 在旧版本上维护的实际进度会转移到新版本上来 原版本信息能够保留 系统提供甘特图和网络图的显示方式 进度计划管理 相比原先用WORD做的计划而言更加的清晰直观 针对出现延期的原因进行分析及采取什么措施来弥补前期因为雨天而造成的延期 房地产项目管理 房地产项目管理管控的难点针对管控难点建立成本管理体系合同管理现场管理进度管理付款管理成本管理 付款管理 处理合同和无合同费用的付款申请以及付款业务 同时支持合同履约保证金 保函 及保修金的收取 以及扣款的处理 合同结算的处理 无合同主要指对于报批报建 水电费 零星采购 前期交费 政府临时收费等无合同的付款管理 系统加入无合同付款申请单及无合同费用单来处理相应的无合同费用 处理合同履约金以及履约保函 预付保函 保修保函的收款和退款业务 房地产项目管理 房地产项目管理管控的难点针对管控难点建立成本管理体系合同管理现场管理进度管理付款管理成本管理 成本管理 提供成本分摊结转功能 以及动态成本预测节点 项目上未发生成本的预测 目标成本与动态成本的比对等内容成本单据的新增 主要用于录入业务单据中不能反映的成本成本的分摊结转 可进行项目间 部门间 成本项目间 成本核算对象间 业态间进行结转成本预测 统计当前的动态成本 同时估算未来发生的合同成本和无合同成本 与目标成本进行比较 指导将来的成本控制 操作截图 针对项目管理的几点建议 建议规范合同的签订建议减少边勘测 边设计 边施工的 三边工程 各工作岗位人员配置问题目标成本的编制现在刚开始实行 目标成本一开始可能不太准确 需要一个长期积累的过程建议完善甲供材的制度建立成立成本管理部 目前建设工程施工合同的金额是针对一个楼或者几个楼的总体金额 但是该金额由哪些明细成本项目组成没有注明 动态成本比较不精确 三边工程加大了工程施工难度 工程质量和安全隐患比较突出 管理成本较高 增加了现场管理的难度 因为频繁的发生设计变更 现场签证导致预算员的主要工作量都集中现场签证 合同结算 人员难以做到各