作为一个物业管理的系统,应该具用功能特点分析如下.doc

一、分析作为一个物业管理系统，应该具用的功能特点分析如下。1、 高效、清晰的业务流程，真正实现企业管理的可视性和可控性。 清晰的业务流程明确各岗位职责，规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞，减少人为因素的干预，并提高企业运营和管理效率，支持企业商业目标的实现，从而从根本上提高企业的行业竞争性。 2、 快速查询功能。 物业管理中房产资料、业主资料、住户资料以及文件档案的数量庞大，手工整理、统计汇总工作量非常大，而且繁琐，查询某房产或业主资料往往需要较长的时间。通过计算机辅助管理，可以随时快速地查询用户信息，减少大量重复工作，大大提高工作效率。 3、 各项费用自动计算，减少人工差错与负担。 物业管理中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总，然而由于费用项目较多、计算方法繁琐，手工除了操作差错率较高，而且工作负担繁重。计算机管理利用了计算机运算速度快、准确率高的特点。使得各项费用的计算、统计、汇总工作既简单、方便，又能轻松自如。4、 灵活、准确的收费，提高财务工作效率。 管理面积越大、户数越多，财务工作越繁重，大量水电费、管理费等其他费用收费不但繁杂，而且容易产生差错。用计算机管理收费，灵活性、准确性大大提高，。客户不但可以分项付款，还可以预付各项费用，大大降低财务收费人员的劳动强度和工作。 5、 全面的统计分析，提高决策依据 在物业管理的市场竟争中，计算机快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统，使各项数据的统计汇总、分析表格一应俱全，物业公司领导可以随时查阅最新的详细情况，并依次快速、准确地做出决策，提高物业公司的管理水平与竞争力。 6、 加强企业内部信息沟通，提高工作效率。 网络化的物业管理系统，能够实现系统内部信息及数据资源的共享，以加强企业内部的信息沟通，提高整个企业的团队协同工作能力和工作效率，构建企业扁平化管理架构。 7、系统功能增减灵活自如，支持客户定制。 模块化结构设计，支持用户自定义功能，界面风格、业务流程、功能模块均可自定义,预留多种数据接口（财务、楼宇自控、门禁、三表远传），使系统功能增减灵活自如。8、安全的权限管理 数据安全高枕无忧。 按用户角色划分用户权限级别，角色业务范围内业务通行无阻，共享范围内资源共享；角色业务范围外从根本上不配置应用功能程序，彻底保证系统各用户角色模式下业务数据权限安全。 9、独特实用的操作日志。 软件的操作日志功能全面跟踪记录每天的软件操作使用情况，对物业管理软件使用情况进行监控，对所有使用此软件的物业员工的使用情况进行监控。 基于以上功能，应制作相应的程序模块。但由于本人初学VC，对数据库的链接毫无理解。加于时间方面的问题。为完成作业需要。在能力范围内，只有减少程序相应的功能模块。完成此物业管理系统。由于功能很少，应此称作小型物业管理系统。请老师体量！二、设计物业管理系统是基于数据库的系统。如果功能强大的系统应该选择SQL数据库，但本人制作的小型物业管理系统，功能小，Microsoft Office Access 已经能实现所有功能。因此本人选择Microsoft Office Access 2003 作为此系统的数据库。开发环境为Windows XP 下的Visual C+。本系统要实现的功能有：1， 记录住户的基本资料信息。包括，住户名、住户所住的房号、住户联系电话等信息。2， 记录住户一个月所用的水费，电费，管理费，同杂费的信息，还自动计算出本月要交的费用。3， 要有登陆功能，使只有是系统管理员才能对数据进行修改，普通用户只能对自己的信息进行查询。4， 有查询功能，按住户名查询。查询本年内所有月份的费用数据。5， 有查询显示月份数据功能，一运行系统，就会自动根据系统时间，自动选择显示当前月分的数据。6， 管理员有增加用户，增加记录，对记录进行修改，删除记录等功能。数据库设计。数据库中只有users这个表，用来记录所有用户的信息，users的字段和记录信息如下：id 数据库记录序号. 数据类型为自动编号。name 记录住户名称。 数据类弄为文本型。mon 记录月份。 数据类型为数字型。num 记录住户房号。 数据类弄为文本型。tele 记录住户联系电话。 数据类弄为文本型。water 记录住户的水费。 数据类弄为文本型。ele 记录住户的电费。 数据类弄为文本型。manage 记录住户管理费。 数据类弄为文本型。elsel 记录住户杂费。 数据类弄为文本型。money 记录住户总费用。 数据类弄为文本型。之所以把水费、电费、管理费、杂费、总费用设为文本型，是为了VC对数据读取和写入比软容易实现。在自动计算总费用时，只需要将其转成数字整型进行计算就可以了。数据表设计如下图：用户界面设计。由于功能实现小，对话框就能实现。应此选用对话框程序模式。主界面图如下：这样界面清晰，功能可见。操作简单。登陆界面。由于小型系统。不须对密码过于保密，应此不设专用的数据表记录密码。也就是说密码在设计程序时内定。密码默认为admin 这样就减少系统设计和数据库设计的复杂性。登陆界面如下图：其它界面设计图如下： 增加用户界面。 修改用户信息界面。增加用户记录界面由于要用户的全新资料。包括房号，联系电话。这与增加记录的界面有所区别。因为增加记录，只要增加本月的水费、电费、管理费、杂费。而房号同联系电话是不变的。因此，增加记录的界面就减少了不必要的填写项。系统会自动读取最后一个月的用户记录信息。 当点击选中相应记录时，按下修改按钮，就会出现修改界面。系统将自动读取选中的资料，只要修改其中项，按提交即能实现修改功能。 增加记录界面。三、程序实现本程序链接数据库用ADO链接方式。因为ADO不需要设置数据源。对用户简单易用。ADO（ActiveX Data Object）是Microsoft数据库应用程序开发的新接口，是建立在OLE DB之上的高层数据库访问技术。ADO建立数据库程序的基本流程如下。(1)初始化COM库，引入ADO库定义文件(2)用Connection对象连接数据库(3)利用建立好的连接，通过Connection、Command对象执行SQL命令，或利用Recordset对象取得结果记录集进行查询、处理。(4)使用完毕后关闭连接释放对象。建立数据库链接操作如下。（本程序命名为work）在stdafx.h中加入如下语句：#import c:program filescommon filessystemadomsado15.dll no_namespace rename(EOF,adoEOF)在这里，要看msado15.dll的路径而定。初始化COM库。BOOL CWorkApp:InitInstance() AfxOleInit(); . 创建Connection对象并连接数据库BOOL CWorkDlg:OnInitDialog() CDialog:OnInitDialog(); HRESULT hr; try hr = m_pConnection.CreateInstance(ADODB.Connection);/创建Connection对象 if(SUCCEEDED(hr) hr = m_pConnection-Open(Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=2006.mdb,adModeUnknown);/连接数据库 catch(_com_error e)/捕捉异常 CString errormessage; errormessage.Format(连接数据库失败!rn错误信息:%s,e.ErrorMessage(); AfxMessageBox(errormessage);/显示错误信息 同时要在work.h中定义两个ADO智能指针类。class CWorkDlg : public CDialog/ Constructionpublic: void suaxin(CString m);CWorkDlg(CWnd* pParent = NULL);/ standard constructor _RecordsetPtr m_pRecordset;_ConnectionPtr m_pConnection;。读取数据库操作.int nItem;SYSTEMTIME st; /读取系统当前月份.CString strmonth;GetLocalTime(&st);strmonth.Format(%2d,st.wMonth); int n=atoi(strmonth.GetBuffer(0); /类型转换.CString SQL;SQL.Format(SELECT * FROM users where mon=%d,n) ; /按月份读取数据. _variant_t sql2=SQL;_variant_t vname,vnum,vID,vtele,vwater,vele,vmanage,velsel,vmoney,vmon;try / 用m_pRecordset读取数据.m_pRecordset.CreateInstance(ADODB.Recordset);m_pRecordset-Open(sql2,_variant_t(IDispatch*)theApp.m_pConnection,true),adOpenStatic,adLockOptimistic,adCmdText);m_bSuccess = TRUE;while(!m_pRecordset-adoEOF) vID = m_pRecordset-GetCollect(id);vmon = m_pRecordset-GetCollect(mon);vname = m_pRecordset-GetCollect(name);vnum = m_pRecordset-GetCollect(num);vtele = m_pRecordset-GetCollect(tele);vwater = m_pRecordset-GetCollect(water);vele= m_pRecordset-GetCollect(ele);vmanage= m_pRecordset-GetCollect(manage);velsel= m_pRecordset-GetCollect(elsel);vmoney= m_pRecordset-GetCollect(money);nItem=m_ctrlperson.InsertItem(0xffff,(_bstr_t)vID); /把数据放进列表控件.m_ctrlperson列表控件的指针.m_ctrlperson.SetItem(nItem,1,1,(_bstr_t)vname,NULL,0,0,0); m_ctrlperson.SetItem(nItem,2,1,(_bstr_t)vmon,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,3,1,(_bstr_t)vnum,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,4,1,(_bstr_t)vtele,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,5,1,(_bstr_t)vwater,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,6,1,(_bstr_t)vele,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,7,1,(_bstr_t)vmanage,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,8,1,(_bstr_t)velsel,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,9,1,(_bstr_t)vmoney,NULL,0,0,0);m_pRecordset-MoveNext();catch(_com_error e)/捕捉异常AfxMessageBox(读取数据库失败!);/显示错误信息使用完毕后关闭连接释放对象在work.app 下建一个函数名为ExitInstance()的函数.用于关闭连接释放对象.void CWorkApp:ExitInstance()if(m_pConnection-State) m_pConnection-Close(); /如果已经打开了连接则关闭它return CWinApp:ExitInstance();修改数据代码如下.tryCString SQL; SQL.Format(SELECT * FROM users where id=%d,newid) ; /按id找到数据. _variant_t sql2=SQL;m_pRecordset.CreateInstance(ADODB.Recordset);m_pRecordset-Open(sql2,_variant_t(IDispatch*)theApp.m_pConnection,true),adOpenStatic,adLockOptimistic,adCmdText); float tele=atof(m_water.GetBuffer(0); /类型转换.用于修改后, float ele=atof(m_ele.GetBuffer(0); /重新计算总费用的.float manage=atof(m_manage.GetBuffer(0);float elsel=atof(m_elsel.GetBuffer(0);m_pRecordset-PutCollect(name,_variant_t(m_name); m_pRecordset-PutCollect(num,_variant_t(m_num); m_pRecordset-PutCollect(tele,_variant_t(m_tele);m_pRecordset-PutCollect(water,_variant_t(m_water);m_pRecordset-PutCollect(ele,_variant_t(m_ele);m_pRecordset-PutCollect(manage,_variant_t(m_manage);m_pRecordset-PutCollect(elsel,_variant_t(m_elsel);m_pRecordset-PutCollect(money,_variant_t(tele+ele+manage+elsel);m_pRecordset-PutCollect(mon,_variant_t(m);m_pRecordset-Update();CDialog:OnOK(); 增加新记录操作.trym_pRecordset.CreateInstance(ADODB.Recordset);m_pRecordset-Open(SELECT * FROM users,_variant_t(IDispatch*)theApp.m_pConnection,true),adOpenStatic,adLockOptimistic,adCmdText); float tele=atof(m_water.GetBuffer(0);float ele=atof(m_ele.GetBuffer(0);float manage=atof(m_manage.GetBuffer(0);float elsel=atof(m_elsel.GetBuffer(0);m_pRecordset-AddNew();/添加新记录 m_pRecordset-PutCollect(name,_variant_t(cname); m_pRecordset-PutCollect(num,vnum); m_pRecordset-PutCollect(tele,vtele);m_pRecordset-PutCollect(water,_variant_t(m_water);m_pRecordset-PutCollect(ele,_variant_t(m_ele);m_pRecordset-PutCollect(manage,_variant_t(m_manage);m_pRecordset-PutCollect(elsel,_variant_t(m_elsel);m_pRecordset-PutCollect(money,_variant_t(tele+ele+manage+elsel);m_pRecordset-PutCollect(mon,_variant_t(m);m_pRecordset-Update();CDialog:OnOK();catch(_com_error e)/捕捉异常AfxMessageBox(读取数据库失败!);/显示错误信息以上列出了对数据库的基本操作.祥细代码看源文件.根据上面的操作.系统基本已实现.四、制作感想。经过两个多星期的学习与制作。能够完成这样的系统。我感到有点成就感。虽然实现功能很少，而且程序较乱。但在以往未曾接触过VC+的情况下。只花两个多星期，能完成这里。我已经感到满足。经过学习完成这个系统，使我对VC+有一定的了解。 在学习过程中，难点在于数据库的链接问题。曾经试过很多次失败，有时在书上抄了一大堆程序，但运行后出错。经几次检查后还没有查出错误。花了很大努力却没有收获，这样试了几次，有时几呼要放弃了。想另做过一项。因为我一直以来，我主要学习方向在网页设计和FLASH学习上。我对FLASH有很深的了解，能够熟练地运用flash的肢本语言Action script .对ASP也有很深认识。想另做一个是这方面的。做这个系统是揪中的，没有办法。选中了就选中吧。于